1

Proponer el Proyecto y aplicar la gestión de los Interesados al proyecto

Héctor Fabio De Los Ríos Barrera

Curso 108001 – Gestión de stakeholders

Grupo 24

Tutor:

Elva Nelly Rojas Araque

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas Contables

Económicas y de Negocios - ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos

Puerto Asís

2021
 2

Contenido

Introducción ................................................................................................................................ 3

Contenido .................................................................................................................................... 4

Conclusiones ...............................................................................¡Error! Marcador no definido.

Referencias .................................................................................................................................. 8
 3

Introducción

Con el objetivo de participar individualmente presento mi propuesta de investigación y el

enlace del video solicitado en la Guía de Actividades del Curso de Gestión de Stakeholders.

Para desarrollar el trabajo individual se partió de la observación de los videos propuestos y del

análisis de las lecturas correspondientes. El trabajo permitirá, como se ha dicho, mostrar la

posición del estudiante al proponer el proyecto y aplicar la gestión de los interesados al proyecto,

aportando en la formación como estudiante de la especialización en Gestión de proyectos.

 4

Contenido

1. Posible tema de investigación: Proyecto de desarrollo tecnológico

Línea: Dinámica Organizacional
Sub línea: Gestión de procesos organizacionales:
Temática: 3. Procesos de gestión propios de organizaciones funcionales / matriciales / por
proyectos.

1.1.DISEÑAR EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA

CONTABLE Y FINANCIERA DE LA EMPRESA TRANSPORTES CARIBE S.A.S

¿Dónde se va a investigar?: En Puerto Asís – Putumayo.

¿A quiénes vamos a investigar?: A los actores internos y externos que intervienen en el desarrollo
de las actividades administrativas, comerciales y operativas de la Compañía (gerente, tesorero,
auxiliar contable, secretaria, jefe operativo, clientes, contratistas y proveedores).

¿Cuál es el problema?: Carencia de un manual de procesos y procedimientos del Área Contable y

Financiera de la Compañía.

¿Causas del problema?: deficiente organización y planeación administrativa.

Consecuencias: disminución de la participación de la Empresa en la prestación del servicio de

carga por carretera y fluvial en la región, el país y países vecinos; mal gasto del tiempo del
talento humano al no tener definidas las funciones o actividades de cada funcionario; incremento
de los costos por reprocesos; informes financieros y tributarios a destiempo y por ende no aportan
a la correcta toma de decisiones por parte de la gerencia; no hay gestión optima de cartera, como
tampoco de proveedores de bienes y servicios.

Aporte: al Diseñar un Manual de Procesos y Procedimientos del Área Contable y Financiera de

Transportes Caribe S.A.S, podrá ser una empresa competitiva y organizada, logrando establecer
parámetros para el desarrollo a cabalidad de su objeto social.

2. Matriz de consistencia
Problema
Problema principal:
¿Existe un manual de procesos
y procedimientos del área
contable y financiera de la
empresa Transportes Caribe
S.a.s?
Problemas secundarios
¿Se ha generado algún
diagnostico en el área contable
y financiera de la empresa
determinando las actividades
del área contable y financiera?
¿Se ha definido un manual de
procesos y procedimientos del
área contable y financiera de
la empresa, como herramienta
de apoyo a la organización y
planeación administrativa?
¿Se hace seguimiento a la
aplicación del manual de
procesos y procedimientos del
área contable y financiera de
la Entidad, verificando su
correcta ejecución?
Objetivos
Objetivo principal:
Diseñar el manual de
procesos y procedimientos
del área contable y
financiera de la empresa
Transportes Caribe S.a.s
Objetivos Específicos:
Realizar diagnostico al
área contable y financiera
de la empresa para
determinar todas las
actividades u operaciones
que se ejecutan en los
procesos contable y
financiero.
Definir el manual de
procesos y procedimientos
del área contable y
financiera de la empresa,
como herramienta de
apoyo a la organización y
planeación administrativa.
Indicar la aplicación del
manual de procesos y
procedimientos del área
contable y financiera de la
Entidad, verificando su
correcta ejecución.
5
Hipótesis Variables e Metodología Población
Indicadores
El diseño el manual de Diseño del El método de la A los actores internos
procesos y manual de Investigación es y externos que
procedimientos del área
procesos y descriptivo. M intervienen en el
contable y financiera de
la empresa Transportes
procedimientos propongo describir los desarrollo de las
Caribe S.a.s. es vital del área contable procesos y actividades
para el desarrollo del y financiera de la procedimientos administrativas,
objeto social de la empresa necesarios en el área comerciales y
compañía. Transportes contable de la empresa operativas de la
Caribe S.a.s y su influencia positiva Compañía (gerente,
El diagnostico al área en los resultados del tesorero, auxiliar
contable y financiera de desarrollo del objeto contable, secretaria,
la empresa para social de la compañía. jefe operativo,
determinar todas las
actividades u
clientes, contratistas
operaciones que se Diseño de la y proveedores).
ejecutan en los procesos investigación: no
contable y financiero, experimental.
esboza el estado actual
de la compañía. Transversal Técnica de
recolección de datos
Como herramienta de
apoyo a la organización
y planeación
administrativa, es el
manual de procesos y
procedimientos del área
contable y financiera de
la empresa.
Al indicar la aplicación
del manual de procesos
y procedimientos del
área contable y
financiera de la Entidad,
verificando su correcta
ejecución.
 6

3. Planteamiento del problema

En el Departamento del Putumayo, específicamente en el municipio de Puerto Asís existe una
empresa de transporte de carga con gran trayectoria tanto fluvial como terrestre, que ha perdurado
por el arduo trabajo de su propietaria y gerente la Sra. Yudi Vargas, aunque la empresa cuenta
con un activo significativo representado en Activos fijos y vehículos, no ha logrado posicionarse
en el mercado regional y nacional como una de las más eficientes y mejores en el ramo, aunado
por la mala disposición de los recursos recibidos deja ver la deficiencias organizacionales y
mínima planeación administrativa. Al llegar como asesor contable de la empresa Transportes
Caribe S.A.S. tomo la iniciativa de Diseñar un manual de procesos y procedimientos del Área
Contable y Financiera.
Con ello, pretendo dar un giro al manejo de la información y los soportes de las transacciones que
se generan en el desarrollo del objeto social de la Empresa. Al implementarlo se tendrá el
correcto desempeño de las funciones y actividades inmersas en el proceso contable y financiero,
lo que repercute en toda la Entidad.

4. Formulación de Objetivos

Objetivo General
Diseñar el manual de procesos y procedimientos del área contable y financiera de la empresa
Transportes Caribe S.A.S.

Objetivos específicos

✓ Realizar diagnostico al área contable y financiera de la empresa para determinar todas las
actividades u operaciones que se ejecutan en los procesos contable y financiero.

✓ Definir el manual de procesos y procedimientos del área contable y financiera de la

empresa, como herramienta de apoyo a la organización y planeación administrativa.

✓ Indicar la aplicación del manual de procesos y procedimientos del área contable y

financiera de la Entidad, verificando su correcta ejecución.
 7

5. Justificación

La importancia de diseñar y aplicar el Manual de procesos y procedimientos del Área contable y

financiera de la empresa Transportes Caribe S.A.S., es dar cumplimiento a la normatividad
contable, financiera y tributaria aplicable a las empresas de transportes de carga terrestre y
fluvial, como también, el apoyo al mejoramiento continuo y organizacional.
Los beneficios obtenidos al aplicar el Manual de procesos y procedimientos del área contable y
financiera es el saneamiento a la información, ejecutando los protocolos plasmados en este
Manual.

6. A continuación, se presenta el enlace del video sustentando mi propuesta.

https://youtu.be/MTgXiL-_zNc
 8

Referencias

Hernández, R. (2017). Metodología de la investigación, sexta edición. (pp. 22-57). Recuperado

de https://www.uca.ac.cr/wp-content/uploads/2017/10/Investigacion.pdf

Peña (2012). Matriz operacional de la variable y matriz de conciencia. (pp1-32). Recuperado de

http://www.academia.edu/20320230/ejemplos de matriz de consistencia y

operacionalización de variables

Córdoba, P. M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones.

(pp. 2-24). Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=24&docID=10536

346&tm=1501345623589.

Real Academia Española (2017). Diccionario de la Lengua Española. Odio. Sitio web:

http://dle.rae.es/?id=QuL6cti