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de los indicadores
1. INTRODUCCIÓN
principal herramienta conocer el nivel de cumplimiento de
esta normativa y determinar así los avances y los retos que
Acción Ciudadana ha ejecutado varias acciones para se presentan para continuar avanzando en la promoción de
promover e incidir en el respeto del derecho de acceso este derecho.
a la información pública en Guatemala. Dentro de estas
acciones se encuentra la elaboración de indicadores que Para Acción Ciudadana es importante incidir en cambios
miden el cumplimiento de dicho derecho, los cuales fueron estructurales en los sujetos obligados por la ley, que les
realizados en los años 2006, 2008 y 2010. permita mejorar sus niveles de acceso a la información y
rendición de cuentas. Por ello, considerando las experiencias
La construcción de indicadores para incidir en cambios anteriores, se ha propuesto dar a conocer de manera
legales, políticos y sociales es relevante, pues permite particular, objetiva y pública los resultados de cada institución
obtener un panorama objetivo y amplio de la situación de evaluada, permitiendo así que estos identifiquen las áreas
determinada hecho. fuertes y débiles que presentan luego de cuatro años de la
entrada en vigencia de la ley.
Por ello, Acción Ciudadana, con el apoyo del Programa
de Transparencia e Integridad de USAID, decidió elaborar El presente documento representa un resumen de los datos
nuevamente una medición de la situación del derecho de generales más importantes que han sido identificados
acceso a la información pública en Guatemala. Esta vez la durante la evaluación. Sin embargo pretende que a través del
relevancia es mayor, pues con la entrada en vigencia de portal electrónico se puedan conocer de manera interactiva
la Ley de Acceso a la Información Pública en el año 2009, los datos particulares y específicos del estudio.
se elaboró una nueva metodología que contiene como
4 5
En Guatemala este derecho está consagrado en la
Constitución Política de la República de Guatemala en el
artículo 30 desde el año 1985. Sin embargo su aplicación
ha sido una tarea difícil.
de expresión. (2000).
3. Metodología excepción. El objetivo del presente estudio es generar indicadores
que evalúen el estado de situación del acceso a la información pública
en Guatemala.
3.2. El método para la identificación de indicadores y que esta coincida con la publicada a través del portal electrónico.
Los indicadores se identificaron en las normas de la Ley de Acceso a la b. La información que por solicitud de parte interesada están obligadas
Información Decreto 57-2008, considerando los siguientes aspectos: a entregar los sujetos obligados. El principio que rige esta forma es
a. El resultado de la aplicación de la norma. la regulación de la demanda de información por parte interesada y el
b. Las formas de acceso a la información. ordenamiento de la entrega, en los plazos y las condiciones establecidos
en la normativa.
El resultado de la aplicación de la norma se rige por la efectividad de su
cumplimiento, en términos de los plazos y la puesta en conocimiento Luego de identificadas las dos formas de acceso, se aplicó una operación
de la ciudadanía de las condiciones que deben cumplir, por un lado, lógica de identificación de los indicadores mediante el proceso de deducción
los demandantes de información y, por el otro, los sujetos obligados a partir del análisis de los textos normativos, el punto de inicio es determinar
en la difusión o la entrega de la información calificada como pública. el universo o conjunto de elementos que constituyen el objeto de análisis.
Las formas de acceso a la información reguladas en la ley son dos: En este caso el objeto de análisis es el acceso a la información pública, a
a. La información que deben publicar de oficio los sujetos través de lo que prescribe la Ley de Acceso a la Información Pública.
obligados. El principio que rige esta forma es que la difusión, por
diversos medios, es el mecanismo ágil de poner a disposición de la Derivado de esta operación lógica se determinaron la totalidad de
ciudadanía la información pública. Para la medición de esta forma indicadores organizados por número, código, y categoría. Identificando a
se tomó en cuenta el artículo 10 de la Ley de Acceso a la Información la vez los criterios para la búsqueda de datos del indicador.
Pública que en su primer párrafo establece que la información
podrá ser consultada de manera directa o a través de los portales En el cuadro No. 2 se muestra un ejemplo de este ejercicio. Para conocer el
electrónicos de cada sujeto obligado. Por lo tanto se evaluó el portal cuadro completo visitar el siguiente vínculo www.accionciudadana.org.gt
electrónico y se realizaron solicitudes de información para verificar
el cumplimiento de proporcionar la información de manera directa
12 13
3. Metodología
para el cálculo Cuadro No. 2
de los indicadores Cuadro de identificación de indicadores
3.3. Ponderación de indicadores
En la medición del indicador se utilizó el sistema binario, dependiendo del cumplimiento de
la norma la asignación del valor. Así se asignó 0 cuando el indicador señala que la norma
no se cumple y 1 cuando el indicador señala que la norma se cumple.
No. Código del Criterios para la búsqueda de datos del indicador
Indicador Indicador Categoría Indicador
Pregunta Fuentes Ponderación Factores de ponderación de las categorías de indicadores
La base de la calificación del cumplimiento de las normas de acceso a la información
1 OE.10.1 PO El marco 1. ¿Está publicado el 1. Pregunta 1: página a) La publicación con
normativo, La marco normativo, web. los 3 requisitos la equivale al % de ponderación de las categorías dentro del total, de conformidad con el
estructura orgánica, la estructura orgánica calificación es 1. siguiente cuadro:
Las funciones de y las funciones? 2. Preguntas 2 y 3:
cada una de las consulta con la entidad b) La publicación con
Cuadro No. 4. CATEGORÍA PORCENTAJE
dependencias y 2. ¿Se encuentra mediante solicitud de 2 de los 3 requisitos la
departamentos. actualizada la información. calificación es 0.66
información? Procedimiento de acceso (PA) 40%
c) La publicación con
Porcentajes de ponderación por
3.¿Están incluidos 1 de los 3 requisitos la categoría de indicadores Publicación de oficio (PO) 30%
en esta publicación calificación es 0.33.
los cambios en Capacidad institucional (CI) 20%
referencia?
25 OE.19.0.1 CI El titular de ¿Está designada Consulta con a) SI es 1. Cultura de transparencia (CT) 10%
la entidad ha la persona o el la entidad u b) NO es 0.
designado a la órgano encargado otro medio de Total: 100%
persona u órgano para funcionar comunicación.
encargado como Unidad de (Pedir acuerdo de
para funcionar Información? creación)
como Unidad de
Información.
3.4. Calificación de la institución
30 OE. 51 CT Cursos, talleres, ¿Cuenta el sujeto Consulta con a) SI es 1.
seminarios y obligado con la entidad u b) NO es 0.
La calificación total de la institución se obtiene mediante un procedimiento de dos
toda estrategia cursos, talleres, otro medio de momentos:
pedagógica a los seminarios, y comunicación. 1. El cálculo del valor de la categoría, el cual se obtiene sumando los indicadores que
servidores públicos cualquier otra
en materia de estratégica
se ubican en la misma y luego multiplicando el producto de la suma por el factor de
derecho de acceso pedagógica sobre el ponderación que le corresponde a la categoría según el cuadro No. 5.
a la información derecho de acceso 2. El cálculo del valor total de la institución, el cual se obtiene sumando los valores de cada
pública y a la información
protección de datos pública y categoría, según lo indicado en el numeral anterior.
personales. protección de datos
personales? Los resultados obtenidos fueron calificados en un rango de 0 a 100, en base a tres rangos
31 S.38.1 PA La unidad o la ¿La Unidad de Presentación El valor de la equivalentes y diseñados previamente a la obtención de los resultados, de conformidad
persona encargada Información o la de solicitud de medida es el % de con el cuadro siguiente:
reciben todas las persona encargada información en la la relación entre
solicitudes de reciben todas UIP. el número de
información (con las solicitudes requisitos, así: RANGO NIVEL DE CALIFICACIÓN
o sin la forma de información, a) Si acepta la Cuadro No. 5.
diseñada por la aún sin la forma solicitud mediante
entidad), de forma diseñada para el las 3 formas la 0 - 33 Mal cumplimiento Rango y nivel de cumplimiento
verbal, escrita o vía procedimiento por calificación es 1.
electrónica. la entidad? b) 2 de las 3 formas para la interpretación de los
0.66
34 - 66 Regular cumplimiento resultados.
c) 1 de las 3 formas
0.33 67 - 100 Buen cumplimiento
PO Publicación
de Oficio PA Procedimiento
de acceso CT Cultura de
transparencia CI Capital
Institucional
14 15
3. Metodología Cuadro No. 6 3.5. Delimitación y tamaño del universo de instituciones
para el cálculo Criterios para la ponderación de los indicadores El universo institucional está constituido por las entidades identificadas en el artículo 6 de
de los indicadores
la Ley de Acceso a la Información Pública. El artículo presenta una lista de 35 categorías
institucionales e instituciones públicas y privadas que administran fondos públicos, obligadas
por la ley al cumplimiento de sus preceptos. En algunos casos, en la lista se especifica el
nombre de la entidad, en otros la lista describe la denominación de una categoría institucional
de la cual forman parte una serie de entidades.
1. Las publicaciones deben de estar actualizadas. Se deben publicar los cambios en La selección de la muestra para la generación de los indicadores 2013 consideró la capacidad
un máximo de 30 días luego de la modificación. de Acción Ciudadana con los recursos que tenía disponibles. A continuación se presentan
2. La actualización de la información se comprobará verificando la página web y los criterios mediante los cuales fue seleccionada la muestra:
haciendo una solicitud de información a la Unidad de Información Pública, cuyos a. Se incluyen todas las instituciones del Organismo Ejecutivo de conformidad con lo
datos deberá de coincidir. De lo contrario se tomará como que la información no fue que establece el organigrama del Estado realizado por la Oficina Nacional de Servicio
actualizada y por lo tanto deberá de asignarse la calificación de 0, exceptuando que Civil.
el indicador establezca una regla de ponderación específica. b. Para el Organismo Legislativo, será tomado como una unidad, tomando en cuenta
3. Si el indicador debe de cumplir con varios requisitos deberá de asignarse la que la ley establece que el procedimiento de acceso a la información se hará a través
calificación de conformidad con la cantidad de requisitos con los que cumple. Ver de su unidad de información pública.
ponderación en el indicador específico. c. Para el Organismo Judicial, será tomado como una unidad, tomando en cuenta que
4. En caso que la información referente a cotizaciones, licitaciones o compras directas la ley establece que el procedimiento de acceso a la información se hará a través de su
refiera al portal GUATECOMPRAS, deberá de seleccionarse 3 procesos de licitación, unidad de información pública.
3 de cotización y 3 de compras directas para determinar que cumplan con la totalidad d. La otra categoría seleccionada se agrupó en entidades descentralizadas, centralizadas
de requisitos establecidos en el indicador. Aunque se tomará como valido no será y autónomas. Se seleccionaron todas las entidades de conformidad con lo que establece
considerada una buena práctica. el organigrama del Estado realizado por la Oficina Nacional de Servicio Civil.
5. Las solicitudes de información se harán en base a información utilizada durante el e. En el caso de las municipalidades, los criterios de la selección de la muestra y las
mes anterior a la fecha de evaluación. Por ejemplo: si la evaluación se realiza en el entidades que se incluyen son los siguientes:
mes de julio deberá pedirse la información de junio. i. El 10% de las 334 municipalidades existentes en el país equivale a34 unidades.
6. En el caso que el indicador establezca la necesidad de publicar información de varias ii. Para la selección de las unidades de la muestra, fue divido en dos grupos: los
unidades, por ejemplo: Ministerio, viceministerios, secretarias, etc y la institución municipios que a la vez son cabeceras departamentales y el resto de municipios. El
publicara solamente un listado general obtendrá la mitad de la calificación asignada número de cabeceras departamentales es 22 y el número del resto de municipios
para cada indicador, es decir 0.5. es 312. Se incluyeron en la muestra las 22 municipalidades de las cabeceras
7. En caso la entidad publique que determinada información no le aplica deberá de departamentales y se seleccionaron, de manera aleatoria, 12 municipalidades del
confirmarse con lo establecido en la página web y la solicitud realizada, si ambas resto de municipios para completar el número de la muestra.
coinciden tendrá la calificación total. De lo contrario su calificación será 0. Además El siguiente cuadro muestra la totalidad de instituciones por categoría:
deberá verificarse que la institución evaluada haya cumplido con el procedimiento
establecido en la LAIP para indicar que una información es reservada o confidencial. Cuadro No. 7. TOTAL DE
CATEGORÍA INSTITUCIONAL
8. Las instituciones que para la información de oficio no permitan la consulta por INSTITUCIONES
Muestra
los dos medios establecidos en la LAIP es decir en el portal electrónico y de manera Organismo Judicial 01
directa serán evaluados únicamente en cuanto a la información disponible pero con Organismo Legislativo 01
la mitad de la calificación. Organismo Ejecutivo 48
Entidades descentralizadas y autónomas 41
16 Municipalidades 34 17
4. resultados
4.1. Resultados según categoría institucional un nivel de regular cumplimiento.
Estos resultados permiten evaluar comparativamente a las cinco categorías
institucionales y de esta manera identificar cuál de ellas cumple en mayor o menor Un aspecto importante que debe considerarse al momento de analizar los
medida lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública. Los resultados resultados, es el número de Unidades evaluadas dentro de cada categoría.
son los siguientes: Las categorías “Organismo Ejecutivo, Descentralizadas y Autónomas y
Municipalidades” contienen dentro de ellas instituciones que fueron evaluadas
Grafica No1. en lo individual, siendo el resultado final el promedio de las notas individuales.
Resultados según categoría institucional
Diferente es el caso del Organismo Judicial y Organismo Legislativo, cuya
100%
91.6%
evaluación se reduce a una sola Unidad de Información.
90%
80% 76.43%
70%
73.68%
De tal manera que en las categorías “Organismo Ejecutivo, Descentralizadas
60%
50%
63.21% y Autónomas y Municipalidades” existen instituciones con resultados altos
42.35%
40% y otras con resultados bajos que afectan el promedio general. El siguiente
30%
20%
cuadro muestra el nivel de cumplimiento de las instituciones que conforman las
10% categorías en mención:
0%
organismo organismo
organismo organismo
Buen Regular Mal
descentralizadas municipalidades
judicial
legislativo ejecutivo y autónomas
judicial CATEGORÍA INSTITUCIONAL
cumplimiento cumplimiento cumplimiento
Organismo Ejecutivo 32 12 4
De acuerdo a la gráfica, al Organismo Judicial (OJ) le corresponde el resultado más Entidades descentralizadas y autónomas 21 12 6
alto, 91.36, siendo su nivel de buen cumplimiento. Distante de este, se encuentra el Municipalidades 8 10 16
Organismo Legislativo (OL) con un resultado de 76.43 y el Organismo Ejecutivo (OE)
con 73.68, ambas con un nivel de buen cumplimiento. Aunque los tres principales De acuerdo con el cuadro anterior, más del 50% de instituciones que conforman
organismos del Estado se encuentran en el mismo nivel de cumplimiento, la diferencia el Organismo Ejecutivo y las instituciones descentralizadas y autónomas tienen
entre el OJ respecto del OL (14.93 de diferencia) y el OE (17.68 de diferencia) un buen cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública. Dato
es significativa y representa un evidente y desigual cumplimiento de las normas contrario en las Municipalidades donde las instituciones con buen cumplimiento
de acceso a la información pública. Las instituciones que conforman la categoría son solo el 23%.
institucional de descentralizadas y autónomas tienen un resultado de 63.21 respecto La presentación de estos resultados utilizando los colores del semáforo pretende
a una marcada diferencia de la categoría de Municipalidades con 42.35, ambas con generar una alerta a las instituciones responsables de fortalecer la aplicación del
derecho de acceso a la información, con atención especial en la Municipalidades.
18 19
4. resultados
20%
19.32%
16.00%
15.01%
solicitud de información de oficio.
13.64%
14.46%
15% 10.0% 10.0%
8.40% 8.97%
7.29%
10% 5.61% La categoría de Capacidad Institucional (CI) evalúa si está designada la persona o el
2.35%
5%
órgano encargado para funcionar como unidad de información, si está tiene enlaces
0%
PO PA CT CI PO PA CT CI PO PA CT CI PO PA CT CI PO PA CT CI en las dependencias institucionales, si cumplió con la entrega del informe anual al
organismo
EJECUTIVO
organismo
JUDICIAL
organismo
LEGISLATIVO
DESCENTRALIZADAS
Y AUTÓNOMAS
MUNICIPALIDADES Procurador de Derechos Humanos con el contenido establecido en la ley, entre otros.
Los resultados de esta categoría de indicadores indica que el mayor cumplimiento se
da en el Organismo Judicial con un resultado de 20 puntos, El legislativo con 16, las
PO Publicación
de Oficio PA Procedimiento
de acceso CT Cultura de
transparencia CI Capital
Institucional instituciones descentralizadas y autónomas con 14.46, el Organismo Ejecutivo con
13.64 y el menor resultado para las Municipalidades con 8.97, todas de 20 puntos
En la gráfica se puede observar que en relación al Procedimiento de Acceso (PA), posibles.
que equivale al 40% del total de la nota, todos sobrepasan el 50% de cumplimiento. El
Organismo Ejecutivo 33.01, Organismo Judicial 35.56, Organismo Legislativo 31.11, Por último, la categoría de Cultura de Transparencia (CT), se refiere al cumplimiento del
Descentralizadas y Autónomas 28.13 y Municipalidades 22.64. artículo 51 de la Ley de Acceso a la Información Pública, en cuanto al establecimiento
de programas permanentes de capacitación a los servidores públicos, en materia del
Está categoría evalúa si las unidades de información pública o las personas encargadas derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales. Los
reciben o rechazan las solicitudes de información, si solicitan la manifestación de una organismos Judicial y Legislativo cumplen con el establecimiento de estos programas,
razón o interés específico, el cumplimiento de los plazos establecidos en la ley, la obteniendo el resultado de 10 puntos de 10 posibles, no así algunas instituciones del
entrega por escrito de una resolución, entre otros. Es importante que esta categoría Organismo Ejecutivo con un resultado de 7.29. El mayor incumplimiento se da por
obtenga el resultado más alto, pues permite deducir que actualmente existe la parte de las instituciones descentralizadas y autónomas, así como las Municipalidades
con resultados de 5.61 y 2.35 respectivamente.
20 21
4. resultados
22 2
Para la ponderación de este indicador fue evaluada la entrega de una copia del acuerdo o
normativa interna de creación y/o funcionamiento de la Unidad de Información.
23
5. conclusiones
Los resultados por categoría institucional y el hecho que no existan categorías El procedimiento de acceso a la información demuestra un avance significativo
institucionales evaluadas con mal cumplimiento, demuestra que a partir de la pues cada vez es menor el número de instituciones que se niega a recibir solicitudes
entrada en vigencia de la Ley de Acceso a la Información Pública existe un mayor de información o bien exigir la manifestación de un interés. Sin embargo es
nivel de acceso y por lo tanto de publicidad de los actos administrativos. necesario prestar atención a los procedimientos internos de seguimiento a las
solicitudes, pues el hecho que se reciban las solicitudes no garantiza su respuesta.
El resultado obtenido por el Organismo Legislativo, en comparación con el Organismo
Judicial, demuestra debilidad de acceso a la información en dicho organismo Derivado de los resultados comparados se puede evidenciar que el cumplimiento
considerando que existe solo una UIP encargada de implementar la LAIP. de la información pública de oficio continua siendo un reto para el derecho de
acceso a la información.
El resultado obtenido por la categoría de las Municipalidades refleja que el nivel de
secreto y opacidad de estas continua siendo elevado. A pesar que no encuadra en De la categoría cultura de transparencia se evidencia que los sujetos obligados no
el nivel de mal cumplimiento, la diferencia entre el resto de instituciones frente a cuentan con programas permanentes de capacitación en materia de derecho de
estas es amplio. acceso a la información pública y datos personales, especialmente el Organismo
Ejecutivo, instituciones descentralizadas, autónomas y Municipalidades.
Dentro del Organismo Ejecutivo y las instituciones descentralizadas y autónomas
la mayoría de sujetos obligados está cumpliendo con lo establecido en la LAIP. Sin El estudio demuestra un significativo avance en el nombramiento y funcionamiento
embargo existen algunas que continúan con bajos niveles de incumplimiento lo que de las Unidades de Información, ya que a excepción de las Municipalidades la
afecta el resultado de la categoría institucional. En el caso de las Municipalidades mayoría de instituciones han cumplido con este mandato.
la situación es contraria pues son pocas las instituciones que hacen aumentar el
resultado obtenido, siendo la mayoría aquellas con regular y mal cumplimiento.
24 25
6. recomendaciones
Fortalecer la autoridad reguladora del Procurador de Derechos Humanos, para Continuar con los esfuerzos para publicar la información de oficio establecida en
que este pueda prestar mayor y mejor atención a las instituciones que continúan la ley y cumplir con el mandato de permitir la consulta directa. Para ello deben de
resistiéndose a implementar la Ley de Acceso a la Información Pública y a brindar tomarse en cuenta las buenas prácticas de determinados sujetos obligados, pues
la asistencia necesaria a las personas que se les violente el derecho. demuestra que es posible cumplir atendiendo al principio de máxima publicidad.
Asignar la partida presupuestaria que establece la Ley de Acceso a la Información Crear e implementar programas permanentes de capacitación para funcionarios
Pública para que el Procurador de Derechos Humanos pueda cumplir con las públicos en materia de transparencia y protección de datos personales, generando
atribuciones que le han sido asignadas. así una cultura de transparencia.
Institucionalizar procesos y criterios para la aplicación de la Ley de Acceso a la Institucionalizar los nombramientos y procesos de funcionamiento de las Unidades
Información Pública. Es necesario que la autoridad reguladora y otras instituciones de Información, que sean perdurables en el tiempo.
que realizan labor de asistencia en el tema de transparencia con los distintos sujetos
obligados (Comisión Presidencial para la Transparencia y Gobierno Electrónico, Iniciar procesos legales ante las negativas de información o incumplimiento de
Asociación Nacional de Municipalidades, entre otros) contribuyan para hacer la z. La interposición de los recursos administrativos, judiciales y penales ante
efectiva la ley. el incumplimiento de los funcionarios públicos, especialmente de las máximas
autoridades, hará que el Estado considere la importancia del respeto a este
derecho humano.
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