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ACTA No. 1
TEMA COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO PROCESO ELECTORAL.

SALON DE EXGOBERNADORES DEL HUILA CALLE 8 CARRERA 4 ESQUINA – PISO 2° EDIFICIO DE

LUGAR
LA GOBERNACIÓN DEL HUILA. VIRTUAL.
FECHA MIERCOLES, 14 DE ABRIL DE 2021

HORA 03:00 P.M. Inicio

I. INTEGRANTES

INTEGRANTES COMISIÓN DEPARTAMENTAL

- Gobernador Departamento del Huila - Dr. LUIS ENRIQUE DUSSAN LOPEZ.

- Comandante Departamento de Policía Huila - Cr. HAROLD MAURICIO BARRERA GANTIVA.
- Comandante Novena Brigada - Cr. EDUARDO ALBERTO ARIAS ROJAS.

INVITADOS PERMANENTES

- Director Seccional de Fiscalías (e) – Dra. AIDA MELISSA CLAROS ARCE

- Director CTI de la Fiscalía – Dra. NOHORA CONSUELO SALGADO ROA
- Presidente Tribunal Superior – Dr. RAMIRO APONTE PINO
- Procurador Departamental - Dr. ARLID MAURICIO DEVIA MOLANO.
- Contralor Departamental – Dr. AMAURY LUIS FLOREZ PINO
- Presidente Colegiatura Huila Contraloría General – Dr. CAMILO ERNESTO CHACÓN OROZCO
- Defensora Regional del Pueblo - Dra. CONSTANZA DORIAN ARIAS PERDOMO
- Delegado Departamental Registrador Nacional – Dra. YANIRA CORDOBA RIVERA
- Delegado Departamental Registrador Nacional – Dr. HUMBERTO CARRILLO TORRES

OTROS INVITADOS

- Delegado Ministerio del Interior Asunto Electorales – Dra. CLAUDIA PATRICIA CHARRY
- Delegado – Dr. VICTOR YONI ACOSTA LOPEZ
- Coordinador MOE – JOSÉ JAIRO GONZALEZ
- Coordinador Electoral – Dr. JHON CAMILO AMAYA
- Secretario de Salud Departamental – Dr. CESAR ALBERTO POLANIA SILVA

II. ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación de Quórum.

2. Reactivación e instalación de la sesión de la Comisión por parte del Señor Gobernador
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3. Intervención enlace MINITERIOR

4. Socialización de la información proceso de elecciones atípica en el municipio de El Agrado a realizarse el 9 de
mayo de 2021, a cargo de los Delegados Departamentales del Registrador Nacional del Estado Civil
5. Lectura y análisis de correspondencia recibida
6. Proposiciones y varios.

III. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación de quórum

Se efectúa el llamado a lista verificando que están presentes todos los miembros de la mesa que conforma la Comisión;
se anuncia la existencia de quorum.

2. Reactivación e instalación de la sesión de la Comisión por parte del Señor Gobernador

El Gobernador Departamento del Huila el Dr. LUIS ENRIQUE DUSSAN LOPEZ, presenta un saludo a todos los
asistentes e informa que las elecciones se realizarán el día 9 de mayo, menciona que el municipio de El Agrado ha
tenido en los últimos períodos una polarización muy fuerte a pesar de que siempre se vio como un municipio ejemplar
en el manejo de la política, expresa que anteriormente siempre tomaban en consideración los gastos de transporte para
el día electoral, lo cual se debería hacer en todas las elecciones.

Así mismo manifiesta se presentó una terna del candidato que fue elegido y que se encontraba privado de la libertad,
por consiguiente no se había podido posesionar; pone de presente que existe una carta donde hay solicitudes de
garantías electorales para dicho municipio y que la senadora Esperanza Andrade solicitó se recibiera a las personas del
mencionado municipio para brindarle las garantías necesarias, sin embargo manifiesta que el año 2020 tuvo un grado
de complejidad elevada dado a que cuando se encargó a una persona en dicho cargo se generó controversia entre
esas personas y frente a la terna hubo demora por lo que se presentó una duda, y un concepto a la Procuraduría y al
Concejo Electoral.

3. Intervención MINTERIOR

Se le concede el uso de la palabra al Dr. JAVIER PAEZ Delegado del Ministerio del Interior Asunto Electorales, la cual
extiende un saludo a la mesa que conforma la Comisión y menciona que la entidad recibió denuncias por parte de la
colectividad del Agrado, así mismo manifiesta las mismas ya fueron remitidas a la Procuraduría General de la Nación y
que se está a la espera que dicha entidad tome las acciones e investigaciones pertinentes que se lleven a cabo
referentes a esas posibles participaciones fuera del marco de la legalidad; de igual manera menciona una
recomendación, la cual es la firma de un pacto entre los candidatos, en las cuales las autoridades nacionales,
departamentales y municipales se comprometan a cumplir con los requisitos mínimos de respeto a la política y a la no
estigmatización de los candidatos para que haya una campaña transparente cumpliendo todo lo establecido en el
protocolo de bioseguridad; igualmente manifiesta la importancia de realizar espacios pedagógicos tanto con los
miembros del municipio, la Alcaldía, la Registraduría y los candidatos de las campañas o ciudadanía en cuanto a lo que
son los delitos electorales. Así mismo menciona que se han presentado 6 elecciones atípicas donde se han construido
con colaboración de las Secretarias de Seguridad los protocolos y que es necesario que en estas elecciones dichos
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protocolos también se puedan ver presentes.

4. Socialización de la información proceso de elecciones atípica en el municipio de El Agrado a realizarse el 9 de mayo

de 2021, a cargo de los Delegados Departamentales del Registrador Nacional del Estado Civil

Se realiza socialización de las elecciones atípicas por parte de los Registrador Delegado Departamental el Dr.
HUMBERTO CARRILLO, el cual presenta un saludo a todos los asistentes e informa que ya se han realizado dos
comités de seguimiento electoral y que se tomó la decisión de optar por todos los mecanismos de protección por parte
de la Alcaldía municipal para lo que se le solicitó al Alcalde que facilitara tapabocas y alcohol, a su vez manifiesta se
tendrá la biometría como sistema de identificación de personas, advirtiendo que en la presente elección atípica se
tendrá especial vista pública y es debido a ello que no se pueden generar indecorosos actos en dicho procedimiento.
Así mismo pone de presente que son dos los candidatos para el municipio del Agrado.

Menciona de forma puntual que es necesario que el Secretario de Salud se disponga a realizar la prueba PCR ya que
es un acto importante para el evento electoral. De igual forma manifiesta la necesidad de una ambulancia ya que es
requisito para el acto que se pretende llevar a cabo. Expresa se contarán con 1 puesto de votación, el cual contará con
16 mesas con una potencial capacidad de 7.530 personas

Se le concede el uso de la palabra a la Delegada Departamental del Registrador Nacional – Dra. YANIRA CORDOBA
RIVERA, la cual presenta un saludo a todos los asistentes e informa que en materia de asignación de jurados de
votación ya se impartieron las debidas solicitudes para efecto de postulación de personas, con respecto a la logística
menciona es importante tener en cuenta que en el censo electoral van a participar las personas que se inscribieron
hasta el 9 de abril. Expresa la importancia de tomar en consideración la Resolución 958 del 16/06/2000 donde se
adoptan los protocolos de bioseguridad y se menciona la necesidad de lavamanos portátiles para la prevención del
COVID - 19, así mismo menciona que se debe contar con una carpa para supervisar que se cumplan con dichos
protocolos.

Se le concede el uso de la palabra al Secretario de Salud Departamental el Dr. CESAR ALBERTO POLANIA SILVA, el
cual presenta un saludo a todos los asistentes e informa que la Secretaría de Salud del Departamento apoyará todo el
proceso de implementación de las medidas de bioseguridad, así mismo menciono se organizarán visitas por medio de la
Secretaria para lo cual se evaluará la estructura física, el puesto de votación y las 16 mesas para que se garanticen los
espacios requeridos del distanciamiento físico y demás normas de bioseguridad, bajo esa evaluación de la situación
menciona se podrán dar las recomendaciones pertinentes para garantizar las medidas de seguridad, menciona
adicionalmente que se facilitara el análisis de las solicitudes de la Registraduría y se coordinará si a nivel municipal se
cuenta con la ambulancia medicalizada para garantizarla, aunado a ello manifiesta se realizará acompañamiento en
aras del cumplimiento de las medidas para prevenir la aglomeración de personas, conservando el distanciamiento físico
para prevenir el contagio.

Se le concede el uso de la palabra al Delegado Departamental del Registrador Nacional, el Dr. HUMBERTO CARRILLO
TORRES, quien eleva agradecimiento al DR. CESAR ALBERTO POLANIA SILVA debido a su disposición, menciona
necesita ultimar detalles de orden logístico sanitario junto con el mencionado Delegado. Manifiesta que la Registraduria
ha establecido afiches didácticos que estarán disponibles en todos los espacios de votación donde se educa sobre el
cuidado de contagio frente al COVID-19.
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5. Lectura y análisis de correspondencia recibida

Dr. FRANKY ALEXANDER VEGA MURCIA, Secretario de Gobierno y Desarrollo Comunitario hace uso de la palabra
y manifiesta que en relación al presente punto materia de análisis son 2 correspondencias, una que es un análisis y otra
es una queja anónima del municipio del Agrado. Menciona que el primer oficio es del 13 de abril en el que la
Procuraduría hace saber del inicio de una acción preventiva en la cual menciona que la Dra. MARÍA DEL PILAR
ARTUNDUAGA, Procuradora Provincial de Garzón, menciona qué se debe señalar que en el marco de función y
financiación del marco electoral se identificaron y materializaron una serie de tareas en aras de hacer efectivo el control
y las intervenciones respecto de las etapas que corresponden el certamen de ellas:

1. Seguimiento a la inscripción de cédulas de ciudadanía

2. Capacitación a los funcionarios del ministerio público
3. Vigilancia a la preparación logística del proceso electoral
4. Vigilancia sobre la designación instrucción a los actores del proceso electoral jurados y testigos
5. Vigilancia sobre la jornada electoral propiamente dicha
6. Vigilancia a los escrutinios y demás
7. Acompañamiento e intervención ante las autoridades electorales funciones que serán de forma continua y proactiva
dentro de la contienda electoral

Se le concede el uso de la palabra a la Dra. CLAUDIA MOSQUERA de la Oficina de Seguridad menciona que la
respuesta emitida a la Procuraduría fue informándosele que la instancia para presentar los factores que afectan en el
normal desarrollo del proceso electoral son objeto de trámite en la respectiva Comisión Departamental de Coordinación
y Seguimiento en Proceso Electoral, por ser la instancia en la que concurren todos los entes de control y los entes
pertinentes. En dichos términos se le allega respuesta y se está al pendiente de la decisión que se adopte teniendo en
cuenta que la queja ya fue puesta en conocimiento de la misma Procuraduría Provincial quién está adelantando acción
preventiva, sin embargo manifiesta que lo ideal habría sido adelantar una investigación pertinente con relación a los
hechos que se están presentando debido a que no se puede por parte del ente departamental nombrar o encargar un
Alcalde encargado o encargada debido a que no existe una decisión judicial.

Menciona el Dr. HUMBERTO CARRILLO TORRES Delegado Departamental del Registrador Nacional que se escapa
de las funciones de la Comisión Departamental de Coordinación y Seguimiento del Proceso Electoral ya que dicha
entidad no está institucionalizada para realizar investigaciones de carácter disciplinario ya que son circunstancias
extraordinarias para lo que a la comisión no le corresponde determinar si el Alcalde está cumpliendo o no con las
funciones encargadas.

El Gobernador Departamento del Huila el Dr. LUIS ENRIQUE DUSSAN LOPEZ, menciona que él no tiene la potestad
de cambiar al Alcalde Encargado del Agrado ya que fue una terna que entregó el partido del candidato electo y que
conforme a la ley no considera pertinente que este en posición de determinar lo anterior mencionado y que en éste caso
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debe mediar un fallo judicial.

El Dr. JAVIER PAEZ Delegado del Ministerio del Interior Asunto Electorales, hace uso de la palabra para solicitar el
pronunciamiento de la Procuraduría en cuanto a la confirmación de si ya se inició alguna indagación referente al actuar
del mencionado Alcalde, teniendo en cuenta las quejas ciudadanas que se han dado al respecto sobre el funcionario
público debido a que el Alcalde tiene compromisos y atribuciones adquiridas y si no se cumplen, la Procuraduría
General de la Nación es la entidad que en este caso debe tomar las acciones inmediatas.

El Gobernador Departamento del Huila el Dr. LUIS ENRIQUE DUSSAN LOPEZ, menciona que el caso está a manos de
la Procuradora Regional de Garzón, la cual está implementando de acciones preventivas, acciones que ya fueron
mencionadas en la presente Comisión.

Posteriormente se le concede el uso de la palabra al Procurador Departamental - Dr. ARLID MAURICIO DEVIA
MOLANO, quien extiende un cordial saludo y manifiesta que la competencia de Recusación es de la Procuraduría
Provincial de Garzón ya que dicha entidad propuso la medida en que la competencia tiene el mecanismo para confirmar
un control electoral. Menciona que en el estudio del presente actuar es importante abordar el traslado para poder hacer
abrir un análisis profundo de recusación y garantías en relación al documento. Manifiesta que la petición no está a
manos del señor gobernador hasta tanto no haya una decisión de autoridad competente. Indica que el trámite de
recusación se tiene que hacer con la Procuraduría, solicitud que debe ser analizada para determinar si subsisten los
elementos para proceder con lo requerido. Señala que la acción preventiva recae en manos de la Procuradora
Provincial de Garzón y con base a ello se instala Comité de Vigilancia Electoral y se toma la decisión de la competencia
en cuanto a la interposición de la recusación, aunado a ello se menciona la compulsa de copias se hace a su despacho.

Dr. FRANKY ALEXANDER VEGA MURCIA, Secretario de Gobierno y Desarrollo Comunitario hace uso de la palabra y
realiza una recomendación manifestando que el contenido de la correspondencia trae congio una pregunta jurídica, ya
que pide se tome una decisión de carácter legal en cuanto a la remoción del Alcalde encargado debido a que no brinda
las garantías electorales; para lo que se les contestó en una primera fue que se le iba a dar trámite ante esa instancia y
que se iba a poner en conocimiento de quien corresponda, sin embargo menciona no se ha contestado de fondo a la
petición; en razón a ello se manifiesta ésta dependencia no es competente para remover al Alcalde.

Se le concede el uso de la palabra a la Dra. CLAUDIA MOSQUERA de la Oficina de Seguridad quien menciona que en
la presente reunión lo que se está realizando es un análisis de la correspondencia y un traslado de los mismos respecto
de los objetivos a las autoridades competentes dependiendo del motivo que está generando dicha solicitud, por ello su
intención inicial era correr traslado a la Procuraduría para que ellos revisaran y analizaran con todas las pruebas el
documento, esto debido a que lo que se debió haber adelantado era una investigación preliminar para saber si se está
frente a una recusación.

Finalmente, mediante intervención del Dr. JUAN LEONARDO URUTIA de la Defensoría del Pueblo quién realiza dos
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recomendaciones, mencionando qué es importante la instalación de alrededor de 15 a 20 lavamanos en la presente

elección y en la siguiente menciona que es importante no excluir al personal con discapacidad o personas en situación
de discapacidad.

En este orden agotado el orden del día se da por finalizada la Comisión Departamental de Coordinación y Seguimiento
en Proceso Electoral

Nota: De la presente acta hace parte integral el audio de la reunión, los documentos allegados y la lista de asistencia,
para los fines que se estimen pertinentes.

Atentamente,

___________________________________ ______________________________________
LUIS ENRIQUE DUSSAN LOPEZ FRANKY ALEXANDER VEGA MURCIA
Gobernador del Huila Secretario de Gobierno y Desarrollo Comunitario
Secretario Técnico CSD
Proyectó: P.A.Q.B

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