Aplicación: comprende a la administración

pública en sus diferentes niveles, la entidad Archivo: Conjunto de

privada y los demás organismo regulada por la documentos, sea cual fuere Archivo público: Conjunto
Administración de archivos y gestión documental: En el contexto su fecha, forma y soporte de documentos
ley
material, acumulados en un pertenecientes a entidades
archivístico la atención a los documentos de archivo y a los proceso por una persona o oficiales y aquellos que se
Archivos como custodios de dichos documentos, exige una DEFINICIONES: entidad y conservados en deriven de la prestación de
orden para servir como un servicio público por
doble gestión a partir de una clara distinción sustentada en testimonio e información a entidades privadas
actuaciones, planificaciones y funciones propias que no impiden Objeto: La presente ley tiene por la persona o institución que
objeto establecer las reglas y los produce Función archivística.
la interrelación y la coordinación entre ellas. Este texto trata de principios generales que regulan la Actividades relacionadas con la
las dos gestiones, de sus diferencias y de su evolución. función archivística del estado Documento de archivo. totalidad del quehacer
Registro de información archivístico, que comprende
producida o recibida por una desde la elaboración del
entidad pública o privada en documento hasta su
jjj razón de sus actividades o eliminación o conservación
LEY 594 DE 2000
funciones. permanente.
Los archivos, desde el punto de vista territorial, (LEY GENERAL DE
se clasifican en: Gestión documental. Conjunto de
ARCHIVOS) actividades administrativas y Archivo total. Concepto que
a) Archivos de entidades del orden nacional técnicas tendientes a la hace referencia al proceso
planificación, manejo y integral de los documentos en
b) Archivos de entidades del orden su ciclo vital.
organización de la documentación
departamental
Los archivos según la organización del producida y recibida por las
c) Archivos de entidades del orden distrital entidades Patrimonio documental:
Estado.
d) Archivos de entidades del orden metropolitano Conjunto de documentos
Soporte documental. Medios
a) Archivos de la Rama Ejecutiva conservados por su valor
e) Archivos de entidades del orden municipal en los cuales se contiene la histórico o cultural.
b) Archivos de la Rama Legislativa información, según los
f) Archivos de entidades del orden local
materiales Tabla de retención
g) Archivos de las nuevas entidades territoriales c) Archivos de la Rama Judicial
documental: Listado de series
que se creen por ley d) Archivos de los Órganos de Control con sus correspondientes
Documento original: Es la
h) Archivos de los territorios indígenas, que se e) Archivos de los Organismos fuente primaria de información tipos documentales, a las
crearán cuando la ley los desarrolle. con todos los rasgos y cuales se asigna el tiempo de
Autónomos. permanencia en cada etapa
características que permiten
garantizar su autenticidad e del ciclo vital de los
integridad. documentos.

Los archivos, desde el punto de vista de su Sistema nacional de archivos: Es un conjunto de

instituciones archivísticas articuladas entre sí, que
Los principios generales de la
jurisdicción y competencia, se clasifican en:
posibilitan la homogenización y normalización de organización archivística de los fondos
a) Archivo General de la Nación documentales son el respeto al origen
Categorización de los los procesos archivísticos, promueven el desarrollo
b) Archivo General del Departamento de estos centros de información, la salvaguarda y al orden natural de los documentos,
archivos públicos
c) Archivo General del Municipio del patrimonio documental y el acceso de los los cuales están dados por la oficina
d) Archivo General del Distrito. ciudadanos a la información y a los documentos productora de los mismos.