Fundamentos en gestión integral

Unidad 2: tarea 3 - Estudiar las temáticas de la unidad 2. Fundamentos administrativos

(foro de discusión)

Foro desarrollo tarea 3.

Nombre del estudiante

Rosalía chica Nuñez

Yennifer Araujo

Cirley

Diana

Tutor:

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – Unad

Escuela de ciencias de la educación

Investigación educativa y pedagógica

22/10/2019
 Tabla de contenido

1.Introducción……………………………………………………………………………2

2.Objetivos…………………………………………………….………………………….3

2.1 Objetivo General………………………………………………………………………3

2.2 Objetivos Específicos…………………………………………………………………3

3.Justificación……………………………………………………………………………..4

4. Desarrollo de la actividad………………………………………………………………5
4.1. Definicicón de Administración……………………………………………………….6

4.2. Definición de una empresa y empresario………………………………..……………7

4.3. Proceso de creación de empresa en colombia………………..……………………….8

4.4. Funciones Administrativas…………………..………………………………………..9

4.5. Clasificación de las empresas………………………………………………………..10

4.6. Conceptos de productividad, competitividad,eficacia, eficiencia, calidad y

rentabilidad………………………………………………………………………………..11

5.Conclusiones…………………………………………………………………………….13

6. Referencias Bibliográficas………………………………………………………………10
Introducción

Es muy importante tener conocimiento y apropiación de cada uno de los elementos de la gestión

administrativa, identificando los fundamentos básicos de la administración, la planeación

estratégica y los aspectos básicos de las cooperativas que funcionan en nuestro entorno, Para ello

es necesario documentarnos a través de la lectura bibliográfica propuesta en el entorno de

conocimiento de la unidad, y así poder trabajar la temática en cada una de las actividades. Los
ejes temáticos principales en este campo son: Fundamentos Básicos de la Administración,

Fundamentos Básicos de la Administración Estratégica y Fundamentos Básicos de las Empresas

de Economía Solidaria.

Inicialmente para su desarrollo es muy importante el trabajo individual para la adquisición del

conocimiento y así poder participar activamente en el desarrollo de las actividades propuestas

para el segundo trabajo colaborativo que nos permite asumir un rol, participar y evidenciar los

aportes en el Foro, brindando respuestas coherentes y argumentadas al igual que

retroalimentaciones a las respuestas de los compañeros del grupo, para poder así compilar un

trabajo significativo, siempre bajo la orientación de nuestro tutor.

Objetivo general

Analizar e identificar los fundamentos básicos de la temática introducción a la gestión

administrativa social, mediante los fundamentos básicos de la administración estratégica y

fundamentos básicos de las empresas de economía solidaria. 

Objetivos específicos

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los fundamentos básicos de la

administración.

 Detallar y explicar todas las funciones administrativas requeridas en la unidad 2.

 Demostrar la importancia de la planeación estratégica, sus características y generalidades.

Justificación

Este trabajo se lo desarrolla teniendo en cuenta los elementos de la gestión administrativa,

reconociendo en ellos los fundamentos básicos de la administración, la importancia de la

planeación estratégica y los aspectos básicos de las cooperativas que rigen en nuestra región.
Para ello nos basaremos en un video que nos amplia el panorama de la definición de

administración, su importancia de esta como ciencia, sus características, aplicaciones en el

entorno empresarial y el uso de la administración al dirigir una empresa. Dentro de este proceso

de aprendizaje definiremos conceptos de lo que es empresa y qué es empresario, investigando el

proceso de creación de una empresa en Colombia.

Es muy importante tener en cuenta las Funciones Administrativas de toda empresa como son:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, adjunto a esto saber cuáles son los diferentes tipos de

empresas y cooperativas existentes en nuestra región.

Administración al dirigir una empresa.

Administración: es la forma sistemática, coherente y organizada de planear, dirigir actividades y

controlar el trabajo de cada uno los integrantes de la empresa, usando todos los recursos
disponibles para lograr los objetivos y metas propuestas. De la administración depende el futuro

de una empresa.

La importancia de esta ciencia se enfoca a lograr fines y resultados manera efectiva y eficaz,

para una mayor productividad. La administración se encarga de maximizar recursos y minimizar

costos. Esta brinda estabilidad y éxito a cualquier organismo para que pueda administrar

debidamente los recursos humanos y materiales que posee.

Características

● Universalidad: Es decir que es aplicada para todas las partes interesadas, puede ser a

nivel personal o a las empresas y organizaciones.

● Valor instrumental: Es un medio para alcanzar objetivos propuestos por la

organización.

● Unidad temporal: Es una sincronización ya que todas sus integrantes trabajan al mismo

tiempo.

● Actitud del ejercicio: La administración se aplica para toda la organización por su

carácter universal.

● Especificidad: La administración maneja sus propios conceptos y características que las

diferencias de otras disciplinas.

● Interdisciplinariedad: Se relaciona con otras ciencias y disciplinas a partir de sus

principios que la caracterizan.

● Flexibilidad: Se adapta a las necesidades de todo grupo social o toda persona que aplique

la administración, bien sea organizacional o particular.

 ● Unidad de la jerarquía: Permite establecer las funciones de cada miembro de la

empresa para mejorar los objetivos y por ende la productividad.

● La eficacia: Que permite crear e innovar ideas que den los resultados esperados, es así

como de esta dependerá el éxito de la productividad de la organización.

Aplicaciones en el entorno empresarial: La administración es muy importante en el entorno

empresarial ya que ella determina la eficacia de la productividad y además permite tomar

acciones frente a situaciones negativas que se presente dentro de la organización. Aquí se deben

establecer objetivos claros a corto, mediano y largo plazo y que se tenga claro las

responsabilidades de cada miembro de la empresa para que todos garanticen el cumplimiento de

sus funciones y de los objetivos propuestos.

En el campo empresarial la administración permite planear, dirigir y controlar determinados

recursos con el fin de cumplir objetivos específicos. Es por eso que además facilita el trabajo por

medio de principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y eficacia en los

resultados finales, contribuyendo al bienestar de la comunidad laboral, proporcionando normas

para optimizar los recursos y mejorar las relaciones humanas para garantizar una mejor

productividad.

Como se usa la administración al dirigir una empresa: se inicia por planear, y organizar los

recursos que generaran un beneficio económico, para ello es necesario dirigir actividades y

controlar el trabajo de cada uno los integrantes de la empresa. Una vez ya definidos los objetivos

y metas a alcanzar que estos pueden ser a corto, mediano o largo plazo se delegan las funciones

de acuerdo al perfil que la empresa necesite. Es necesario que exista una persona quien esté al
frente de este proceso, es decir el administrador quien, con su capacidad de liderazgo, creatividad

e innovación, sea capaz de tomar decisiones para sacar su empresa adelante o por el contrario

para sacar a la empresa de la quiebra. Mas aun, La administración siempre va a estar presente en

la empresarial, desde el momento mismo en que se determine hacer empresa, hasta el momento

de su funcionamiento como tal, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta

mediante un infograma.

Empresa: Es una organización económica y social, articulada por una o un conjunto de

personas, que transforman recursos financieros, materiales y técnicos en bienes o servicios según

las necesidades de los demás, con el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en

el mercado y en la economía del país.

Según la actividad económica las empresas pueden ser:

● Del sector primario: Obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas,

pesqueras o ganaderas.

● Sector secundario: Transforman los bienes, como las industrias y la construcción.

● Sector terciario: Empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio.

● Sector cuaternario: Empresas que ofrecen sus servicios basados en el conocimiento,

como la investigación, la educación, la tecnología y la comunicación

¿Quién es un empresario?

Es la persona que se encarga de buscar las necesidades de las personas y convertirlas en bienes o

servicios, bien sea de forma individual o colectiva, para ello es necesario que fije objetivos y los

haga cumplir a corto, mediano o largo plazo, que tenga la capacidad de tomar decisiones

estratégicas acerca de las metas establecidas. Esta persona se dedica a la actividad económica

organizada para la producción, transformación, comercialización, y administración.

Características de un empresario:

● Que sea creativo e innovador.

● Que mantenga siempre la motivación y el emprendimiento.

● Que tenga capacidad de liderazgo.

● Que sepa trabajar en equipo.

● Que mantenga buena comunicación.

● Que sepa controlar el proceso, es decir que asegure que lo planificado se lleve a cabo.

● Que controle la supervisión del desempeño y el control interno financiero.

● Que sepa definir metas y objetivos.

Link del infograma

https://www.canva.com/design/DADoOmNWm5s/1WpBWxO8FZff1zLEpFa6pw/edit
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más significativos en el

proceso de creación de una Empresa en Colombia. Presente su respuesta mediante una

representación gráfica con o imágenes y/o gráficos.

. Como régimen simplificado

1. Registrarse como persona
natural o juridica. . Como régimen común (IVA)
Esto depende de la naturaleza del
negocio Clasificadas en fundaciones y
corporaciones de beneficencia
2. Nombre pública
de la
empresa Consultar si el nombre ya existe en el comercio.

3. Clasificar Con una palabra clave consultar la clasificación de

su actividad actividad económica
económica

.4. Consulte
Verificar si la marca elegida no tiene registro previo
la marca

5. Descargar y organizar la Formularios RUT, estatutos,

documentación exigida fotocopias de las cedulas

6. Presentarse Asesorías de la CCB gratuitas

Solicitar el pre RUT (personería Jurídica)
ante la CCB Solicitar la pre matricula mercantil.

7. Elija el banco y abra una cuenta .

8. Radicar sus documentos en la ventanilla de la CCB.

9. Esperar la preaprobación, después de 3 días de

haber entregado la solicitud.

Actividad No. 4: 10. cumplir con la cita de la DIAN

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear. Es un proceso donde se En la empresa de Colácteos

establecen metas y objetivos a debe haber una planeación

corto, mediano y largo plazo, esta para la producción de los

depende de la misión, visión y lácteos, desde los recursos a

política de la empresa, en la utilizar hasta el personal

planeación se establecen las que va a desempeñar en

estrategias para alcanzar dichos cada función, de igual

objetivos y se definen las normas manera, tiene que prever la

con las que se regirá la empresa, población o los clientes a

de igual manera se elaborara los quienes se va a distribuir el

procedimientos, el presupuesto producto, analizando los

para conocer y determinar la factores que pueden afectar

inversión económica que se debe positiva o negativamente la

hacer. producción, teniendo un

plan de contingencia y

estableciendo unos
 objetivos y unas metas

claras de productividad y

rentabilidad a corto,

mediano y largo plazo, en

concordancia con las

capacidades productivas, la

infraestructura y la

demanda del producto.

Organizar. Es la actividad que permite Para el perfecto

designar las funciones y funcionamiento se necesita

actividades que le corresponden a diseñar un plan de procesos

cada miembro de la empresa, es y ejecución de las

decir colocar a la persona en el actividades.

cargo correcto de acuerdo a su

Se debe realizar un
perfil.
organigrama, cargos y

Esta organización permite la funciones administrativas,

distribución de los recursos para el reglamento interno de

una productividad eficiente y trabajo, las normas, deberes

eficaz. De igual forma, la y derechos de los

organización obtiene principios trabajadores, la

como: infraestructura de las

instalaciones físicas y las

 Objetivo.
  Especialización. áreas, además los recursos

 Jerarquía. de productividad y el

 Autoridad y responsabilidad. talento humano que se va a

utilizar.
 Unidad de mando.

 Difusión.

 Amplitud.

 Coordinación.

 Continuidad.
Dirigir. La dirección es la manera como Al designar las

los gerentes o las personas responsabilidades se

encargadas de la organización necesita que haya un

hacen cumplir las acciones de las gerente quien esté al frente

personas en la empresa. de la organización y que

sepa dirigirla, él es que

La persona que dirige debe
determina que cosas se
siempre mantener la motivación
deben hacer, brindando a
dentro del grupo, ejercer el
los trabajadores las
liderazgo, controlar y velar el
condiciones necesarias para
trabajo en equipo y sobre todo
que ellos cumplan con su
mantener siempre la
trabajo, que sepa tomar
comunicación con todos y cada
decisiones en momentos de
uno de los miembros de la
riesgo ya que él debe
empresa. Adema, esta fase dirigí
responder directamente por
y contiene principios como:
  Armonía del objetivo. los resultados de la

 Impersonalidad del mando. productividad. Esta persona

 Supervisión directa. debe saber orientar a los

colaboradores para el
 Vía jerárquica.
cumplimiento de los
 Resolución del conflicto.
objetivos establecidos.
 Aprovechamiento del

conflicto.
Controlar. En este proceso se asegura de que La empresa de Colácteos es

lo planificado se lleve a cabo. controlada internamente por

el gerente y las personas

Para ejercer este control se
que tengan que ver con el
necesita de la supervisión
control de la producción, y
constante y de la evaluación del
de manera externa por
desempeño para saber si se está
entidades como sanidad y
cumpliendo con los estándares de
cámara y comercio quienes
desempeño, y con la
se encargan de verificar si
productividad esperada, este
el producto cumple o no
control puede ser interno
con los requerimientos
refiriéndose a lo financiero o
establecidos y con las
externo cuando entidades
normas que establece el
certificadas realizan ese
gobierno.
seguimiento como por ejemplo

las auditorias que establece el Para llevar dicho control es

gobierno o cámara y comercio. necesario utilizar

herramientas que le

permitan hacerlo de forma

manual y sistemática ya que

gracias a la tecnología se

puede registrar la

información de manera

exacta y oportuna.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual

con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la

Planeación Estratégica en una empresa.

La planeación estratégica: Es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes

para alcanzar propósitos u objetivos. En una empresa se usa para proporcionar una dirección

general a una compañía. Este proceso lo ejerce la alta gerencia a largo plazo por ejemplo 5 años

presidente- vicepresidente- gerente general.

Características

● Promueve el desarrollo de la empresa estableciendo métodos de utilización racional de los

recursos.

● Tiene un plan de riesgo para el futuro. reduciéndolo al mínimo y aprovechando al máximo las

oportunidades.

● Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores

garantías de éxito.

● Incentiva a tener una mentalidad visionaria del porvenir y un afán de lograr y mejorar las

cosas.

● Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

● Establece un conducto regular para la toma de decisiones, evitando las improvisaciones,

permitiendo al gerente evaluar alternativas antes de tomar decisiones.

● Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

● Promueve la eficiencia.

● Facilita los elementos para llevar a cabo el control a través de un plan de trabajo.
● Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador rendimientos

de su tiempo y esfuerzo.

Los beneficios de esta planeación estratégica son que puede determinarlas consecuencias

de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de una parte de éste. Esto permite evaluar sus

objetivos y recursos frente a la competencia industrial, ya que existen amenazas de los

competidores, rivalidad, la misma negociación con los proveedores y con dentro de los márgenes

de utilidad. Hay también amenazas de nuevos productos en el mercado que cumplen las mismas

funciones. Los resultados son la productividad de manera eficiente y eficaz dentro de la empresa.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como

la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la

Cooperativa seleccionada.

Cooperativas en Colombia

Cooperativa es la empresa asociativa por personas jurídicas o físicas sin ánimo de lucro, en la

cual los trabajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los

gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente

bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados.

Se constituye con un mínimo de dos socios o socias que deberán realizar la actividad

corporativizada que corresponda según la clase de cooperativa. (Exceptúan las cooperativas de

consumidores y usuarios y las cooperativas de segundo grado que deben estar integradas por un

mínimo de diez personas físicas socias.)

En el plazo de cinco años a contar desde la fecha de la constitución, las cooperativas inicialmente

constituidas con dos socios han de incorporar un tercer según lo previsto en la Ley de

cooperativas, salvo el socio temporal. A partir del quinto año, estas cooperativas han de notificar

y acreditar ante el Registro General de Cooperativas que han incorporado un tercer socio; si no lo

cumplen, la cooperativa debe disolverse.

Las cooperativas de segundo grado deben estar integradas por un mínimo de dos personas

jurídicas, una de las cuales, al menos, debe ser una cooperativa en activo.

Clases de cooperativas en función de la actividad a desarrollar:

 Cooperativas agrarias
 Cooperativas marítimas, fluviales y lacustres

 Cooperativas de seguros

 Cooperativas de consumidores y de usuarios

 Cooperativas de crédito

 Cooperativas de enseñanza

 Cooperativas de viviendas

 Cooperativas sanitarias

 Cooperativas de servicios

 Cooperativas de trabajo asociado

 Cooperativas integrales

Los valores del cooperativismo

Los principios y valores del cooperativismo son la adhesión voluntaria y abierta, gestión

democrática por los socios, la participación económica de los socios, la autonomía e

independencia, la educación, formación e información, la cooperación entre cooperativas y el

interés para la comunidad.

Cooperativa en Pasto
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el propósito de satisfacer las necesidades y aspiraciones comunes de los asociados y su

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Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos

de Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad;

Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las

empresas de nuestro país.

Productividad: Es el aumento y la disminución de los rendimientos en el sector laboral de la

empresa, además, permite lograr resultados más eficientes a un menor costo, con el fin de

incrementar la satisfacción de los clientes generando rentabilidad.

Competitividad: Es la capacidad que tiene una empresa de obtener una rentabilidad y mantener

habilidades que permitan sostener y mejorar la economía en el mercado.

Eficiencia: Es la capacidad que tiene la empresa de lograr objetivos con el mínimo esfuerzo

posible, reduciendo gastos y mejoran la situación de la empresa.

Eficacia: Es la satisfacción de prestar un servicio o producto a los clientes, generando

expectativas y potencialidades.

Calidad y Rentabilidad: Es la calidad de un producto o servicio y la percepción que el cliente

tiene del mismo, de igual forma, se debe tener en cuenta la calidad de dicho producto o servicio

puesto que, puede generar grandes pérdidas económicas.

Conclusiones

 Gracias al conocimiento y apropiación de los conceptos de la gestión administrativa

social, permitió conocer la importancia de la administración y la estructuración

empresarial llevando consigo recursos, métodos y estrategias fundamentales que facilitan

el desarrollo y crecimiento de país mejorando el bienestar económico y social,

alcanzando la ejecución de todos los objetivos deseados.

 Dentro de la administración es fundamental la planeación estratégica ya que permite

determinar las consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de una parte

 de éste y además permite evaluar sus objetivos y recursos frente a la

competencia industrial, ya que siempre va a existir la competitividad de nuevos productos

en el mercado que cumplen las mismas funciones y es por eso que se debe planear de

manera eficiente y eficaz para unos mejores resultados dentro de la producción.

 Todas estas orientaciones administrativas brindan herramientas de juicio en aras de tomar

la mejor decisión de tipo gerencial y administrativo, referente al manejo organizacional

en una empresa.

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