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Suministro de dotación para tres auxiliares de Servicios generales Código 4064 Grado 13, del
Fondo de Previsión Social del Congreso, correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de
enero al 31 de agosto de 2018.
2. CONDICIONES TÉCNICAS:
3. CLASIFICACIÓN UNSPSC:
A continuación, se identifica el objeto a contratar con el cuarto nivel del clasificador de bienes y
servicios:
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC Productos
Ropa, maletas y productos Uniformes
53102710 Ropa Uniformes
de aseo personal Corporativos
Ropa, maletas y productos Zapatos para mujer
53111602 Calzado Zapato
de aseo personal
5.1. VALOR
Este valor incluye todos los impuestos a que haya lugar, de acuerdo con las normas vigentes.
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FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
El Fondo de Previsión Social del Congreso de la República pagará el valor del presente contrato
en un solo pago, una vez cumplido el objeto contractual, Para el pago se requiere la presentación
de la correspondiente factura, la certificación de recibo a satisfacción por parte del Supervisor del
contrato con el comprobante de entrada al almacén, certificado de aportes parafiscales
acompañado de la acreditación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social en salud y
pensión y aportes parafiscales
Sin perjuicio de lo anterior, en aquellos casos en que, por razones presupuestales, financieras,
de la ejecución del contrato, o cualquier otra circunstancia que el Supervisor encuentre
justificada, se podrán realizar pagos proporcionales al tiempo o productos entregados o
ejecutados por el contratista.
El pago estará sujeto a la disponibilidad de los recursos del Programa Anual de Caja y a los
recursos disponibles de la Tesorería.
El plazo del contrato es de veinte (20) días calendario contados a partir de que se cumplan los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previa expedición del registro presupuestal.
7. SANCIONES:
7.1. MULTAS:
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Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
8. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD DESDE HASTA
Publicación de la Invitación Pública 24 de septiembre de 2018
Observaciones a la Invitación Pública 25 de septiembre de 2018
Respuesta a las observaciones y/o expedición de
26 de septiembre de 2018
Adendas
27 de septiembre de 2018 a las 11:00 a.m.
Fecha límite para recepción y entrega de propuestas en el 2° piso Subdirección Administrativa y
Financiera
Verificación preliminar de requisitos habilitantes y
28 de septiembre a 02 de octubre de 2018
oferta económica
Plazo para subsanar requisitos habilitantes 03 de octubre de 2018 hasta las 4: 00 p.m.
Publicación del informe de verificación de requisitos
04 de octubre de 2018
habilitantes y oferta económica
Observaciones al informe de evaluación 05 de octubre de 2018
Respuestas a observaciones al informe de evaluación
y comunicación de la aceptación de la oferta 08 de octubre de 2018
(contrato)
Con la presentación de las propuestas se entenderá que las mismas tienen una validez mínima
de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha establecida en el cronograma del
proceso de selección para la entrega de las propuestas o del vencimiento de su prórroga, si la
hubiere.
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Para efectos de realizar la verificación jurídica, el proponente deberá allegar junto con su
propuesta los siguientes documentos, de acuerdo a su naturaleza.
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FONPRECON requiere que el proponente acredite una experiencia, en máximo tres (3)
certificaciones de contratos ejecutados, cuyo objeto corresponda o se relacione de manera
directa con el suministro de dotación (vestuario) a entidades públicas y/o privadas y cuya
sumatoria de los contratos presentados por el proponente debe ser igual o mayor al 100% del
presupuesto oficial asignado al presente proceso de selección, es decir la suma de UN MILLON
SETECIENTOS DIEZ MIL PESOS ($1.710.000) M/CTE INCLUIDO IVA.
La verificación económica en SMMLV de los contratos ejecutados que se aporten por los
proponentes se hará de conformidad con el salario legal que haya regido a la fecha de
terminación de los mismos.
Cada contrato debe ser certificado y debe aportarse el documento contractual respectivo. Las
certificaciones expedidas por el contratante deberán contener como mínimo la siguiente
información:
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En caso de anexar más de las tres (3) certificaciones requeridas por la entidad para acreditar la
experiencia del proponente, el Fondo tendrá en cuenta aquellas con las que el proponente pueda
cumplir a cabalidad con el requisito requerido.
La verificación de la experiencia total se realizará con base en la información que reporten los
proponentes en el FORMATO “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, y en los respectivos
soportes de la información consignada en el mismo. En dicho formato el proponente deberá
certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es
veraz, al igual que en los documentos soporte. Este formato deberá entregarse firmado por el
proponente bien sea persona natural; por el Representante Legal de la empresa si es persona
jurídica; y en el caso de Consorcios ó Uniones Temporales, deberá ser firmado el representante
legal elegido por los integrantes.
Cuando las certificaciones de experiencia sean expedidas por una entidad pública, no
serán válidas las certificaciones expedidas por los supervisores ó interventores de los
contratos; solamente se aceptarán las certificaciones expedidas por ordenadores del
gasto o el personal acreditado dentro de la entidad pública para realizar dicha labor, que
en todo caso deberá ser un servidor público.
No serán válidos como soportes de las certificaciones, las ordenes de servicios, las
ordenes de trabajo, las facturas o las órdenes de compra.
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Seis (6) micos anti-fluidos, escote en U, dos bolsillos inferiores con boca curva, con
pieza blanca en escote terminado al lado derecho y en la boca de los bolsillos,
redondeado en la parte inferior y charreteras en la cintura para abotonar atrás.
Seis (6) sacos en lana, color a seleccionar, escote en V, abierto adelante para
cerrar con botones, con dos bolsillos inferiores.
Seis (6) pares de zapatos para dama, en cuero blanco, tipo mocasín, forrados
interiormente, con suela antideslizante, tallas, modelos y colores a escoger
Efectuar el cambio de la prenda o del calzado dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al aviso por escrito del supervisor del contrato, en el evento que se
presenten fallas de calidad de los insumos o en la calidad de los productos.
Entregar las prendas y el calzado con acabados internos y externos que provengan
de una mano de obra calificada, sin imperfecciones y manufacturados con los
estándares de calidad. Las cremalleras, botones, filetes e hilos tendrán que ser
tono a tono con el color del material.
El criterio de evaluación de las ofertas será el precio y su método de evaluación será el de menor
valor. La escogencia del contratista se hará respecto de la oferta que presente el precio más bajo
para la sumatoria de los productos ofertados. Para la evaluación de la oferta deberá diligenciarse
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NOTA 3: En relación con las propuestas económicas, en caso que el proponente incluya
decimales en su oferta, la entidad aproximará los valores ofertados al peso siguiente si el valor
correspondiente es igual o mayor a 0,50 centavos. Si el precio con centavos es menor a 0.50
centavos, dejará el valor entero ofrecido sin centavos.
Así mismo, se dará aplicación a la guía establecida por Colombia Compra Eficiente
El FONDO podrá rechazar la oferta presentada en este proceso de selección, en los siguientes
casos:
2. Cuando la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos mínimos jurídicos, técnicos y
económicos requeridos en la invitación o estudio previo o anexo técnico.
6. Si la oferta económica tiene un valor superior al presupuesto oficial estimado del proceso
y/o valor unitario de cada ítem es superior al señalado por la entidad.
8. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes o posteriores a las
señaladas por la entidad.
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10. Cuando un proponente presente más de una oferta, por si o por interpuesta persona. Se
entienden incluidas en esta causal, las participaciones en sociedades, asociaciones,
corporaciones, así como los consorcios, uniones temporales, que se estén presentando al
mismo grupo. En este caso, se rechazarán las propuestas que se encuentren en esta
situación.
11. Cuando la vigencia de las personas jurídicas proponentes, consorcios y uniones temporales
sea inferior a la del plazo de vigencia del contrato y treinta (30) meses más (plazo de
ejecución y liquidación)
12. Cuando la información y documentos presentados por el proponente, o que hacen parte de
la oferta, es inconsistente o inexacta, sin perjuicio de las acciones que puedan iniciarse.
13. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicas (o de cualquiera de los
integrantes cuando sea consorcio o unión temporal), que no tengan capacidad para
obligarse, conforme a su objeto social, de conformidad con la normatividad legal vigente.
17. Cuando presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra
modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de
propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes,
o uno o alguno de ellos, desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal
o la modalidad de asociación escogida.
18. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se
encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades o
de personas jurídicas.
19. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la selección
objetiva, en este caso se rechazarán las propuestas que se encuentren en esta situación.
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En caso de empate, la Entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el
tiempo, para lo cual la entidad llevará la correspondiente planilla de control.
El FONDO podrá declarar desierto este proceso de selección, en los siguientes casos:
2. Cuando la propuesta hubiera sido abierta con anterioridad a la diligencia del cierre.
Las personas que integrarán el Comité Asesor y Evaluador, con el fin de verificar documentos
jurídicos, documentos técnicos, experiencia del proponente, y la evaluación del factor
Económico de las propuestas, son:
a) El comité técnico conformado por: El/la Coordinador/a de Bienes y Servicios del Fondo, quien
podrá contar con el personal de apoyo que considere necesario.
b) El comité financiero conformado por: El/la Coordinador/a de Bienes y Servicios del Fondo,
quien podrá contar con el personal de apoyo que considere necesario.
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20. ADJUDICACIÓN
El valor del presente proceso se adjudicará por el valor de la menor propuesta presentada y
habilitada por el Fondo de Previsión Social del Congreso de la República, el cual se ejecutará de
acuerdo con los términos descritos en la presente invitación, hasta agotar el presupuesto.
La supervisión del contrato será ejercida por el/la Coordinador/a de Bienes y Servicios del Fondo
de Previsión Social del Congreso de la República, quien podrá designar un apoyo a la
supervisión de acuerdo a lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011. Para
estos efectos la supervisión estará a sujeta a lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 26 de la
Ley 80 de 1993, el manual de Supervisión y demás normas que regulen la materia.
Teniendo en cuenta la forma de pago pactada con el contratista, los riesgos previsibles que se
evidencian para la presente contratación, de conformidad lo establecido por el art. 4 de la Ley
1150 de 2007 se adjuntan el Anexo Tipificación, Estimación, Asignación y mitigación del Riesgo.
El FONDO convoca a las veedurías ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control
social ciudadano al presente proceso de contratación, para ejercer los derechos y facultades
que la Constitución Política y la Ley les atribuyen, para lo cual podrán consultar las páginas:
www.colombiacompra.gov.co y acudir ante la entidad ubicada en Carrera 10 No. 24 – 55 piso 2°
para ejercer los derechos y facultades que la constitución y la ley les atribuyen.
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ANEXO 1
Ciudad y Fecha
Yo (Nosotros) el
suscrito(s) (los)
de acuerdo con
las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación, hago (hacemos) la siguiente
propuesta seria e irrevocable para la INVITACIÓN PUBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA IPMC 12 de
2018, “Suministro de dotación para tres auxiliares de Servicios generales Código 4064 Grado 13,
del Fondo de Previsión Social del Congreso, correspondiente al periodo comprendido entre el 1
de enero al 31 de agosto de 2018”
1. Que declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de la
presente carta, que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad o prohibiciones para participar en procesos de Mínima Cuantía y/o
contratar consagradas en la Constitución y la Ley.
3. Que acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos a que se
refiere el numeral anterior.
4. Que declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida
en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
5. Que acuso recibo de las comunicaciones y/o Adendas (si a ello hubiere lugar), expedidas
por el FONDO durante el período del proceso de mínima cuantía y manifiesto haberlas
leído y conocerlas y por tanto me someto a ellas.
6. Que convengo en mantener esta oferta por un período de noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha de entrega de propuestas del proceso de mínima cuantía o del
vencimiento de sus prórrogas si las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser exigido su
cumplimiento en cualquier momento antes de que expire el período indicado.
7. Declaro que estamos en total capacidad de prestar el servicio requerido por el FONDO, de
conformidad con las condiciones técnicas señaladas en los documentos de estudios
previos, invitación pública y demás que hagan parte del presente proceso.
9. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
10. Que haré los trámites necesarios para cumplir los requisitos de ejecución del contrato, en
los plazos establecidos en la invitación pública.
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Además, informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección: __________________________________
Cordialmente,
PROPONENTE:
Nit.:
NOMBRE DEL LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA
JURÍDICA:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: DIRECCIÓN
TELÉFONO FAX
CORREO ELECTRÓNICO FIRMA:
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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
$1,710.000
Micos anti-fluidos, escote en U, dos
bolsillos inferiores con boca curva, con
pieza blanca en escote terminado al
lado derecho y en la boca de los 6
bolsillos, redondeado en la parte
inferior y charreteras en la cintura para
abotonar atrás.
Sacos en lana, color a seleccionar,
escote en V, abierto adelante para 6
cerrar con botones, con dos bolsillos
inferiores.
Zapatos para dama, en cuero blanco,
tipo mocasín, forrados interiormente, 6
con suela antideslizante, tallas,
modelos y colores a escoger
VALOR TOTAL OFERTA $
Nota 3: Diligencie el valor en la casilla del anexo “PROPUESTA ECONOMICA”, sin valores
negativos ni en valor cero ($0) pesos, so pena del rechazo de su propuesta.
Nota 4: El valor diligenciado no podrá exceder los valores máximos señalados por el FONDO,
so pena del rechazo de la propuesta.
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Nota 5: El contratista deberá incluir todos los costos; por lo tanto, el FONDO no reconocerá
costos adicionales.
Nota 6: El factor de precio a evaluar será el menor valor, el cual corresponderá al valor total con
IVA ofertado.
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ANEXO No. 3
FORMATO EXPERIENCIA
NOMBRE DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE O DEL CLIENTE
NOMBRE DEL CONTRATISTA (Oferente
o miembro del oferente)
NÚMERO Y VIGENCIA DEL CONTRATO
A CERTIFICAR
PARTICIPA EN CALIDAD DE OFERENTE SI (__) NO (__) PORCENTAJE DE
PLURAL PARTICIPACIÓN (____)
PERSONA DE CONTACTO PARA
VERIFICACIÓN
TÉLEFONO
DIRECCIÓN
E-MAIL
Atentamente,
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ANEXO No. 4
La presente declaración tendrá efectos hasta la fecha en que entre en funcionamiento el Registro
Nacional de Medidas Correctivas.
Atentamente,
________________________
C.C._______________ de __________
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ANEXO No. 5
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO
1. IDENTIFICACIÓN
1.1 Primer nombre 1.2 Segundo Nombre 1.3Primer Apellido 1.4 Segundo apellido
2.5 Dirección para correspondencia 2.6 Correo electrónico 2.7 Teléfonos / celular
3. OCUPACIÓN
3.1 Profesión u oficio 3.2 Forma de ejercicio de la profesión
3.2.1 3.2.2 3.2.3
Dependiente Independiente Empresarial
3.3 Actividad económica principal
3.3.1 3.3.2 3.3.3 Servicios
Comercio Industria (clase)
4. VINCULACIÓN LABORAL
4.1 Razón social de la Entidad o empresa donde trabaja 4.2 Tipo de entidad
Pública Privada
4.3 Dirección de la oficina 4.4 Ciudad 4.5 Departamento
5. INFORMACIÓN ECONÓMICA
5.1 Ingresos 5.2 Gastos mensuales 5.3 Valor activos 5.4 Valor pasivos
mensuales
Tanto mi actividad, profesión u oficio es lícita y la ejerzo dentro de los marcos legales, los
recursos que poseo provienen de actividad que no se encuentra dentro de las
contempladas en el Código Penal Colombiano como ilícita.
La información que he suministrado en este documento es veraz y verificable, y me
obligo a actualizarla anualmente.
De manera irrevocable autorizo para solicitar, consultar, procesar, suministrar, reportar o
divulgar a cualquier entidad válidamente autorizada para manejas o administrar bases de
datos, incluidas las entidades gubernamentales, información contenida en este
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