".

1) ¿Qué son las organizaciones? ¿Cuáles son sus características principales?

Entidades que buscan satisfacer necesidades humanas. Todas tienen algo en común: son

sistemas sociales, integrada por un grupo de personas que se relacionan entre sí y

desarrollan actividades coordinadas y relacionadas para alcanzar objetivos con la mayor

eficacia, para eso disponen de recursos materiales, inmateriales y humanos. Las

organizaciones actúan en un entorno que la condicionan y la cual influye también en distinta

manera.

Características:

• Son sistemas sociales, integradas por individuos, tienen objetivos ligados por procesos y

funciones que determinan distintos subsistemas, los cuales deberán comunicarse y

relacionarse entre sí de modo que una modificación en uno de ellos afecte a todos.

• Perduran en el tiempo, pueden proyectarse por un periodo mayor a la vida de sus

creadores o fundadores.

• Aplican la división del trabajo, buscan la especialización para incrementar su eficiencia.

• Son complejas, porque los cambios que se producen en los distintos ámbitos hacen que su

forma de actuar sea cada vez más sofisticada.

• Son dinámicas, deben seguir los cambios de la evolución del hombre, lo que provoca que

su estructura sea relativamente estable.

• Son innovadoras, deben recrear permanentemente el medio en donde se desarrollan.

• Persiguen la eficiencia, buscan lograr un máximo rendimiento en cuanto a calidad y

1cantidad, con el menor costo posible.

• Son personas jurídicas, creaciones de la ley, capaces de adquirir derechos y contraer

obligaciones, actuan a través de las personas que las representan.

2) ¿Cuáles son los elementos presentes en toda organización? Describirlos y clasificarlos.

• Actividad: Acción coordinada y relacionada mediante una estructura formal que busca
alcanzar objetivos.

• Entorno: Contexto o medio en el cual actúa la organización y hay una influencia recíproca

entre la organización y el entorno

• Integrantes o participantes: Las personas que lo forman, es ellos depende el éxito.

• Objetivos: Metas o propósitos que se quiere alcanzar.

• Recursos: Medios para desarrollar las actividades, integradas por bienes económicos

(tangibles o intangibles).

En la contabilidad a los bienes económicos y a su fuente de financiamiento se le da una

denominación específica:

- Los bienes económicos recibe el nombre de Activo.

- Las fuentes de financiamiento reciben el nombre de Pasivo (fuente de terceros) y

patrimonio neto (fuentes propias). Ambas reciben el nombre de Patrimonio.

Sobre esta base, los recursos tienen la siguiente clasificación:

• Recursos de rápida movilidad: Poca permanencia en el patrimonio. Ejemplo: dinero

efectivo.

• Recursos de lenta movilidad: Mayor permanencia en el patrimonio. Ejemplo: crédito a

largo plazo.

• Recursos permanentes: Se usan en la actividad habitual, no están a la venta y permanecen

en el patrimonio durante un tiempo muy prolongado. Ejemplo: terreno, edificios, etc...

La fuente de conocimiento de los recursos pueden clasificarse como:

- Fuente transitoria a corto plazo: Aportes de terceros que deben cancelarse en un lapso de

tiempo corto. Ejemplo: préstamo bancario de corto plazo (menos de un año).

- Fuentes transitoria a largo plazo: Aportes de terceros que deben cancelarse en un lapso

de tiempo relativamente extenso. Ejemplo: préstamo bancario de más de un año de plazo).

- Fuentes permanentes: Son aportes de propietarios o integrantes de organización y

permanecen en el patrimonio en tanto su aporte siga siendo parte de la misma. Ejemplo:

2capital aportado por los socios de una sociedad comercial.

3) Clasificar las organizaciones según sus fines.

• Organizaciones con fines de lucro: Buscan satisfacer necesidades (culturales, sociales,

religiosas, etc.) de muchas personas y sus fines están dirigidos a sus asociados o al público

en general. Entre ellas están: Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas, etc...

• Organizaciones sin fines de lucro: Su principal objetivo es obtener beneficios económicos,

se denomina Empresa y según su actividad puede clasificarse en:

- Comerciales: compran bienes para venderlos en el mismo estado que fuero adquiridos.

Ejemplo: supermercados.

- Industriales: producen bienes mediante la extracción y transformación de la materia. Se

clasifican a su vez:

⦁ Extractivas: se dedican a la explotación de recursos. Ejemplo: maderera, minera,

etc.

⦁ Manufacturera: transforma la materia prima en productos terminados o en

productos intermedios. Ejemplo: automotrices, aceiteras, etc.

- De servicio: prestan distinta clase de servicios. Ejemplo: transporte, seguros, turismo, etc.

- Financieras: captan dinero y otorgan préstamos. Ejemplo: bancos.

4)¿Qué características tienen los entornos donde se desarrollan las distintas

organizaciones? Describirlos brevemente.

Los entornos donde se desarrollan las distinas organizaciones se clasifican en:

El entorno general incluye todo lo que está fuera de la organización (factores económicos,

políticas, socio culturales, tecnológicos). Es decir todos los factores que "podrían" llegar a

afectar a la organización.

El entorno específico es la parte del ambiente que está relacionado con el cumplimiento de

las metas de la organización. En este se incluye a proveedores de insumos, clientes o

usuarios, competidores, etc. Los elementos del entorno específico de una organización
pueden convertirse en parte del entorno general y viceversa.

5)¿Por qué se dice que las organizaciones son sistemas? Describir brevemente las

características de los sistemas.

Las organizaciones pueden definirse como sistemas, ya que reúnen todas las características

del mismo:

• Están formadas por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí.

3• Adoptan una estructura formal.

• Aplican recursos para desarrollar actividades de manera coordinada.

• Pretenden alcanzar determinados objetivos.

6)¿Qué es una empresa? Clasificarlas.

La empresa es una unidad económica que, con el fin de obtener un beneficio económico,

combina los factores productivos para crear bienes o prestar servicios que son útiles para

satisfacer las necesidades de la sociedad y las necesidades de producción de otras

empresas.

Clasificación:

- Según la actividad que desarrollan: comerciales, financieras, industriales(manufacturera/

extractiva), de servicio

- Según el ámbito en el cual se desarrollan: pueden desarrollar sus actividades a nivel:

local, regional, nacional, internacional.

- Según la cantidad de propietarios: Empresas unipersonales(un propietario), empresas

pluripersonales o societarias(varios propietarios).

- Según nacionalidad y composición de capital:

⦁ Nacionalidad: nacional/extranjera/multinacional.

⦁ Composición de capital: pública/privada/mixta

- Según las relaciones entre empresas:

⦁ Independientes: no se encuentran vinculadas, no controlan ni son controladas.

⦁ Relacionada con otras empresas:

_ Empresa vinculada: cuando es dueña de una parte de capital.

_ Empresa controlada: cuando es dueña de una parte de capital y puede tomar

decisiones empresariales.

_ Conjunto de empresas: uniones de empresas con fines determinados.

- Según la capacidad económica: puede medirse por diferentes cuestiones, monto de

capital, cantidad de personal ocupado, el volumen de venta que realiza, así existen:

_ Pequeñas empresas.

_ Medianas empresas.

4 _ Grandes empresas.

Y las pequeñas y medianas empresas reciben el nombre de PyMEs.

7)¿Qué significa "administrar" una empresa?

Administrar es combinar de manera eficiente los recursos de una organización para lograr el

fin determinado.

- En organizaciones pequeñas esta tarea estará cargo de los propietarios.

- En organizaciones más grandes esta tarea estará a cargo de la Gerencia y el Directorio.

La administación es la ciencia social, cuyo objeto es el estudio de la organización. Se encarga

de la planificación, coordinación (organización y dirección) y control de los recursos para

lograr eficientemente las metas y objetivos.

8) Describir brevemente los procesos de Planeamiento, Coordinación y Control de una

empresa.

- Proceso de planeamiento: consiste en decidir de antemano:

_ ¿Qué se hará? => definir objetivos.

_ ¿Cómo se hará? => fijar estrategias, políticas y programas.

_ ¿Quién lo hará? => asignar responsabilidades.

_ ¿Cuándo lo hará? => determinar oportunidades.

 _ ¿Con qué se hará? => seleccionar recursos.

- Coordinación: supone organizar y dirigir; implica sincronizar las acciones individuales,

conciliar diferencias entre individuos y áreas y tratar de combinar los recursos de la mejor

manera para lograr los planes establecidos, para lo cual la gestión deberá evaluar los

distintos cursos de acción, tomar decisiones y ejecutarlas.

- Control: es medir y evaluar el cumplimiento de los planes, de los objetivos fijados y

detectar los desvíos para corregirlos; implica un proceso de retroalimentación ya que crea el

punto de partida de nuevas decisiones. El control se puede hace antes de que ocurran los

hechos (control preventivo), durante (control continuo), o después (control correctivo). En

administración se distingue entre control interno y control de gestión

9)¿Qué significa "tomar decisiones" dentro de una empresa? Describir brevemente sus

etapas.

La toma de decisiones es un proceso de búsqueda de alternativas para alcanzar los objetivos

de la organización, y la selección de una de las opciones para ponerla en práctica.

5El proceso de toma de decisiones incluye las siguientes fases:

• Definir el problema: recopilar e interpretar datos, buscando las situaciones que reclaman

una decisión.

• Buscar alternativas: investigar, encontrar y crear posibles formas de solucionar el

problema.

• Evaluar alternativas: analizar las ventajas y limitaciones de las posibles alternativas

encontradas para la solución del problema, y determinar la factibilidad de su aplicación.

• Seleccionar una alternativa: elegir la alternativa que se considere más adecuada para

poner en práctica una acción tendiente a solucionar el problema.

10) Explicar con tus palabras la importancia de la información dentro del proceso de toma

de decisiones.

La información es importante en la gestión de la organización ya que cuándo hay más

información y de buena calidad se toman decisiones con menos riesgo. Tomar decisiones sin

poseer información es difícil por eso cuando se hace con buena información facilita la tarea

y reduce la incertidumbre.