Corporación Universitaria Minuto de Dios- Seccional Antioquia Chocó – Sede

Bello
FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
Contaduría Publica
Propuesta Práctica Profesional

Fecha Solicitud
Día Mes Año
01 02 2021

YESENIA JANETH RODAS ORTEGA

NOMBRE COMPLETO DEL PRACTICANTE
629932
ID
7
SEMESTRE QUE CURSA
Yesenia.rodas@uniminuto.edu.co
CORREO ELECTRÓNICO
304314753
NÚMERO DE CONTACTO
BEATRIZ HELENA VILLA ACEVEDO
DOCENTE ASESOR

2. IDENTIFICACIÓN DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA

RAZÓN NIT
SOCIAL
ENERGY LOGISTICA SAS 900461068-2
NOMBRE DEL INTERLOCUTOR PARA PRÁCTICA CORREO ELECTRÓNICO
PROFESIONAL
JAQUELINE GRISALES GIRALDO contadora@energylogistica.com

DIRECCIÓN ZONA DE UBICACIÓN (Barrio y Municipio)

CALLE 58 A SUR N 62 B 27 AGUACATALA - MEDELLIN

ÁREA ECONÓMICA DE LA DEPENDENCIA DE LA EMPRESA DONDE SE HARÁ LA

EMPRESA PRÁCTICA PROFESIONAL
SECTOR TRANSPORTE DEPARTAMENTO CONTABLE

3. PLANTEAMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO

Desarrollo del procedimiento para manejo de cajas menores en el área de
TÍTULO DE LA ACCIÓN A tesorería de la empresa ENERGY LOGISTICA SAS
DESARROLLAR

Desarrollar un procedimiento que se ejecute en el área de tesorería y que

OBJETIVO sea de entero conocimiento para los encargados de cajas menores,
GENERAL procedimiento con el cual se busca cumplir con la norma contable y
(Describe el para qué de la actividad,
manejar información transparente y confiable.
es decir, lo que se espera obtener
como resultado global.)

Código: FSPI. Versión: 001

Febrero 7 de 2011.
Corporación Universitaria Minuto de Dios- Seccional Antioquia Chocó – Sede
Bello
FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
Contaduría Publica
Propuesta Práctica Profesional

 Demostrar la necesidad de un procedimiento para el manejo de

cajas menores que permita una labor más efectiva mensual en
la empresa ENERGY LOGÍSTICA SAS

 Establecer un procedimiento que permita un manejo trasparente

OBJETIVOS
de cajas menores controlando efectivamente los recursos de la
ESPECÍFICOS empresa ENERGY LOGÍSTICA SAS

(Son aquellos que se propone
cumplir en el transcurso de la
tarea diaria y que a la larga
permitirán alcanzar el objetivo
general que se haya trazado)
 Identificar las causas por las cuales se debe hacer un
mejoramiento en el proceso de cajas menores minimizando las
pérdidas de recursos y estipulando el procedimiento que
permita la parametrización del procedimiento en la empresa
ENERGY LOGÍSTICA SAS

La Empresa ENERGY LOGÍSTICA SASes una Empresa de transporte de

paqueteo con sede principal ubicada en la Ciudad de Medellín y 4 sucursales
situadas estratégicamente en el país, actualmente ha tenido un crecimiento en
operación casi de 67% superior al año anterior, por su actividad económica
razón por la cual nace la necesidad de controlar los recursos y hacer que el
capital se consolide de manera más sólida. Pero así mismo de acuerdo a dicho
DIAGNÓSTICO
crecimiento se identifica en las revisiones y conciliaciones pagos dobles a
(Consiste en analizar un sistema y
comprender su funcionamiento, de tal terceros, y soportes legalizados en cajas menores que no cumplen con ningún
manera de poder proponer cambios requisito legal, se identifica que las personas encargadas de manejar las bases
en el mismo y cuyos resultados sean
previsibles) no cuentan con el conocimiento, ni miden la importancia de manejar bien los
recursos y se identifica también en el área de tesorería que no hay revisiones, ni
controles y que se hacen pagos sin una aprobación.
El beneficio que se espera con la interve3ncion de la propuesta de mejora es
disminuir la perdida de recurso y los reproceso en contabilidad.

Código: FSPI. Versión: 001

Febrero 7 de 2011.
Corporación Universitaria Minuto de Dios- Seccional Antioquia Chocó – Sede
Bello
FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
Contaduría Publica
Propuesta Práctica Profesional

 Desarrollo del procedimiento para manejo de cajas menores en el

ALCANCE DEL área de tesorería de la empresa ENERGY LOGISTICA SAS
PROYECTO

(Definir lo que está dentro de las

fronteras del proyecto y lo que está
afuera de estas fronteras. Es decir, que
el alcance es la definición de los
puntos que entran y no entran en el
proyecto y que es acordado por todas
las partes, refiriéndose a todos los
requerimientos a satisfacer en el
proyecto)

Código: FSPI. Versión: 001

Febrero 7 de 2011.
Corporación Universitaria Minuto de Dios- Seccional Antioquia Chocó – Sede
Bello
FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
Contaduría Publica
Propuesta Práctica Profesional

Objetivo 1
 Demostrar la necesidad de un procedimiento para el manejo de cajas
menores que permita una labor más efectiva mensual en la empresa
ENERGY LOGÍSTICA SAS

 .Planear
 desarrollar un manual para manejo de cajas menores y elaboración de pagos en
el área de tesorería

 Hacer
 Socializar con cada encargado de caja y conocer como manejan las base y que
rotación tiene el dinero

 Verificar
 Auditar los pagos y soporte que cumpla con lo estipulado

 Actuar
 Se cambia el formato de relación de gastos de cajas menores

Objetivo 2
FASES DEL
PROYECTO
(Independientemente de su
alcance, nivel de
complejidad o
incertidumbre los
proyectos pasan por fases
para su formulación y
posterior evaluación: la
fase en donde se plantea
el problema y se definen
los objetivos; Se continúa
con la fase en donde ya
está definido el problema y
se comienza a buscar las
posibles alternativas para Objetivo 3
su solución y la fase final
donde se ejecuta el
proyecto)
 un procedimiento que permita un manejo trasparente
Establecer
de cajas menores controlando efectivamente los recursos de la
empresa ENERGY LOGÍSTICA SAS
 .Planear
 Exigir una programación previa de pagos
 Hacer
 Conciliar las cuentas Bancarias, y cajas menores mes a mes
 Verificar
 Facturas autorizadas de acuerdo al área al que pertenezca
 Actuar
 Se capacita el personal en general principalmente los responsables de caja
 Identificar las causas por las cuales se debe hacer un
mejoramiento en el proceso de cajas menores minimizando las
pérdidas de recursos y estipulando el procedimiento que
permita la parametrización del procedimiento en la empresa
ENERGY LOGÍSTICA SAS

 Planear
 Enseñar las consecuencias que genera el mal manejo de recursos
Solicitar información sobre un informe de cuentas por pagar

 Hacer
 Pagar a cuentas de empresa y poseedores de vehículos

 Verificar
 Controlamos los pagos en el área de Tesorería a través de requisitos como
(informe de cuentas aprobado, facturas firmadas y una respectiva
conciliación después de cada pago)

 Actuar
 Hacer la divulgación de los procesos contables y recoger opiniones
Código: FSPI. Versión: 001
Febrero 7 de 2011.
Corporación Universitaria Minuto de Dios- Seccional Antioquia Chocó – Sede
Bello
FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
Contaduría Publica
Propuesta Práctica Profesional

FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN

TIEMPO DE EJECUCIÓN DE
PROYECTO Periodo de fechas desde
que se inicia la implementación del

Mes

Año

Año
Día

Día
Proyecto hasta su implementación y

Mes
01 02 2021 30 05 2021
evaluación de cierre)

FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL INTERLOCUTOR

Código: FSPI. Versión: 001

Febrero 7 de 2011.