SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

CODIGO: PR003
TRABAJO
VERSION: 2
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD
FECHA: 25/04/2019
EN EL TRABAJO

1. OBJETIVO

Definir la metodología para la realización de inspecciones planeadas al sistema de gestión

seguridad y salud en el trabajo. Organizar y ejecutar un programa de Inspecciones de
Seguridad Integral orientado a mejorar las condiciones de salud y seguridad de los
trabajadores y de la Empresa. Identificar condiciones sub-estándar y definir acciones
correctivas tendientes a evitar la ocurrencia de accidentes. Garantizar la identificación
constante de riesgos por el cambio de condiciones de trabajo.

2. ALCANCE

Comienza con programación de inspecciones y termina con el análisis de inspecciones.

3. RESPONSABLE

Inspector SST

4. RECURSOS:

Computador Internet, papelería.

5. VOCABULARIO

• INSPECCIONES: es un examen sistemático de las áreas, equipos, herramientas,

elementos de protección personal y otros de SERVIR INGENIEROS E.U, y la utilización
de estos por parte de los trabajadores.

• INSPECCIÓN TÉCNICA: es una revisión técnica que se realiza a los equipos, áreas y
materiales, con el fin de identificar condiciones sub-estándar que puedan originar una
pérdida en las personas, ambiente o proceso.

• INSPECCIÓN DE ESCALERAS DIELÉCTRICAS: es una revisión que se le hace a las

escalera cada mes con el fin de verificar su estado y ver sin son actas para el trabajo.

• INSPECCIONES GERENCIALES: es una revisión que realiza el gerente y/o Coordinador

de proyecto con el fin de verificar si se toman todas las medidas de protección al
momento de realizar una actividad, es una visita programada semestralmente que se le
hacen a las instalaciones para mirar el estado de estos locales en cuanto a presencia y
normatividad exigidas por el cliente.

• INSPECCIONES PRE-OPERACIONALES: son inspecciones a partes críticas que se

realizan a los equipos antes del uso, debido a que pueden fallar y volverse inseguras
entre los períodos de mantenimiento preventivo.

RAZON DEL CAMBIO:

ELABORADO: Kevin Triana REVISADO: Nelsy Quitian APROBADO: Nelsy Quitian Modificación del contenido,
encabezado y pie de página.
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• ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS: áreas de la empresa y componentes de las máquinas,

vehículos, equipos, herramientas, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de
ocasionar pérdidas, sí se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

• CONDICIÓN SUB-ESTÁNDAR: toda circunstancia física que presente una desviación de

lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

• HISTORIAL DE PÉRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas

ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

• INSPECCIONES INFORMALES: inspecciones no planeadas realizadas en forma no

sistemática. En ella se incluyen los reportes de condiciones sub-estándar, emitidos por los
trabajadores hacía sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.

• INSPECCIONES PLANEADAS: recorrido sistemático por un área, esto es con una

periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización,
durante el cual se pretende identificar condiciones sub-estándar.

• PÉRDIDAS: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al

proceso.

• POTENCIAL DE PÉRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que

pueden ocasionar un accidente.

6. ACTIVIDADES

ACTIVIDADES A DESARROLLOR EN EL PROGRAMA DE INSPECCION

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
Programación de Inspecciones: Las inspecciones
planeadas se programan en formato de Cronograma de
Inspecciones, en este se observa la semana del mes en la
1 cual se van a realizar y el objeto o tema de la inspección. Inspector SST
Las inspecciones Gerenciales, son también programadas en
este cronograma. Se programan las inspecciones
especificadas en las Generalidades de este procedimiento.
Ejecución de las inspecciones: cada mes se enviarán a
los correos electrónicos de los responsables de ejecución el
2 Cronograma de Inspecciones, para dar cumplimiento al Inspector SST
mismo.
Reporte de las Inspecciones: Las inspecciones de
3 seguridad realizadas deben ser reportadas todos los meses Inspector SST
a Coordinación SG SST, el último día hábil de cada mes.
Análisis de inspecciones: se consolidan todos los
hallazgos no conformes de las inspecciones realizadas y se
redacta un consolidado que permita analizar su repetitividad,
4 con el fin de que a estos hallazgos repetitivos se les aplique Inspector SST
el Servicio no conforme, Acciones Preventivas y Correctivas.
El resultado de estos análisis debe ser enviado a la
gerencia.

RAZON DEL CAMBIO:

ELABORADO: Kevin Triana REVISADO: Nelsy Quitian APROBADO: Nelsy Quitian Modificación del contenido,
encabezado y pie de página.
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7. GENERALIDADES:

• Las inspecciones realizadas por la empresa son ejecutadas en todas las áreas y
proyectos en que participe. La programación de las inspecciones está definido en el
cronograma de actividades del sistema de gestión estas se programan tanto para la sede
administrativa, como en las diferentes sedes de los proyectos.

• Se realizarán inspecciones de seguridad, dejando evidencia de estas actividades en los

siguientes formatos:

INSPECCION FRECUENCIA RESPONSABLE

Autorización de trabajo seguro
Diario Inspector SST
ATS
Permisos de Trabajo en
Diario Inspector SST
alturas
Rondas de supervisión Diario Inspector SST
Análisis de Riesgo para
Diario Inspector SST
trabajo en campo
Inspección Pre operacional de
Semanal Operario-Inspector SST
herramientas manuales
Inspección de equipos de
Semanal Operario-Inspector SST
seguridad
Inspección de procedimientos Mensual Administrador- Insp. SST
Inspección de elementos de
protección personal y equipos Mensual Inspector SST
de seguridad EPP
Inspecciones ambientales Semanal
Inspección Pre Uso de
Semanal Inspector SST
escaleras
Inspección Andamios Semanal Inspector SST
Inspección Equipo Alturas Semanal Inspector SST
Inspección a las instalaciones Semanal Administrador- Insp. SST
Inspecciones de Extintor Mensual Inspector SST
Inspecciones de botiquines. Mensual Inspector SST
Inspecciones de Manómetros Operario-Técnico Aux-
Semanal
y reguladores de presión Técnico
Inspecciones de Vehículos Mensual Administrador- Insp. SST

RAZON DEL CAMBIO:

ELABORADO: Kevin Triana REVISADO: Nelsy Quitian APROBADO: Nelsy Quitian Modificación del contenido,
encabezado y pie de página.
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8. FORMATOS RELACIONADOS:

• R004 Inspección de arnés y eslinga

• R005 Inspección de Herramientas manuales

• R006 Inspección de Pulidora

• R007 Inspección de Taladro eléctrico

• R008 Inspección pre uso escalera

• R009 Inspección de botiquín

• R010 Permiso de altura

• R016 Historial de uso de elementos de protección contra caídas

• R017 Formato inspección de andamio tubular

RAZON DEL CAMBIO:

ELABORADO: Kevin Triana REVISADO: Nelsy Quitian APROBADO: Nelsy Quitian Modificación del contenido,
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