Síntesis Módulo VII – Contenido I

Previo a la impresión de un archivo podemos realizar una serie de ajustes o revisión en la página (o
páginas) que se ha considerado imprimir, ya que de esta forma aseguramos la correcta presentación
de los trabajos.

Vistas de una hoja de cálculo

Nos permiten revisar lo que queremos imprimir y, disponemos de tres vistas:

 Normal
 Diseño de página
 Ver salt. Pág.
Las encontramos en la barra de estado y en el grupo Vistas de libro de la ficha Vista.

Vista preliminar

Es otra opción para revisar lo que queremos imprimir, llegamos a ella a través de:
 Ficha Archivo
 Opción Imprimir

¿Desde dónde se pueden realizar los ajustes?

Una forma de ingresar a estas opciones es por medio de la ficha Archivo / Imprimir / Configuración; o
por medio de Ficha Diseño de página / Grupo Configurar página

¿Qué ajustes es posible realizar?

Entre los ajustes posibles de realizar se encuentran:

 Cambiar los márgenes de una hoja de cálculo: superior, inferior, izquierdo y derecho
 Cambiar la orientación de la hoja de cálculo
 Imprimir títulos de columna o de filas
 Ajustar los contenidos de la hoja de cálculo en una página o en un número específico de páginas
 Centrar en la página: Centra la información vertical u horizontalmente (o de ambas maneras)
dentro de la página
 Agregar y modificar textos de Encabezado y Pie de Página en una hoja de cálculo
 Insertar campos de información en Encabezado y pie de página: numeración de páginas, fecha,
hora, nombre de archivo, entre otros

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Síntesis Módulo VII – Contenido II
Opciones de impresión

 Seleccionar la impresión desde un rango seleccionado de celda(s), hoja(s) activa(s) o la totalidad del
libro
 Determinar número de copias para el documento impreso

Áreas de impresión

Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere
imprimir toda la hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión, cada una de las cuales se imprimirá en una
página separada.

Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión, borrar una de ellas eliminará todas las áreas
de impresión de la hoja de cálculo.

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