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PROYECTOS O PROGRAMAS PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA Vigente desde:
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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

1 DOCUMENTOS LEGALES
El contenido de la carta debe ser conforme al modelo que aparece en
Carta de presentación del la “Instructivo para la Presentación de Proyectos - FONSECON” y
1.1
Proyecto deberá estar suscrita por el representante legal de la Entidad
solicitante.

Copia legible del documento de posesión del representante legal de la

1.2 Acta posesión
entidad solicitante y anexar certificado E27.
Documento de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría del
1.3 Antecedentes Disciplinarios
Representante Legal.
Documento de identidad del Representante Legal de la Entidad
1.4 Copia cédula de ciudadanía
solicitante.

Copia legible del RUT de la entidad solicitante de la vigencia

1.5 Copia RUT de la Entidad
1.6 Autorización a contratar
Disponibilidad de recursos de
1.7
la Entidad Solicitante
Plan Integral de Seguridad y
1.8
Convivencia Ciudadana
Comité Territorial del Orden
1.9
Público
administrativa de la misma.
Copia legible y vigente del acuerdo municipal, ordenanza o acto
administrativo de facultades al Representante Legal, para suscribir
contratos o convenios y/o certificación firmada por el secretario del
Concejo o asamblea que determine que no hay acuerdo, ordenanza o
acto administrativo que limite las facultades para contratar durante la
vigencia.
En caso que el Representante Legal haya delegado esta función,
adicionalmente se deberá entregar los documentos que soportan esta
delegación y los documentos de la persona en la que recae la función
de suscribir contratos o convenios, (Copia del documento de identidad,
resolución de nombramiento y acta de posesión).
N/A. El valor para la ejecución de los proyectos para el mejoramiento
de la convivencia ciudadana será financiado en su totalidad con
recursos de FONSECON.
Esta financiación no incluye valores adicionales que no sean
contemplados en la formulación del proyecto.
Acta por medio del cual se aprueba el Plan Integral de Seguridad y
Convivencia Ciudadana del departamento o municipio. Anexar copia
digital del mismo.
Copia del Acta por medio de la cual conste la presentación y
aprobación del Proyecto ante el Comité Territorial de Orden Público.

Carta de compromiso donde conste el compromiso de la Entidad

1.10 Carta compromiso
Territorial para la sostenibilidad y continuidad del Proyecto.

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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

Líneas de Acción para la
2.0 cofinanciación de Proyectos en
Convivencia Ciudadana.
Se tendrán en cuenta para la financiación de proyectos para el
mejoramiento de la Convivencia Ciudadana, aquellos dirigidos a:
a. Proyectos o programas para la prevención del delito, que
contribuyan a la implementación de la Política Nacional de
Seguridad y Convivencia Ciudadana, para la neutralización, control
y reducción de los riesgos sociales e inminentes, los factores de
riesgo que impactan la seguridad, los fenómenos que afecten la
seguridad y la convivencia y los comportamientos contrarios a la
convivencia, desde un enfoque social y situacional.
b. Programas, proyectos, capacitaciones, seminarios y cualquier
actividad pedagógica, relacionados con temas de seguridad y
convivencia, proyectos que promuevan la convivencia ciudadana
con enfoque étnico y diferencial, proyectos que propicien la cultura
de la legalidad encaminados a incentivar el respeto a los demás, el
cumplimiento de los deberes ciudadanos, la transformación pacífica
de los conflictos basados en la apropiación de normas de conducta
elementales aceptadas en la sociedad en el marco del Estado
Social de Derecho, las instituciones y los principios democráticos,
de acuerdo con la Política Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana.

3.0 INFORMACIÓN DEL PROYECTO

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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”.

Presentar de manera analítica los datos cualitativos y cuantitativos que

evidencien el comportamiento del fenómeno o problemática que se
pretende resolver, correlacionándolo con el o los comportamientos
contrarios a la convivencia que apliquen frente al desafío expuesto. Así
mismo, evidenciar la necesidad de intervenir dicha problemática, lo
cual permitirá facilitar el planteamiento del problema.
Por otra parte, se debe describir la situación socioeconómica, de la
población tanto urbana como rural. Relacionar los proyectos y
estrategias que el Municipio ha venido trabajando en temas
relacionados en Convivencia y Seguridad Ciudadana, al igual que los
resultados o avances obtenidos a la fecha en dichos.
Descripción de las condiciones territoriales del Municipio: Localización
Antecedentes y Diagnóstico
3.1 y extensión geográfica, densidad poblacional, número de habitantes
del Proyecto
tanto rural como urbana, en cuanto a la calidad de vida de los
habitantes: Relacionar variables como grado de acceso a la educación,
presencia y participación de instituciones públicas y privadas, calidad
de los servicios públicos y vivienda, cobertura del servicio de salud,
educación, datos de natalidad, morbilidad y cualquier información
complementaria que permita caracterizar el ámbito socioeconómico de
la población.
Características de las Instituciones Públicas y Privadas de carácter
local que trabajan temas de Convivencia, cultura ciudadana y
seguridad ciudadana.

Situación socioeconómica de la población, condiciones sociopolíticas,

económicas, sociales, ambientales, culturales, deportivas, violencia
intrafamiliar, relaciones entre vecinos, espacios o medios de
comunicación.

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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

Identificar las mayores situaciones problemáticas que afronta el
municipio y las estrategias establecidas para dar solución a temas de
convivencia, cultura ciudadana, seguridad ciudadana y medio
ambiente, así mismo identificar los sitios donde más se presentan
dichas problemáticas. Incluir datos y cifras actuales, acerca de cada
una de las situaciones como: muertes violentas (homicidios, suicidios,
muertes accidentales y muertes por accidentes de tránsito), violencia
en niños, niñas y adolescentes, violencia de pareja, violencia en
adultos mayores, violencia intrafamiliar, y lesiones personales,
trasgresión de normas, derechos humanos, basuras, entre otras.

Presentar el balance del Registro Nacional de Medidas Correctivas,

que se presentan en el territorio, permitiendo evidenciar que el
comportamiento contrario que se busca prevenir es uno de los
principales fenómenos atendidos por las autoridades de policía.

Contexto social: presencia de organizaciones de base (juntas de

acción comunal, madres comunitarias, redes sociales, organizaciones
sociales).

Orden público: Descripción de la presencia y ubicación de actores

armados ilegales, violaciones a los derechos humanos, acciones de
violencia selectiva, incursiones por parte de Grupos Armados
Organizados, Grupos de Delincuencia Común Organizados, entre otros
actores relevantes.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Descripción del problema o Proyectos - FONSECON”. Se debe indicar cuál es la problemática
3.2
necesidad presentada o necesidad identificada, el problema debe ser lo más
concreto posible en coherencia con los antecedentes, justificación y
diagnóstico planteado.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se debe realizar un análisis que permita
identificar los motivos por los cuales se está presentando el problema
3.3 Causas de Problema
descrito. Se pueden utilizar herramientas como: marco lógico, espina
de pescado, árbol de problemas, cartografía social u otras
herramientas que faciliten la identificación de las causas. Este
componente debe estar muy bien sustentado.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se debe realizar un análisis que permita
3.4 Efectos del problema identificar los desencadenantes que generan el problema planteado,
con el fin de revisar los efectos que está causando en la población y a
los que se pretende dar solución. Este componente debe estar muy
bien sustentado.

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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se deben exponer de manera clara y
suficiente las razones que motivan la ejecución del proyecto en
términos de convivencia ciudadana y cultura ciudadana, que justifiquen
la inversión de recursos de FONSECON, así mismo se debe exponer
3.5 Justificación
como contribuye este proyecto al cumplimiento de los objetivos tanto
del Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Desarrollo Departamental,
Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Integral de Seguridad y
Convivencia Ciudadana. Identificar las situaciones más críticas y
problemáticas que afronta el municipio con referencias geográficas.
Este componente debe estar muy bien sustentado.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. El objetivo general del proyecto debe
3.6 Objetivo General
formularse, respondiendo positivamente tanto a la descripción y
formulación del problema como a los indicadores que se quieren
impactar.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Los objetivos específicos, se formulan
3.7 Objetivos Específicos
teniendo en cuenta las causas directas que se consideran factores
desencadenantes del problema y con los cuales se contribuye al
cumplimiento del objetivo general.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Alternativas de solución al Proyectos - FONSECON”. Se deben plantear dos o más alternativas
3.8
problema de solución del problema y se debe justificar la alternativa seleccionada
teniendo en cuenta los criterios de cobertura, población e impacto en
los indicadores.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se debe realizar una descripción y
3.9 Población Objetivo justificación de la población objetivo a la cual va dirigido el proyecto,
dejando en claro el área de cobertura, características, número de
personas que se beneficiaran con la puesta en marcha de la estrategia
describiendo las condiciones socioeconómicas de la población.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Descripción de componentes, Proyectos - FONSECON”. Se debe describir en qué consisten los
3.10
metas y actividades componentes, metas y las actividades discriminando los recursos
físicos, financieros y humanos requeridos para el desarrollo de cada
actividad.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se debe presentar un cronograma donde
3.11 Cronograma de actividades se identifique la actividad y el tiempo previsto para la ejecución del
proyecto en cada una de sus etapas. En el formato se pueden
adicionar filas y/o modificar los nombres de las actividades propuestas,
de acuerdo como lo requiera el proyecto.

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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

PROYECCIONES

PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA

CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se debe diligenciar la matriz, que refleja la
relación de las actividades, con los productos esperados, la cantidad y
3.12 Cadena de Valor
la unidad de medida, el valor unitario y el valor total de acuerdo a las
fechas que se encuentran en el cronograma de actividades, esto
facilitará el seguimiento al proyecto, así como, el impacto del mismo en
el área de intervención.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
3.13 Indicadores y metas Proyectos - FONSECON”. Se deben establecer los indicadores y las
metas, para ello se debe contar con una línea de base, describir el
impacto que generaría el proyecto, en la población luego de ejecutado.
PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA
CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Se debe describir la contribución que hace
el proyecto al cumplimiento de las metas del Plan Integral de
3.14 Articulación con las políticas
Seguridad y Convivencia Ciudadana (PISCC) y la articulación que
existe entre este último con la Política Nacional de Seguridad y
Convivencia Ciudadana y el respectivo Plan de Desarrollo tanto
Nacional, Departamental como Local.

PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA

CIUDADANA anexo a la “Instructivo para la Presentación de
Proyectos - FONSECON”. Es indispensable establecer cada uno de
3.15 Presupuesto los rubros necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto,
identificando los valores unitarios y valores totales. La suma total del
presupuesto debe ser igual a la suma de los productos contemplados
en la cadena de valor.
COPIA DEL PROYECTO Y Se debe entregar en medio digital, copia de toda la información del
SOPORTES EN MEDIO proyecto radicado en el Ministerio. (Incluyendo archivos originales en
DIGITAL Word y Excel)

NOTA 1: Será motivo de devolución del proyecto:

1. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes detallados y establecidos en la lista de chequeo.

2. El incumplimiento de los requisitos establecidos en la resolución que define el funcionamiento de
FONSECON.
3. A aquellas entidades que habiendo recibido recursos de financiación o cofinanciación de FONSECON, no
hayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y hasta tanto se liquide el respectivo contrato y
se reintegren recursos, si a ello hubiere lugar.

Los Proyectos que cumplan con los requisitos definidos en la Lista de Chequeo, serán viabilizados con base en
los recursos presupuestales disponibles, previa aprobación por parte del Comité Evaluador del FONSECON.

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No. REQUISITOS OBSERVACIONES

Finalmente, analizando y verificando el cumplimiento de los documentos, realizada la visita de verificación y
teniendo claras las fuentes de financiación, el Ministerio del Interior dará respuesta al Municipio de la viabilidad
Social, Económica, Jurídica para la realización del proyecto.

NOTA 2: La entidad solicitante se hace responsable de aportar los recursos adicionales que se requieran en la
ejecución del proyecto, por conceptos no contemplados en este presupuesto.

NOTA 3: Los documentos del proyecto se deben entregar organizados en una carpeta, en el mismo orden de esta
lista de requisitos mínimos, debidamente foliados y legajados con gancho plástico.

NOTA 4: Toda la información deberá estar radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio del Interior,
sin excepción. No se recibirá información a la mano, ni mediante correo electrónico.

NOTA 5: Cuando los proyectos se formulan con cofinanciación de varias entidades, adicional a los
correspondientes Certificados de Disponibilidad Presupuestal, se deberá anexar los documentos de los
representantes legales cada una de éstas, así como los documentos soportes de esa cofinanciación.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIÓN

Este formato reemplaza el documento “FORMATO LISTA
DE REQUISITOS MÍNIMOS FONSECON PROYECTOS
12-12-2019 01
DE PROGRAMAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
CONVIVENCIA CIUDADANA” Código AN-FS-G-01-F-11.

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