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Formulas en Excel
Formulas en Excel
1[1]
Recopilación realizada en base a la ayuda que acompaña a Microsoft Excel. Microsoft Excel es una
marca registrada de Microsoft Corporation.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia,
y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi:
3,141592...
2. OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con
los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
2.1. Tipos de operadores
Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma
siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >
2.2 Fórmulas compuestas en Excel
No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las
que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde se
requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar
correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores
de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula
=PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2
operadores aritméticos ( * y ^ ).
Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado
por otros operandos y operadores.
2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas
Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos o valores
que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza
las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un
orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de
izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden
los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden
encontrado.
2.2.2 Precedencia de los operadores
De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las
columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256
columnas) y a las filas identificadas mediante números (del 1 al
65.536). Estas letras y números se denominan títulos o nombres de fila
y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la
letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace
referencia a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la
columna B y la fila 2.
Hace referencia a:
A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10
A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.
B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
5:5 Todas las celdas de la fila 5
5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.
H:H Todas las celdas de la columna H
H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J
3.2.2 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo
En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores
contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo
libro de trabajo.
Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro,
donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la
referencia de un rango de celdas.
3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas
- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre
conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace
referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se
modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma
predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las fórmula
que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2
contiene la fórmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la
celda B3, se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva
fórmula como =A2.
3.3 Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.
3.3.1 Estructura de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n)
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma2[2] y un paréntesis de
cierre.
- Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único
que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos, por
ejemplo la función PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o más puntos
(.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la función
PAGO.INT.ENTRE.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el
botón para insertar una función en la barra de fórmulas , si está activa
esta barra de fórmulas; o se abre el menú Insertar y a continuación se selecciona la
opción Función….
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y
pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos
pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos
2[2]
Por lo general, cuando la versión del Excel está en español se debe utilizar como separador de
argumentos el caracter punto y coma. Si el Excel está en inglés el separador que se utiliza es el caracter coma.
que deban ingresarse a una función es definido por la función misma, y cada uno de estos
argumentos deberá ser un valor válido y del tipo requerido por el correspondiente orden
en que es especificado por la función. Algunas funciones no necesitan argumentos como
la función PI( ). Nótese que a pesar de no tener argumentos esta función, es obligatorio
colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.
Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función, aparece la
información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecerá la descripción de esta
función. La información de la estructura de las funciones sólo aparece para las funciones
que vienen integradas en Excel3[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del
nombre de la función para indicar que la función está incluida en una fórmula.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá
devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el
argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá
devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error
#¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A,
la Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la función
PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será
una función de tercer nivel, etc.
3.4 Introducir una fórmula
Como se mencionó anteriormente, las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con
los valores que se encuentran en la misma hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro de
trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce
la fórmula. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el
signo igual ( = ).
3[3]
Los usuarios pueden programas sus propias funciones e incorporarlas para ser utilizadas dentro de Excel.
3.4.1 Introducir una fórmula sencilla
Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos
operandos, ejemplos de estas fórmulas se muestran a continuación:
Fórmula Acción
=128+345 Suma 128 y 345
=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Introducir la fórmula.
4. Presionar ENTRAR.
Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está
activada.
3.4.2 Introducir una fórmula que contenga referencias de celdas:
Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la
fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras
celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la fórmula =C2, entonces se tiene que
la celda B2 es dependiente de la celda C2.
Fórmula Acción
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=-A10 Cambia de signo al valor numérico que se encuentra en la celda A10
Fórmula Acción
=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la columna A
=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores
numéricos en el rango A1:B4
Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, como las mostradas en el
cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar función
en la barra de fórmulas , o abrir el menú insertar y seleccionar la opción
Función….
3. Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de
funciones que se muestra el nombre de la función; si se hace difícil localizar el
nombre de la función que interesa, se puede seleccionar la categoría a la cual
pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la
función SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se
muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones
indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como
argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es más fácil y
seguro, presionando el botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de
diálogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de
cálculo, después se presiona el botón Expandir diálogo , para volver al cuadro
de diálogo.
5. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar, para
que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.
3.4.4 Introducir una fórmula con funciones anidadas
Como se mencionó anteriormente, una función anidada es aquella en que uno o varios de
sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Esta fórmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de números (SUMA) que
se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda G2 hasta la celda G5
(G2:G5), sólo si el PROMEDIO de otro conjunto de números, que se encuentran en el
rango de celdas comprendido desde la celda F2 hasta la celda F5 (F2:F5), es mayor que 50;
en caso contrario, produce como resultado el valor 0 (cero).
6. ELIMINAR FÓRMULAS
Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo, el procedimiento más
directo y sencillo es el siguiente:
1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.
Se pueden eliminar todas las fórmulas que están en un rango de celdas, para lo cual se debe
seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>.
7. CORREGIR FÓRMULAS
Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay
problemas en las fórmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga
ningún problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes.
Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector
ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se trabaja. Cuando Excel
detecta un problema, muestra un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la
celda. Ambos métodos presentan las mismas opciones.
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
Si en esta fórmula analizamos el orden de evaluación que se tiene establecido para cada
uno de los operadores4[4], evaluando los diferentes operadores de izquierda a derecha de la
fórmula, y aplicando para cada operador el orden que se tiene establecido para cada uno de
éstos, como se muestra en la tabla de precedencia de los operadores que se encuentra en la
página 4. Además se debe tener presente que cuando en una fórmula se tienen varios
operadores del mismo orden jerárquico, como por ejemplo dos o más multiplicaciones o
una multiplicación y una o más divisiones, primero se realizará el cálculo que se
corresponde al operador mas a la izquierda y luego se continuará con los otros operadores.
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
2 3 1 4 5 .........
4[4]
Cuando en una fórmula aparecen una o varias funciones, se tiene establecido que estas funciones se
calcularan antes que las operaciones indicadas por los operadores.
Vemos que el resultado que se obtendría al calcular la fórmula, tal cual se ha escrito, estaría
errado; ya que la división entre C, indicada por la operación 4, se estaría realizando fuera
de orden y, por lo tanto, alteraría el resultado; por lo que se deben insertar paréntesis para
cambiar este orden (primero se debe calcular C-1/B y luego realizar la división).
Entonces al agregar los paréntesis, la fórmula quedará como:
A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5 3 6 2 1 97 8
En esta fórmula, al realizar el usuario la evaluación del orden de los operadores, primero se
evalúan todos los operadores que están dentro de los paréntesis y después los operadores
que están fuera de los paréntesis. Esta fórmula, tal cual está escrita, calcula correctamente
el valor de la expresión matemática, ya que las operaciones se realizan en el orden
requerido o necesario, que se corresponde con uno de los varios ordenes en que se pueden
realizar los cálculos de forma manual. Una expresión matemática para ser utilizada en el
computador puede ser escrita de varias formas equivalentes, ya que producen el mismo
resultado final cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.
En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la fórmula que
calculan correctamente el valor correspondiente a la expresión matemática indicada.
Como se indicó en el enunciado del ejercicio, la fórmula en Excel correspondiente debe ser
ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y
el valor de C en la celda F1. Al hacer los cambios aquí señalados, podemos entonces
escribir las correspondientes fórmulas en Excel.
Forma 1: =D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 2: =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 3: =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
Forma 4: =((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)
Si se ingresan en otras celdas de la hoja de cálculo las otras tres fórmulas (por ejemplo en
las celdas D4, D5 y D6), se observará que el resultado que obtiene el Excel es el mismo
para las cuatro fórmulas. Entonces, la única diferencia que hay entre estas cuatro formas de
expresar correctamente la fórmula en Excel correspondiente a la expresión matemática que
se está estudiando, es el orden en que el Excel realiza los cálculos en cada una de ellas.
Para observar el orden que sigue el Excel en el cálculo de las fórmulas, se utiliza la
herramienta Auditoría de fórmulas opción Evaluar Fórmula, siguiendo el siguiente
procedimiento:
En nuestro caso si se manda a Evaluar las fórmulas en cada una de las celdas donde se
ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza los cálculos es diferente en cada
de estas fórmulas, siendo la forma 4, la que tiene un orden de cálculo mas semejante al
orden que nos sirvió para llegar a la escritura correcta de la fórmula.
Forma 1: =(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*E2/4
Forma 2: =(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*(E2/4)
Forma 3: =((2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2))*(E2/4)
Al ingresar estás formulas en una hoja de Excel, utilizando 2 como valor de A, 5 como
valor de B y 9 como valor de C, obtenemos para las tres formas de escribir correctamente
la fórmula el valor 0,31702899
Forma 2: =B5*(B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1)
Forma 3: =B5*(B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1))
Forma 4: =B5*((B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1))
Se debe ingresar la primera forma de la fórmula anterior en la celda B11 y asignarle los
valores que se indican a cada una de las variables.
Para observar que la única diferencia que hay entre estas 4 formas de escribir correctamente
la fórmula en Excel de la expresión matemática es el orden en que se realizan los cálculos,
se deben ingresar en una hoja de Excel las cuatro fórmulas, en diferentes celdas, donde se
observa que el resultado es el mismo; y para observar cómo realiza los cálculos el Excel, se
utiliza la opción Evaluar Formula, siguiendo el siguiente procedimiento:
El valor obtenido con esta función es igual al que se obtuvo con la fórmula en Excel que se
determinó a partir de la expresión matemática, lo que nos lleva a concluir que la
implementación que se hizo de esta expresión es correcta.
Cómo la función PAGO es una función financiera, Excel le aplica, automáticamente, a la
celda en la cual está la función el formato moneda indicado por las siglas Bs., u otro
formato de moneda según sea el caso, antes del valor numérico; además, este valor se
muestra como negativo. Si el resultado se necesita que aparezca como positivo, se podría
utilizar uno de los cambios siguientes:
Utilizar la misma fórmula para calcular el valor de la cuota postpagable para los siguientes
valores:
B11 = 72,0119876
Forma 2: =D5*(D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))
Forma 3: =D5*((D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6)))
Ingrese la primera forma de la fórmula anterior en la celda D11 y asígnele los valores que
se indican a cada una de las variables ¿ Qué valor calcula y asigna Excel a la celda D11 ?
Utilizar la misma fórmula para calcular el valor de la cuota prepagable para los siguientes
valores:
VA = 2.000 T = 2,5% N = 48 VF = 0 TIPO = 1
D11 = 70,2555976
donde:
µ (mu) es la media
σ (sigma) es la desviación estándar
1/σ*RAIZ(2*PI())*EXP(-(x-μ)^2/2*σ^2)
3 2 1 5 4 6 7
Al analizar el orden de evaluación de los operadores que se encuentran en esta primera
aproximación a la fórmula requerida, encontramos que este orden no se corresponde con el
orden en que se deben realizar los cálculos que lleven al resultado correcto, ya que como
operación 4 se realizaría el cálculo de (x-μ) y después como operación 5 el cambio de
signo, lo que llevaría que al realizar la operación 6 este valor obtenido se eleve al cuadrado
lo cual cambiara el resultado. Por lo tanto, se deben colocar entre paréntesis las
operaciones que requieren cambio en su orden de evaluación, obteniendo las tres formas
siguientes para escribir la expresión matemática de la función de densidad de la
Distribución Normal.
Forma 1: 1/(σ*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((x-μ)^2/(2*σ^2)))
12 4 3 2 1 13 11 10 5 8 9 7 6
Forma 2: (1/(σ*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((x-μ)^2/(2*σ^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 9 10 8 7
Forma 3: (1/(σ*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((x-μ)^2)/(2*σ^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 7 10 9 8
Forma 1: 1/(B4*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))
Forma 2: (1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))
Forma 3: (1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((B6-B3)^2)/(2*B4^2)))
Microsoft Excel tiene incorporada la función DISTR.NORM para el cálculo del valor de
la función de densidad de la Distribución Normal. La función DISTR.NORM tiene la
sintaxis siguiente:
DISTR.NORM(x;μ;σ;[Acum])
X El valor particular de la variable X al cual se le calcula la función de densidad
μ La media aritmética de la distribución
σ La desviación estándar de la distribución, la cual debe ser un número positivo
Acum Un valor lógico que permite seleccionar el cálculo de:
- El valor de la función de densidad acumulada cuando este valor es
VERDADERO
- El valor de la función de densidad en un punto cuando este valor es FALSO
Al ingresar en la celda C10 la fórmula =DISTR.NORM(B6;B3;B4;FALSO), el Excel
obtiene como resultado para esta celda el valor 0,176032663, el cual es el mismo que se
obtuvo con la implementación de la expresión matemática de la función de densidad.
f. Escribir en la celda D5 una fórmula que calcule la sumatoria de los valores que están en
el rango D1 hasta M1, dividido entre el promedio de los valores que se encuentran en el
rango D3 hasta M3, y multiplique el resultado anterior por la raíz cuadrada del mayor valor
que se encuentre en el rango D1 hasta M1.
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de cálculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda D5 se puede ingresar la siguiente fórmula:
En D5: =SUMA(D1:M1)/PROMEDIO(D3:M3)*RAIZ(MAX(D1:M1))
g. Escribir en la celda C20 una fórmula que promedie los valores que están en las celdas C1
hasta C18, multiplique este resultado por la sumatoria de los valores que se encuentra en la
celda D1 hasta D18, y dividida todo entre la raíz cuadrada de la suma de los valores que se
encuentra en la celda D1 hasta D18 .
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de cálculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda C20 se puede ingresar la siguiente fórmula:
En C20: =PROMEDIO(C1:C18)*SUMA(D1:D18)/RAIZ(SUMA(D1:D18))
9. BÚSQUEDA Y CORRECCIÓN DE PROBLEMAS EN LAS FÓRMULAS
Es frecuente encontrarnos con uno o varios problemas cuando tenemos fórmulas en una
hoja de Cálculo de Excel, como pueden ser: La fórmula ingresada no calcula el valor
correcto, ya sea por que la misma no utiliza los valores que deben ser o que realiza los
cálculos en un orden que altera el resultado; o que el Excel muestra alguna señal de
advertencia o de error. Para encontrar y poder solucionar estos problemas podemos
valernos de lo siguiente:
a. #####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
o una hora negativa.
c. #¡VALOR!
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
d. #¡DIV/0!
Se produce cuando se divide un número por cero (0).
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
e. #¿NOMBRE?
Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
f. #N/A
Se produce cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
g. #¡REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Cambie las fórmulas o restablezca las celdas de la hoja de cálculo eligiendo Deshacer
inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.
- Se ha utilizado un vínculo a un programa que no está en funcionamiento
Inicie el programa.
- Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinámico de datos (DDE), como
"sistema", que no está disponible
Asegúrese de que está utilizando el tema DDE correcto.
- Se ha ejecutado una macro que introduce una función que devuelve #¡REF!
Compruebe si un argumento de la función hace referencia a una celda o rango de celdas no
válido. Por ejemplo, si la macro introduce una función que hace referencia a una celda
situada sobre la función y la celda que contiene la función está en la fila 1, se devolverá
#¡REF! debido a que no existen celdas sobre la fila 1.
h. #¡NUM!
Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una función.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
i. #¡NULO!
Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a
continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
3. Presione ENTRAR.
- Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre
1. Siga uno de estos procedimientos:
o Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas en las que desee
sustituir referencias por nombres.
o Seleccione una única celda para cambiar las referencias por nombres en
todas las fórmulas de la hoja de cálculo.
2. En el menú Insertar elija Nombre y, a continuación, haga clic en Aplicar.
3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.
- Inspeccionar una fórmula y el resultado de una celda
Inspeccione las celdas y sus fórmulas en la barra de herramientas Ventana Inspección
aunque las celdas no estén visibles.
5. Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece y, a continuación, haga clic
en la opción deseada. Las opciones varían para cada tipo de problema, que se
describe en la primera entrada.
Si hace clic en Omitir error, se marcará el problema para omitirlo en las revisiones
subsiguientes.
10. REFERENCIAS
- Microsoft Office Excel 2003 SP3. Microsoft Corporation. 2003
- Ramírez, Israel J. Notas de Clases de Microsoft Excel. Universidad de Los Andes,
FACES. Mérida, Venezuela. 2007
[1]
Recopilación realizada en base a la ayuda que acompaña a Microsoft Excel. Microsoft Excel es una marca
registrada de Microsoft Corporation.
[2]
Por lo general, cuando la versión del Excel está en español se debe utilizar como separador de argumentos
el caracter punto y coma. Si el Excel está en inglés el separador que se utiliza es el caracter coma.
[3]
Los usuarios pueden programas sus propias funciones e incorporarlas para ser utilizadas dentro de Excel.
[4]
Cuando en una fórmula aparecen una o varias funciones, se tiene establecido que estas funciones se
calcularan antes que las operaciones indicadas por los operadores.