ENTIDAD PRODUCTORA: DNA BAND

         

               

TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO  

CÓDIG SERIES, SUBSERIES, TIPOS
O DOCUMENTALES
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL SE DG CT EL  
  ACTAS  Cumplido un año en el archivo de gestión se transfiere al
De comités 1 5 X archivo central para un tiempo de retención de cinco años.
De reuniones 1 5 X Digitalizar.  
De junta directiva 1 5 X

  AFILIACIONES  Cumplido 2 año en el archivo de gestión se transfiere al

Formato de ARL 2 9 X X archivo central para un tiempo de retención de 9 años.
Formato de CCF 2 9 X X Digitalizar  
Formato de EPS 2 9 X X

  CONTRATOS  Una ves cumplidos los veinte años en el archivo central se

Termino indefinido 3 9 X X elimina la documentación. Digitalizar
Termino fijo 1 2 X X
Prestación de servicios 1 2 X X
 
Obra y labor 1 2 X X

  CIRCULARES  Se documenta cinco años en el archivo de gestión. Proceso

Administrativa 5 No X X X de selección, digitalizar y eliminar.
De producción 5 No X X X
General 5 No X X X
Jefe de departamento 5 No X X X
 
INFORMES Se dejan 1 años el archivo de gestión se transfieren al  
Gestión de costos 1 2 X X X archivo central 2 años, posterior mete se realiza un proceso
Gestión de riesgos 1 2 X X X de selección se digitalizan y se procede a eliminar.
Entes de control 2 2 X X
Gestiones administrativas 1 2 X X X
Presupuestales 1 2 X X X
Control electoral 1 2 X X X
Gestión de la operación 1 2 X X X
Ejecución financiera 1 2 X X
De auditoria 1 2 X X X
 De gestión 1 2 X X
Gestión presupuestal 1 2 X X X
Derechos humanos 1 2 X X X
De deudas 1 2 X X X

TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO  

CÓDIG SERIES, SUBSERIES, TIPOS
O DOCUMENTALES
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL SE DG CT EL  
  PLANES  Cumplidos dos años en el archivo de gestión se transfieren
De presupuestos 2 8 X al archivo central para un tiempo de conservación de ocho
Estratégicos corporativos 2 8 X años.
De compra 2 8 X
 
Digitalizar.
De comercialización y mercadeo 2 8 X

  Manuales  Se conservan por el valor histórico que representan para la

De procesos 1 No X X entidad. Digitalizar.
De procedimientos 1 No X X
Políticas de operación 1 No X X
Sistema de gestión de calidad 1 No X X
 
De función 1 No X X
Tablas de retención documental 1 No X X

  MEMORANDOS  Cumplido su periodo de 2 años en archivo de gestión se

De felicitación 2 3 X X X trasfiere al archivo central para un tiempo de conservación de
De queja 2 3 X X X 3 años, luego serán sometidos a un proceso de selección,
Corrección de informes 2 3 X X X digitalizar y eliminar.
De requerimiento 2 3 X X X  
Aclarativo 2 3 X X X
Llamado de atención 2 3 X X X
Informativo 2 3 X X X

  PROCESOS  Cumplido 2 años en archivo de gestión se transfiere al

Proceso de selección de personal 2 3 X X X archivo central durante 3 años, luego serán sometidos a un
Proceso de cobro proactivo 2 3 X X X proceso de selección, digitalización y eliminación.  
REGLAMENTARIA 2 2 X X Se conservan por el valor histórico que representan para la  
entidad.

ACIONS DE TUTELA 1 19 X X Cumplido un año en el archivo de gestión se transfieren al

 archivo central para un tiento de retención de diecinueve
años.
Digitalizar y eliminar.
SOPORTES CONTABLES Cumplido cinco años en archivo de gestión se transfieren al
Facturas 5 10 X archivo central par un tiempo de retención de diez años.
Comprobante de egreso 5 10 X Digitalizar
Comprobante de ingreso 5 10 X
Notas contables 5 10 X