Quibdó 21 de noviembre de 2020

Señores
Comité de Dirección

Cordial saludo

En atención a lo manifestado por el director general me permito plantearles lo

siguiente: Para la realización de unas buenas previsiones hay que tener claro
las diferentes empresas que están compitiendo en el sector, para lo cual se
debe realizar un estudio de mercado para establecer los costes (costos) y
presupuestos del sector para tener una línea base. Lo anterior para subsanar el
hecho de que las previsiones no se están cumpliendo, que las ventas se
excedan mayores a las esperadas al igual el aumento excesivo frente a lo
programado en los gastos, afectando así el cuadro de inversiones de una forma
desproporcional trimestre a trimestre. Lo anterior puede tener efectos
negativos en el punto de equilibrio de la empresa ya que hay que tener en
cuenta los ingresos (ventas) y los costos (gasto e inversión). Denominaríamos
este primer análisis como principio de planificación en la programación de los
ingresos y gastos de la empresa.
No se puede cometer el error de no realizar el análisis minucioso del
comportamiento de las ventas, las cuales son el principal ingreso de la
empresa debido a que sin ellas no puede realizar las inversiones de las nuevas
aperturas. Por lo cual debe existir una relación de ingresos y costos de
producción.
La propuesta de acción para investigar las causas debe tener en cuenta el
comportamiento histórico de los puntos de ventas y tiendas para realizar un
modelo matemático lo más real posible.
Hay que poner en funcionamiento los sistemas de contabilidad de costes y de
contabilidad de la empresa y la elaboración del presupuesto general de la
empresa de forma conjunta desde el inicio para examinar las variables
detectadas en los diferentes estudios que se realizó del sector al que pertenece
la empresa.
Para la realización de las previsiones, el director debe tener en cuentas las
diferentes actividades como son el marketing y las ventas, la producción, la
contabilidad y las compras para el establecimiento de los escenarios
correspondientes para su buena proyección. Asimismo, los presupuestos
individuales pueden ser eficaces para el diseño del presupuesto general de la
empresa.

Muy respetuosamente

Ricardo Fernández
Ricardo Fernández
Director financiero de Jamones Hamm-Jamm