TAREAS ADMINISTRATIVAS

La principal función del administrativo de obra es realizar el control económico de la obra o

grupo de obras a las que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento estricto y
exhaustivo de los ingresos y de todos los costes que la obra genere.
El seguimiento de los ingresos supone revisar toda la información y documentación
relevante de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.
El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en mayor o menor medida
los siguientes ámbitos de la obra:

 La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos

laborales, vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc.
 Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y
servicios, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o
proformas internas
 Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar
la documentación laboral de los subcontratistas.
 Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las
cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la
obra
 Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas
de proveedores y subcontratistas
 Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos
de obra en el mes, en el año y a origen
 Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la
contabilidad financiera de la obra.
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes
acciones:

 Gestionar el archivo documental de la obra

 Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de
documentación)
 Supervisar el almacén de la obra
 Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
 Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas
relacionadas con la obra
 Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra
 TAREAS TÉCNICAS AL INICIO DE UNA OBRA

1 Limpieza y deshierbe
2 Nivelación de tierras manualmente
3 Instalación de faenas
4 Trazado y replanteo
5 Excavación de tierra
6 Movimiento de tierra
7 Retiro de escombros
8 Transporte de material excedente

Tareas otras

 Protección, adecuación y cuidado de los sitios de trabajo

 Manejo de tránsito vehicular y peatonal
 Manejo y control en la prestación de los servicios públicos
 Manejo y aplicación de las normas para controlar los perjuicios y peligros.
 Sistemas de información y comunicación social
 Impacto ambiental por la ejecución de la obra y medida para mitigar sus efectos
 Protección de las zonas de trabajo