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Definición de Administración, centro de cómputo

Intriago Chila Katty

Ingeniería TIC’S, FACI, Universidad Técnica Luis Vargas Torres

Administración de centros de computo

Alma Delia

4, mayo, 2021
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Administración

La administración es el proceso de planificar, organizar, orientar y controlar el uso de los

recursos y las actividades laborales con el fin de lograr de manera eficiente las metas u objetivos

de la organización.

Si separamos esta definición obtenemos:

Este es un proceso completo que incluye (en general) planificación, organización,

orientación y control para aprovechar al máximo los recursos de la organización (humanos,

financieros, tecnológicos, materiales, información) y realizar las actividades laborales.

Su propósito es llevar a cabo las metas de la organización de manera efectiva y segura; es

decir, utilizar la menor cantidad de recursos para lograr las metas.

Características

Universalidad

La administración puede existir en cualquier organismo social, porque es un proceso

global que puede determinar la dirección necesaria a través de la planificación, integración,

liderazgo y control para lograr los objetivos organizacionales de manera adecuada.

Por tanto, la administrativa es universal o global, porque puede aplicarse a diversos

organismos sociales y a cualquier sistema político.

Unidad temporal

Si bien las distintas etapas y etapas del proceso de gestión se distinguen con fines

didácticos, esto no significa que existan de forma aislada. Todas las partes del proceso de gestión

existen simultáneamente.
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Especificidad:

Aunque la administración utiliza otra ciencia y técnicas, tiene sus propias características,

dando como resultado su propio carácter.

Interdisciplinario:

La gestión administrativa está relacionada con toda la ciencia y la tecnología relacionada

con la eficiencia del trabajo como contabilidad, psicología, antropología, matemáticas, derecho,

filosofía, sociología, ciencias políticas, economía entre otras.

Flexibilidad o versatilidad:

Los principios administrativos se adaptan a las necesidades de cada grupo social al que

se aplican.

Importancia

Su importancia radica en:

Crear e implementar conocimientos relevantes sobre el uso adecuado y la optimización

de los recursos disponibles para las operaciones de la organización.

Permite el crecimiento sostenible de la organización.

Generar información relevante sobre el tratamiento adecuado de los recursos operativos

(especialmente los recursos humanos), los cuales son elementos esenciales en cualquier

organización y deben ser considerados para reflejarlos y posiblemente migrar a otras

organizaciones.

Reducir los costos operativos

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Evalúe las metas alcanzadas y las metas que aún deben alcanzarse para que se puedan

tomar acciones correctivas en el proceso.

Fomentar la colaboración entre los empleados y animarlos a asumir responsabilidades.

Facilita la adaptación de los diferentes departamentos de la empresa a los cambios.

Establecer la empresa y la responsabilidad social de cada trabajador

Permite a la empresa tener una situación financiera sana y eficaz.

Proceso Administrativo

Es el flujo continuo e interrelacionado de los procesos (planeación, organización,

direccion y control) de la administración desarrolladas con el fin de aprovechar los recursos que

cuenta la empresa para alcanzar los objetivos de la empresa.

El proceso administrativo cuenta con dos etapas, la primera etapa mecánica que

involucra las fases de planificación y organización, y la segunda etapa dinámica comprende las

fases dirección y control.

Planeación se establecen los objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo,

estrategias idóneas. Se deben responder a las interrogantes ¿Qué se desea conseguir (objetivos)?

¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer

(recursos)?

Organización busca la coordinación de lo planificado en la fase anterior, asignando

recursos que se necesiten y seleccionando personas competentes para cumplir con las actividades

asignadas.

Control comprueba que se estén ejecutando las acciones y programas planificados, se

están obteniendo o no los objetivos propuestos y plantea medidas de corrección y mejora.

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Dirección orienta la labor del personal hacia el logro de los objetivos de la organización

a través de la comunicación, la motivación y el liderazgo.

La organización y el proceso administrativo

Toda empresa necesita un proceso administrativo organizado para funcionar con

normalidad. El proceso administrativo se refiere a las operaciones que se deben realizar dentro

de la organización con el fin de mejorar la eficiencia de la organización y aprovechar al máximo

todos sus recursos humanos, materiales y técnicos.

La organización de los procedimientos administrativos debe ser eficaz y clara.

La organización eficaz de los procesos administrativos tiene algunos elementos comunes,

que nada tienen que ver con la naturaleza y alcance de las operaciones de la empresa:

Es continuo, proporciona directrices claras y gestiona los recursos a lo largo del tiempo;

Proporcionar métodos para ejecutar actividades de manera más eficiente;

Reducir los costos de producción y aumentar la productividad empresarial, eliminando

gastos redundantes;

Evitar la duplicación de trabajo, evitando así trabajos inútiles, definiendo con mucha

precisión las funciones y capacidades del personal.

Centro de cómputo

El centro de cómputo se refiere al departamento responsable del diseño e implementación

del sistema interno de la empresa. En este caso, la finalidad de departamento es facilitar el

trabajo del resto de dependencias. La formación de usuarios, el mantenimiento de equipos

informáticos y el desarrollo de estudios de viabilidad son una de sus tareas.

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En algunos casos especiales, es mejor instalar un centro informático: por ejemplo, en el

caso de elecciones. El centro de cómputo es el lugar donde se cuentan los votos y se publican los

resultados.

Para el almacenamiento de datos en la nube o servidores locales o remotos.

Procesamiento, salida de información.

La característica principal de estos establecimientos es la preservación del equipamiento

a nivel físico, y para ello se utilizan diseños muy particulares y cuidados a la hora de

construirlos.

Objetivos 

El objetivo de un centro de cómputo, es el de prestar servicios a diferentes departamentos

de una empresa así sea en la misma organización, o bien fuera de ella, como, por ejemplo:

producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca,

marketing, soporte a cliente, etcétera.

Coordinar los procesos operativos y ocupaciones relacionada con la tecnología de la

comunicación y información (redes, servidores, dispositivos de conectividad, etcétera)

Tipos de centro de computo

Centralizados: Son aquellos que poseen un núcleo

que comanda todos los demás, sin la activación de este, los

demás nodos no pueden efectuar ningún proceso.

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Características de los centralizados

1.Mayor tendencia a la especialización.

2.Mayor dependencia técnica hacia el centro.

3.Se procesan grandes volúmenes de información.

4.Hay mayor gasto en cuanto a recursos humanos.

5.Tiempo de respuesta al usuario es lento.

6.Menos recursos de equipamiento.

Descentralizados: son aquellos en que el mando

no depende de un solo núcleo, ya que este se encuentra

dividido en varios subsistemas. Además, este posee

subsistemas de reserva, que funcionan en caso que estos

subsistemas de mando no funcionen.

Características de los descentralizados

1.Personal especializado reducido.

2.Acceso inmediato a la información.

3.Mayor dependencia del usuario en el uso del sistema en manejo de recursos.

4.Tendencia a tener problemas técnicos específicos.

5.Se pierde el control de las aplicaciones.

6.Hay mayor gasto en cuanto a recursos materiales.

Mixtos o distribuidos: son aquellos en que se juntan

características de las dos anteriores, se ejecutan los procesos de

manera centralizada o descentralizada dependiendo de que se crea

más conveniente.