Fundamentos de Administración de Proyectos

Semana No 2
 Relación
gráfica entre
proyectos,
programas y
portafolios

ESTRATEGIA
DE NEGOCIO

– ( PMBOX).
 – Conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de
portafolios y operaciones que se gestionan como un
Portafolio de grupo para alcanzar determinados objetivos
Proyectos estratégicos.
 Conjunto de proyectos interrelacionados para la se consecución de beneficios que no se
obtendrían si realizasen individualmente.

Un programa es un conjunto de proyectos:

– Donde cada Proyecto hace parte de un entregable final.

Programa de – Essobre
la subdivisión de un proyecto de gran escala para ejercer una mejor gestión y control
él y los recursos.
Proyectos Los programas son conjunto de proyectos relacionados:
– Que serán realizados de manera secuencial o paralela.
– Controla y coordina las interdependencia entre sus proyectos para el logro de los objetivos
del programa.
 Programa: Renovación tecnológica de la Universidad
Fidélitas.

Ejemplo
Estaría compuesto por los siguientes proyectos:
Programa de
– Renovación de hardware físico y de hosting (Nube).
Proyectos
– Cambio plataforma tecnológica.
– Programa Contratación de telefonía e internet.
 Se orienta fundamentalmente a
gestionar emprendimientos de carácter finito
y con objetivos específicos, los que una vez
Administración cumplidos determinan la finalización del mismo.
de proyectos
 Administración de Negocios Administración de proyectos
Sistema de gestión de una Gestión de emprendimientos de
organización cuya duración es carácter finito y con objetivos

Diferencias ente
extensa y desconocida. específicos, los que una vez
cumplidos determinan la finalización
Administración del mismo.

de proyectos y
Administración Nutren de la planificación, dirección de recursos, y de la ejecución y control
de Negocios de los planes para lograr los objetivos.
 • Persona responsable de coordinar el proyecto para que se
cumpla el resultado esperado.
Director de
proyectos • Las habilidades generales del DP están relacionadas con la
administración, incluyendo temas tales como contabilidad,
finanzas, ventas, marketing, investigación, desarrollo,
producción, distribución, planificación estratégica,
comportamiento organizacional, administración de personal,
manejo de relaciones personales, motivación.

• El buen DP comprende rápidamente el problema e

implementa las soluciones correctas con gran capacidad para
adaptarse a los cambios.
 Para ser un buen
Áreas Gestión tradicional
Director de Proyecto

Integración Improvisación Estrategias y procesos

Cómo Alcance Omisión de actividades Distribución efectiva

gestionan Cronograma Fuera de plazo Plazos predecibles

Costes Fuera de presupuesto Eficiencia y control
proyectos los Calidad Podre Entregar lo solicitado

Directores de Recursos Unipersonal / Autoritario Equipos comprometidos

Comunicación Informal Efectiva
Proyectos Riesgos Alto impacto Prevención
exitosos? Adquisisones Incumplimientos Contratos ganar-ganar
Interesados del Proyectos No se incorporan Incorporación
Fuente: Lledo, P. (2015). Administración de Proyectos
Qué es un
proceso?
 – Medidas y actividades interrelacionadas para
obtener un conjunto específicos de productos,
resultados o servicios.

Qué es un
Qué es un
Proceso?
proceso? Insumos Proceso Producto
 – Los procesos son guías diseñadas para ayudar a enfocarse
en puntos particulares del proyecto, necesarias para alcanzar
los objetivos.
– Para realizar la implementación del proyecto y ante la
complejidad que puede representar, suele dividirse en
procesos.
– Es importante considerar dentro de los procesos aspectos
Proceso
Proceso como cultura, entorno, factores ambientales, procesos
organizacionales, estructura y comunicación que influencian
el proyecto.
Un proyecto está conformado por:

1.Procesos de Inicio
2.Procesos de Planificación
3. Procesos deEjecución
4.Procesos deSeguimiento yControl
5.Procesos decierre
Procesos de la Dirección de Proyectos
y
Áreas del Conocimiento
Lledo P,2013.
 Mapa del
PMBOK 6
Procesos y
áreas de
conocimiento
 – Documento formal aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto.

1. Enunciado del trabajo a realizar.

Plan del 2. Acta o carta de constitución del proyecto.

3. Identificación de los involucrados.
Proyecto o Plan 4. Estrategia metodológica.
de 5. Enunciado del alcance.
Administración 6. Estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto.
del Proyecto 7. Cronograma.
8. Presupuesto y flujo de efectivo ( o flujo de caja).
9. Requerimiento de recursos humanos y su costo.
10. Plan de riesgos.
11. Otros planes: de calidad, de comunicaciones, de contrataciones, de
adquisiciones, y de involucrados.
 – Personas
– Organizaciones
– Clientes
– Patrocinadores
Interesados o
– Organizaciones ejecutantes
Involucrados
– Público
del Proyecto
– Involucrados activamente en el proyecto
– Los que se pueden ver afectados de manera
positivamente o negativamente por la ejecución.
– Figura de Patrocinador
Otros conceptos
 Metodología

– Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y

Metodología normas utilizado por quienes trabajan en una
disciplina.
 – Son los pasos a seguir de una manera lógica.

Ejemplo Consultoría:

– Iniciación
Método – Diagnóstico de la situación
– Propuesta de mejora
– Planificación de la propuesta de la mejora
– Ejecución de la propuesta
– Seguimiento y evaluación de la propuesta
 – Procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona
para realizar una actividad con el fin de generar un producto, un
resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una más
herramientas.

Técnica Ejemplos:

– Entrevistas
– Observación
– Cuestionario
 – Conjunto de métodos, procedimientos,
herramientas, maquinaria o equipos que se usan en la
fabricación o mejora de un producto o servicio.

Tecnologías Tecnología de:

– Producto
– Proceso
– Maquinaria y equipo
– Operaciones
 “Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lógica,
generalmente con pasos a seguir”:

ü Desarrollo de productos con los modelos de Ulrich yValdivia.

ü Consultoría empresarial con la propuesta de Kubr.
Métodos de üMejora de procesos de negocios a partir de los métodos planteados por Ha-
Trabajo rrington, yGuzmán, Pedroza y Rivera.
üDesarrollo de software de aplicación con base en los modelos de Rumbaugh,
Jacobson y Booch.
ü Implantación de software de aplicación a partir del método de Shelly.
üFormulación y evaluación de proyectos con el modelo de Arreóla y
Zambrano.
 1. Identificación de las necesidades del destinatario
2. Especificaciones del producto/servicio
Método:
3. Generación del concepto a. Búsquedas de información del
Desarrollo destinatario y de la tecnología b. Redacción del concepto
de 4. Pruebas y selección del concepto
productos 5. Diseño del producto/servicio
6. Fabricación del producto/puesta en marcha del servicio
 1. Iniciación
Método: 2. Diagnóstico
Consultoría 3. Planificación de medidas
empresarial 4. Aplicación
5. Terminación
 1. Fase I. Organización. Organizándose para la mejora de procesos
Diagnóstico.

2. Fase II. Documentación. Seleccionando una técnica de documentación

Método: 3. Fase III. Análisis. Definiendo oportunidades de mejora.

Mejora de
4. Fase IV. Diseño. Diseñando el nuevo proceso administrativo de
procesos negocios.
de
5. Fase V. Implantación. Instalando la solución del estado futuro.
negocios
6. Fase VI. Administración. Administrando la organización del proceso
administrativo de negocios para su mejora continua.
 1. Especificación de requisitos

Método: 2. Análisis y diseño

Desarrollo de
software de 3. Implementación
aplicación
4. Pruebas
 1. Especificación de requisitos

Método: Ø Definir alcance y objetivos del negocio.

Desarrollo de Ø Determinar riesgos.

software de ØEspecificar requisitos funcionales modelados con

actores y casos de uso.
aplicación Ø Especificar otros requisitos no funcionales.
 2. Análisis y diseño

Ø Elaborar modelo de análisis.

•Especificar y modelar clases y sus relaciones
Método: •Especificar y modelar la vista de comportamiento o
modelo dinámico (interacciones entre clases de objetos).
Desarrollo de
software de ØElaborar modelo de diseño (refinando el modelo de análisis)
hasta lograr que sea un prototipo de código.
aplicación
•Estructurar clases en paquetes y subsistemas de diseño (se
convertirán en componentes durante la implementación).
•Definir interfaces entre paquetes y subsistemas.
 3. Implementación

• Definir la organización del código en

.
términos de subsistemas estructurados en capas.
Método:
• Implementar (codificar y reusar) clases y objetos en
Desarrollo de términos de componentes (código fuente, ejecutables,
software de bases de datos, etcétera).

aplicación
• Ejecutar pruebas de componentes como unidades.

• Integrar los resultados producidos por desarrolladores

individuales y equipos en un sistema ejecutable.
 4. Pruebas

Ø Verificar las interacciones entre objetos.

Método: ØVerificar la integración adecuada de todos los
componentes del software.
Desarrollo de Ø Verificar que todos los requisitos se hayan
software de implementado adecuadamente.
aplicación ØAsegurarse de que todos los defectos se hayan
identificado y corregido antes de la liberación.
 1. Fase 1. Preparar un ambiente operacional y uno de prueba
separados .
2. Fase 2. Ofrecer capacitación a los usuarios, administradores y
Método: técnicos.
Implantación 3. Fase 3. Realizar la conversión de datos y el cambio del
sistema.
de software 4. Fase 4. Efectuar una evaluación luego de la instalación del
de aplicación sistema.
5. Fase 5. Presentar un reporte final a la administración.
 1. Análisis de mercado

Método: 2. Estudio técnico

Formulación
y evaluación 3. Estudio económico
de proyectos
4. Estudio financiero

5. Análisis de riesgos
 1. Análisis de mercado
Método:
Ø Descripción del bien o servicio.
Formulación Ø Análisis de la oferta.
y evaluación Ø Análisis de la demanda.
de proyectos Ø Análisis de los precios.
Ø Esquemas de comercialización
 2. Estudio técnico

Método: Ø Análisis de la organización.

Formulación Ø Localización del proyecto.
y evaluación Ø Infraestructura.

de proyectos Ø Procesos y parámetros productivos.

Ø Necesidad de inversiones fijas
 3. Estudio económico

Método: Ø Análisis de ingresos y egresos.

ØDeterminación de la necesidad de capital de
Formulación trabajo.
y evaluación Ø Proyección del flujo de efectivo.
de proyectos Ø Estados financieros.
Ø Proyecciones financieras.
 4. Estudio financiero

Método: ØDeterminación de la trema. Taza de rentabilidad

minina aceptable la cual nos dice si la inversión que nos
Formulación ocupa es más interesante que una tasa de interés
seleccionada y que la inflación.
y evaluación
de proyectos Ø Valor presente neto. Ayuda a comparar flujos de
efectivo a futuro y determinar cuál es el que
proporciona el mejor retorno a nuestra inversión.
 4. Estudio financiero

ØTasa interna de retorno. Medida del rendimiento de

Método: un flujo de efectivo por periodo.
Formulación
ØPunto de equilibrio. En qué momento los ingresos
y evaluación del proyecto serán iguales a sus costos; el periodo de
de proyectos recuperación de la inversión.

ØPeriodo de recuperación. En qué tiempo se

recuperará el monto invertido en el proyecto.
 5. Análisis de riesgos
Método:
Formulación Ø Escenarios optimistas.
y evaluación Ø Escenarios pesimistas.

de proyectos Ø Análisis de riesgo empírico.

Ø Asignación de pesos específico.
Ø Evaluación final.
 ØForma de realizar un trabajo o de estructurar un producto,
que ha sido aceptada por la comunidad nacional o
internacional en un área de aplicación específica.

Ø Proceso o de producto.

ØNormalmente se convoca a un grupo de especialistas

reconocidos y se obtiene información de ellos para
Estándares redactarlo.

ØElabora un compendio de buenas prácticas en relación

con la forma de realizar el trabajo o de estructurar el
producto de que se trate, y constituyen una excelente
fuente de métodos de trabajo para aplicar en los
proyectos.
 PRINCE2:
Métodos y
Estándares de
Administración ØMétodo de gestión de proyectos que cubre la
de Proyectos gestión, el control y la organización de un
proyecto.
(Scrum,
PRINCE2,
PMBOK)
 En Cascada:

Ø Modelo más sencillo.

Ø Simple secuencia lineal de fases.
Tipos de Ciclos ØUtilizarlo cuando se dispone de tiempo y recursos suficientes
para efectuar el proyecto, se tienen conocimientos en la
de Vida de los tecnología a aplicar y experiencia en el área de aplicación, y el
riesgo implícito en el esfuerzo es relativamente bajo.
Proyectos

.
 Incremental:

ØEjecutar un proyecto por subconjuntos de requisitos o necesidades

previamente identificadas.
Ø Se recomienda cuando no se dispone de los recursos necesarios para
ejecutar todo el proyecto de una sola vez, o cuando se tienen que
Tipos de Ciclos atender ciertas prioridades dictadas por el cliente en un tiempo
perentorio.
de Vida de los Ø Se puede usar también en proyectos grandes en que hay implícito un
riesgo por el tamaño y la complejidad del esfuerzo, ya que permite reducir la
Proyectos incertidumbre al trabajar sólo una parte del proyecto a la vez.

.
 Evolutivo :

Ø Consiste en un proceso mediante el cual se van obteniendo versiones más grandes o

más adecuadas de un proceso o de un sistema.
Ø No se conocen todos los requisitos a satisfacer desde un inicio, sino que se van
obteniendo conforme se avanza en el desarrollo.
Tipos de Ciclos Ø Utilizar cuando no se tiene dominio sobre la tecnología o es relativamente
escasa la experiencia en el área de aplicación
de Vida de los
Proyectos

.
 En Espiral :

Ø En este modelo el esfuerzo de desarrollo es de tipo iterativo.

Ø Las flechas cada vez mayores indican la acumulación de costos del desarrollo. Cada vez
que se cierra un ciclo, consistente en las etapas de definición de metas, generación de
alternativas de solución y selección de una de ellas, ejecución de la misma y evaluación,
se inicia otro.
Tipos de Ciclos Ø Este modelo no es restrictivo del tipo de método, técnica o ciclo de vida a utilizar para
cada iteración en la etapa correspondiente a la ejecución.
de Vida de los Ø Se sugiere utilizarlo principalmente en proyectos de riesgo.

Proyectos

.
 Factores que
influyen en la
selección de un
ciclo de vida
 – “Un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y
normas utilizado por quienes trabajan en una
Metodología disciplina”

de un
proyecto
Ciclo de
Método + Vida
= Metodología
 Administración de proyectos PMI Administración de Proyectos Ágil

1- Enunciado del producto 1- Visión clara del producto y del valor

(concepto, hoja d e datos)

2- Planificación del proyecto 2- Planificación ligera

Metodologías 3- Actitud predictiva 3- Actitud adaptativa

4- Diversos ciclos de vida 4- Ciclo de vida evolutivo: por

ágiles iteracciones
5- Para todo tipo de proyectos 5- Para proyectos de desarrollo de
nuevos productos

6- En un contexto más estable 6- En un contexto turbulento

7- Seguimiento y control del proyecto 7- Disminución sistemática de la

incertidumbre y mitigación de riesgos
 Semana Temática Actividades de Aprendizaje
Unidad 2: La Etapa de Inicio del
· Lecturas sobre los temas de laUnidad.
Proyecto

· Prácticas y ejercicios en clase acorde con

Lectura · Entendiendo el Inicio
los temas de la Unidad que se estudia.

Semana No 3
· Procesos de Inicio

3
·Capítulo 3: Rivera, F., Hernández, G.
(2015). Administración de ProyectosGuía
· Acta del proyecto
para el Aprendizaje. (2. Ed). Pearson
Educación.

· Análisis de Interesados

·Capítulo 3: Lledo, P. (2015). Administración

de Proyectos: El ABC para un director de
proyectos exitosos. México: Pablo Lledo