CONVERSOR DE MONEDAS EN EXCEL

Un conversor de monedas (conversor de divisas) nos permite obtener fácil y

rápidamente el tipo de cambio entre diferentes monedas y saber cuántas unidades
de una divisa se necesitan para obtener una unidad de la otra. 
OBTENER TIPO DE CAMBIO DE DIVISAS

Muchas personas y negocios mantienen su catálogo de productos en Excel con un

precio establecido en una moneda extranjera y tienen la necesidad de convertir
frecuentemente los precios a la moneda local. En lugar de buscar continuamente
el tipo de cambio para actualizar los datos manualmente, crearemos una consulta
desde Excel hacia MSN Money Central para obtener el tipo de cambio en tiempo
real.

Comenzaré por poner el nombre Divisas a una hoja de mi libro de Excel y

posteriormente seleccionar el comando Datos > Obtener datos externos >
Conexiones existentes y se mostrará un cuadro de diálogo donde debemos elegir
la opción Mercado de divisas de MSN Money Central Investor.
Al pulsar el botón Abrir se mostrará el cuadro de diálogo Importar datos que nos
permite indicar la ubicación donde se colocará la información. Para nuestro
ejemplo dejaré seleccionada la opción Hoja de cálculo existente y la celda A1 que
será donde se comenzarán a insertar los datos importados.  Por un instante se
mostrará el mensaje Importando datos y al finalizar tendrás una hoja como la
siguiente:

A partir de la celda A5 comienza la lista de las monedas, siendo el peso Argentino

el primero de la lista. La columna B muestra la cantidad de dólares que obtenemos
por 1 unidad de la moneda local y la columna C muestra la cantidad de la moneda
local equivalente a $1 dólar americano. Si tu información está en dólares
americanos y deseas convertirla a tu moneda local, entonces la información
importada será suficiente para realizar la conversión.
EJEMPLO DE CONVERSIÓN DE MONEDAS EN EXCEL

Supongamos que tengo una lista de productos con precios especificados en

dólares americanos. Ya que la información importada en el paso anterior tiene las
equivalencias de todas las monedas respecto al dólar americano, será suficiente
con encontrar la moneda local deseada y multiplicar todos los precios por el valor
de la columna C.

En este ejemplo convertimos los precios a Pesos Mexicanos

multiplicando cada uno por el valor de la celda C30 de la hoja
Divisas la cual tiene el equivalente entre $1 dólar y pesos
mexicanos. Sin importar el tipo de moneda al que se desea
convertir, puedes seguir este mismo procedimiento siempre y
cuando la moneda origen sea el dólar americano.

CONVERSOR DE MONEDAS EN EXCEL

Ya que la tabla de tipos de cambio descargada desde Mercado de
divisas de MSN Money Central Investor está basada en el dólar
americano, necesitamos dar un paso adicional si queremos hacer
la conversión entre dos tipos de moneda diferentes al dólar
americano. Para facilitar la conversión haré un par de listas de
validación con los nombres de las divisas. En una nueva hoja, que
llamaré Conversor, selecciono la celda C1 y pulso el comando
Datos > Herramientas de datos > Validación de datos y selecciono
la opción Lista con la opción Origen apuntado a la lista de
monedas en la hoja Divisas:

Sigo los mismos pasos para la celda C3 de manera que tenga dos
listas con las monedas especificadas en la hoja Divisas. La celda
C1 indicará la moneda de origen y la celda C3 el tipo de moneda
hacia la cual haré la conversión. Adicionalmente en la celda B3
colocaré la siguiente fórmula:

=B1*BUSCARV(C1,Divisas!A5:C46,2,FALSO)*BUSCARV(C3,Divisas!
A5:C46,3,FALSO)
Esta fórmula tomará el valor de la celda B1, cuyo tipo de moneda
está indicado en C1, y obtendrá su equivalente al tipo de moneda
indicado en la celda C3. Por ejemplo, si deseo conocer el tipo de
cambio de €1 Euro a Pesos Colombianos será suficiente con
colocar el valor 1 en la celda B1, seleccionar Euro de la lista en C1
y seleccionar Colombian Peso de la lista en la celda C3. Observa el
resultado devuelto por el conversor de monedas en Excel:
Obtener esta equivalencia es de suma importancia porque el
resultado obtenido en la celda B3 nos permitirá convertir
fácilmente nuestros precios de Euros a Pesos Colombianos. En la
siguiente imagen puedes observar cómo puedo utilizar dicho
resultado para hacer la conversión antes mencionada:

CONVERSOR DE MONEDAS EN TIEMPO

REAL
Ya he mostrado cómo hacer la conversión de monedas en
Excel utilizando el tipo de cambio provisto por MSN Money desde
dólares americanos a una moneda local o entre diferentes tipos
de moneda diferentes al dólar americano. Ahora solo
necesitamos determinar la frecuencia con la que se actualizará la
información de tipos de cambio que obtuvimos de Internet. La
primera opción que tenemos es actualizar los datos de manera
manual y para ello será suficiente con ir a la hoja Divisas y pulsar
el comando Datos > Conexiones > Actualizar todo.

De esta manera todos los tipos de cambio serán actualizados

automáticamente y en consecuencia los precios en las demás
hojas. Además de hacer la actualización manualmente podemos
configurar algunos parámetros adicionales para incrementar la
frecuencia de actualización de los datos. Para ello debes pulsar el
menú desplegable del botón Actualizar todo y seleccionar la
opción Propiedades de conexión y se mostrará el siguiente cuadro
de diálogo:
Desde el cuadro de diálogo Propiedades de conexión puedes
indicar una frecuencia de actualización en minutos de manera que
los datos se actualicen automáticamente cada determinado
tiempo. También podemos indicar que los datos sean
actualizados al abrir el archivo.