REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CHOCO

ALCALDIA MUNICIPAL DE BAGADO
DESPACHO DEL ALCALDE
NIT: 891-680055-4

PLIEGO DE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

OBJETO: SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNIC

“SIGAMOS CAMBIANDO, BAGADÓ ES EL

COMPROMISO”
Dirección: Municipio de Bagadó Alcaldía Municipal E-
mail: alcaldia@bagado-choco.gov.co
 06 DE ABRIL DE 2021

PLIEGOS DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO -ESAL- No. 001 DE 2021 DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 355 DE LA CONSTITUCION NACIONAL Y EL DECRETO 092 DE
2017.

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO:

SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL

MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DE LA MATRICULA OFICIAL
DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ - CHOCÓ DE LA JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD CON LOS
LINEAMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR “PAE”
DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021.

1.2. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Convenio de asociación.

1.3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Proceso de competencia de ESAL conforme al Decreto 092 del
23 de febrero de 2017, artículo 355 de la Constitución Política, manual de contratación de la
Entidad y lineamientos de la Agencia Nacional Compra Eficiente.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial asignado para la presente convocatoria de una entidad sin ánimo de lucro -ESAL-
que ha estimado el municipio de Bagadó, asciende a la suma TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE
MILLONES SEISCIENTOS DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS PESOS ($377.618.000 COP) con cargo a
al certificado de disponibilidad presupuestal No. 174 expedidos por la Secretaría de Hacienda el
09 de marzo de la vigencia de 2021, cuya fuente correspondes a: 1. Aporte de la Gobernación
del Chocó por valor de $194.043.000, respaldado en el convenio interadministrativo número
CD- CVI-GDCH-07-08-023 de 2021, suscrito entre la Gobernación del Chocó y el municipio de
departamento del Chocó, cuyo objeto es: “AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL
CHOCÓ Y EL MUNICIPIO DE BAGADÓ PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
PAE DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS ANEXOS AL CONVENIO CD-
CVI-GDCH- 07-08-023 DE 2021 Y CON LOS TÉRMINOS Y ALCANCE ESTABLECIDOS EN EL MISMO. ESTA
UNIÓN DE ESFUERZOS SE REALIZA EN DESARROLLO DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR - PAE-
EN EL
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ, VIGENCIA 2021”; 2. Aporte del municipio de Bagadó por valor de
$183.575.000. La entidad sin ánimo de lucro debe realizará un aporte EN DINERO O EN ESPECIE
el cual resultará del valor ofertado en el presente proceso de selección.

FUENTES
ENTIDAD VALOR
Gobernación del Chocó $ 194.043.000
Municipio $ 183.575.000
TOTAL DEL CONVENIO $ 377.618.000

2.1 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del convenio de asociación es de 100 días PAE Jornada Escolar.

3. FORMA DE APORTES

La Administración Municipal de Bagadó departamento del Chocó, cancelara a través de la

Secretaria de Hacienda mediante actas mensuales las cuales deberán ser soportadas por la
entrega de los informes de acuerdo con el número de raciones efectivamente suministradas en
las certificaciones de entrega y recibo a satisfacción dadas por los rectores, coordinadores o
docentes de los establecimientos educativos, las cuales se entregaran firmadas al supervisor del
contrato, quien a su vez, consolidara la información y certificara las raciones efectivamente
suministradas, siendo esta certificación la que se anexara a la cuenta y correspondiente orden
de pago, como constancia de cumplimiento de que se ejecutó el objeto del contrato a
satisfacción de la administración municipal. PARAGRAFO PRIMERO: A toda cuenta de cobro
que se presente
se debe anexar la certificación dada por el supervisor del contrato donde conste el moreno de
raciones efectivamente entregadas, así como las evidencias del pago de parafiscales (SENA,
ICBF, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR) y el pago de las cotizaciones al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del mes correspondiente al pago que
se efectúa. PARAGRAFO SEGUNDO: La alcaldía cancelará al CONTRATISTA en un término no
superior a los diez (10) días calendarios a partir del recibo de las cuentas de cobro a facturas y
sus soportes respectivos. PARAGRAFO TERCERO: EL municipio no reconocerá, por consiguiente,
ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos, gastos o actividades
adicionales que aquel requerida para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al
momento de la presentación de la propuesta. PARÁGRAFO CUARTO: Para el desplazamiento
del CONTRATISTA a los lugares donde se ejecutará el objeto contractual y para el desarrollo del
mismo, los gastos de transporte, alojamiento y alimentación correrán a cargo del
CONTRATISTA. PARÁGRAFO QUINTO: Para hacer efectivo cada pago, la Entidad Privada sin
Ánimo de Lucro (Operador) presentará sus respectivos soportes como facturas y certificaciones
de cumplimiento.

EL OPERADOR debe presentarle al supervisor del convenio los soportes de gastos efectuados en
los formatos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, con los respectivos soportes
documentales; de tal manera que el operador deberá presentar para revisión del supervisor las
copias de las facturas, recibos, planillas de pago y demás documentos contables.

En el evento en que no se ejecute la totalidad de los aportes de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE

BAGADÓ, o que se realicen gastos que el supervisor determine que no estaban previstos en el
convenio de asociación, EL OPERADOR deberá reintegrar en la/s cuenta/s que indique el
supervisor del convenio, los recursos no ejecutados, así como los rendimientos financieros
causados.

4. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser presentadas en dos (2) sobres cerrados, en la Comisaría de Familia del
Municipio de Bagadó, ubicada en el palacio municipal. El primer sobre contendrá los requisitos
habilitantes de los proponentes y el segundo contendrá la propuesta económica. Ambos serán
entregados en el sitio y hora señalados en el cronograma de esta convocatoria.
Bajo los parámetros establecidos en el Decreto 092 de 2017, podrán participar en el presente proceso
de selección, ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO, en cuyo objeto social, le permita realizar o
cumplir el objeto del presente Proceso de Selección.

La propuesta con el sobre No. 1 (requisitos habilitantes) debe estar rotulado de la siguiente
manera:
SOBRE No. 1 REQUISITOS HABILITANTES

Señores
Alcaldía Municipio de Bagadó
Comisaría de Familia

PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO -ESAL- No. 001 de 2021.

Objeto: AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE

GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA
LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DE LA MATRICULA OFICIAL DEL MUNICIPIO DE
BAGADÓ
- CHOCÓ DE LA JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR “PAE” DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021.

Nombre del Proponente

Nombre de la Empresa
C.C y/o NIT.
Dirección

En el sobre No. 1 se adjunta toda la documentación de los requisitos habilitantes y de

ponderación.
4.1 ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

El Programa se desarrollará en las instituciones educativas ubicadas en zonas urbanas, rurales del
Municipio del municipio de Bagadó (ración preparada en sitio), durante 100 días del calendario escolar,
de acuerdo al siguiente detalle datos establecidos en el Sistema Integrado de Matricula – SIMAT:

USO DE LOS RECURSOS GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ Y APORTE MUNICIPIO DE BAGADÓ

Perfil requerido de la ESAL:

Para el Municipio de Bagadó se hace necesario celebrar un convenio de asociación con una
persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, que facilite
el suministro alimentario y de calidad, para brindar raciones o paquetes limpios, nutritivos y
suficientes, para la alimentación de los niños, niñas y adolescentes, favorecidos con el Plan de
Asistencia Escolar, Sistema de Fortalecimiento Alimentario Escolar, para la población escolar del
municipio, durante el calendario escolar de la vigencia 2021.

La Entidad operadora debe contar con la idoneidad y experiencia requerida en el desarrollo y ejecución
de actividades que le permiten asumir la organización y cumplimiento de sus compromisos tanto frente
a contratantes, como proveedores y personal a cargo, contando con la logística necesaria para atender
sus obligaciones y los requerimientos de acuerdo a su objeto social.

De otra parte, el contrato que se celebre, atienda los fines perseguidos por el ente municipal, al
pretender brindar apoyo a la economía local, a través de la adquisición de los productos perecederos a
los productores, cultivadores y distribuidores de la región, conservando así el espíritu del Convenio
Suscrito con el Municipio.

5. COMPROMISOS DEL OPERADOR

1. Cumplir estrictamente con los lineamientos técnico-administrativos y estándares del
Ministerio de Educación Nacional que, garanticen la idónea, oportuna y adecuada prestación
del servicio o entrega de los respectivos paquetes por niño mensual.

2. Garantizar la efectiva entrega del total de las raciones establecidas en el convenio,

soportadas en los formatos establecidos: actas de víveres, certificado de alcalde, cuya
información debe coincidir con el Certificado de Focalización y Registro en la estrategia de
Alimentación Escolar de la plataforma del SIMAT, dicha información debe estar actualizada con
fecha límite del 31 de diciembre de 2020, fecha en la cual se han cerrado las matrículas según
Secretaria de Educación, y debe estar de acuerdo al convenio firmado con la Gobernación del
Chocó, así como el certificado de ejecución emitido por los rectores y control de raciones de
acuerdo a los periodos de entregas de víveres suministrados a las IE, debidamente organizados,
sin tachones ni enmendaduras y diligenciados completamente. El representante legal de la
entidad asociada deberá verificar y certificar la ejecución (matriz) de los recursos del
Departamento y del Municipio. La Gobernación del Chocó realizará revisiones aleatorias de la
información relacionada anteriormente, con el fin de convalidarla; después de certificada ésta
se tendrá por cierta.

3. Suministrarel complemento alimentario deacuerdo alamodalidad definida (PAEregular y/o Jornada

Única) y ciclo de menú aprobado por la Gobernación del Chocó (el cual deberá estar publicado en el
área de comedor escolar), cumpliendo con los estándares de calidad e inocuidad de alimentos y de
conformidad al anexo 1 aspectos alimentarios y nutricionales 2 del MEN, realizando seguimiento durante
las visitas a IE y bodega del proveedor, aplicando los formatos establecidos el MEN para la operación del
programa ubicados
en www.mimeducacion.gov.co/portal, en www.mineducacion.qov.co/portal/micrositios-prescolar-basica-
v- media/Proqrama-Alimentación-Escolar-PAE-/documentos-v- formatos/34821: Formatos, así como
mantener la imagen institucional del Departamento y del Ministerio de Educación Nacional, dando
cumplimiento al lineamiento.

2. Las demás que se deriven de la naturaleza del convenio y que garanticen su cabal y oportuna
ejecución.
Los Operadores del PAE cumplirán las funciones establecidas en el Decreto 1075 de 2015, en
la parte adicionada por el Decreto 1852 de 2015, y además las siguientes:

a) Informar de inmediato por escrito a la Entidad contratante, al supervisor o interventor, y al

rector de la institución educativa, las deficiencias identificadas, los datos o fallas frente a las
condiciones de infraestructura y equipos que impidan el adecuado funcionamiento del
programa de acuerdo con lo establecido previamente en actos administrativos ; b) Garantizar
que el personal manipulador de alimentos (si lo hubiere) cumpla con la normatividad sanitaria
vigente, conozca el funcionamiento del PAE, principalmente en lo relacionado con las minutas
patrón, la preparación o empaque de los alimentos, ciclos de menús, aspectos higiénico-
sanitarios para garantizar la calidad e inocuidad de los alimentos, entrega de raciones,
población focalizada, diligenciamiento de formatos, manejo de Kardex, Plan de Saneamiento
Básico y transmisión correcta de la información que se Ie solicite. EI operador responde por los
actos u omisiones en que incurra este personal durante la operación del Programa; c)
Garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos y utensilios, verificando que se utilicen
de manera correcta y que se les realicen oportunamente los procedimientos de mantenimiento
preventivo y correctivo de acuerdo al plan establecido; d) Utilizar las bodegas, plantas de
ensamble y/o producción para el manejo exclusivo de alimentos, conforme a la normatividad
sanitaria vigente y dotarlas mínimamente con los siguientes equipos e instrumentos necesarios
para controlar y garantizar las condiciones de calidad e inocuidad de los alimentos: Equipos de
refrigeración y congelación, balanzas, grameras, termómetros, carretillas transportadoras,
canastillas y estibas. Dichos equipos e instrumentos deberán estar fabricados en los materiales
indicados y cumplir con las especificaciones sanitarias establecidas en la normatividad vigente;
e) En los procesos de manejo directo de alimentos, reemplazar el personal manipulador que por
su estado de salud represente riesgo de contaminación, de acuerdo con las normas sanitarias
vigentes; f) Realizar la entrega oportuna de los víveres e insumos a los establecimientos
educativos, en vehículos que posean la documentación reglamentaria vigente y que cumplan
con los requisitos exigidos en la Resolución No. 2505 de 2004 del Ministerio de Transporte,
Resolución 2674 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que los
modifiquen, adicionen o sustituyan; g) Realizar los recorridos de entrega de alimentos e
insumos de limpieza y desinfección y servicio de gas, en aquellos casos en que no se disponga
de servicio en red, de acuerdo con el plan de rutas establecido en las actividades de
alistamiento; la entrega de los
alimentos e insumos debe ser acorde a los cupos atendidos, ciclos de menús, grupos de edad y
modalidad; h) Implementar los controles necesarios para garantizar la entrega de los alimentos
a los establecimientos educativos en las cantidades requeridas conforme a las características,
condiciones de inocuidad y calidad exigidas en las fichas técnicas del "Anexo número 1 -
Aspectos Alimentarios y Nutricionales"; i) Entregar mensualmente a la supervisión y/o
interventoría del Programa, los análisis microbiológicos realizados a cada uno de los
componentes que hacen parte del complemento industrializado como análisis de liberación en
donde se identifique claramente el alimento, lote, fecha de vencimiento, fecha de elaboración
de los análisis, concepto de los análisis y mes al que corresponde dicho reporte; j) Garantizar
que los productos alimenticios que por sus características lo requieran, posean el registro
sanitario, permiso sanitario o notificación sanitaria conforme a lo establecido en la
normatividad vigente; k) Entregar durante la ejecución del convenio alimentos que cumplan con
las condiciones de resultado establecidas en la Resolución 5109 de 2005 del Ministerio de Salud
y Protección Social y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan; I) Realizar
remisión de entrega de víveres para cada institución educativa en los formatos establecidos
por el Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los cupos asignados para cada una. De
estos formatos se debe dejar copia en los comedores escolares y reponer los faltantes de
alimentos o las devoluciones de los mismos que no cumplan con las características establecidas
en las fichas técnicas, en un tiempo no mayor a 24 horas después de evidenciarse el faltante o
realizarse su rechazo. EI formato de reposición o entrega de faltantes debe corresponder al
establecido por el Ministerio de Educación Nacional; m) Cumplir con la entrega de los insumos
para desarrollar las actividades de limpieza y desinfección de acuerdo con el "Anexo número 2 -
Fase de Alistamiento, equipos, dotación e Implementos de aseo"; n) Elaborar e implementar los
ciclos de menús de acuerdo con lo establecido en las Minutas Patrón del "Anexo número 1 -
Aspectos Alimentarios y Nutricionales" y realizar cambios de menú solo en los casos
contemplados en documento escrito, previa autorización del supervisor y/o interventor del
convenio; o) Efectuar seguimiento y registro de complementos alimentarios entregados y de
estudiantes atendidos por cada institución educativa, de acuerdo con el procedimiento
establecido por el ente contratante para el pago, en los formatos establecidos por el Ministerio
de Educación Nacional; así mismo, efectuar el seguimiento y registro diario de raciones y
entregarlo a la supervisión y/o interventoría del convenio, junto con el consolidado mensual de
las raciones no entregadas donde se indiquen los recursos no ejecutados por este concepto; p)
Realizar, registrar y reportar
las compras locales mensuales de alimentos, bienes y servicios, con el fin de dinamizar las
economías en locales/regiones que permitan apoyar la producción local y el fortalecimiento de
la cultura alimentaria; q) Brindar atención diferencial a los niños, niñas y adolescentes
pertenecientes a grupos étnicos: r) Informar periódicamente a la Entidad Territorial, al
Ministerio de Educación, a la supervisión y/o interventoría del Programa PAE, sobre el grado de
avance operativo, administrativo y financiero del convenio mediante el sistema de monitoreo
y control establecido; s) Realizar el mantenimiento correctivo de equipos dentro los dos (2)
días hábiles siguientes al reporte de la solicitud por parte de la institución educativa, el
supervisor, la interventoría, o el personal manipulador de alimentos. En caso que no se realice
el mantenimiento inmediato o se requiera retirar el equipo de la institución para su reparación,
el operador deberá garantizar la disponibilidad permanente de un equipo de características
similares que supla la función del equipo en reparación de tal manera que no se interrumpa la
prestación del servicio; t) Identificar y señalizar con avisos elaborados en material lavable y
resistente las diferentes áreas que conforman el comedor escolar. u) Atender las visitas
realizadas a los comedores escolares, bodegas, plantas y sedes administrativas, por
representantes de la Entidad Territorial y/o del Ministerio de Educación Nacional, supervisión
o la interventoría del PAE, y/o las efectuadas por los diferentes entes de control (Cunado
aplique); v) Facilitar la información requerida y participar en las reuniones de Comités de
Alimentación Escolar y/o Comités de Seguimiento al PAE a las que sea convocado; w) Apoyar los
procesos que desarrolle la Entidad Territorial para promover los mecanismos de participación
ciudadana y de control social del Programa; x) Apoyar las acciones, estrategias, actividades o
programas para el fomento de hábitos de alimentación saludables siguiendo los lineamientos
de la Secretaria de Educación de la Entidad Territorial y/o del Ministerio de Educación Nacional;
y) Dar respuesta oportuna y verificable a los requerimientos realizados por los entes de control,
Interventoría, supervisión, Ministerio de Educación Nacional, y demás actores que participan en
el PAE.

Personal manipulador de alimentos (Cuando Aplique): Es responsabilidad del personal

manipulador de alimentos: a) Cumplir con las normas sanitarias vigentes sobre prácticas de
manipulación de alimentos; b) Mantener en todo momento una estricta limpieza e higiene
personal y aplicar las practicas higiénicas establecidas en el cumplimiento de sus labores; c)
Usar apropiadamente la dotación cumpliendo con los requisitos establecidos en la
normatividad
sanitaria vigente y velar por mantener una buena presentación personal; d) Cumplir las
actividades de limpieza y desinfección de equipos y utensilios, y de áreas de almacenamiento,
preparación y consumo de alimentos, de acuerdo con las frecuencias y procedimientos
establecidos en el Plan de Saneamiento Básico presentado por el Operador, diligenciando los
formatos; e) Realizar la recepción y alistamiento de los víveres e insumos, verificando la
cantidad y la calidad de los mismos, y diligenciando los formatos establecidos; f) Cumplir con el
buen manejo y el adecuado almacenamiento de los alimentos de acuerdo con las características
propias de cada uno de ellos; g) Garantizar una adecuada rotación de los alimentos
almacenados, siguiendo el procedimiento de Primero en Entrar Primero en Salir (PEPS), con el
fin de evitar pérdidas o deterioro de los mismos; h) Llevar registro diario (Kardex) de ingreso y
salida de alimentos; i) Preparar los alimentos cumpliendo con el ciclo de menús previamente
aprobado;
j) Realizar la entrega de los complementos alimentarios a los Titulares de Derecho, de acuerdo
con los gramajes establecidos por grupo de edad en las minutas patrón; k) Exigir al personal
externo que visite las áreas almacenamiento, preparación y/o participe en la distribución de
alimentos de los comedores escolares, el uso de la dotación y el cumplimiento de las prácticas
de higiene y de manipulación de alimentos establecidas en la normatividad sanitaria vigente;
I) Notificar oportunamente al rector o persona delegada por el Comité de Alimentación Escolar
del establecimiento educativo, las novedades evidenciadas respecto al incumplimiento de las
características o faltantes en los alimentos entregados en el comedor escolar; m) Cumplir con
las recomendaciones dadas sobre almacenamiento, conservación y manipulación de alimentos,
calidad, higiene y seguridad en el trabajo que realicen la interventoría, supervisión, asistencia
técnica, autoridad sanitaria y/o Ministerio.

COMPROMISOS DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ:

Responsabilidades y Competencias, Entidades Territoriales No Certificadas, acorde a la

Resolución 16432 De octubre 02 De 2015.
A. 1. Apropiar y reservar los recursos necesarios y suficientes para la financiación o
cofinanciación del PAE en su jurisdicción, y adelantar los trámites para comprometer vigencias
futuras cuando haya lugar; 2. Concurrir a la financiación del PAE en su territorio, para la
presentación del servicio en las condiciones indicadas en esta resolución; 3. Asegurar la
dotación de equipos, utensilios
y menajes necesarios para el almacenamiento, preparación, distribución y consumo de los
complementos alimentarios, y en general para la operación del programa en las instituciones
educativas priorizadas, de acuerdo con la modalidad que se esté suministrando; 4. Aportar la
información referente al diagnóstico y caracterización del acceso, infraestructura y dotación de
los Establecimientos y Sedes Educativas de su territorio; 5. Garantizar que no haya duplicidad
en la prestación del servicio de alimentación en una misma institución educativa ni en el
territorio (dos operadores); 6. Dar respuesta oportuna a los requerimientos efectuados por los
entes de control, el Ministerio de Educación Nacional, la Entidad Territorial y demás actores
del programa, en el marco de la implementación y ejecución del PAE; 7. Apoyar la gestión,
articulación y ejecución de acciones que fortalezcan las compras locales con el fin de contribuir
a mejorar la economía local; 8. Garantizar en su territorio el desarrollo de las acciones de
ejecución, coordinación, acompañamiento y seguimiento del PAE; 9. Consolidar la priorización y
la focalización del Programa en su jurisdicción a través del SIMAT, generando el reporte de los
beneficiarios focalizados en el PAE y hacer entrega de esa información a los operadores
prestadores del servicio; 10. Implementar y promover la participación ciudadana y el control
social acorde con los principios de la democracia participativa y la democratización de la gestión
pública; 11. Aplicar y cumplir los criterios de priorización y focalización establecidos por el
Ministerio de Educación; 12. Apoyar el seguimiento y control sobre la adecuada ejecución del
programa en el municipio.
B. 1. Contratar al operador idóneo para el desarrollo, puesta en marcha y ejecución del
Programa para atender a niños, niñas y adolescentes de instituciones educativas oficiales de las
áreas rural y urbana que adelantan estudios en educación preescolar, básica primaria y grado
sexto en los lugares en los que la cobertura lo requiera y se establezca la atención del 100% de
los educandos titulares de derecho en cada institución educativa del Municipio, teniendo en
cuenta los índices de atención a 100% de la población beneficiaria del programa PAE sin entrar
en duplicidad de atención en titulares. 2. Atender las capacitaciones y orientaciones que
imparta el Ministerio de Educación Nacional y realizar las capacitaciones a los funcionarios del
Municipio ya los operadores del PAE que sean necesarias para la apropiada planeación.
Coordinación y
ejecución del PAE. 3. Solicitar ante el Concejo Municipal las autorizaciones para para
comprometer vigencias futuras con fundamento en los recursos propios destinados a la
ejecución del programa, así como con los recursos que aportara el Departamento en
cumplimiento del presente convenio. 4. Promover esquemas y gestionar recursos para la
generación de una bolsa común que permita cubrir el costo total de las raciones definidas en el
presente convenio con los requisitos mínimos establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional. 5. Podrá manejar los recursos provenientes del convenio suscrito en una cuenta en
específica. 6. Establecer los mecanismos idóneos para garantizar la preservación de los recursos
y la adecuada ejecución del convenio según lo establecido en el Estatuto Anticorrupción. 7.
Ejecutar el PAE con sujeción a los lineamientos entregados por el Ministerio de Educación
Nacional en documento anexo, los cuales deben ser incorporado al convenio. 8. EI municipio
promoverá que el operador del Programa de Alimentación Escolar PAE, Oferten un porcentaje
para la operación del Programa con las asociaciones de padres de familia. 9. Presentar al inicio
de la ejecución del convenio un plan de ejecución de los recursos y la contratación del servicio
para vigencia 2021, que contenga como mínimo información sobre el objeto que se proyecta
contratar, la modalidad de contratación, su cuantía, modalidades de atención y número de
estudiantes beneficiar. 10. Adelantar los procesos de contratación a que haya lugar para iniciar
la ejecución del PAE desde el primer día del calendario escolar o la firma de este convenio del
año 2021. 11. Establecer como parte integrante de las contrataciones derivadas del convenio
suscrito, los lineamientos técnicos administrativos y estándares del PAE, definidos por el
Ministerio de Educación Nacional en el documento anexo. 12. Realizar la focalización de las
instituciones educativas y de los estudiantes beneficiarios del PAE de conformidad con los
lineamientos que emita el Ministerio de Educación Nacional. 13. Incorporar en las
contrataciones derivadas del presente convenio garantías mínimas que contengan como
mínimo los siguientes amparos: cumplimiento, calidad, salarios y prestaciones sociales y
responsabilidad civil extracontractual. 14. Destinar los recursos desembolsados por el
Departamento teniendo en cuenta los lineamientos técnicos administrativos y estándares de
calidad que entregue el Ministerio de Educación Nacional para el PAE, así como las normas
legales que para cada parte regulen la destinación de los recursos y
especialmente para: a) Compra de alimentos; b) Contratación de personal para la preparación
de alimentos; c) Transporte de alimentos; d) Menaje, dotación para la prestación del servicio de
alimentación escolar y reposición de dotación; e) Aseo y combustible para la preparación de los
alimentos. f) Contratación con terceros para la provisión del servicio de alimentación escolar; g)
Construcción y mejoramiento de infraestructuras destinadas a la provisión del servicio de
alimentación escolar. h) Interventoría, supervisión, monitoreo y control de la prestación del
servicio de alimentación escolar. PARAGRAFO PRIMERO. Los gastos previstos en el numeral 9
estarán sujetos al sostenimiento de las coberturas en condiciones de calidad. Por lo tanto, solo
se podrán hacer inversiones en infraestructura siempre y cuando estén garantizadas las
coberturas del Programa de Alimentación Escolar.
15. Realizar el monitoreo, seguimiento y control de la ejecución del programa, mediante los
procesos de supervisión y/o interventoría de conformidad con lo establecido en el artículo 83
de la Ley 1474. 16. Efectuar el seguimiento permanente a la ejecución del presente convenio en
sus diferentes etapas y vigilar el cumplimiento de las obligaciones de cada parte, en especial, de
la calidad del servicio, de acuerdo con las especificaciones pactadas y los lineamientos y
estándares del Ministerio de Educación Nacional. 17. Entregar al Ministerio de Educación
Nacional informes mensuales sobre la ejecución financiera, técnica, legal y administrativa del
convenio suscrito convenio, de acuerdo con los formatos, medios, sistemas de información y
procedimientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional para el efecto. Los
informes deben contener una constancia sobre el registro de beneficiarios en el SIMAT mes
anterior, los cupos contratados y realmente atendidos por modalidad. 18. Entregar al
Departamento a la terminación del convenio, un informe final, que incluya un consolidado de
los informes mensuales, además de información sobre la ejecución del PAE. 19. Adelantar el
control social del Programa de Asistencia Alimentaria. 20. Adelantar las acciones necesarias
para el mejoramiento de la prestación del servicio de alimentación escolar con la Comisaría de
Familia y Secretaría de Salud del municipio o quien haga sus veces, así mismo, promover
alianzas interinstitucionales con otras entidades públicas. 21. Implementar acciones
concomitantes y complementarias al servicio de alimentación escolar, que contribuyan a
disminuir la deserción escolar, incrementar
la asistencia regular y la matrícula. 22. Hacer mención del Departamento del Chocó y Ministerio
de Educación Nacional e incorporar sus logotipos de acuerdo con las directrices que emitan sus
Oficinas de Comunicaciones, en los documentos, publicidad y comunicados a los medios de
comunicación sobre el programa de alimentación escolar departamental. 23. Informar al
Departamento del CHOCÓ de los beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar objeto del
Convenio, de acuerdo con los formatos, frecuencia, estructuras y medios de comunicación que
establezca la Dirección de Información y Tecnología del ICBF para la conformación del
Ministerio de Educación Nacional, conforme al Anexo "Obligación de Reportar Información de
Beneficiarios." (Formato de registro de asistencia). 24. EI municipio deberá fomentar para el
desarrollo del Programa de Alimentación Escolar, la promoción de la economía local, mediante
la compra de productos perecederos a organizaciones de base comunitaria y/o de asociación
juvenil que suministren productos necesarios para la preparación de las raciones alimentarias,
de acuerdo a la oferta en la Región. Particularmente las provenientes de productores apoyados
per otras intervenciones públicas, del sector de la inclusión social, o de entidades del SNBF,
como alianzas productivas, oportunidades rurales, programas de desarrollo y paz, mini cadenas
productivas, etc. 25. EL MUNICIPO deberá exigir a los contratistas del Programa de Asistencia
Alimentaria y Programa de Alimentación Escolar -PAE- que participen en los espacios
establecidos por EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, para el seguimiento a la operación
del programa y el control social, así como realizar acciones necesarias para garantizar el
mejoramiento continuo del Programa de Alimentación Escolar. En estos espacios como mínimo
se abordarán las siguientes temáticas: a) cumplimiento de ciclos de menú aprobados por el
ICBF- MEN, b) Planes de compras locales, c) Participación de las Asociaciones de padres de
familia en la operación del Programa de Asistencia al Escolar y Programa de Asistencia al Escolar
- PAE; d) Calidad en la prestación del servicio. 26. EL municipio deberá legalizar el valor del
desembolso de acuerdo al avance de la ejecución del programa objeto del convenio previo
informe de ejecución, los cuales deben ser aprobados por el supervisor del convenio. Para tal
fin el municipio deberá dar aplicación a los procedimientos de trámite de cuentas y dar
cumplimiento al formato establecido debidamente diligenciado y firmado por las partes
(Alcalde Municipal, interventor
municipal, representante legal del ejecutor y supervisor designado por el departamento para el
programa), en donde se debe estipular la relación de unidades aplicativas de las instituciones
Educativas inspeccionadas con las fechas, numero de cupos real y efectivamente servidos a los
niños, niñas y adolescentes que cursen preescolar y básica primaria, que serán beneficiarios del
programa durante el mes certificadas por los rectores de las Instituciones educativas, con el
valor solicitado para pago. AI final de cada mes el interventor debe verificar el número de cupos
y recurso pagado al Municipio. 27. EI MUNICIPO deberá establecer en la operación, los
mecanismos idóneos para garantizar la preservación de los recursos del Ministerio de
Educación Nacional y la adecuada ejecución del convenio según lo establecido en el Estatuto
Anticorrupción. 28. EL MUNICIPO adelantará lo relacionado con la participación en las MESAS
PUBLICAS Y RENDICION PUBLICA DE CUENTAS de la ejecución del convenio. 29. Llevar un
registro diario de las raciones servidas la cual deberá ser aprobada por el rector de la Unidad
Aplicativa y Operador. 30. Presentar bimensualmente el informe de lo ejecutado a la
supervisión del contrato
– Comisaría de Familia. 31. EL MUNICIPIO debe hacer parte del COMITE TECNICO OPERATIVO
DEPARTAMENTAL de acuerdo con funciones asignadas. 32. EI MUNICIPIO como responsable de
la ejecución del convenio, promoverá la creación de un COMITE TECNICO OPERATIVO, que se
creará para el efecto. EI Comité estará integrado por: EI Alcalde o su delegado, Representante
del Operador, el representante del Ministerio de Educación Nacional, Representante de las
Instituciones Educativas, Asociaciones de Padres de Familia, Personero Estudiantil, personero
Municipal y demás interesados que se estime conveniente para el seguimiento; además
contará, con el apoyo técnico del ICBF, a través del Servidor Público designado para el efecto
por el respectivo Coordinador del Centro Zonal y la Secretaria de Salud del Departamento. EI
Comité Técnico Operativo Municipal tendrá la coordinación y ejecución del presente convenio
y desarrollará, las siguientes funciones: 1. Tomar las decisiones de carácter Técnico –
Operativas que permitan la prestación del servicio cumpliendo la cobertura, los estándares de
calidad y lineamientos técnicos del ICBF. 2. Servir como instancia para absolver las inquietudes
y dificultades que surjan en desarrollo del convenio. 3. Evaluar continuamente el desarrollo del
convenio y proponer los ajustes Técnico -Operativos que estime convenientes. EI Comité
Técnico
Operativo deberá revisar el desempeño del convenio para lo cual conocerá de los informes y
reportes de los Supervisores del mismo. 4. Presentar un informe, al finalizar el primer semestre
del año escolar, de la ejecución del objeto del convenio, en el que se reflejen los avances
alcanzados, las dificultades presentadas, los correctivos adoptados y las recomendaciones que
se consideren pertinentes para garantizar el normal desarrollo del mismo. Este informe deberá
reposar en las oficinas jurídicas del DEPARTAMENTO y del ICBF regional CHOCÓ y la Dirección
General, dentro de las carpetas contractuales. 5. Reunirse periódicamente para analizar el
avance y ejecución del Convenio. 6. Llevar un registro de las decisiones tomadas en cada una de
las reuniones del Comité de Seguimiento, mediante actas. 7. Las demás que sean necesarias
para su funcionamiento y que sean aprobadas en sus sesiones. 33. EI MUNICIPIO deberá exigir
que los contratistas que presten su servicio en razón a la ejecución del Convenio, constituyan
pólizas por cada uno de los siguientes amparos: Cumplimiento, Calidad del Servicio, Salarios y
Prestaciones, Responsabilidad Civil Extracontractual y Anticipo (si se ha pactado en la forma de
aportes) según fuere el caso, de acuerdo con el tiempo y valor pactado. 34. Realizar el
monitoreo, seguimiento y control de la ejecución del programa, mediante los procesos de
supervisión y/o interventoría de conformidad con lo establecido en el artículo 83 de la Ley 1474
de 2011. 35. Efectuar el seguimiento permanente a la ejecución del presente convenio en sus
diferentes etapas y vigilar el cumplimiento de las obligaciones de cada parte, en especial, de la
calidad del servicio, de acuerdo con las especificaciones pactadas y los lineamientos y
estándares del Ministerio de Educación Nacional. 36. Entregar a la GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ
informes de ejecuciones mensuales sobre la ejecución financiera, técnica, legal y administrativa
de este convenio, de acuerdo con los formatos, medios, sistemas de información y
procedimientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional para el efecto. Los
informes deben contener una constancia sobre el registro de beneficiarios en el SIMAT, los
cupos contratados y realmente atendidos por modalidad. 37. Entregar a la Gobernación del
Chocó, a la terminación del convenio, un informe final, que incluya un consolidado de los
informes mensuales, además de información sobre la ejecución del Programa. 38. Adelantar el
control social del Programa: a) Entidad Territorial: 1. Debe asignar funciones de monitoreo y
control, mínimo a un profesional de su equipo para que
realice actividades de supervisión de la operación del Programa e implemente acciones que
corrijan posibles situaciones que afecten negativamente la ejecución del mismo. 2. La Entidad
Territorial debe llevar un registro en el formato establecido de las solicitudes, peticiones, quejas
o reclamos que a esta lleguen frente a la operación del Programa y las acciones adelantadas
para dar respuesta o solución a la problemática. Así mismo identificar los casos de atención
prioritaria que se puedan presentar. b) La Entidad Territorial y Operadores deben implementar
coordinadamente el modelo de Monitoreo y Control definido por el Ministerio de Educación
Nacional. 39. Adelantar las acciones necesarias para el mejoramiento de la prestación del
servicio de alimentación escolar con la Comisaría de Familia y Secretaría de Salud del municipio
o quien haga sus veces y promover alianzas interinstitucionales con otras entidades públicas
que aporten mejoras a la ejecución idónea del programa en el Municipio. Por ejemplo, con el
SENA, las Universidades, ONG entre otros. 40. Implementar acciones concomitantes y
complementarias al servicio de alimentación escolar, que contribuyan a disminuir la deserción
escolar, incrementar la asistencia regular y la matrícula. 41. Hacer mención del departamento
de Chocó e incorporar sus logotipos de acuerdo con las directrices que emita su Oficina de
Comunicaciones, en los documentos, publicidad y comunicados a los medios de comunicación
sobre el Programa de Alimentación escolar departamental. 42. Informar a la
GOBERNACIÓN/DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ de los beneficiarios del Programa de
Alimentación Escolar objeto del convenio, de acuerdo con los formatos, frecuencia, estructuras
y medios de comunicación que establezca la Dirección de Información y Tecnología para la
confirmación del Min educación - RUB, conforme al Anexo "Obligación de Reportar Información
de Beneficiarios." (Formato de registro de asistencia). 43. Es deber del alcalde transferir al
operador de las comunidades Indígenas de su municipio el valor proporcional al número de
alumnos favorecidos por este. 44. Las demás que se deriven de la naturaleza del convenio y que
garanticen su cabal y oportuna ejecución.
5. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES

Una vez realizada el acta de cierre y la apertura de los sobres se verificarán los requisitos
habilitantes de los ofertantes conforme a las condiciones exigidas.
5.1 CAUSALES DE RECHAZO

5.1.1. Si la OFERTA NO fue radicada en la fecha y lugar señalado y con anterioridad a la hora indicada en
el cronograma de la presente modalidad de selección.

5.1.2. Cuando la fecha de constitución de la ESAL sea posterior al cierre del plazo estipulado para
presentar propuestas.

5.1.3. Cuando la OFERTA contravenga disposiciones legales o reglamentarias de conformidad con EL

OBJETO DEL CONVENIO, que aun cuando las mismas no se encuentren contempladas en el pliego de
convocatoria, se les debe dar plena observancia.

5.1.4. Si con la OFERTA NO se presenta o no se suscribe la Carta de Presentación por el PROPONENTE

persona natural o por el Representante Legal de la ESAL o por el apoderado constituido para el efecto.

5.1.5. Si la información objeto de verificación por parte de la entidad contenida en el certificado de

existencia y representación legal del proponente, no se encuentra en firme y vigente, previo a la fecha
que se tiene para la elección de la ESAL favorecida.
5.1.6. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los índices financieros y/o los índices que miden
la capacidad organizacional, en la forma requerida para ello en los numerales correspondientes del
pliego de convocatoria.

5.1.7. Cuando el proponente no cumpla con la capacidad de experiencia en la forma requerida para ello,
en el numeral correspondiente del pliego de convocatoria.
5.1.8. Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el
pliego de convocatoria.

5.1.9. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos

tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Municipio.

5.1.10. Cuando existan varias propuestas presentadas por la una misma ESAL.
5.1.11. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las
propuestas.

5.1.12. Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en el pliego de convocatoria.

5.1.13. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

5.1.14. Si los aportes de la ESAL son inferiores al porcentaje solicitado por la entidad, señalados en el
numeral correspondiente de APORTES del presente pliego de convocatoria.

5.1.15. Cuando los aportes de la ESAL no se ajusten a los requerimientos exigidos en el pliego de
convocatoria.

5.1.16. Cuando no se incluya el Formato de Aportes (anexo No. 2) dentro de la propuesta.

5.1.17. Cuando frente a los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros, el PROPONENTE no
aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la ENTIDAD dentro del término
concedido por la misma. De conformidad a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150
de 2007.

5.1.18. Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una ESAL ostenten igual
condición en otra u otras ESAL, que también estén participando en la presente convocatoria.

5.1.19. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido

correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no
enviados oficialmente a los proponentes.

5.1.20. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de
los principios fijados por la ENTIDAD para el procedimiento de selección.

5.1.21. Cuando el PROPONENTE (ESAL) se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e

incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes.
5.1.22. En los demás casos que así lo contemple la Constitución, la ley o este pliego de convocatoria.

5.2. DECLARATORIA DE DESIERTA

La Alcaldía Municipal de Bagadó podrá declarar desierta el presente proceso de selección,

cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para la entidad, en especial cuando ninguno de los proponentes cumpla con los
requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. Igualmente, EL MUNICIPIO declarará desierta
la convocatoria en el evento de que no se llegare a presentar oferta alguna o cuando ninguna
de las presentadas cumpla con las exigencias contenidas en el presente proceso, para que se
tenga como ADMISIBLE.

6. CRONOGRAMA: El cronograma del presente proceso de Convocatoria Pública se ha

establecido, teniendo en cuenta que la Administración, labora de lunes a viernes en el horario
comprendido desde las 8:00 am hasta las 12:00 meridiano y desde las 2:00 pm hasta las 6:00
pm.

CRONOGRAMADELPROCESODE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA, HORA Y LUGAR

PUBLICACION DE ESTUDIOS, El 06 de abril de 2021, en el Portal Único de Contratación
DOCUMENTOS PREVIOS Y PLIEGO DE www.contrato.gov.co (SECOP I) y en la Comisaría de
CONVOCATORIA. Familia de ubicada en la sede administrativa municipal en
Bagadó cabecera municipal.
PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE El 06 de abril de 2021. Se recibirán observaciones hasta
OBSERVACIONES SOBRE EL PROYECTO las 04:00 p.m. en la Comisaría de Familia ubicada en la
DE PLIEGO DE CONDICIONES. sede administrativa municipal en Bagadó cabecera
municipal o
al correo electrónico: comisaria@bagado-choco.gov.co.
RESPUESTA A OBSERVACIONES Y
SUGERENCIAS PRESENTADAS A LOS
ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE
CONVOCATORIA.
PLAZO MÁXIMO PARA LA PUBLICACIÓN
DE ADENDAS.
El 07 de abril de 2021; en el Portal Único de Contratación
www.contrato.gov.co. (SECOP I).
El 07 de abril de 2021. En el portal único de contratación:
www.contratos.gov.co (SECOP I) y en la Comisaría de

PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
AUDIENCIA APERTURA DE PROPUESTAS
MEDIANTE ACTO PÚBLICO.
INFORME SOBRE PRESENTACIÓN DE
OFERTAS.
EVALUACIÓN DE OFERTAS
PRESENTADAS.
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS.
RESPUESTA A OBSERVACIONES Y
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN.
SOLICITUD DEL REGISTRO
PRESUPUESTAL.
FIRMA DEL CONVENIO DE ASOCIACIÓN.
ENTREGA DE GARANTÍAS
APROBACIÓN DE GARANTÍAS
Familia, ubicada en la sede administrativa municipal en
Bagadó cabecera municipal.
08 de abril de 2021. Las propuestas deberán entregarse
en original y copia, paquete cerrado en la Comisaría de
Familia, en la sede administrativa municipal, en el horario
de 08:00 a.m. a 12:00 meridiano y 02:00 p.m. a 05:00 p.m.
El 08 de abril de 2021. En el horario de 05:00 p.m. a las
05:30 p.m. en la Comisaría de Familia.
El 08 de abril de 2021, de 05:00 p.m. a las 05:30 p.m.
El 09 de abril de 2021, en la Comisaría de Familia.
El 12 de abril de 2021. En el Portal Único de Contratación:
www.contratos.gov.co (SECOP I) y en la Comisaría de
Familia. El informe estará disponible en dicha
dependencia
para su consulta.
El 12 de abril de 2021. En la Comisaría o al correo:
comisaria@bagado-choco.gov.co.
El 13 de abril de 2021. A las 08:30 a.m., en el Portal Único
de Contratación: www.contratos.gov.co. (SECOP I).
El 13 de abril de 2021.
El 13 de abril de 2021. En el despacho del alcalde
municipal.
Del 13 al 14 de abril de 2021. En la Comisaría de Familia.
Del 13 al 14 de abril de 2021. En el despacho del alcalde
municipal.
Toda adición o modificación a los plazos previstos en la presente y las demás modificaciones o adiciones
a la Convocatoria Pública se harán mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, que serán
publicadas en la página Web del SECOP, las cuales formarán parte integral del mismo.

Hasta el día hábil anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso, podrá modificarse la
Convocatoria Pública, mediante la expedición de Adendas.

6.1 PUBLICACIÓN.

Los documentos de la Convocatoria se publicarán según lo prescrito en el cronograma, en por el portal

único de contratación: www.colombiacompra.gov.co (SECOP I).

6.2 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Los proponentes entregarán y depositarán sus propuestas únicamente en medio físico en la Comisaria
de Familia del Municipio de ubicada en el palacio municipal, en los días indicados en el cronograma,
antes de la hora y fecha en la cual se cierra la presente Convocatoria. La Alcaldía, llevará un registro de
la recepción de las propuestas, para lo cual, la persona que las deposite deberá suministrar el nombre, la
razón social del proponente, su dirección, teléfono, fax, correo electrónico. No se aceptarán propuestas
dejadas en un lugar diferente al señalado, a las enviadas por fax, o las que por cualquier causa lleguen
con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la presente Convocatoria.

7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas serán evaluadas por un Comité designado para el efecto por la Alcaldía, de conformidad
con los criterios establecidos en la presente Convocatoria pública. Tal corporación, en forma conjunta
realizará el respectivo análisis en los días señalados para ello en el cronograma. La información relativa
al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la
adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe
en dicho proceso, hasta tanto la Alcaldía del Municipio de Bagadó, corra traslado a los proponentes del
informe de evaluación de las propuestas, conforme a lo establecido en el cronograma de la presente
Convocatoria pública.
Recibidas las propuestas se procederá a evaluar a fin de establecer un orden de elegibilidad.
Posteriormente se analizará los requisitos habilitantes definidos en el numeral 8 de la presente
Convocatoria del proponente.

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la
Convocatoria pública.

El proponente deberá discriminar el valor de su aporte, de acuerdo al Cuadro anexo No. 2. Estos
deberán estar suscritos por el representante legal de la persona jurídica, en pesos colombianos
discriminando los valores.

Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas en que incurra al
indicar los valores de su aporte, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de ellos.

8. DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA.

a) Carta de Presentación de la Propuesta: Se elaborará a partir del modelo suministrado en la presente

Convocatoria: Anexo No. 1; tal formato deberá estar suscrito por el representante legal de la Persona
jurídica. Para todos los casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscriba
dicho documento.

b) Certificado de Registro Único Tributario (RUT): En cumplimiento de los mandatos establecidos en el

Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales,
Decreto 624 de 1989 y del Decreto 2788 del 31 de agosto 2004, los oferentes deberán presentar en sus
propuestas el certificado de Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos
Nacionales DIAN, en el cual se acredite el régimen en el que estén inscritos.

c) Certificado de Existencia y representación Legal o Certificado de existencia de Organización (si es

Persona Jurídica): cuyo objeto social o actividad comercial sea la relacionada con el objeto a contratar,
es decir apoyar la formulación, ejecución, organización y contribución en actividades y proyectos de
interés e inversión social, la educación, la competitividad, la recreación, la garantía de los derechos de
los niños, niñas y adolescentes, y tenga a la fecha de cierre del presente proceso más de 6 meses de
estar constituida. Este documento debe encontrarse renovado y debe estar vigente.
Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de
los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado y cumplir cada uno con dicho objeto social.
En el certificado de existencia y representación legal cuando el representante legal tenga limitaciones
para la suscripción de contratos deberá adjuntarse junto con la propuesta de requisitos habilitantes el
acta de reunión de la junta directiva donde se le autorice la suscripción del contrato con el número y
objeto del presente proceso contractual, en caso que éste le sea adjudicado.

d) Fotocopia de la cedula de ciudadanía: El Representante legal de las personas jurídicas proponentes,

deben presentar la fotocopia de su cedula de ciudadanía.

e) Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría: El Representante legal de

las personas jurídicas proponentes, deben presentar el certificado de antecedentes disciplinarios,
expedido por la Procuraduría General de la Nación, documento que debe estar vigente al cierre de la
presente Contratación, de acuerdo a las fechas estipuladas en el mismo.

f) Certificado de Antecedes Judiciales: La entidad consultará y verificará que los proponentes (Persona
Jurídica y Representante Legal) no registren antecedentes judiciales en la página dispuesta por la Policía
Nacional para ello.

g) Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República: Todo

proponente debe presentar el Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General
de la República, documento que debe estar vigente al cierre de la presente Contratación, de acuerdo a
las fechas estipuladas en el mismo.

h) Manifestación de estar al día en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales. Leyes 789 de
2002 y 828 de 2003. (Anexo No. 3)

El oferente del presente proceso de selección, deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley 789 de
2002, “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican
algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el artículo 50 y la
Ley 828 de 2003, por la cual se modificó el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Para el efecto deberá aportar con la oferta: certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista de
acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante legal y el contador de la empresa,
cuando no se requiera revisor fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar
que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de dicha fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos.

i) Certificación Bancaria: anexar copia de certificación bancaria de la cuenta corriente o de ahorro que
posea y que se encuentre activa.

j) Copia de documento que acredite el registro de las entidades privadas sin ánimo de lucro en el SECOP,
de conformidad con lo previsto en el artículo 9º del Decreto Reglamentario Nacional 092 de 2017.

9. REQUISITOS DOCUMENTOS TECNICOS DE IDONEIDAD, EXPERIENCIA, CAPACIDAD FINANCIERA Y

ORGANIZACIONAL.

9.1 REQUISITOS DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA:

Deberá presentar Doce (12) certificaciones y/o copias de contratos expedidas por entidades del orden
municipal, departamental o nacional, que hayan sido beneficiadas de las actividades desarrolladas por la
ESAL, cuyos objetos se refieran a: Brindar complementación alimentaria y desarrollar acciones
formativas, o Suministro de víveres para los restaurantes escolares, o Anuar esfuerzos para la ejecución
de programas de alimentación escolar en la modalidad PAE regular; donde cuando menos Cuatro (4) de
dichas certificaciones y/o copias de contratos deben referirse a la ejecución a satisfacción Programa de
Alimentación Escolar PAE.

9.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL: El proponente debe anexar sus estados financieros
con corte a 31 de diciembre de 2020, debidamente certificados por revisor fiscal o contador público con
tarjeta profesional.

El revisor fiscal o contador público si fuere el caso que certifique deberá aportar copia de:

 Tarjeta profesional.
 Cedula de ciudadanía.
 Antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales.
10. FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN 100 PUNTOS (ANEXO No. 2)

De conformidad con lo establecido el artículo 29 de la Ley 80 de 1993, el artículo 5 de la Ley 1150 de

2007, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE BAGADÓ, con
base en la información y documentación suministrada por el proponente en cumplimiento de los pliegos
de la convocatoria.

El Puntaje se otorgará sobre cien (100) puntos y serán discriminados de la siguiente manera:

CONCEPTO PUNTAJE
Valor de la Propuesta económica 60
apoyo a la industria nacional 20
Aporte en dinero o en especie 20
TOTAL 100

10.1 OFERTA ECONOMICA (60 PUNTOS) anexo 6: El proponente deberá diligenciar su

propuesta económica. Deberá ajustar todos los valores aproximándolos al múltiplo de mil más
cercano.

El valor de la oferta económica debe presentarse entre el 95% y 100% del presupuesto oficial, de
lo contrario se rechazará la propuesta.

10.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 20 PUNTOS (ANEXO 05) Aporta 20 puntos conforme
al siguiente cuadro:

APOYO A LA INDUSTRIA Los proponentes que ofrezcan bienes y 20

NACIONAL servicios ofrecidos en su totalidad 100%
de origen nacional
Los proponentes que ofrezcan bienes y 10
servicios de origen extranjero que
cuenten con el informe de la misión
 diplomática colombiana del país de
origen del proponente

10.3 APORTE EN DINERO O EN ESPECIE ANEXO No. 2

FACTOR PUNTAJE
Aportes en dinero y/o especie del proponente menores
4
al 2% del presupuesto oficial de la convocatoria.
Aportes en dinero y/o especie del proponente igual o
superior al 2% e inferior al 5% del presupuesto oficial 6
de la convocatoria.
Aportes en dinero y/o especie del proponente igual o
superior al 5% del presupuesto oficial de la 20
convocatoria.
TOTAL, PUNTOS 20

11. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

EL MUNICIPIO expresará su decisión de aceptación de la oferta mediante comunicación escrita, la cual

junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, documento sobre el cual se
procederá al correspondiente registró presupuestal del compromiso.

12. MULTAS

En el evento en que LA ESAL SELECCIONADA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de

alguna (s) de las obligaciones contraídas en el contrato a configurarse, desde esta instancia se acuerdan
multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL
MUNICIPIO. Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO dará aplicación al debido proceso conforme
a la Ley 1474 de 2011. Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del MUNICIPIO, el
valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude a LA ESAL
SELECCIONADA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del
contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
La imposición de multas no libera a la ESAL SELECCIONADA del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos
incumplimientos. Para la imposición de las multas pactadas, hacer efectiva la sanción penal pecuniaria,
declarar el incumplimiento del contrato y decretar la caducidad del mismo, se seguirá el procedimiento
administrativo correspondiente, de conformidad con la Ley 1474 de 2011.

13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, EL MUNICIPIO hará efectiva la sanción penal

pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará
como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar.

14. INDEMNIDAD

Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Gobernación del Chocó de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.

15. REPERCUSIONES LABORALES

EL futuro CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. La Alcaldía del Municipio de

Bagadó, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter
laboral ni administrativo, entre otros.

16. POLIZA DE GARANTÍAS

La ESAL Seleccionada una vez suscrito el convenio deberá constituir una póliza de garantía que ampare
los siguientes riesgos:
 Riesgo Porcentaje Sobre el valor Vigencia

En cuantía
equivalente al
ciento por
Buen manejo y Correcta ciento (100%) Con una vigencia igual al
Inversión del Anticipo. NO 100% del monto que término del Convenio y
APLICA. reciba el cuatro (4) meses más.
contratista a
título de
anticipo.

Cumplimiento del convenio

(cubre el incumplimiento total
o parcial, tardío o defectuoso, Del valor total El plazo de ejecución del
10 %
pago de multas y penal del convenio. convenio y 6 meses más.
pecuniarios imputables al
contratista).

Calidad del servicio (perjuicios

Del valor total El plazo de ejecución del
derivados de la deficiente 10%
del convenio. convenio y 6 meses más.
calidad del servicio prestado).

Responsabilidad civil El plazo de ejecución del

200 SMLMV
extracontractual. convenio.

Salarios, prestaciones sociales Del valor total El plazo de ejecución y tres

5%
legales e indemnizaciones del convenio. (3) años más.)
 laborales (perjuicios
ocasionados por el
incumplimiento de las
obligaciones laborales del
contratista derivadas de la
contratación del personal
utilizado en el territorio
nacional).

17. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se aplicarán los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

Se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones, en caso de que se presente
igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, luego de aplicada la priorización de los factores de
escogencia y calificación establecidos en el presente proceso de selección.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, después de aplicada la priorización de los
factores de escogencia y calificación establecidos en el presente proceso de selección, se escogerá el
oferente que haya ofrecido el mayor valor en aporte.

18. LUGAR DE DOMICILIO PRINCIPAL: Para todos los efectos legales el domicilio principal será el
municipio de Bagadó.

Dado en el municipio de Bagadó, a los seis (06) días del mes de abril de 2021.

WALTER STIVET SERNA PALOMEQUE

Alcalde Municipio de Bagadó.
 ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha,
Señores
ALCALDÍA MUNICIPIO DE BAGADÓ
Comisaría de Familia
Despacho.

REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESAL– 001 de 2021.

OBJETO: SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL

MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DE LA MATRICULA OFICIAL
DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ - CHOCÓ DE LA JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD CON LOS
LINEAMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR “PAE” DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021”.

El suscrito, identificado con C.C. No. en calidad de

Representante Legal de , con NIT No. declaro que:

a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Convocatoria Pública, incluyendo

las adendas.

b) De conformidad con los documentos de esta Convocatoria, me comprometo a ejecutar la

siguiente contratación.

c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos habilitantes y

técnicos mínimos establecidos en el Estudio previo que forma parte integral del proceso.

d) Que, tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad que represento.
e) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la
información y documentos en ésta contenidos, son ciertos.
f) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la
comunicación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y
ejecución del contrato formal.

g) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento)
incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la
Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8º. de la Ley 80 de 1993, Ley 190
de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el
presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato, y que
adicionalmente no he sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos de
peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional,
así como sus equivalentes en otras jurisdicciones, de conformidad con los dispuesto en el
Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, literal j), y las demás disposiciones constitucionales y legales
vigentes aplicables.

h) Número de folios de la oferta: ( ) folios.

Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos

relacionados con esta contratación,

El Siguiente:
Nombre del representante Legal
C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono

Firma

ANEXO No. 2

PROPUESTA
APORTE
 PROCESO DE SELECCIÓN DE ESAL (ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO) No. 001 DE 2021

OBJETO: SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS

ENTRE EL MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN
DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y
ADOLESCENTES DE LA MATRICULA OFICIAL DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ - CHOCÓ DE LA
JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS Y
ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR “PAE” DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021.

El suscrito, identificado con C.C. No. en calidad de Representante Legal

de , con NIT No. _ Manifiesto la intención de la Entidad de realizar los
aportes descritos a continuación:

TIPO DE APORTE VALOR

Aporte en dinero
Aporte en especie
Valor total de los aportes

El valor total del aporte representa el _ % del valor total del aporte del Municipio.

Así mismo manifiesto que, en caso de resultar seleccionada, la ESAL realizará y/o desembolsará el
monto de los aportes los aportes de conformidad con lo establecido por el Municipio en los términos y
condiciones del presente proceso de selección y en la minuta del Convenio de Asociación.

Dado en el municipio de Bagadó, a los _( _) del mes de _ de 2021

Nombre del representante Legal

C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono

Firma _
 ANEXO No. 3

PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESAL– No. 001 de 2021

OBJETO: SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS ENTRE

EL MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DE LA MATRICULA
OFICIAL DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ - CHOCÓ DE LA JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD
CON LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR “PAE” DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021”.

DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

El suscrito , identificado con cédula de

ciudadanía No. _ en mi calidad de Representante legal de
_ con NIT.
_ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis
(6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de
seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis
empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro
que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de
Pensiones,
las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar , el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–

Nombre del representante Legal

C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma

ANEXO No. 4

CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Ciudad y fecha,
Señores
ALCALDÍA MUNICIPIO DE BAGADÓ
Comisaría de Familia
Despacho.

REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESAL– No. 001 DE 2021.

OBJETO: SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS ENTRE

EL MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DE LA MATRICULA
OFICIAL DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ - CHOCÓ DE LA JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD
CON LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR “PAE” DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021.

El suscrito , identificado con cédula de

ciudadanía No. en mi calidad de Representante
legal de con NIT.

a. Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente del

Municipio de Bagadó para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir
cuentas y, en este contexto, asumo explícitamente los siguientes compromisos, sin
perjuicio de mi obligación de cumplir con las leyes y normas de Colombia:

b. Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con mi Propuesta, con el proceso de contratación directa, ni con
la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta.

c. Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista

independiente lo haga en mi nombre.

d. Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de

todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier
concepto de la pliego de condiciones, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por
realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo
también los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan
hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean,
independientemente de que tengan carácter público o privado.

e. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a

cualquiera otros representantes, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de
la República de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirán la pliego de condiciones, que
a efecto se convoque y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondré la
obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Municipio ni
a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la Adjudicación, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios públicos,
puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que
durante el desarrollo del Contrato de que se suscribirá de ser Adjudicatario.
 f. Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan
por objeto la colusión en el pliego de condiciones, o como efecto la distribución de la
adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente proceso o
la fijación de los términos de la Propuesta.

g. El compromiso que según el presente documento contraigo, lo efectúo bajo la gravedad

del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del presente
Compromiso Anticorrupción.

h. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes,

a los compromisos antes enunciados, la Alcaldía del Municipio de Bagadó pondrá en
conocimiento de tal hecho ante la Fiscalía General de la Nación para su investigación en
el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley
penal colombiana.

Nombre del proponente

Nombre del Representante Legal

C. C. No. de

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

 ANEXO No. 5

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Señores
ALCALDÍA MUNICIPIO DE BAGADÓ
Comisaría de Familia
Despacho.

REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESA– No. 001 DE 2021.

Por medio de este documento , identificado con C.C.: , en

calidad de representante legal de en adelante el PROPONENTE, Manifiesto
que, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la ley 813 de 2003, que los servicios y bienes
que se proporcionaran para la ejecución del contrato, en caso de que se adjudique, será de
origen 100% nacional.

Atentamente,

Nombre del proponente

Nombre del Representante Legal
C.C. No. de
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO No. 6

PROPUESTA ECONOMICA

REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESAL– No. 001 DE 2021

OBJETO: SUSCRIBIR UN CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS ENTRE

EL MUNICIPIO Y EL ASOCIADO CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE, PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DE LA MATRICULA
OFICIAL DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ - CHOCÓ DE LA JORNADA OFICIAL ÚNICA DE CONFORMIDAD
CON LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR “PAE” DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL VIGENCIA 2021.

El suscrito, identificado con C.C. No. en calidad de

Representante Legal de , con NIT. No. Manifiesto que el
valor de la oferta económica es de:
Valor en número:
Valor en letras:

Nombre del proponente

Nombre del Representante Legal
C. C. No. de

(Firma del proponente o de su Representante Legal)