SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIEN PARA

CONTRATISTA RUC

ELECTIVA DE PROFUNDIZACION V

PRESENTADO POR: Marcela De Arce

PRESENTADO A: Néstor Velasco Bernal

INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS

ALCANCE

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.1. Políticas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

1.1.1. Política SSTA

1.1.2. Política vial (si aplica)

1.1.3. Otras políticas de la empresa

1.2. Elementos visibles del compromiso gerencial

1.2.1. Reuniones gerenciales

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG-SSTA

2.1. Documentación

2.1.1. Acerca del manual

2.1.2. Control de documentos

2.2. Requisitos legales

2.3. Funciones y responsabilidades

2.4. Competencias

2.5 Capacitación y entrenamiento

2.6 Programa de inducción y re inducción de SSTA

2.7 Motivación, comunicación, participación y consulta

3. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIÓN
Y DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGO E IMPACTOS. (GESTIÓN DEL
RIESGO)

3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO

3.2.1. Administración de Contratistas y Proveedores

3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

3.2.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios

3.2.4. Salud en el Trabajo

3.2.5. Ambientes de Trabajo

3.2.6. Seguridad en el Trabajo

3.2.7. Planes de Emergencia

3.2.8. Gestión Ambiental

4. EVALUACION Y MONITOREO

4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes)

4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Ambiente

4.3. Acciones Correctivas y Preventivas

4.4. Inspecciones SSTA

4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales

4.6. Medición y Revisión de los Progresos

5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION DEL RUC

ANEXOS

GLOSARIO

TERMINOS

SUPLEMENTO NORMATIVO

BIBLIOGRAFIA

POLÍTICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

H.S.C Servicios Suministros e Ingeniería S.A.S es una empresa dedicada a la

construcción de obras de ingeniería civil, fabricación de estructuras metálicas
soldadas, montaje de estructuras y suministro de personal. Con el firme
compromiso de:

 Lograr satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes a

través del cumplimiento de los servicios prestados.
 Velar por el bienestar físico, mental y social de todos nuestros trabajadores
y demás partes interesadas, aplicando controles asociados a los riesgos
identificados con el fin de que no se materialicen.
 Prevenir la contaminación del medio ambiente, haciendo uso eficiente de
los recursos naturales.
 Cumplir los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el servicio,
el ambiente, la seguridad y salud en el trabajo además de requisitos de otra
índole aplicable a nuestra empresa ya sean de carácter nacional o
internacional.
 Suministrar y mantener el apoyo económico para el cumplimiento del SG-
SST.
 Mantener y mejorar continuamente el sistema integrado de gestión y sus
procesos, fomentando la cultura de la calidad, seguridad y salud en el
trabajo, el cuidado del ambiente y la responsabilidad social empresarial.

____________________________
ANTONIO SUAREZ CONTRERAS
REPRESENTANTE LEGAL
Última
revisión 04-09-2020
 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.A.S es una empresa dedicada a la

prestación de servicios para el desarrollo de proyectos de construcción y obras
civil, fabricación de estructuras metálicas soldadas, montaje de estructuras y
suministro de personal, teniendo como base el compromiso con la Seguridad y
salud en el Trabajo, así mismo la conservación y protección del medio ambiente
con sus colaboradores, contratistas y proveedores en los diferentes centros de
trabajo. Todo esto se hace posible con la asignación de recursos económicos y
humanos que permitan la implementación de programas y medidas que
contribuyan con la identificación, evaluación, valoración y control de los riesgos
existentes, promoción y prevención en la salud y mitigación de los impactos
ambientales significativos identificados.
Es por ello que HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.A.S se compromete a:

 Difundir esta política de seguridad, salud en el trabajo y medio entre todos

los colaboradores directos e indirectos de la empresa HSC SERVICIOS
SUMINISTROS E ING. S.A.S
 Cumplir con la legislación vigente y los compromisos que voluntariamente
hemos suscrito en materia de seguridad, medio ambiente y salud
ocupacional. Colaborando siempre con las autoridades en el
perfeccionamiento de la regulación aplicable.
 Identificar, evaluar y controlar los peligros, riesgos e impactos que afecten
en seguridad, medio ambiente y salud, exigiendo un desempeño eficaz en
los programas de acción.
 Dar el máximo esfuerzo para proveer los medios humanos y económicos
necesarios para el desarrollo del sistema de gestión en seguridad, medio
ambiente y salud.
  Capacitación constante al personal para la preparación y respuesta ante
potenciales accidentes o situaciones de emergencias.
 Reducir o eliminar la generación de residuos, actuando de preferencia en
su origen, procurando su reutilización o reciclaje y la disposición
ambientalmente segura de sus desechos finales.
 Apoyar todo tipo de acciones que contribuyan a una gestión de seguridad,
medio ambiente y salud en el trabajo.
 Buscar el mejoramiento continuo del Sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo y ambiente, procesos sostenibles y seguros a través del
compromiso gerencial, revisiones periódicas e implementación de acciones
de mejora.

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA LA SEGURIDAD VIAL

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.A.S, promueve y establece dentro de

la organización una cultura de autocontrol y autocuidado frente a los riesgos
asociados al tránsito y transporte, para lo cual define dentro de sus
procedimientos, manuales y demás documentos que forman parte de su Sistema
Integral de Gestión (SIG) actividades, controles y seguimiento con el fin de
preservar la integridad física, mental y social de los colaboradores y contratistas
en los diferentes sitios de trabajo, así como la conservación de los equipos y del
ambiente.
Para cumplir este propósito HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.A.S., ha
establecido las siguientes disposiciones:
  Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de
Tránsito Terrestre según la ley 769 de 2002, que se enmarca en principios
de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección
del espacio público.

 Conformar un equipo interdisciplinario para llevar a cabo todas las

actividades que se deriven del diagnóstico inicial y de las nuevas que se
puedan generar en el curso normal del seguimiento y evaluación de
indicadores del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

 Desarrollar programas de mantenimiento preventivo y correctivo, con el

objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos, estableciendo
las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan
generar daños al individuo o a terceros.

 Establecer estrategias de concientización a los colaboradores a través de

capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y
respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de
conductas proactivas frente al manejo defensivo.

 La empresa destinará los recursos financieros, humanos y técnicos

necesarios para dar cumplimiento a esta política.

Para el cumplimiento de la política HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.A.S

se compromete a emprender acciones que conlleven al cumplimiento de la ley
1503/2011 y resolución 1565/2014. Para mantener el Plan Estratégico de
Seguridad Vial en el tiempo, apoyándose en el Sistema Integrado de Gestión ISO
9001, OHSAS 18001 y en todas las entidades reguladoras y afines para un trabajo
en conjunto, cumplimiento de los objetivos y mejora continua.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS.

Consciente de la importancia de procurar un ambiente y estilo de vida saludable y

teniendo presente que el hecho de consumo de tabaco, alcohol, y otras sustancias
psicoactivas, genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de trabajo
y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a sus factores
de riesgo asociado H.S.C. SERVICIOS, SUMINISTROS E INGENIERIA S.A.S.
establece la presente política, con el ánimo en el mejoramiento del desempeño
laboral y el fomento de los hábitos y estilos de vida saludable, y de acuerdo a lo
establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de
mayo 29 de 1992, resolución 2646 de 2008, se determina:

• Prohibir presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o

tareas bajo el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohólicas o
energizantes u otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño
laboral.
• Prohibir el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas
o energizantes, durante el desarrollo de actividades y/o funciones dentro de las
instalaciones físicas de la empresa.
• Promover actividades de sensibilización y de capacitación para los
trabajadores, contratistas y temporales que buscan la creación de hábitos y estilos
de vida saludables en relación al daño que causa el cigarrillo, bebidas alcohólicas
y/o energizantes y sustancias psicoactivas en la salud del individuo y su entorno.
Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las
acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política
El incumplimiento de esta política y de las reglas o normas que se deriven de ella,
es condición de suspensión y/o culminación de contratación de la empresa.

______________________________
Firma representante legal

Última revisión 06/01/2020

POLÍTICA DE CALIDAD

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. SAS A estamos comprometidos en la

innovación y eficacia de nuestros servicios prestados por ello garantizamos el
cumplimiento de las políticas de calidad en la empresa mediante la efectividad en
sus procesos que contribuyan a la mejora continua aportando al direccionamiento
Estratégico.

Nos comprometemos a cumplir con los requisitos del cliente y partes interesadas,
así como con los requisitos legales, reglamentarios y administrativos, propios de la
organización y a mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión de la
Calidad, a través del desarrollo de nuestros objetivos estratégicos, con nuestros
recurso humano idóneo.

Objetivos para lograr nuestras políticas:

Con base en las directrices determinadas en la Política de Calidad, se

establecieron los siguientes objetivos generales, para dar cumplimiento a la
misma:

 Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes

 Asegurar una gestión efectiva en los procesos.
 Mejorar continua y sosteniblemente los modelos de gestión adoptados por
la organización.
 Promover prácticas y acciones enfocadas a la gestión de las necesidades
de las partes interesadas.
 Cumplir con los requisitos del cliente y partes interesadas, así como los
legales, reglamentarios y administrativos.
 Mejora continua de la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad.

1.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

1.2.1. Reuniones gerenciales

La Revisión por la Dirección se realiza para asegurar que se mantiene adecuado y
eficaz el Sistema de Gestión Integrada de la Empresa y/o ver la necesidad de
introducir los cambios o mejoras necesarios.

Las reuniones gerenciales donde se evalúan las actividades de cada uno de los
procesos así como también temas específicos relacionados con las partes
interesadas, calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente se realizan
semestralmente y quedan registradas a través del formato: Acta de Reunión.

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., cuenta con el Programa de

Inspecciones donde se contemplan todos los aspectos que son necesarios evaluar
en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

La Gestión Gerencial de HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., se

revisa mensualmente a través de la Revisión por la Dirección, la información de
entrada en esta revisión incluye:

 Cumplimiento de los objetivos y nivel de aplicación de la Política del

Sistema Integrado de Gestión
 Análisis estadístico de accidentalidad,
 Estado de la investigación de accidentes y cuasi accidentes,
 Análisis estadístico de enfermedad laboral,
 Resultados de auditorías,
 Estado de las acciones correctivas y preventivas,
 Cambio y evaluación del cumplimento de los requisitos legales aplicables y
con de otros compromisos que la organización suscriba,
 Resultados de la participación y consultas
 Resultados de las revisiones gerenciales anteriores.
 Cumplimiento del programa de capacitación
 Cumplimiento del programa de auditorías
 Actuaciones de los comités
 Los resultados de revisión gerencial se divulgan a través de una formación
dejando como registro Control de Asistencia.

OBJETIVOS Y METAS
HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., ha establecido con base en sus
políticas, contexto de la organización, resultados de la identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos, resultados de su matriz de impactos y aspectos
ambientales y requisitos legales los objetivos para la gestión se encuentran
plasmados en el documento Planificación del mejoramiento de los sistemas de
gestión.

Estos objetivos poseen metas cuantificables con indicadores para medir el grado
de cumplimiento de los objetivos planteados los cuales se analizaran
semestralmente en la reunión gerencial, para determinar el grado de cumplimiento
de conformidad o desviación se realiza el plan de acción con el fin de garantizar el
mejoramiento continuo.

RECURSOS

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., se obliga a destinar los recursos

humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo del sistema de
gestión en SSTA. Para ello tiene disponibilidad de asignar los siguientes recursos:

Humano: Se cuenta con el Director de RRHH y COORDINADOR DE SG- SSTA

quienes desempeñan funciones como Coordinador y Representante de la
Dirección para el Sistema.

Financiero: Se asignan recursos económicos para el desarrollo de las

actividades del Sistema de Gestión.

Técnico: Se cuenta con toda la reglamentación en Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente, adicionalmente se cumple con la normatividad Colombia
legal vigente.

Asesores: Se cuenta con la asesoría de la ARL- COLMENA para el desarrollo

de las actividades de promoción y prevención.
DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE SSTA

DOCUMENTACIÓN
HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., ha definido este manual para
describir los elementos centrales del sistema de gestión y su interacción.
Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos que
permite el control, administración y conservación de los documentos (incluyendo
los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de
SSTA que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define
directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de
acuerdo con su criticidad e importancia para el sistema.

Procedimiento de control de documentos y registros

DOCUMENTOS
Listado maestro de documentos y registros

REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., es el

cumplimiento de la normatividad vigente en SSTA que son aplicables a la
organización.

Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de

otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la
inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa.
Adicionalmente define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos
legales y de otra índole identificados. Además, establece una periodicidad de
revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole identificada.

Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y
de otra índole en materia de SSTA

Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

Procedimiento de identificación de requisitos legales y

DOCUMENTOS evaluación del cumplimiento legal
Matriz de requisitos legales en SST

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., es responsable, por la protección

de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el
artículo 56 del Decreto Ley 1562 de 2012, la Circular Unificada de 2004 y demás
reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de
cargos y roles en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud
para los niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen los
cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las
acciones en seguridad y salud en el trabajo.

Manual de cargos y roles

DOCUMENTOS Informe de rendición de cuentas anual

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

De acuerdo a los programas y puntos críticos de gestión del sistema de seguridad,

salud en el trabajo se diseña un cronograma de capacitaciones para el año, en el
cual se estipula una capacitación mensual, realizando un seguimiento de los
indicadores de gestión de cobertura y efectividad. Las actividades para el diseño,
ejecución y evaluación del plan de capacitación y entrenamiento se encuentran en
la Matriz de capacitaciones y se mantiene la Evaluación de las mismas.

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., cuenta con inducción para

empleados nuevos o que requieren reinducción, se encuentra en una presentación
controlada por RRHH Y COORDINADOR DE SG- SSTA; la cual está conforme a
los requerimientos del sistema.

Las actividades para el diseño, ejecución y evaluación de las inducciones y/o

reinducciones se encuentran el Procedimiento de Inducción y/o re-inducción.

MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

El sistema eficaz de motivación es el reconocimiento público del colaborador o del

equipo por medio de notas o circulares internas que se publicaran en carteleras y
correos electrónicos internos, cada uno de estos reconocimientos se envía copia
física a la hoja de vida del trabajador.

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., garantiza la participación del

personal a través del Reporte de Actos y Condiciones Inseguras (Formato de
desvíos). Igualmente, pueden exaltar condiciones y actos seguros que evidencien
en sus lugares de trabajo. Otro de mecanismo de participación del personal se
constituye en el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST), el
cual a través de las cuentas de correo corporativas de los representantes de los
trabajadores, el personal puede comunicar a la Dirección problemas o inquietudes
en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS., se encargará de mantener al

personal informado y actualizado permanentemente de todas las actividades y
novedades en materia de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio mediante las
siguientes técnicas:

Qué se Quién debe ¿A quién se ¿ Medio de ¿ Cuándo se

comunica? Comunicar? Comunica? Comunicación Comunica?
?

Identificación de Coordinador Todos los Correo Semestral,

diseñar e SST colaboradore electrónico permanente
implementar un s, visitantes, Boletines visitantes.
SVE orientado contratistas y Tarjeta de
al estudio e autoridades visitante,
intervención de comunicació
alteraciones n
musculo física
esqueléticas
relacionado con
exposición a
factores de
riesgos en los
lugares de
trabajo
mediante la
implementación
de diferentes
estrategias.
Incidentes Todos los Coordinador Formato de Inmediatamen
colaboradores sst. reporte te a la
Copasst correo ocurrencia del
Arl electrónico hecho
Resultados de Copasst Arl Correo Semestral
investigación de Autoridades electrónico
incidentes Comunicaci
ón física
Politicas Presidencia Todos los Correo Anual
colaboradore electrónicos,
s e grupo de pagina web
intereses carteleras
Objetivos del Gerencia Todos los Correo Trimestral
sistema colaboradore electrónicos,
s y grupo de pagina web,
intereses carteleras
Programa de Coordinador Todos los Carteleras Trimestral
gestión SST colaboradore
s y grupo de
intereses
Resultados de Gerencia Todos los informes Anual
auditorias colaboradore
s
Resultados de Gerencia Todos los Informes Anual
revisión por alta colaboradore
gerencia s
Estado de Coordinador Todos los Correo Anual
acciones sst colaboradore electrónicos
preventivas y s
correctivas
Funciones Gestión Todos los Manual de Anual
 responsabilidad humana colaboradore funciones
es y auditoria s
Modificaciones Vicepresidenci Todos los Correo Antes de
en la que la a, colaboradore electrónicos modificacione
empresa que administrativa, s s
puedan implicar mantenimiento
cambios en el
sistema de
gestión hse
Plan de Brigadistas Todos los Correo Semestral,
preparación y colaboradore Electrónico permanente a
respuestas ante s, visitantes, Carteleras, visitantes.
emergencias contratistas boletines,
autoridades tarjeta
de
visitantes,
comunicació
n
física

3. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

3.1. Identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración y
determinación de control de riesgo e impactos. (Gestión del riesgo)
HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS. Cuenta con el Procedimientos de
Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos, Aspectos e impactos, el cual se
actualizará de acuerdo a los cambios del proceso o de acuerdo a proyectos
nuevos. Además se mantiene el formato Reporte de Actos y Condiciones
Inseguras.

3.2 TRATAMIENTO DEL RIESGO

3.2.1 Administración de Contratistas y Proveedores

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS. Tiene establecido un
procedimiento trámite y control de compras en donde se contemplan criterios de
seguridad, salud ocupacional y ambiente, y se mantiene identificación y control de
los proveedores a través del formato Formulario Registro de Proveedores, el cual
es un requisito de cumplimiento del documento procedimiento trámite y control de
compras. Además se evalúa el desempeño de acuerdo al formato “Evaluación
desempeño de contratistas” donde se evidencia la confidencialidad del mismo.

3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

PROGRAMAS DE GESTIÓN

Para lograr los objetivos y para tratar los riesgos prioritarios HSC SERVICIOS
SUMINISTROS E ING. S.AS. Además de los programas propios del sistema tiene
establecido los siguientes programas de gestión:

• Programa de gestión de conducción vehicular segura

• Programa de gestión de trabajo seguro en alturas

Para el cumplimiento de los programas de gestión se desarrolló planes de acción

a ejecutar los cuales incluyen responsables, actividades, recursos y fechas de
ejecución.
Trimestralmente se hace seguimiento con el objetivo de revisar y registrar el
avance y cumplimiento de los programas de gestión.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS. Comprometido con el bienestar

de sus trabajadores ha desarrollado el procedimiento Exámenes médicos
ocupacionales para realizar evaluaciones médicas periódicas, las cuales incluyen
los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro, con base en los
diferentes cargos y la matriz de identificación de peligros, evaluación y control del
riesgo, así mismo garantiza la confidencialidad de las historias clínicas según la
Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009.

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Las actividades de promoción prevención que se desarrollan están constituidas
principalmente por:

Campañas de prevención del alcoholismo, tabaquismo y drogadicción.

Inmunización contra enfermedades propias de la región donde se desarrollan
proyectos.

Así mismo, se cuenta con un Protocolo de salud pública donde se pueden

identificar los riesgos de salud pública propios de los sitios donde se labora.

PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

Con base en el Diagnóstico de las Condiciones de Salud y la matriz de

identificación de peligros, evaluación y control del riesgo se estableció la
implementación de dos programas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional:

Programa de Vigilancia Epidemiológica Osteomuscular <miembros superiores

Programa de Vigilancia Epidemiológica Osteomuscular Región Lumbar y cervical
Programa de Vigilancia Epidemiológica Psicosocial
Programa de Vigilancia Epidemiológica Audio-Visual

REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD

Se poseen estadísticas de accidentalidad, morbilidad, mortalidad, ausentismo
laboral y primeros auxilios con el ánimo de planear y ejecutar acciones en el
sistema para prevenir y controlar enfermedades generales, profesionales y
accidentes de trabajo. Las anteriores estadísticas se registran a través del formato
Estadísticas de accidentalidad.

SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo

Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificaos,

se utilizarán las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo con la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se

podrán realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones
biomecánicas, material particulado, etc.

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el

personal que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en
salud ocupacional y realización de estudios higiénicos, además se valida que los
equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y
mantenimiento.

Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los
accidentes de trabajo.

Objetivos

- Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un

accidente de trabajo.
- Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos
de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.
- Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la
implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.
- Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y
sugerir las medidas correctivas para su prevención.
- Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama
de riesgos
- Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

Actividades

A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:
 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ANEXO

Procedimiento seguro para

trabajos de metalmecánica

Procedimiento de trabajo seguro

para obras de ingeniería civil
Estándares y De acuerdo con la identificación de peligros, valoración de riesgos y controles, la empresa cuenta
procedimientos con procedimientos seguros para la realización de tareas críticas.

Procedimiento de (trabajo seguro

en alturas)

La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual realiza la identificación técnica de
los elementos de protección personal requeridos por puestos de trabajo o actividades especiales Programa de elementos de
que se desarrollan en la empresa, para la cual, se ha tenido en cuenta las operaciones que protección personal
desarrolla la empresa, la descripción de los riesgos presentes en las mismas, los equipos,
herramientas, sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los estudios higiénicos
Programa de
realizados, información plasmada en la Matriz de elementos de protección personal, la cual posee Matriz de elementos de
elementos de
asimismo información de la especificación técnica del elemento, instrucciones para un uso correcto protección personal
protección personal
y de cómo mantenerlo en buenas condiciones

Se llevan registros de la entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el
uso y mantenimiento. La empresa realizará y registra inspecciones periódicas para verificar el Fichas técnicas de EPP’s
estado y uso de los elementos entregados.

La empresa cuenta con un inventario de los productos químicos utilizados para el desarrollo de las
Productos químicos actividades. En los lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente rotuladas y Inventario de productos químicos
etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL ANEXO

Fichas de seguridad de productos

químicos
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los riesgos derivados de la exposición a estos
productos químicos, según programa de manejo de sustancias químicas. Programa de manejo de
sustancias químicas

Programa de mantenimiento de
Programa de La empresa cuenta con un programa de Mantenimiento preventivo de Instalaciones que incluye: instalaciones
mantenimiento de servicios sanitarios, redes eléctricas, equipos de emergencia, instalaciones en general, etc.
instalaciones, equipos Adicionalmente cuenta con un programa de mantenimiento de equipos (incluyendo vehículos) y
y herramientas herramientas usados para el desarrollo de las actividades. Programa de mantenimiento de
vehículos, equipos y herramientas

Programa de orden y La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca generar espacios de trabajo
Programa de orden y aseo
aseo seguros y con condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades

La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de seguridad que incluyen:

 Inspección General
 Inspecciones de orden y aseo
 Inspecciones de EPP
Programa de
 Inspecciones de vehículos, equipos y herramientas críticas Programa de inspecciones
inspecciones
El programa de inspecciones cuenta con la participación activa del COPASST y se le realiza
seguimiento de manera periódica a los indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia de
acciones, con el objetivo de realizar un análisis de tendencias, y establecer acciones de mejora

Preparación y respuesta ante emergencias en las instalaciones de la empresa, y procedimientos de

Plan de emergencia Programa de emergencia
rescate en casos de emergencia, según necesidad
EVALUACION Y MONITOREO

ACCIDENTALIDAD

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS posee el Procedimiento de

reporte e investigación de incidentes alineado a la resolución 1401 de 2007 y otras
disposiciones legales. El análisis del resultado de estas investigaciones
proporciona información para realizar los análisis de accidentalidad que ayuden a
tomar acciones para evitar la recurrencia buscando identificar las causas
inmediatas y básicas a fin de generar planes de acción que lleven a la empresa a
alcanzar sus objetivos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

AUDITORIAS INTERNAS

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS cuenta con el Procedimiento

realización de auditorías internas (SGC-SSOA) para la verificación del
cumplimiento del sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, el cual
incluye programa auditorias, plan de auditorías, lista de chequeo auditoria, e
informe auditoria. Estas auditorías internas se realizan por lo menos una vez al
año y los resultados se analizan en la revisión gerencial.

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS. Tiene un Procedimiento de

acciones inmediatas de acciones correctivas y/o preventivas, para manejar las no
conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del
sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome,
estas acciones son las derivadas de los resultados de las inspecciones,
investigación de incidentes, auditorías internas y externas, observación de tareas,
entre otras.

Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
DOCUMENTOS Procedimiento acciones correctivas y preventivas

INSPECCIONES SSTA

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS. cuenta con un Procedimiento de

inspecciones, que tiene como objetivo establecer una metodología para la
realización de inspecciones de SSTA en los diferentes niveles de la organización,
que permita facilitar la planeación y cumplimiento; así como identificar actos y
condiciones inseguras que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales en los lugares de trabajo.

SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES

El cumplimiento de los requisitos legales se evidencia en la Matriz de requisitos

legales en SSTA, así como en la planeación, ejecución, verificación y actuación
del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS

La medición de los progresos del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente se realiza trimestralmente a través del cronograma de
actividades del sistema de seguridad, salud ocupacional y ambiente para el año.
Los procedimientos y programas del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente están construidos bajo el ciclo del mejoramiento continuo,
de esta manera, se garantiza la eficacia para alcanzar los objetivos esperados.

HSC S.A.S ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar con

regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la
empresa.

De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el

cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple
con la política y los objetivos de SST.

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión detallados en el
numeral 3.4. Cada programa de gestión: Programa de medicina preventiva,
programas de vigilancia epidemiológica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestión de riesgos específicos
contarán con la definición de indicadores de:

- Cumplimiento
- Cobertura
- Eficacia

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:

- Accidentalidad
- Enfermedad laboral
- Ausentismo y morbimortalidad

DOCUMENTOS Procedimiento de medición y seguimiento del desempeño

IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD

HSC SERVICIOS SUMINISTROS E ING. S.AS. Posee el Procedimiento de

reporte e investigación de incidentes alineado a la resolución 1401 de 2007 y otras
disposiciones legales. El análisis del resultado de estas investigaciones
proporciona información para realizar los análisis de accidentalidad que ayuden a
tomar acciones para evitar la recurrencia buscando identificar las causas
inmediatas y básicas a fin de generar planes de acción que lleven a la empresa a
alcanzar sus objetivos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.