MIS PRIMEROS GRAFICOS

Miguel Ángel Franco García

3 DE MARZO DE 2017
 MIS PRIMEROS GRAFICOS

Mis Primeros Gráficos

Vamos a comenzar haciendo nuestros primeros gráficos.
Crear un gráfico en Excel es bastante simple, hay muchas formas
de hacerlo, pero lo más importante es conocer los conceptos
básicos, para entender las diferentes opciones que tenemos para
dar formato a un gráfico.
Veamos, tenemos los siguientes datos.

Si me coloco en cualquier celda dentro del rango de datos, voy a la

pestaña Insertar – Gráficos.

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Excel, por defecto, me propone este gráfico, donde los datos que
están en columna, como enero, febrero y marzo, van a salir
propuesto como series.

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Esto se le conoce como una leyenda, y, hace referencia a las

series. Porque son series, porque dentro del gráfico, esta
agrupación es por serie.

Cada una de estas series, hace referencia a un mes, y, está

relacionada, en este caso, con la tienda 1.
Entonces, tenemos dos conceptos importantes, uno, las series.

Lo que vamos a ver a continuación es la famosa Etiqueta.

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Entonces, tenemos series y etiquetas.

Muchas personas piensan que esto puede quedar aquí, pero no es
así.
Este grafico tiene un título, tiene su leyenda, tiene la zona del
gráfico, que es esta.

Podría reducirlo o ampliarlo.

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Lo más importante aquí, es que podemos cambiar este diseño, voy

a copiar esta hoja.
Si seleccionamos el grafico, entramos a Diseño, y, elegimos la
opción de Cambiar entre filas y columnas.

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Lo que ocurre ahora, es que las filas se convierten en series, y, a

nivel de columna tenemos las etiquetas.
Ahora, tenemos como serie enero, febrero y marzo.

Este conjunto de datos, hace referencia a 5 series.

Que corresponde a cinco tiendas.

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Ahora, voy hacer referencia a años.

Qué ocurre si inserto un gráfico, y, hago este pequeño detalle.

Que es lo que ha pasado, Excel no entiende que esta es la

cabecera de las series, y, le pone un nombre genérico, en este
caso, Series 1, 2, y 3.

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Y está pensando que todo esto son las etiquetas que quiero
graficar.

Por lo tanto, tengo que hacer un cambio, tengo que hacer algo para
que esto sea distinto.
Seleccionamos el grafico, nos vamos a diseño.

Y esta es la opción que más vamos a tener que trabajar.

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En esta ventana, vamos a poder modificar las series, por ejemplo,

ampliar, o, quitar series, también, podemos manejar el tema de las
etiquetas.
Por ejemplo, tienda no es una categoría, tendríamos que retirarlo.

Además, dentro de cada serie, tendría que manejar el tamaño, para

comenzar el nombre está aquí.

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Los valores de la serie son desde la tienda 1 a tienda 5.

Tendría que hacer esto por cada una de las series.

De la misma forma, puedo cambiar filas por columnas.

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Pero cuando hago este cambio, Excel vuelve a crear, que todo esto
es el rango.

Entonces, tendría que volver a ser lo mismo, en el sentido de

seleccionar datos.

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Y, por ejemplo, eliminar Tienda, porque esto no es una serie.

En la parte de etiquetas, pincho en Editar.

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Aceptamos.

Esta era una posibilidad, ahora, que pasaría si tenemos los datos
de la siguiente manera.

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Yo quiero graficar esto.

Pero vamos hacer un cambio en los años.

He puesto la palabra Año.

Insertamos un gráfico.

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Bueno, no pasa nada, tenemos las etiquetas, las series, que son
por defecto, las columnas, esto es lo que me propone Excel por
defecto.
Pero qué ocurre si en vez de poner Año, lo quitamos.

veamos como Excel grafica esto, insertamos un gráfico.

Pero aquí, tenemos un problema, que Excel no ha reconocido los

años como el conjunto de etiquetas, sino que lo está reconociendo
como una serie más, para Excel, esto es una serie más.

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Como corregimos este error, nuevamente vamos a la pestaña

Diseño – Seleccionar datos.

Y la serie Tienda tiene que eliminarse.

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En etiquetas, pinchamos en Editar.

Y seleccionamos solo los años.

Aceptamos.

Ya lo tenemos.
Entonces, cuando las etiquetas son números, debemos de tener
cuidado, porque Excel, va a interpretarlo como número, y, va a
crear una serie a partir de esos datos, entonces, si colocamos
delante de año la palabra Año, la cosa ira mejor.
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Finalmente, que pasa si nos piden lo siguiente, que grafique todo

menos la tienda 2.
Entonces, podía marcar de la siguiente manera.

Insertamos un gráfico.

Ya lo tenemos.

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Pero también pude hacer lo siguiente.

Podía haber graficado todo, insertar un gráfico.

Tenemos las tres tiendas.

Ahora, voy a seleccionar datos.

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Y desactivo la tienda 2.

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Ahora, me piden graficar todo menos el año 2003, podría marcar

así.

E inserto un gráfico.

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Esta es una forma de lo que quiero graficar desde la selección, pero

de la misma forma, podía seleccionar todo, e, ir a seleccionar
datos.

Y desactivamos el Año 2003.

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Finalmente, puedo graficar la parte que seleccione.

No voy a graficar ni el año 2003 ni la tienda 2, insertamos ese

gráfico.

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Y ahí está.
El único problema, es que, si me piden que vuelva a introducir el
año 2003, tendría que hacerlo todo de nuevo.
Las propiedades de estos elementos se consiguen dando doble clic
sobre la columna que deseemos.

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Si pinchamos en opciones de relleno.

Podemos cambiar de ejes, ir a leyenda, a las series…

También podría elegir opciones de texto.

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Y dominar el relleno, el contorno, y, otros tipos de efectos,

podríamos añadir hasta una imagen dentro del año.

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Podíamos trabajar la transparencia.

De la misma forma, podía añadir una imagen en una columna,

doble clic en la columna que queramos.

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Incluso aquí hay una opción rápida, donde puedo elegir un tipo de
gráfico.

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