INFORMACION DEL FORO:

Acorde a lo establecido en Art 19 del Código de Comercio

Es obligación de todo comerciante:

1) Matricularse en el registro mercantil.

2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad.

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales

4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades.

5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Primera situación de incumplimiento: Ejercer el comercio sin estar inscrito en el registro

Mercantil.

El registro mercantil tiene por objetivo llevar la matrícula de los comerciantes y del
establecimiento de comercio, así como la inscripción de libros y todo acto de los cuales la ley
exigiera esa formalidad. Esta es una labor que les corresponde a las Cámaras de Comercio. El art
28 del código de comercio en su numeral 1 establece que las personas que ejerzan
profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como comisionistas, corredoras, agentes,
representantes de firmas nacionales o extranjeras deberán inscribirse en tan mencionado registro
dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades.

El registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes reglas:

 Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con

jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse
fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar
de su ejecución o cumplimiento.
 La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior, se
harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o
afectada con ellos.
 La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto que dé
razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los
interesados exijan la inserción del texto completo.
  La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término especial
para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto
de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción

Ahora bien, en términos de sanciones y de incumplimiento según lo estudiado en el Art 37 del

Código, la persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro
mercantil incurrirá en multa hasta de diez ($10.000) pesos, que impondrá la Superintendencia de
Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará
cuando se omita la inscripción o matricula de un establecimiento de comercio.

Entre otras consecuencias podemos encontrar que a través del decreto 2153 de 1992 en su art 11
numeral 5 se establece lo siguiente: “Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el
comercio, sin estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el equivalente de diecisiete
(17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción”

Hasta este punto es importante aclarar que estar al día con el registro mercantil también evita
sanciones y multar por ello es importante y es un deber de todo comerciante que esté inscrito
informar a la cámara de comercio de su jurisdicción la pérdida de su calidad de comerciante, lo
mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial,
a fin de que se actualice toda la información en el registro correspondiente. Por ello, es
importante que los comerciantes renueven su matrícula anualmente, renovación que se hace
dentro de los primeros tres meses de cada año. Situación que también aplica para
establecimientos y libros.

El incumplimiento a la obligación de renovar la matricula mercantil, dentro del plazo señalado por
la ley, puede acarrear sanciones de carácter pecuniario, impuestas por la Superintendencia de
Industria y Comercio. Además, puede ser requerido por las autoridades locales que pueden llegar
hasta el sellamiento del local por no tener la matricula actualizada.

Finalmente, la matricula mercantil indicara el nombre del comerciante, documento de identidad,

nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde
desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces
que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada
para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales hubiere
celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos, y tratándose de un
establecimiento de comercio, su denominación, dirección y actividad principal a que se dedique;
nombre y dirección del propietario y del factor, si los hubiere, y si el local que ocupa es propio o
ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro.

Segunda situación de incumplimiento: Llevar a cabo o realizar prácticas de competencia desleal.

La competencia desleal consiste en recurrir a estrategias, prácticas o actividades indebidas o

ilegales que perjudican a los demás competidores, a fin de eliminarlos del mercado. La ley 256 de
1996 definió una serie de prácticas que califica como desleales y que impiden que el comercio se
desarrolle de forma transparente tanto para los comerciantes como para los consumidores. Por
ejemplo:
  Los medios encaminados a generar confusión en un competidor, sus establecimientos y/o
productos.
 Desacreditar un competidor.
 Desorganizar internamente una empresa.
 Prácticas que conduzcan a la desorganización del mercado.
 Causar desviación de la clientela.
 Privar a un competidor de sus técnicos o empleados de confianza.
 Actos de imitación.
 Violación de normas

Es importante aclarar que en Colombia los asuntos de competencia desleal son un asunto de
derecho civil y además gozan de la calidad de conciliables pues se trata de materias de carácter
patrimonial lo que le permite a las partes la posibilidad de disponer, bien sea a través de la
renuncia, la transacción o la conciliación.

En Colombia el código penal, en la ley 599 de 2000, no se consagró expresamente un tipo penal
denominado competencia desleal, además ni la ley 256 de 1996 ni la ley 446 de 1998 disponen
que esta conducta constituya delito; por ello, en relación con tal conducta, la Superintendencia de
Industria y Comercio y el juez Civil sólo se pronuncian sobre el acaecimiento o no de acto o hecho
constitutivo de competencia desleal y de la Correspondiente obligación de indemnizar siendo esta
última una forma de sancionar o consecuencia de llevar a cabo estas prácticas. La
Superintendencia no tiene facultad legal para dictar sentencia condenatoria por delitos de
competencia desleal, ni mucho menos para imponer penas accesorias por la comisión de los
mismos. Es por estas razones que en el artículo 16 del Código de Comercio facultó al juez de
conocimiento, para que cuando profiera sentencia condenatoria por delitos de competencia
desleal imponga como pena accesoria la prohibición para ejercer el comercio. Dicho Artículo
establece lo siguiente:

“Siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra la propiedad, la fe pública, la
economía nacional, la industria y el comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpación
de derecho sobre la propiedad industrial y giro de cheques sin provisión de fondos o contra cuenta
cancelada, se impondrá como pena accesoria la prohibición para ejercer el comercio de dos (2) a
cinco (5) años.

Por otro lado, la ley 256 del año 1996 que deroga a los Art 75 a 77 del Código de Comercio
Colombiano establece en su Artículo 20 lo siguiente:

Contra los actos de competencia desleal podrán interponerse las siguientes acciones:

1. Acción declarativa y de condena. El afectado por actos de competencia desleal tendrá acción
para que se declare judicialmente la ilegalidad de los actos realizados y en consecuencia se le
ordene al infractor remover los efectos producidos por dichos actos e indemnizar los perjuicios
causados al demandante. El demandante podrá solicitar en cualquier momento del proceso, que
se practiquen las medidas cautelares consagradas en la presente Ley.

2. Acción preventiva o de prohibición. La persona que piense que pueda resultar afectada por
actos de competencia desleal, tendrá acción para solicitar al juez que evite la realización de una
conducta desleal que aún no se ha perfeccionado, o que la prohíba, aunque aún no se haya
producido daño alguno.

Tercera situación de incumplimiento: Alteración por parte de un comerciante de las operaciones

o registros de las transacciones en los libros de comercio.

La ley comercial es muy clara a la hora de establecer que la información que contienen los libros
donde se reflejan las transacciones comerciales de los comerciantes debe estar conforme y debe
representar fielmente lo que expresa. A causa de este deber todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las
disposiciones del código de comercio y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán
autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Asimismo, será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido
valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento
y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general
de los negocios. (Artículo 48).

En el momento en que un comerciante inicie sus actividades comerciales, y por lo menos una vez a
año, debe elaborar un inventario y un balance general que permita conocer de manera clara y
completa si situación patrimonial.

Cualquier maniobra sobre los Libros de Comercio puede ser considerado como una maniobra para
defraudar a las autoridades judiciales y administrativas, por lo que el hecho será puesto en
conocimiento a la autoridad competente para que investigue la posible realización de un delito. De
hecho, el Código comercial prohíbe esta situación en su artículo 57:

En los libros de comercio se prohíbe:

 Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.
 Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuación de los mismos.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u
omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
 Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos
electrónicos.

La no alteración de los libros y llevarlos de la manera adecuada implicara que el comerciante

conserve archivados y ordenados todos aquellos comprobantes de los asientos de sus libros de
contabilidad, de forma que en cualquier momento se facilite la veracidad de la información que
estos contienen. De alguna manera esto permitirá que entre los asientos de los libros y los
comprobantes de las cuentas exista debida correspondencia.

Ahora en términos de incumplimiento la ley resalta lo siguiente (Articulo 58: Sanciones por
violaciones a las prohibiciones sobre los libros de comercio, a las obligaciones del comerciante y
otras):
Sin perjuicio de las penas y sanciones establecidas en normas especiales, la violación a las
obligaciones y prohibiciones establecidas en los artículos 19, 52, 55, 57, 59 y 60 del Código de
Comercio, o el no suministro de la información requerida por las autoridades de conformidad con
las normas vigentes, o el incumplimiento de la prohibición de ejercer el comercio, profesión u
oficio, proferida por autoridad judicial competente, será sancionada con multa entre diez (10) y
mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, atendiendo criterios de necesidad,
razonabilidad y proporcionalidad. La multa será impuesta por la Superintendencia de Sociedades o
del ente de inspección, vigilancia o control correspondiente, según el caso, de oficio o a petición
de cualquier persona.

En el evento que una persona que haya sido sancionada por autoridad judicial con la inhabilitación
para ejercer el comercio, profesión u oficio, esté ejerciendo dicha actividad a través de un
establecimiento de comercio, adicional a la multa establecida en el párrafo anterior, la
Superintendencia de Sociedades o el ente de inspección, vigilancia o control correspondiente,
según el caso, de oficio o a petición de cualquier persona, ordenará la suspensión de las
actividades comerciales desarrolladas en el establecimiento, por un término de hasta 2 meses. En
caso de reincidencia, ordenará el cierre definitivo del establecimiento de comercio.

Para finalizar, otro deber del comerciante en materia de libros y papeles es conservarlos cuando
menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento,
documento o comprobante. Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante,
siempre que por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta. Además,
ante la cámara de comercio donde fueron registrados los libros se verificará la exactitud de la
reproducción de la copia, y el secretario de la misma firmará acta en la que anotará los libros y
papeles que se destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproducción.