INICIO A GSUITE PARA DOCENTES DEL

COLEGIO INTEGRAL GUAYANA

Como ya sabemos, nos hemos visto en la necesidad de utilizar una plataforma virtual con
el fin de garantizar la educación escolar y optimizar el proceso de enseñanza para nuestros
alumnos. Por lo tanto, esta es una pequeña guía que te ayudará a dar los primeros pasos para
ingresar a la plataforma virtual, conocer sus herramientas y el entorno gráfico.

El nombre de la plataforma es: G-Suite para Centros Educativos.

Esta plataforma pertenece a Google.

Importante: Se está usando la plataforma en modo gratuito para centros educativos. Esto quiere
decir que en el momento que Google quiera, de acuerdo a sus políticas de uso, suspender la
plataforma para alguna institución, podrá hacerlo…. por esta razón debemos tener todo (clases,
planes, guías, tareas, entre otros) respaldado y registrado en algún lugar externo a la plataforma,
por precaución.

¿Qué es G Suite para Centros Educativos?

G Suite para Centros Educativos es un paquete de herramientas y servicios de Google
ideado para centros educativos tradicionales y para otras instituciones que imparten clases en
casa. Es gratuito y está disponible en todo el mundo, siempre que las
instituciones educativas cumplan los requisitos para su uso.

¿Cuáles son las herramientas de G Suite para centros educativos?

 Gmail
Configura un sistema de correo electrónico para toda la escuela o universidad, o usa Gmail para
intercambiar correos electrónicos seguros con tus clases.
 Drive
Almacena y organiza deberes, documentos o el programa de la clase de forma segura y accede a
ellos desde cualquier dispositivo.
 Calendario
Comparte calendarios o crea un calendario conjunto con miembros de tu clase o institución para
hacer un seguimiento de los horarios fácilmente.
 Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Colabora, comparte comentarios y trabaja con tus alumnos en tiempo real con documentos,
hojas de cálculo y presentaciones.
  Formularios
Crea formularios, cuestionarios y encuestas para recopilar respuestas y analizarlas con la ayuda
del aprendizaje automático.
 Jamboard
Dibuja y colabora en un lienzo interactivo con Jamboard, la pizarra inteligente basada en la nube
de Google, en tu computadora, teléfono o tablet.
 Google Meet
Conéctate con los alumnos virtualmente a través de videollamadas y mensajes seguros para que
sigan aprendiendo fuera de la escuela.
 Classroom
Crea deberes, comunícate con los alumnos y envía comentarios desde un solo lugar.
Entre Otras.

Como docente del Colegio Integral Guayana, ¿debo usar todas las
herramientas?
Aunque G Suite ofrezca todas estas herramientas en modalidad gratuita, esto no quiere
decir que las deba usar todas para impartir las clases, pero cada una de ellas tiene funciones y
características específicas que ayudan al desarrollo e interacción de la práctica docente,
entonces, no es necesario usar todas las herramientas de G Suite, el docente debe considerar
que puede mejorar su labor si implementa adecuadamente varias de ellas, lo importante es
lograr optimizar el recurso de acuerdo a los requerimientos de la institución y sus posibilidades,
lograr la interacción más adecuada y darle dinamismo a las clases, con el fin de lograr la meta
educativa de la institución.

Importante: Recordemos que el uso de la plataforma G SUITE en modo gratuito puede tener
ciertas limitantes en el uso de sus funciones.

¿Cómo ingreso a la plataforma G Suite?

El Colegio Integral Guayana le proporcionará un correo electrónico que tendrá la siguiente
forma: usuario@colegiointegralguayana.com y una contraseña inicial que el docente deberá
cambiar cuando ingrese por primera vez a la plataforma.

Para ingresar a la plataforma debe dirigirse a www.gmail.com (en caso de que su correo
electrónico personal se abra de forma automática, deberá cerrar la sesión personal de su cuenta
para ingresar a otra cuenta utilizando el correo electrónico y los datos suministrados). Una vez
iniciada la sesión observarás la bandeja de entrada de tu correo electrónico institucional.
¿Cómo visualizo las herramientas de G Suite?
1. Hacemos un clic en la imagen ubicada en la parte superior derecha, como se indica
debajo:

2. Se abrirá un menú donde estarán las herramientas principales de G Suite

En este menú que se despliega se pueden visualizar las herramientas básicas de G Suite.

¿Cómo ingreso a Google Classroom?

1. En el Menú desplegado de las herramientas de G Suite, debemos buscar el icono: que
corresponde a Google Classroom y hacer clic en él.

Una vez cargada la página de la herramienta de Google Classroom, encontrará el entorno

principal de interacción para desarrollar sus clases a los alumnos de la institución.
¿Debo crear el Aula Virtual para impartir mi clase?
Una vez haya ingresado a la plataforma Google Classroom, puede crear clases o entrar a
una clase que haya sido creada ya por alguien. En este entorno puede experimentar creando
clases para conocer el funcionamiento e ir familiarizándose con la plataforma. Sin embargo, La
institución creará las Aulas Virtuales, que serán las oficiales para el desarrollo de las clases.

¿Cuándo podré ver las Aulas Virtuales oficiales de la institución?

En los próximos días recibirá una invitación a su correo electrónico institucional para la
impartición de una clase, la cual como docente del Colegio Integral Guayana deberá aceptar. Una
vez aceptada la invitación, podrá visualizar el(las) aula(s) virtual(es) asignada(s) cuando ingrese a
la plataforma de Google Classroom.

NOTAS ADICIONALES
Con el fin de unificar ideas y organizarnos mejor, las aulas virtuales fueron creadas bajo
una nomenclatura para poder identificarlas con facilidad.

A cada Docente de Educación Media se le asignará un Aula Virtual por cada Materia, Año
y Sección que le corresponda. En el caso de los docentes de Educación Primaria, se le asignará
una sola Aula Virtual por su Grado y Sección correspondiente, a menos que se requiera alguna
otra aula adicional que dependerá de las necesidades de la institución.

Las nomenclaturas de las aulas virtuales creadas tienen la siguiente forma:

1. Para Educación Primaria se usan las siglas: EP (1er grado a 6to grado)

Aula: EP – Grado Sección

Ejemplo:

EP – 1A: Representaría Aula de Educación Primaria 1er Grado Sección A

EP – 4B: Representaría Aula de Educación Primaria 4to Grado Sección B

2. Para Educación Media se usan las siglas EM (1er Año a 5to Año)
Aula: EM Año Sección – Materia
Por ejemplo:
EM5A – INGLES: Representaría Educación Media 5to Año Sección A Materia: Inglés
EM3B – MATEMATICAS: Representaría Educación Media 3er Año Sección B Materia: Matemáticas
 Espero que esta guía pueda servirles para ir comprendiendo la manera en la que iremos trabajando, pedimos
paciencia porque esto es un aprendizaje para todos. Además, pedimos la mayor disposición, actitud y que podamos de
alguna forma ser autodidactas en este mundo de la educación virtual; de todas formas, estaré para seguir apoyando.

Nos vemos dentro de la plataforma de Classroom, donde crearé un aula llamada CLASSROOM PARA DOCENTES.
Aquí estaré subiendo información para ir aprendiendo a usar mejor la herramienta y puedan hacer consultas a nivel de
soporte.

GRACIAS NUEVAMENTE,

ATTE,

JAVIER ARCILA

TEL: 0414-8962226