LOGO EMPRESA ACTA No.

FECHA, HORA Y
12 de Diciembre de 2014 10:00 am — 12:30 p.m
LUGAR:
DEPENDENCIA: Subdirección Jurídica — Jefatura Departamento Contratación
LIDER: Luis Fernando Mora Bravo. Gerente Proyecto
RELATOR: Luis Fernando Mora Bravo. Gerente Proyecto
ASISTENTES: Yenny Castro Rodríguez Profesional de Tecnología
Marlon Forero Gerente Institucional de TI.
Martha Acevedo Gerente Consultoría Organizacional
Gerente Proyecto Consultoría
Eddie Moreno
Organizacional

OBJETIVO DE LA REUNIÓN
Realizar el cierre y recibo final del contrato de la herramienta de Gestión Contractual No. de
Contrato: 2013-31047.

CONCLUSIONES SOBRE TEMAS TRATADOS

l . A continuación se relacionan las diferentes fechas y el estatus de cada cierre de las Etapas del Proyecto de Gestión
Contractual en SAP ara X:
FECHA ETAPA
17 de Enero de 2014 Cierre de la Fase de Planeación, con el Project
acordado en el DAP (Departamento
Administrativo de Proyectos XXXX
04 de Marzo de 2014 Cierre de la Fase de Diseño de Plano de
Negocio con las firmas de los tres BBP: Etapa
Precontractual, Etapa Contractual y Etapa de
Ejecución Cierre.
28 de Julio de 2014 Actualizar el cronograma del proyecto para
las actividades posteriores al cierre de
pruebas unitarias, que corresponden a:
Realización pruebas integrales, para terminar
fase de realización, Fase de preparación de
salida en vivo y Fase salida en vivo y Soporte.
Establecer el II pago parcial del contrato y el
adicional correspondiente.

Reasignación tiempos consultores.

 31 de Julio de 2014 Realizar el cierre de la sub-etapa PRUEBAS
UNITARIAS, de la herramienta de gestión
contractual, para las etapas: Pre Contractual
Contractual y de Ejecución — Cierre del
modelo implementado ara XXXX
20 de octubre de 2014 Realizar el cierre de la sub-eta a PRUEBAS
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INTEGRALES, de la herramienta de gestión
contractual, para las etapas: Pre Contractual,
Contractual y de Ejecución — Cierre del modelo
implementado para XXXX.
24 de octubre de 2014 Actualizar el cronograma del proyecto para
las actividades posteriores al cierre de
pruebas integrales, que corresponden a: La
fase de preparación para la salida en
productivo, la cual inició por parte de XXXX
con el arranque del proceso interno de
capacitación y acordar el tiempo de soporte
en sitio post salida.
Establecer el II y III pagos parciales según Io
acordado en la presente Acta.
4 de Noviembre de 2014 Salida productivo e inicio del periodo de
garantía (6meses), hasta el 4 de Mayo dela
2015.
21 de noviembre de 2014 1. Validar el estatus del proyecto de
acuerdo al cronograma establecido en el acta
realizada el 24 de octubre del 2014.
2. Realizar el ajuste al cronograma
estableciendo nuevas fechas.
10 de Diciembre de 2014 Realizar el acta de cierre de la Fase de Salida en
Productivo y Estabilización del proyecto de Gestión
Contractual para XXXX.
El detalle de cada uno de los documentos reposa en el archivo original que queda en el
Departamento de Contratación Jurídica de XXXX.

2. Durante el periodo de garantía en consenso se firman por las partes el Documento

ANS_Garantía_Implementación_Soporte 12122014, en el cual se estipula la metodología para
el mismo, que forma parte integral de éste acuerdo y obliga a las partes en su cumplimiento.
(Anexo de ésta ACTA).

3. Cumplido lo anterior, se revisa estado financiero de pagos del Contrato arriba

referenciado y se autoriza: Pago Saldo Final por XXXX en favor de Consultoría Organizacional por
un valor antes de IVA de $73.750.000.00 MCTE, según Io estipulado en el literal d, de la cláusula
segunda. Cumplido y recibido éste pago Consultoría Organizacional, financieramente declara a
Paz y Salvo a XXXX por sus compromisos económicos en el contrato.
 FECHA
COMPROMISOS Asignación Limite o RESPONSABLE

FECHA, HORA Y LUGAR

DE LA PROXIMA
EUNIÓN:

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