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NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ

Política de Protección de Datos

Propósito
Establecer los lineamientos que regulan la protecció n de la informació n de todos los
stakeholders, por parte de los colaboradores y terceros vinculados a la organizació n,
garantizando así el cumplimiento de la norma ____________________________ de protecció n de
datos.

Alcance
Aplica para todos los colaboradores y contratistas que, de acuerdo a sus funciones y
responsabilidades, tengan acceso a la informació n que se debe proteger bajo la norma
___________________________________________ y lo cual será de obligatorio cumplimiento en su
contrato de vinculació n.

Lineamientos

1. Es responsabilidad de _________________________ designar el oficial y/o líder de

administrar la protecció n de datos.

2. La política global de privacidad es aprobada por __________________________________________

y los procedimientos asociados son aprobados por _______________________________.

3. La política global de privacidad deberá ser publicada en ________________________ de tal

forma que sea conocida y consultada por todos los stakeholders.

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Este documento es un modelo para la elaboración de la política y en ningún caso pretende abarcar todas las
situaciones, razón por la cual la administración debe analizar las necesidades de su organización, realizando los
ajustes que considere pertinentes.
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Política de Protección de Datos

4. Toda la informació n recibida por los stakeholders deberá contar con el

correspondiente consentimiento para la administració n y tratamiento de datos.

5. Es responsabilidad de _____________________________________ establecer las líneas y

controles de supervisió n frente al cumplimiento en la protecció n de datos, así como la
frecuencia de los controles.

6. Cada __________ meses es responsabilidad de ______________realizar pruebas tanto de

control de acceso físico, vulnerabilidad de los datos, así como de accesos al personal
que corresponda, segú n sea su rol.

7. Los colaboradores vinculados a nuestra organizació n deberá n recibir en el programa

de inducció n un entrenamiento orientado a la administració n y protecció n de datos,
así como en la norma ______________________________________. Cada _________________ las
capacitaciones será n actualizadas.

8. Es responsabilidad de __________________________ entregar a cada colaborador los

manuales de funciones y responsabilidades, en donde se notifique de las mismas y de
los controles que deberá ejercer tanto por las funciones propias del cargo, como por
la política de protecció n de datos.

9. Ningú n colaborador podrá enviar, entregar y/o publicar informació n sin la

correspondiente autorizació n de ______________________________. Realizar cualquiera de
las anteriores acciones, se considera como una falta grave.

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10. Es responsabilidad de _____________________________ atender los requerimientos e

inquietudes tanto del personal de la organizació n como de personal externo, frente al
tratamiento de los datos, en el menor tiempo posible.

11. Los cambios en la informació n deberá n tener un procedimiento que involucre y deje
registro de la evidencia de las dos partes.

12. Se deberá aprobar por parte de _________________________, el procedimiento para la

destrucció n de datos, así como para aplicar el derecho al olvido, de las personas que
han registrado sus datos en nuestra organizació n.

13. La organizació n contará con el acompañ amiento de un experto en administració n y

protecció n de datos.

Otras disposiciones

 Cualquier modificació n de la presente política, será aprobada por

________________________________________.

 Las aclaraciones de interpretació n sobre la presente política será n resueltas por

_________________________.

 Entra en vigor la presente política a partir del _________.

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Política de Protección de Datos

 El documento original de la presente política se encuentra suscrito por:

_________________________________________ _________________________________

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