MECANISMO PARA CONTROLAR LOS RIESGOS

1. Auditorías internas: estas se realizarán cada 2 meses, se hará con personal

interno y a medida que vayan apareciendo los riesgos o se detecten los hallazgos,
se toman las medidas para evitar, controlar o transferir el riesgo, mediante las
auditorias tendremos la oportunidad de controlar el riesgo y evitas que se vuelva
un factor desestabilizante del proyecto.
2. Control y monitoreo: controlar y monitorear la gestión de los riesgos a cargo del
equipo de trabajo de los riesgos reportaran de forma directa al director del
proyecto y alta dirección.
3. Informes: se harán de forma periódica de acuerdo al plan de gestión de las
comunicaciones, cuando el riesgo es alto se solicitará reunión de forma inmediata,
los riesgos medios y bajos en las reuniones programadas por el plan de gestión de
las comunicaciones. Y se solicitaran cambios de acuerdo al juicio de expertos y
análisis de tiempos y costos. (ver anexos, formatos de reuniones, cambios etc.).
4. Gestionar: la gestión de los riesgos debe estar en constante análisis y
monitoreo por el equipo de trabajo y en caso necesario actualizar el registro de
riesgos, el análisis cualitativo y cuantitativo es posible que un riesgo bajo se
convierta en un medio o alto que pueda afectar el proyecto o apareces nuevos
posibles riesgos.
5. Evitar y mitigar: la estrategia que se plantea es evitar, transferir y mitigar para
cada uno de los riesgos, no se contempla la opción aceptar para controlar los
riesgos, la opción de transferir a terceros se desarrollara por medio de Outsourcing
que se encargara de analizar controlar y monitorear los riesgos altos y los riesgos
medios y bajos estarán asignados a cada equipo de gestión del proyecto.
6. Reuniones: Teniendo en cuenta las reuniones que realiza el equipo de trabajo
para evaluar el estado y avance del proyecto cada semana, se va a programar una
sección donde se va a revisar el estado de los riesgos, la efectividad de las
estrategias y planes de acción para controlarlos, revisión de indicadores
(resultados obtenidos/resultados planeados), siendo los objetivos principalmente
evaluados: costos y tiempos.