DESPACHO DEL SEÑOR MINISTRO

Fernando Trejos B.

DIRECTRIZ N° DMT-001-2005
EL MINISTRO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
En uso y ejecución de las potestades conferidas por el artículo
141 de la Constitución Política, en concordancia con los
artículos 25.2, 28, 59, 83, 102, 103 y 107 de la Ley General de
la Administración Pública y 1, 3, 28, 88 a 102 de la Ley
Orgánica del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Considerando

Primero: Que la Directriz 008-03 en su artículo 8 estipula la

temporalidad para que cada unidad y dependencia de este
Ministerio, presente el informe ejecutivo sobre los resultados
del proceso de Auto evaluación del Sistema de Control
Interno.

Segundo: Que a partir de los resultados del proceso de Auto

evaluación del Sistema de Control Interno Institucional, se
formula el Plan Anual de Mejoras al Sistema de Control
Interno, mismo que se incluye en el Plan Anual Operativo.

Tercero: Que la evaluación del Plan Anual Operativo se lleva

a cabo dentro de los 60 días posteriores al término del
ejercicio presupuestario de que se trate.

Cuarto: Que es necesario ajustar el método y procedimiento

de la Auto evaluación del Sistema de Control Interno
Institucional, así como la fecha en que ésta se aplica, de
manera que refleje el cumplimiento del Plan Anual de Mejoras
del Sistema de Control Interno, de conformidad con el Plan
Anual Operativo de cada periodo.

“El Trabajo de los menores de 15 años está totalmente prohibido en

Costa Rica”
Teléfonos: (506) 221-0038 / (506) 221-0238 / (506) 221-0150 / Fax: (506) 222-8085 Apdo.: 10133-1000 San
José, Costa Rica
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Fernando Trejos B.

Quinto: Que mediante resolución publicada en La Gaceta Nº

248 de miércoles 24 de diciembre de 2003, la Contraloría
General de la República resolvió modificar algunos párrafos
del Manual de Normas Generales de Control Interno para la
Contraloría General de la República y las entidades y órganos
sujetos a su fiscalización, que cambian la nomenclatura de
algunas normas.

Sexto: Que el Decreto 30717-MTSS de 02 de octubre, 2002,

artículo 4 inciso a) establece como función de la Unidad de
Control Interno, recomendar los ajustes que sea necesario
aplicar en el sistema de control interno y participar en la
implementación de las recomendaciones emitidas por la
Contraloría General de la República y la Auditoría Interna.

Por tanto

Artículo Primero: Se emiten las siguientes modificaciones al

considerando sexto de la Directriz 008-03 de 28 de junio de
2003, quedando de la siguiente manera:

“Considerando Sexto: Que las Normas Generales

de Control Interno emitidas por la Contraloría General
de la República dictan las siguientes disposiciones:

6.1. Seguimiento del Control Interno en operación.

Deberá observarse y evaluarse el funcionamiento de
los diversos controles, con el fin de determinar la
vigencia y la calidad del control interno y emprender
las modificaciones que sean pertinentes para
mantener su efectividad

“El Trabajo de los menores de 15 años está totalmente prohibido en

Costa Rica”
Teléfonos: (506) 221-0038 / (506) 221-0238 / (506) 221-0150 / Fax: (506) 222-8085 Apdo.: 10133-1000 San
José, Costa Rica
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6.2. Seguimiento de las actividades.

Las actividades que se efectúan en la organización
deben estar sujetas a un proceso de monitoreo
constante que permita conocer oportunamente si la
institución marcha hacia la consecución de sus
objetivos, encauza las labores hacia tales objetivos y
toma las acciones correctivas pertinentes.

6.3. Seguimiento constante de ambiente.

El jerarca, en primera instancia, y por extensión, los
titulares subordinados de todos los niveles de la
organización, deben efectuar seguimiento constante
del ambiente interno y externo que les permita estar
al tanto y tomar medidas oportunas sobre factores y
condiciones reales o potencialmente incidentes en el
desarrollo de las funciones institucionales, la
ejecución de los planes y el cumplimiento de los
objetivos previstos.”

Artículo Segundo: Se emiten las siguientes modificaciones a

los artículos contenidos en la Directriz 008-03 de 28 de junio
de 2003, quedando de la siguiente manera:

“Artículo 4.- La Unidad de Control Interno asesorará

en la elaboración de herramientas básicas con los
criterios mínimos de control a evaluar, iniciando
fundamentalmente por la Ley y Normas Generales de
Control Interno, las cuales podrían ser
complementadas por el titular subordinado de cada
unidad o dependencia del Ministerio, según la
naturaleza y características de la repartición
administrativa a su cargo, teniendo presente el
cumplimiento de la norma 6.1 y 6.2 del Manual de
Normas Generales de Control Interno.

“El Trabajo de los menores de 15 años está totalmente prohibido en

Costa Rica”
Teléfonos: (506) 221-0038 / (506) 221-0238 / (506) 221-0150 / Fax: (506) 222-8085 Apdo.: 10133-1000 San
José, Costa Rica
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Fernando Trejos B.

“Artículo 7.- Cada dependencia del Ministerio deberá

cumplir con los siguientes aspectos:

a) Instaurar un registro para documentar

adecuadamente las actividades de auto evaluación y
mejoramiento del Sistema de Control Interno.

b) Formular un Plan Anual de Mejoras del Sistema

de Control Interno, cuyos objetivos y metas se
plantearan a partir del proceso de auto evaluación.

c) Adicionar en el Plan Anual de Mejoras, como

objetivos de mejoramiento las recomendaciones de
los informes de Auditoría Interna, de la Contraloría
Gral. de la República, de auditorías externas y otras
instancias de fiscalización superior, y comunicar a la
Unidad de Control Interno la readecuación del Plan a
más ocho días hábiles a partir de la fecha de recibo
del Informe definitivo, según lo estipulado en el
artículo 17 de la Ley General de Control Interno.”

“Artículo 8.- Cada dirección o programa especial del

Ministerio debe presentar a la Unidad de Control
Interno en la fecha que esta lo indique y según los
procedimientos dictados por la misma, un informe
consolidado esto es, que incluya todo lo relativo al
proceso de auto evaluación y mejoramiento de las
dependencias a su cargo.

A su vez, la Unidad de Control Interno entregará para

su aval, un informe final al Señor Ministro, sobre los
resultados de la auto evaluación Institucional cual una
vez avalado por el Jerarca, será enviado a la
Contraloría General de la República.”

“El Trabajo de los menores de 15 años está totalmente prohibido en

Costa Rica”
Teléfonos: (506) 221-0038 / (506) 221-0238 / (506) 221-0150 / Fax: (506) 222-8085 Apdo.: 10133-1000 San
José, Costa Rica
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Fernando Trejos B.

Artículo 3.- Se deroga el artículo 9 de la Directriz 008-03 de

28 de junio de 2003.

Artículo 4:.- Rige a partir de su divulgación.

Dado en San José primero de febrero del año dos mil cinco.

Original firmado
Fernando Trejos B.
Ministro

“El Trabajo de los menores de 15 años está totalmente prohibido en

Costa Rica”
Teléfonos: (506) 221-0038 / (506) 221-0238 / (506) 221-0150 / Fax: (506) 222-8085 Apdo.: 10133-1000 San
José, Costa Rica