ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ELSA SUSANA GOMEZ CARRASCAL. ID.726496.

TATIANA JULIETH RIGAUD SUAREZ. ID: 775976

YAJAIRA PRATO GARAVITO ID. 777052

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍA PÚBLICA A DISTANCIA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

CÚCUTA

FEBRERO 2021
 INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información representan la trazabilidad de la información en una empresa

o entidad que necesita una constante retroalimentación por parte de los usuarios y que estos a su
vez acceden a los servicios que los sistemas electrónicos informáticos implementan con la
finalidad de que los procesos sean más rápidos y eficientes y los servicios se puedan obtener de
manera pronta y efectiva, esto con el fin de agilizar toda actividad tanto por parte de los usuarios
como de las empresas que prestan los servicios.

La implementación de medios electrónicos es indispensable hoy en día en una sociedad

que día a día está en constante cambio y que a su vez el acceso a la información se masifica de
manera que podemos acceder a ella de formas muy sencillas y cada vez más se pone a nuestro
alcance, es por esto que la seguridad de la información para conservar su integridad y
disponibilidad se considera como un aspecto clave en los sistemas de información ya que la
información desde su origen debe conservar su trazabilidad e integridad sin llegar a ser alterada
de manera fraudulenta y que se garantice a su acceso de forma segura y responsable.

En el presente trabajo, elaboramos la matriz DOFA del modelo de organización que maneja la
DIAN (Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales) con el objetivo de conocer sus
debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas en la interacción entre sí y con los usuarios.

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SISTEMA DE DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
INFORMACIÓN

MUISCA Este sistema Por ser un sistema de Los muchos La interceptación

depende de la uso masivo, siempre procesos a de la información,
conexión de red debe ofrecer realizar sin por ser primero de
de la entidad actualizaciones en necesidad de carácter privado y
operado desde mejora de la una asistencia segundo por ser
nivel central prestación de sus física en las una entidad que
hacia nivel servicios virtuales, la instalaciones de maneja
nacional. implementación de la entidad. A información de
interfaces más raíz de la toda la sociedad
intuitivas y de fácil pandemia se ha inscrita como
uso garantizando la logrado la contribuyente, el

La caída de la inclusión de cualquier actualización y hecho de ser

red significa la tipo de usuario y adecuación de la sistematizado

inhabilidad de facilitando el acceso a plataforma puede hacerlo

los sistemas y los sistemas de MUISCA para susceptibles de la

que los información los tramites que perdida de

contribuyentes o electrónicos anteriormente confidencialidad,

contadores no solo se podían para los sistemas

puedan realizar hacer de manera hackers no es muy

los procesos, y presencial. difícil hacer este

las Es importante integrar tipo de trabajo.

declaraciones los sistemas de

con vencimiento información a las
La extracción no
no se pueden nuevas tecnologías en El desarrollo de
autorizada de
procesar porque el uso y la aplicación nuevas
información
se inhabilitan de herramientas como actualizaciones
sensible de los
los servicios por los aplicativos que se le han
contribuyentes por
cierto tiempo. móviles que permiten implementado al
parte de usuarios
acceder desde sistema ha
no autorizados
cualquier lugar, facilitado y

3
 simplificando la simplificado los significa una gran
alimentación y tramites en línea amenaza en cuanto
Dado que el
obtención de la a los usuarios. a la integridad de
sistema lleva
información, se la información que
funcionando
considera muy reposa en los
durante varios
importante que este sistemas
años, ha
sistema migrara a este informáticos
carecido de
tipo de herramientas electrónicos
actualizaciones Se han hecho
para que el acceso a la
en donde se importantes
información sea más
incluyan inversiones en
fácil para todos los
funciones materia de
contribuyentes La ausencia de
acordes a la infraestructura
actualización de actualizaciones en
tecnológica lo
la normatividad materia de
cual ha
legal vigente. seguridad y la falta
fortalecido su
de migración a
arquitectura y se
sistemas de
ha dotado de
seguridad,
múltiples
representan una
Debido a la opciones que
amenaza y no da
masificación de han facilitado
garantía en cuanto
los procesos en los procesos en
al tratamiento de
donde se han el uso de los
datos de
implementado el sistemas
información
uso de los informáticos a
personal y en
medios los usuarios
materia de
electrónicos, la
contribución por
infraestructura
parte de los
aun no es lo
usuarios
suficientemente
amplia para
soportar la alta
demanda por

4
 parte de los
usuarios, dadas
estas
condiciones, se
producen
errores
temporales en la
operaciones y
contingencias en
los sistemas
electrónicos
informáticos
KACTUS Faltan algunos Como oportunidad Por ser un Se deben
trámites por podemos ver la sistema de implementar
dejar de información contenida información modelos de
consulta allí puede estar interno, su uso y seguridad ya que
inmediata y creo también disponible acceso se puede ser
que hoy día, la para otros sistemas conserva de vulnerado
virtualidad es que sean de ingreso manera que solo fácilmente por
esencial y las personal, puede usuarios personal no
certificaciones y vincularse a sistemas autorizados y autorizado y se
demás de consulta. vinculados a la puede presentar
requerimientos entidad pueden una fuga de la
Migrar a uso de
laborales deben ingresar, y esto información que
tecnologías
estar disponibles de alguna pone en riesgo la
actualizadas como lo
y actualizados. manera u otra información
son las aplicaciones
permiten la personal de los
móviles que facilitan
conservación e empleados de la
la interacción con los
integridad de la entidad.
sistemas de
Al tratarse de un información.
información.
sistema
institucional de

5
uso interno sus Permite una La falta de
formas de correcta actualizaciones y
acceso son muy administración simplificación de
limitadas lo cual de los recursos las operaciones
no da garantía al humanos de los representan un
acceso a la empleados de la riesgo para los
información por entidad, usuarios ya que
parte de sus simplificando sería tedioso la
usuarios los trámites ante realización de
internos. el grupo de trámites ante el
personal y la sistema.
gestión de
permisos.

6
 CONCLUSIONES

Los sistemas de información referenciados, son una herramienta fundamental para el

funcionamiento de la organización; que, como todos, aún tiene mejoras por realizar pero que a la
fecha soluciona y facilita la mayoría de los procesos.

El desarrollo de esta actividad se centra en la exposición de ejemplos reales de sistemas usados

en organizaciones existentes esto con el fin de aplicar lo aprendido en la unidad.