SITUACIÓN DEL GRUPO SCOUT

CÓMO UTILIZAR ESTA HERRAMIENTA

El propósito de este documento es presentar un conjunto de situaciones que, vistos como estados, permitan guiar al Consejo de Grupo en el
establecimiento de objetivos para mejorar su funcionamiento y por ende tratar de asegurar el cumplimiento de la Misión.

Sobre la base de este documento, el Consejo de Grupo determinará para cada área el estado actual y basándose en este análisis determinará un
conjunto de acciones que le permitan pasar al siguiente estadio.

Es posible que en un Grupo determinado, el Consejo encuentre que en distintas áreas, el Grupo se encuentra en diferentes estadios. Incluso esto
podría darse entre Unidades dentro de un mismo Grupo. La idea general es lograr un estado uniforme para todo el grupo, aunque esto no es
imprescindible. Obviamente el objetivo final es encontrarse en todas las áreas en el estadio Blanco.

Ejemplo: Podría darse que en el área 1 de Programa de Jóvenes el grupo se encuentre en el estadio Rojo y en el área 5 de Programa de Jóvenes se
encuentre en el estadio Amarillo. Los planes tendrán que priorizar el llevar el área que está en Rojo a Amarillo sin dejar de vigilar el área que está en
Amarillo y preparándola para pasar a Verde.

Podrían darse casos en los que un Grupo no se encuentre ni siquiera en el estadio Rojo, en este caso se hace urgente la implementación de planes
para superar esta situación.

Como puede apreciarse, en todos los casos se ha tratado de establecer pautas concretas y verificables fácilmente.

El Consejo de Grupo podría establecer responsables por área o por ítem, según lo crea necesario y sus posibilidades se lo permitan, pero en todos
los casos se aconseja asignar la tarea de control de gestión en “alguien”

ESTADIO ROJO
(A)
1
Mide en forma fehaciente los
1
índices de rotación de los
miembros beneficiarios y se
analizan las causas en Consejo
Correspondiente
2
No existen planes formales de
incorporación de miembros
beneficiarios
3
Las causas de indisciplina en las
actividades son analizadas con
una perspectiva amplia.
4
Se llevan registros fehacientes del
adelanto de cada miembro
beneficiario
ÿ
ÿ
ESTADIO AMARILLO ESTADIO VERDE ESTADIO BLANCO
(B) (C) (D)
En base a los índices de Los planes aplicados han logrado Los planes aplicados además de reducir
rotación de los miembros reducir el índice de rotación en los constantemente los índices de rotación
beneficiarios y del análisis de miembros beneficiarios en un 50% en beneficiarios incluyen una
las posibles causas el Consejo con respecto al año anterior. investigación fehaciente de las causas
de las bajas.
correspondiente ha preparado
planes para atacar las mismas
El Consejo correspondiente posee Los planes de incorporación de Los planes de incorporación de
planes de incorporación de miembros beneficiarios son miembros beneficiarios están
miembros beneficiarios. Existe una evaluados periódicamente por el articulados en el plan de desarrollo del
persona o comité encargado de Consejo correspondiente. Organismo correspondiente.
llevar adelante estos planes.
Los casos de indisciplina son Se ha logrado reducir los casos de Se logró eliminar los casos de
analizados en el consejo indisciplina a un 50% respecto del indisciplina en las actividades.
correspondiente y se toman año anterior.
acciones sobre las causas a fin de
2
reducir su aparición.
El Consejo correspondiente evalúa El Consejo correspondiente propone El Consejo correspondiente evalúa los
en forma periódica el avance formas de incentivar el crecimiento indicadores de crecimiento personal de
personal del adelanto de los personal de los beneficiarios. cada joven y decide acciones a fin de
beneficiarios. potencializar las actividades

ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿ
1
Índice de Rotación: Se obtiene como resultado del cociente entre Egresos e Ingresos en un periodo establecido. Como indicación, se puede decir que valores iguales a 1 o mayores son considerados como
inadecuados y valores inferiores a 1 son considerados como adecuados. A menor valor mayor es el tiempo de permanencia.(Ejemplos: Entran 10; Salen 5; IR=0,5 - Entran 5; Salen 10; IR=2 – Entran 10; Salen
10; IR=1)
Este valor, es aconsejable que se lo evalúe en conjunto con la permanencia promedio en el mismo periodo.
2
Por “casos” se entiende situaciones y no individuos. Los consejos, analizan los casos desde una perspectiva educativa, sin colocar al individuo en la picota.
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Los dirigentes evalúan y luego
consultan con los educandos el
avance en el plan de adelanto.
6
El organismo no cuenta con toda la
oferta educativa posible pero el
Consejo correspondiente está
analizando un plan para
implementarla.
7
Los dirigentes mantienen
reuniones ocasionales en las que
se analiza como se avanza en el
tema de valores en cada sección.
8
Las secciones del organismo
desarrollan el 90% de sus
actividades en el local del mismo.
9
Las secciones participan de la
planificación del calendario de
actividades del organismo superior
(Distrito / Zona), pero no participa
en todas.
Los dirigentes evalúan el plan de Los jóvenes evalúan su adelanto
adelanto y junto con los educandos personal y junto con los dirigentes
establecen objetivos para el futuro establecen los objetivos para el
futuro
El Consejo correspondiente ha El organismo cuenta con la oferta
implementado un plan para ampliar educativa completa aún cuando no
la respuesta educativa en un lapso trabaja en forma co-educativa pero
no mayor a 1(Un) año. Ha el Consejo correspondiente se
designado una persona o comité encuentra analizando un plan para
responsable por los resultados del lograrlo.
plan
El Consejo correspondiente El Consejo correspondiente ha
analiza las actividades para ver diseñado planes a fin de realizar un
como se está trabajando en cada seguimiento en cada sección de los
sección el tema valores. valores que demuestran sus
integrantes. Se designa una persona
o comité para realizar el control de
gestión.
Las secciones realizan algunas Las secciones del grupo mantienen
actividades en contacto con la un adecuado balance entre las
naturaleza actividades en el organismo y en
contacto con la naturaleza
Las secciones del organismo El organismo participa en la
participan en la planificación de las planificación de las actividades del
actividades del organismo superior organismo superior, participa en el
y participan en el 50% de las 90% de las mismas y toma parte en
mismas. sus evaluaciones.
Los jóvenes evalúan su adelanto
personal y establecen los objetivos
futuros con la guía de los dirigentes
El organismo cuenta con la oferta
educativa completa y en forma
coeducativa.
El Consejo correspondiente realiza
constantes evaluaciones sobre el
trabajo de los valores en cada sección y
esto es incluido en planes de acción a
fin de mejorar el nivel.
Las actividades en contacto con la
naturaleza se planifican de acuerdo a lo
solicitado por los beneficiarios en cada
ciclo de programa.
Las secciones del organismo participa
en la planificación, ejecución y
evaluación de todas las actividades del
organismo superior. Para analizarlo, a la
luz de “actividades de referencia”;
“factor sorpresa”; etc.
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ESTADIO ROJO
(A)
1
El número de dirigentes cubre el El Consejo correspondiente ha
número mínimo para la operación definido las necesidades de
de la sección
2
Los dirigentes del organismo
asisten regularmente a las
actividades de formación.
3
Los asesores personales han
preparado junto con sus
asesorados el plan de
capacitación.
4
El 70% de los padres asiste a las Los padres asisten regularmente a
reuniones preparadas por el
organismo a lo largo del año.
ESTADIO AMARILLO
(B)
adultos para cada sección y se
analizan posibles fuentes de
captación.
El organismo cuenta con por lo
menos 1 dirigente con I.M en
Dirigencia de Jóvenes y por lo
menos un miembro activo por cada
sección.
Los asesores realizan un
seguimiento y evaluación de los
planes de formación de cada uno
de sus asesorados junto con ellos.
las reuniones del organismo y
además participan activamente en
la solución de las necesidades del
mismo.
ÿ
ÿ
ÿ
ESTADIO VERDE
(C)
El Consejo correspondiente ha
diseñado un plan de captación de
adultos y está trabajando en el
mismo. Se ha designado a una
persona o comité para el
seguimiento del plan
Todos los adultos del organismo
están capacitados de acuerdo a
las pautas de la Asociación.
Los asesores personales trabajan
activamente junto a sus
asesorados en la formación,
asumiendo la misma como un
proceso continuo
Los padres participan activamente
en el organismo discutiendo con
los dirigentes aspectos de la
educación de sus hijos.
ESTADIO BLANCO
(D)
El organismo cuenta con los
dirigentes requeridos por la
Asociación para cada sección del
mismo y está predispuesto a aportar
recursos humanos al organismo
superior.
Todos los adultos del organismos
poseen un plan de capacitación que
es evaluado por cada supervisor y
forma parte de la evaluación del
desempeño de los mismos.
El Consejo correspondiente diseña un
plan anual de Formación para cada
uno de sus integrantes, trabajando
activamente con los asesores
Personales y asesorados, para el
logro de los resultados esperados.
Los padres y dirigentes ven al
organismo como una comunidad
educativa, participando activamente
en la discusión de todos los temas del
mismo
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El Consejo correspondiente se El Consejo correspondiente está El Consejo correspondiente está El Consejo correspondiente ha
reúne regularmente aún cuando completo, se reúne regularmente completo y trabaja activamente en alcanzado una madurez para la tarea
falta incorporar algunos pero aún son poco productivas todos los aspectos de la vida del comparable al nivel de ejecución del
miembros. debido a la inexperiencia de los mismo. Modelo de Desarrollo Grupal.
padres que lo componen.
6
El organismo cuenta con un El presupuesto anual del El presupuesto anual del El organismo lleva a cabo campañas
presupuesto anual que basa el organismo se financia en una organismo se financia mediante de recaudación de fondos que le
90% de sus ingresos en la relación del 50% entre cuotas de una campaña de recaudación de permiten autofinanciar su actividad
recaudación de la cuota de sus los beneficiarios y actividades de fondos organizada e implementada con recursos totalmente ajenos a los
miembros recaudación de fondos. por el Consejo correspondiente, beneficiarios. Pasando la cuota de los
que incluye un rubro definido como beneficiarios a tener solamente un fin
“Cuotas beneficiarios” no mayor al educativo.
10% del total a recaudar.
7
El responsable del organismo ha El responsable del organismo ha Todos los adultos del organismo Todos los adultos del organismo
realizado la evaluación del realizado la evaluación del poseen su evaluación del poseen su evaluación del desempeño
desempeño de los encargados desempeño de los encargados de desempeño, la que se revisa por lo y este instrumento se utiliza
de cada área cada sección y de los demás menos una vez por año. anualmente pata tomar las decisiones
miembros no scout del Consejo referidas a resignar, re ubicar o
confirmar
8
El Consejo correspondiente se El Consejo correspondiente se El organismo posee un plan de El organismo posee un plan de
reúne anualmente a fin de reúne anualmente a fin de realizar desarrollo trienal que abarca todas desarrollo trienal que abarca todas las
evaluar el plan del organismo y un plan de trabajo el que se evalúa las áreas involucradas áreas involucradas, reuniéndose
realiza un plan de trabajo para el periódicamente. reuniéndose anualmente para su anualmente para la determinación de
año siguiente. evaluación y determinación de las acciones específicas y mensualmente
acciones específicas. para evaluación y adaptación del
mismo.
9
El organismo ha identificado a las El organismo ha realizado un El organismo ha diseñado en El organismo está llevando adelante
ONG ’s en su área de influencia. estudio de las ONG ‘s de su área conjunto con la/s ONG’s un plan desde hace por lo menos dos años,
de influencia habiendo elegido de trabajo para llevar adelante en trabajos en conjunto con el 75% de
alguna para realizar algún trabajo. su zona de influencia. las ONG ’s de su área de influencia.

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El organismo posee un acuerdo
verbal para la utilización de las
instalaciones donde realiza
actividades.
11
Las instalaciones donde el
organismo realiza sus
actividades posee por lo menos
un lugar cerrado para el
desarrollo de actividades
administrativas y un baño para
cada sexo.
El organismo posee un acuerdo
escrito para la utilización del lugar.
Las instalaciones donde el
organismo desarrolla sus
actividades prevé un salón grande
de uso común a todas las
secciones, baños para cada sexo y
un lugar cerrado para uso
administrativo.
ÿ
El organismo posee un convenio
de patrocinio debidamente firmado
done se establecen las pautas de
uso del lugar donde realiza las
actividades.
Las instalaciones donde el
organismo realiza sus actividades
cuentan con un lugar para uso
exclusivo de la administración,
lugar para por lo menos dos
secciones, baterías de baños para
ambos sexos y un patio.
El organismo tiene asegurado un
lugar bajo un convenio de uso que
asegure la continuidad de las
actividades frente a cualquier
problema y lo comparte con otros
actores sociales en pro de brindar
servicios a su comunidad.
El organismo desarrolla sus
actividades en las instalaciones
necesarias para que cada sección
lleve a cabo su trabajo sin problemas.
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