Informatica2020 Unidad 4 Word16

UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTIAGO DEL ESTERO
D.A.S.S.
SCIENTIA DEO ET PATRIE SERVIRE
INFORMATICA Unidad 4: Procesador

de Textos (Word)
Carrera: Licenciatura en Psicología
Equipo Docente:
Ing. Fabiana J. Chiquello
Ing. Marcela M. Rueda
Ing. Héctor R. Peralta

Universidad Católica de Santiago del Estero
Departamento Académico San Salvador
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4
Procesador de textos .................................................................................................................... 4
MICROSOFT OFFICE 2016 .......................................................................................................... 4
CASO DE ESTUDIO: WORD 2016 .............................................................................................. 5
Novedades de Word 2016 ............................................................................................................ 6
Formas De Arrancar Word........................................................................................................... 7
Elementos Básicos de la Pantalla Inicial ..................................................................................... 7
GENERALIDADES...................................................................................................................... 10
La mini barra de herramientas ................................................................................................... 10
Fichas Adicionales ..................................................................................................................... 11
Ocultar temporalmente la cinta de opciones .............................................................................. 11
Uso del teclado ........................................................................................................................... 12
Punto de inserción ...................................................................................................................... 13
Regla .......................................................................................................................................... 13
Ayuda de Word .......................................................................................................................... 13
Utilización de la Cinta de Opciones........................................................................................... 14
La ficha Archivo ........................................................................................................................ 14
CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS .................................................... 16
Crear un Nuevo Documento ...................................................................................................... 16
Guardar el documento por primera vez ..................................................................................... 17
Cerrar documento....................................................................................................................... 19
Abrir Un Documento ................................................................................................................. 19
EDICIÓN BÁSICA ....................................................................................................................... 20
Seleccionar ................................................................................................................................. 20
Eliminar...................................................................................................................................... 21
Deshacer ..................................................................................................................................... 22
Rehacer ...................................................................................................................................... 22
MANIPULACIÓN DE TEXTO.................................................................................................... 22
Copiar, Cortar Y Pegar .............................................................................................................. 22
MEJORAR LA PRESENTACIÓN ............................................................................................... 23
Formato Carácter y Párrafo. ....................................................................................................... 23
Formato de un Texto .................................................................................................................. 23
Formato Carácter ....................................................................................................................... 24
Formato Avanzado ..................................................................................................................... 26
Fuente ..................................................................................................................................... 26
Formato Párrafo ......................................................................................................................... 27
Alineación ............................................................................................................................... 28
Sangría .................................................................................................................................... 28
Relación entre Saltos de página y párrafos ................................................................................ 28
Formato Avanzado. .................................................................................................................... 29
OTROS FORMATOS ................................................................................................................... 31
Tabulaciones .............................................................................................................................. 31
Listas con viñetas y numeradas .................................................................................................. 32
Sombreado y Bordes .................................................................................................................. 34
Informática - Informatica2020-Unidad 4-Word16
1
Cambio a mayúsculas ................................................................................................................ 34

Copiar formato ........................................................................................................................... 34
Paneles de formato ..................................................................................................................... 35
Panel Estilos ........................................................................................................................... 35
Aplicar formatos. .................................................................................................................... 35
Crear formatos ........................................................................................................................ 36
Letra Capital............................................................................................................................... 36
Formato Columnas ..................................................................................................................... 36
Notas al pie y notas al final ........................................................................................................ 37
Crear una nota al pie ............................................................................................................... 37
TABLAS ....................................................................................................................................... 38
Creación De Tabla ..................................................................................................................... 38
Dibujándola ............................................................................................................................ 39
Desplazarse, Seleccionar y Borrar en las tablas ..................................................................... 39
Desplazarse ............................................................................................................................. 39
Seleccionar.............................................................................................................................. 40
Borrar ...................................................................................................................................... 40
Modificar las tablas .................................................................................................................... 40
Insertar .................................................................................................................................... 41
Eliminar .................................................................................................................................. 41
Seleccionar.............................................................................................................................. 41
Dividir celdas. ......................................................................................................................... 41
Ficha Diseño. .......................................................................................................................... 42
Ficha Presentación .................................................................................................................. 42
Propiedades de Tabla ................................................................................................................. 43
Ajustar el texto alrededor de la tabla ...................................................................................... 44
Márgenes en las celdas (Cell padding) ................................................................................... 44
Espacio entre celdas (Cell spacing) ........................................................................................ 44
INSERTAR IMÁGENES, FORMAS Y GRÁFICOS................................................................... 44
Introducción ............................................................................................................................... 44
Imágenes .................................................................................................................................... 45
Imágenes en línea ....................................................................................................................... 45
Gráficos ...................................................................................................................................... 45
Formas .................................................................................................................................... 45
SmartArt. ................................................................................................................................ 45
Gráficos. ................................................................................................................................. 45
Captura.................................................................................................................................... 45
WordArt .................................................................................................................................. 45
Tipos de archivos gráficos ...................................................................................................... 46
ILUSTRACIONES........................................................................................................................ 46
Insertar Imágenes ....................................................................................................................... 46
Insertar imagen desde un archivo. .......................................................................................... 46
Imágenes en línea. .................................................................................................................. 47
Insertar captura de pantalla ........................................................................................................ 48
Manipular Imágenes................................................................................................................... 49
Grupo Estilos .......................................................................................................................... 50
Grupo Ajustar ......................................................................................................................... 50
Grupo Organizar ..................................................................................................................... 50
2
Panel Formato de imagen ....................................................................................................... 51

Insertar Formas .......................................................................................................................... 51
Manipular Formas ...................................................................................................................... 52
Grupo Insertar Formas. ........................................................................................................... 52
Grupo Estilo de formas, Grupo Efectos de sombra y Grupo Efecto 3D. ............................... 52
Grupo Texto ............................................................................................................................ 52
Grupo Organizar y Grupo tamaño. ......................................................................................... 52
Modificación de Imágenes, Formas y Gráficos ......................................................................... 53
Panel Formato de forma ......................................................................................................... 53
Insertar SmartArt. ...................................................................................................................... 53
Ficha Diseño ........................................................................................................................... 54
Ficha Formato ......................................................................................................................... 55
Insertar Gráfico .......................................................................................................................... 55
Ficha Diseño ........................................................................................................................... 56
Ficha Formato ......................................................................................................................... 56
Insertar WordArt ........................................................................................................................ 56
Modificar WordArt .................................................................................................................... 57
DISEÑO DE PÁGINA .................................................................................................................. 57
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ...................................................................................... 60
Números de página .................................................................................................................... 62
.................................................................................................................................................... 62
DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO ................................................................ 63
Diseño de impresión .................................................................................................................. 63
Modo lectura .............................................................................................................................. 63
Diseño Web ................................................................................................................................ 64
Esquema ..................................................................................................................................... 64
Borrador ..................................................................................................................................... 64
Ver varios documentos a la vez ................................................................................................. 65
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ................................................................................................ 65
Revisar mientras se escribe ........................................................................................................ 66
Ortografía ................................................................................................................................... 66
Gramática ................................................................................................................................... 66
Revisar Ortográfica y Gramática ............................................................................................... 67
Panel ortografía .......................................................................................................................... 68
Panel Gramática ......................................................................................................................... 69
Autocorrección ........................................................................................................................... 69
LA PORTADA .............................................................................................................................. 71
IMPRESIÓN ................................................................................................................................. 72
Vista previa de impresión .......................................................................................................... 72
Imprimir ..................................................................................................................................... 73

3
INTRODUCCIÓN
Procesador de textos
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos
de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la
redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos
artísticos y otras opciones.
Microsoft Word es el procesador de texto más popular del mercado. Es un potentísimo software
desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el
tratamiento y presentación de la información.
Los procesadores de texto actuales pueden manipular grandes cantidades de texto de forma
óptima y en innumerables formatos, la gran mayoría de procesadores permiten la edición de
páginas web e interactúan con periféricos que van desde el mouse, tablas ópticas e incluso
pantallas touchscreen como es el caso de los TabletPC.
Los procesadores de texto tienen la capacidad de realizar comprobaciones gramaticales en

diferentes idiomas, basado en estas reglas algunos pueden detectar errores de redacción,
errores de puntuación y una serie de ayudas que simplifican la tarea de escritura o manipulación
de un texto.
Debido a la riqueza de los diferentes idiomas un procesador de texto incluye correctores

ortográficos, diccionarios de sinónimos e incluso algunos tienen la capacidad de traductores,
algunos incluyen editores de fórmulas.
MICROSOFT OFFICE 2016
Microsoft Office no deja de sorprendernos y cada nueva versión que lanza al marcado supera a
la anterior. La inclusión de nuevas funciones, mayores facilidades y mejor gestión de nuestro
trabajo, hacen que Microsoft Office sea la suite ofimática más utilizada a nivel mundial.
Office cuenta con usuarios desde un nivel básico hasta un nivel avanzado. Es apta para
cualquier tipo de público y esto hace que su expansión haya sido cada vez mayor. Podemos
encontrarnos con que empresas y entidades educativas tanto públicas como privadas cuentan
con este servicio. Además, la mayoría de las computadoras que se encuentran en las casas
también disponen de ello y es que sobre todo Word, Excel y PowerPoint forman parte de nuestro
día a día en multitud de casos.
Por ello, Microsoft ha lanzado una gran actualización de su suite ofimática, concretamente para
el procesador de textos Word 2016, que incorpora mejoras y nuevas funciones.
Microsoft nos ofrece el nuevo Office 2016 una nueva manera de crear, compartir, modificar y
acceder a nuestros documentos como nunca antes lo habíamos hecho. Sincronización y

4
edición de archivos en tiempo real, nuevas herramientas para la seguridad de la empresa,

videoconferencias directas desde Word, Excel o PowerPoint, entre otras novedades.
Quizá la característica más atractiva del nuevo Office 2016 es que gracias a la sincronización
con un plan Office365, ahora podrás compartir y editar documentos en tiempo real con otra
persona, así no estén en la misma sala. Basta con enviar una invitación desde el mismo Word,
Excel o Power Point a la persona con la que quieres compartir el archivo y otorgarle privilegios
de edición o revisión. Y para complementar aún más esta interacción entre los usuarios, Office
2016 también integra Skype a la misma interfaz de las aplicaciones regulares, permitiendo
conectar con la otra persona mediante una video llamada o una llamada por voz.
Ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que harán parecer un profesional del
diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.
CASO DE ESTUDIO: WORD 2016
Microsoft Word es un procesador de Texto (incluido en la suite Microsoft Office), ayuda a crear
documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear
y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent. También permite crear
páginas Web en forma sencilla con HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE).
En el caso de Word 2016 nos encontramos con que contiene todas las funcionalidades a las que
ya nos tenía acostumbrados, pero que además ha incluido algunas mejoras y nuevas
características. Es importante conocer todas las opciones que tenemos a la hora de crear un
documento Word y todas las facilidades que nos ofrece esta nueva versión para que podamos
obtener el máximo rendimiento a nuestro esfuerzo.
La transición de las versiones anteriores ha sido un bien significativo para los estudiantes,
profesores y profesionales de oficina. Hay factores que evidencian las diferencias que existen
desde las versiones anteriores. A continuación, se describen las mismas:
Se reemplaza el uso de “menús” y “toolbars” por lo que se conoce como la Cinta de opciones
(Ribbon).
La nueva forma de guardar (Save) el documento no es compatible con ninguna otra versión
de Word .docx (las versiones anteriores eran .doc). El formato de “default” cambió
significativamente.
Cada nueva versión de Office supone una pequeña revolución. Asociada a Windows 7, la suite
ofimática más conocida se ha puesto las pilas para no perder el tren de la innovación. Todas las
aplicaciones de Microsoft Office 2010 usan ahora la conocida interfaz ribbon, ya introducida en
la versión 2007.

5
El aspecto es más sobrio, ligero y coherente. El Botón del Office se reemplazó por la Ficha
Archivo; al mismo tiempo se ha renovado por completo. En lugar de un menú, abre un panel que
ocupa toda la ventana del programa.
La previsualización de pegado te permite ver como quedara el texto antes de insertarlo mientras
que las herramientas de traducción y captura de pantalla te ayudaran a mejorar tus documentos.
Novedades de Word 2016

Esta versión de Word 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.
El nuevo comando es realmente efectivo. Permite buscar comandos y

ejecutarlos desde ahí mismo. Nos ahorra el tiempo de buscar
en qué pestaña está cada comando. Al escribir una palabra
o comando, nos muestra los comandos más frecuentes
relacionados con esa palabra. Por ejemplo, si no recordamos
cómo dar estilos a una tabla, basta escribir "tabla" en la caja
de ¿Qué desea hacer? y aparecerá un desplegable como el
siguiente:
Compartir es más fácil que nunca. Ahora con el botón compartir se pueden compartir
documentos con otros usuarios y todos podrán editarlo en tiempo real, es decir, de forma
simultánea. Las modificaciones que van realizando los demás usuarios son etiquetadas con
una banderita del color asignado al usuario, todo de forma casi instantánea.
Con Word Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para
acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar
documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin
necesidad de instalar Word.
Word App. Ya está disponible la versión de Word para teléfonos móviles con sistemas
Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Word App se pueden crear y modificar
documentos de Word en el teléfono móvil. Es totalmente gratuita, sólo hay que disponer de
una cuenta de correo de Microsoft que también es gratuita.
Búsqueda inteligente. Directamente desde Word se pueden realizar búsquedas con la

tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda
inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras páginas web con
información relacionada.
Ecuaciones de lápiz. Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas directamente sobre

las pantallas táctiles. Word las transformará en texto. Basta ir al panel Insertar --> Ecuación
--> Ecuación de lápiz.

6
Historial de versiones mejorado. Desde Archivo -> Historial se puede ver el historial completo.
Se ha mejorado el formato de Formas. Ahora al insertar formas desde la galería se puede

elegir entre una serie de rellenos preestablecidos y también los colores del tema.
Formas De Arrancar Word.

1. Desde el menú de Iniciar de Windows, situado normalmente
en la esquina inferior izquierda de la pantalla, o en Todos
los Programas, buscar Microsoft Office y seleccionar el
icono del Word.
2. Desde el Escritorio
3. Desde un documento Word o en la lista de Documentos recientes.
Elementos Básicos de la Pantalla Inicial

Al entrar a Microsoft Office Word 2016, se observa que los menús y barras de herramientas se
han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de
opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
1 2 6 3
4
1. Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Barra de título. 7
3. Cinta de opciones.
4. Pestañas de la cinta de opciones.
5. Comandos de una pestaña.
6. Botones Presentación, Minimizare, Maximizar/Restaurar y
Cerrar.
7. Barra de desplazamiento.
8. Zoom.
9. Vistas del documento 9 8
10. Barra de estado. 10

7
1. Barra de herramientas de acceso rápido
Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona

acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es
posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.
2. Barra de título
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Como se ha arrancado Word sin decirle sobre qué documento se quiere trabajar, se abre un
documento en blanco con el nombre inicial Documento1. Al guardar el documento se le cambia
el nombre.
3. Cinta de opciones
La Cinta de Opciones o Banda de Opciones se extiende por la parte superior de la pantalla.
La Cinta de Opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no
necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza
constantemente.
El objeto de este cambio es facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseñado

cuidadosamente la Cinta de Opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que
los comandos se encuentren en una posición óptima.
Existen tres componentes básicos en la Cinta de Opciones: Fichas o Pestañas, Grupos y

Comandos.
4. Fichas o pestañas
En la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Las pestañas pueden estar
disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar
determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Cada ficha contiene varios grupos con elementos
relacionados.

8
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina

inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión.
Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos
Si hace clic en ella, se verán más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones
aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de una versión
anterior de Word. (Ejemplo: Grupo Párrafo). También pueden aparecer en un panel de tareas
con un aspecto que le resultará familiar. (Ejemplo: Grupo Portapapeles)
5. Comando
Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.
6. Botones de presentación o control
Están ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de Word y contiene los comandos
para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
7. Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
8. Zoom
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay

justo al lado, arrastrándolo.

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9. Botones de Vistas de Documento
Cambian la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto

se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el
formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para
diseño web.
10. Barra de estado
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si
hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.
GENERALIDADES
La mini barra de herramientas

Al seleccionar un texto y señalarlo, la mini barra de herramientas aparece atenuada. Algunos
comandos de formato son tan útiles que desearía tenerlos disponibles siempre,
independientemente de lo que esté haciendo. Supongamos que desea dar formato a un texto
rápidamente, pero está trabajando en la ficha Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha
Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método más rápido:
Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse (ratón) y señale la selección.
La mini barra de herramientas aparecerá atenuada. Si señala a la mini barra de

herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato de ella.
La mini barra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero si desea que otros
tipos de comandos estén siempre disponibles, use la barra de herramientas de acceso rápido.

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Fichas Adicionales
Al Insertar por ejemplo una imagen, aparece la Ficha Herramientas de Imagen, Grupo Formato
que muestra: Grupos de comandos para trabajar con imágenes. Por ejemplo el Grupo Estilos de
imagen.
En esta nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando las necesita, según se van
necesitando, aparecen las Fichas correspondientes a otras áreas de actividad, como tablas,
dibujos, diagramas y gráficos.
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la búsqueda de todos los elementos

de Word. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Sólo desea trabajar en
el documento y le gustaría tener más espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta
tan fácil de ocultar temporalmente como de usar.
Esto se hace del modo siguiente: haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por
lo que tiene más espacio.
Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para
mostrar de nuevo los grupos.

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También puedes mostrar ocultar las cintas

desde el botón de la zona derecha
superior que abrirá la ventana que se muestra
a continuación, con tres opciones.
Uso del teclado
Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la Cinta
de Opciones y la Barra de Herramientas de acceso rápido.
Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o
CTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
No obstante, el diseño de la Cinta de Opciones incluye nuevos métodos abreviados. Este cambio
presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:
Métodos abreviados para cada botón de la Cinta de Opciones.
Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas.
Los nuevos métodos abreviados tienen también un nuevo nombre: sugerencias de teclas.
Presione ALT para que aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas
correspondientes a todas las Fichas de la Cinta de Opciones y a los comandos de la Barra de
Herramientas de acceso rápido. A continuación, puede presionar la sugerencia de teclas
correspondiente a la ficha que desea ver: por ejemplo, presione O para la ficha Inicio. Esto hace
que se muestren todas las sugerencias de teclas para los comandos de esta ficha. Ya puede
presionar la sugerencia de teclas del comando que desee.
También puede utilizar los antiguos métodos abreviados de ALT+ con los que se tenía acceso a
menús y comandos en las versiones anteriores de Word, pero como los antiguos menús no están

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disponibles, ya no aparecen en la pantalla las teclas que debe presionar, por lo que debe conocer
todos los métodos abreviados para utilizarlos.
Punto de inserción
Se puede observar una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según se va
escribiendo, se llama punto de inserción, y sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente
letra que se teclee. No confundir el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta
forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús,
e incluso puede tomar otras formas. También se puede ver una raya horizontal como ésta
que indica dónde acaba el documento.
Al mover el ratón, se está moviendo el puntero; al pulsar las teclas de dirección, se mueve el
punto de inserción. Cuando se comete un error, y se lo detecta inmediatamente, se pulsa la tecla
Retroceso ("bksp" en la imagen) que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.
Cuando se detecta el error después de haber escrito unas cuantas letras más, se debe pulsar la
tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar
donde está el error; entonces se pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si se detecta el error cuando se tiene el punto de inserción lejos de donde está el
error, se mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y se pulsa el botón izquierdo
del ratón; y el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya se puede pulsar
Retroceso.
La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de inserción.
Regla
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación. Si no visualiza la regla Escriba
“Regla” en ¿Que desea hacer? o Activela desde la ficha Vista -Regla.
Ayuda de Word
Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

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Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor

sobre un icono y esperar dos segundos para que
aparezca una ventanita con la explicación sobre la
función de dicho icono. Por ejemplo, en la
siguiente imagen vemos la explicación sobre el
icono Borrar todo el formato.
¿Qué desea hacer? Si con la ayuda contextual no

tenemos suficiente, podemos hacer clic en el
botón y se abrirá una caja de

búsqueda para que escribamos nuestra pregunta
o duda. Por ejemplo, si escribimos "tabla"
veremos que nos ofrece un cuadro desplegable
con las opciones que muestra la siguiente
imagen.
Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero, además, es capaz de ejecutar el
comando que estábamos buscando. Por ejemplo, en este caso, podemos insertar una tabla en
el documento, con el comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese instante, también
podremos Obtenga ayuda sobre "tabla", que nos llevará a la clásica ayuda de Word, o Búsqueda
inteligente de tabla, que busca en internet todo lo relacionado con esa palabra mediante el
buscador Microsoft Bing.
Utilización de la Cinta de Opciones

Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas
disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos
de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.
Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se
identifican por el color atenuado.
La ficha Archivo
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a
14
la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con

un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la
siguiente imagen.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda
aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones
aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen
vemos como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al
seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.
OneDrive es como un disco duro virtual en Internet, por el hecho de tener de una cuenta de
correo de Microsoft (outlook, hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive para guardar
documentos.
Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la
ficha Archivo.

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CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Crear un Nuevo Documento
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2016 es recomendable
considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2016 se crea automáticamente)
2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografía
6. Mejorar la presentación
Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opción Recientes donde aparecen los
documentos abiertos recientemente. Éstos suelen estar siempre visibles de modo que no tiene
que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia, y la opción Documento
en blanco.
Al hacer clic en Documento en Blanco aparece una pantalla como la siguiente.

16
Guardar el documento por primera vez

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si apagaras la PC se
perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro
(o en un dispositivo externo, como una memoria USB, o en OneDrive) de forma permanente.
Hacer clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las

teclas CTRL+G.
Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando. Se puede utilizar los comandos
Guardar y Guardar como... y aparecerá una ventana similar a la que se muestra
continuación:

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Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
Dónde se guarda
El nombre del archivo
El tipo del archivo
Debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu
computadora selecciona Este PC y en la parte derecha aparecerán las carpetas usadas
recientemente. Si no quieres utilizar una de esas carpetas que se muestran pulsa el
botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.
Por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento debes indicar el nombre
con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que lo
contendrá
El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo.
El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word(*.docx), que
ya viene escrito por defecto.
El tipo de documento normalmente será

Documento de Word, pero hay un menú
desplegable (haciendo clic en el triángulo de la
derecha) con otros tipos, para, por ejemplo,
guardar el documento como una página Web, Pdf,
Documento de Word 97-2003 compatible para
versiones anteriores.

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Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. En ese
momento, la barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de

diálogo, simplemente se guardarán los cambios.
Truco: Pulsar la tecla F12 abre rápidamente el cuadro de diálogo Guardar como.
Cerrar documento
Después de guardar un documento, éste continúa en la pantalla pudiendo seguir trabajando con
él. Una vez acabado el trabajo con el documento debe cerrarse; al cerrarlo no se borra del disco,
simplemente se deja de utilizarlo y se libera la memoria que se estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en la ficha Archivo y luego hacer clic en Cerrar (Si se ha
hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que se lo guardó, preguntará si
se quiere guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento se verá cómo éste
desaparece de la pantalla, pero la aplicación quedará abierta.
Con el Botón Cerrar de la esquina superior derecha se cerrarán todos los documentos abiertos,
en caso de que estuviésemos trabajando con más de uno, se cierra la aplicación.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.
Abrir Un Documento
Para utilizar un
documento que se tiene
guardado, primero, hay
que abrirlo.
Para ello hacer clic en el

icono Abrir, de la barra
de acceso rápido o
Ficha Archivo,
aparecerá una ventana
similar a la que se ve
aquí.

19
Desde la misma podrás abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte
derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes
haremos clic en una de les opciones de la parte central. Para buscar en nuestro disco duro o
pulsar en Examinar y se abrirá una pantalla similar a la que hemos visto para Guardar, desde
ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrirá un cuadro de diálogo similar al
siguiente.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo
clic sobre él (se verá como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra
forma más rápida de abrir el documento
es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá
en la pantalla.
En esta ventana se ven todos los

documentos que están dentro de la
carpeta en la cual se encuentra
posicionada. Dentro de una carpeta hay
documentos, pero también puede haber
otras carpetas.
EDICIÓN BÁSICA
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cortar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste el seleccionar.
El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo se visualiza de un color más

oscuro (celeste o azul). Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
Seleccionar Mediante Ratón.
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin

soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, el cursor cambia de
forma y se convierte en una flecha, al hacer clic la línea completa quedará seleccionada; si se
hace doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
Seleccionar Mediante Teclado.

20
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha SHIFT + flecha derecha
Un carácter a la izquierda SHIFT + flecha izquierda
Palabra a la derecha SHIFT + Ctrl + flecha derecha
Palabra a la izquierda Shift + Ctrl + flecha izquierda
Hasta el final de la línea. SHIFT + Fin
Hasta el principio de la línea. SHIFT + Inicio
Una línea abajo SHIFT + flecha abajo
Una línea arriba SHIFT + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + SHIFT + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + SHIFT + flecha arriba
Una pantalla abajo SHIFT + AvPág
Una pantalla arriba SHIFT + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + Fin
Nota: Para seleccionar todo un documento ir a: Ficha Inicio, Grupo Editar, Seleccionar,
Seleccionar Todo. O bien mediante la combinación de teclas es Ctrl +E.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Crtl + Supr

21
Deshacer
Afortunadamente Word permite corregir los errores fácilmente. Si se

acaba de borrar un párrafo completo y resulta que no era ese el
párrafo que quería borrarse, con un solo clic se puede deshacer la
acción errónea y recuperar el párrafo:
La última acción realizada: Para deshacer la última acción

realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Las últimas acciones realizadas: Al hacer clic en el triángulo que hay a la derecha del icono
deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa
lista podrá deshacerse varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera
línea de la lista se desharán tres acciones.
La lista indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que pueden deshacerse.
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, se puede rehacer las acciones que se acaban
de deshacer.
MANIPULACIÓN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminando información.
Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Copiar, Cortar Y Pegar

Cuando se habla de copiar significa colocar una copia en otro lugar; mientras que cortar implica
quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios métodos.
Con la ficha de inicio del grupo portapapeles: Seleccionar el elemento (carácter, palabra,
párrafo,) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el
cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

22
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también
en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en
el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las
Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece

una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las
opciones. En el Pegado especial se abre un cuadro de dialogo
que te permite elegir en cómo pegar el elemento de entre distintos
formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas
copiado a objeto de tipo imagen.
Mediante ratón: Existen varios métodos:
Normal. Seleccionar, presionar el botón derecho, elegir copiar o

cortar, en el menú contextual, después, ir a la posición donde
vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón izquierdo y

luego arrastrar para Mover el texto ó Ctrol y arrastrar para copiar el
texto, aparecerá un menú: elegir la opción de pegado a elección.
Sólo con teclado:
1. Seleccionar el texto: con SHFT + flechas, seleccionar letras, (con SHFT + Ctrl + flechas,
se seleccionan palabras).
2. Copiar con Ctrl + C. Y, por último, ir a la posición donde se copiará, pulsar Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que sea más cómodo.
MEJORAR LA PRESENTACIÓN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de los
documentos.
Formato Carácter y Párrafo.
Formato de un Texto
Hablar del formato de un texto se refiere a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del
texto, con la forma de presentar el texto.

23
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que solo afectan a cómo se ve el
texto, pero no al propio contenido del texto.
Un texto con un buen contenido, pero mal formateado pierde mucha calidad.
En Word se puede clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, etc.
Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.
Otros formatos: Aquí se incluye el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.
Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir
un estilo, lo haremos con los comandos básicos. Los estilos y plantillas no son más que una
agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar los
formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
Formato Carácter
Los caracteres son todas las letras, números, signos de

puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las posibilidades más comunes para variar el aspecto

de los caracteres están disponibles en la Cinta de
Opciones, Ficha de Inicio, Grupo Fuente: fuente,
tamaño y estilo de fuente.
Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que se hace es

seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que se
quiere realizar el cambio. A continuación, hacer clic sobre el
pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observar que el propio nombre de la fuente está representado

en ese tipo de fuente, de forma que se puede ver el aspecto que
tiene antes de aplicarlo. La ventana tiene dos zonas separadas

24
por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la
parte inferior todas las disponibles.
Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles. Encontrada la fuente buscada
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarse por la ventana para buscar la fuente, si se conoce el nombre, hacer clic
sobre la ventana y teclearlo directamente.
Tamaño
De forma parecida se puede cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el triángulo para buscar el tamaño deseado o escribirlo directamente. La unidad
de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.
Para cambiar el tamaño de las letras utilizando el teclado, se selecciona el texto y se

teclea: Ctrl + < para disminuir y Ctrl + > para aumentar (Ctrl + SHFT + <).
Otra forma es utilizando los comandos ubicados en el grupo Fuente de la

Ficha inicio Agrandar o Encoger fuente.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño se puede cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado..
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un
estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve el comando resaltado.)
Para quitar un estilo aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Mediante las
opciones del Grupo Fuente se pueden manejar las opciones que se acaban de ver y otras más
como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

25
Color de la Fuente
Se puede cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto

al que se cambiará el color y hacer clic en el botón con el triángulo
en Color de fuente, aparecerá esta ventana para hacer clic en el
color deseado. Si el color que se busca no está en la ventana,
hacer clic en Más colores. Cada color tiene un nombre.
Mediante las opciones de la Ficha Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos
de ver y otras más como las siguientes: Tachado, Subíndice, Superíndice, Agrandar fuente,
Encoger fuente, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Borrar todo el formato, Efectos de texto y
Tipografía, Color de resaltado de texto.
Formato Avanzado
Mediante las opciones del Grupo Fuente, se pueden manejar las opciones más comunes
(Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde el iniciador del cuadro de
diálogo del grupo o el menú Contextual:
Fuente
La ventana inicial de formato fuente es la que se

muestra a continuación, tiene dos solapas:
Fuente.
Avanzado.
Se describirá solamente formato básico.
SOLAPA: Fuente:
Color de la fuente: Se puede cambiar el color de los

caracteres. Seleccionar el texto al que se cambiará
el color y hacer clic en el botón con el triángulo en
Color de fuente, aparecerá esta ventana para
hacer clic en el color deseado. Si el color buscado
no está en la ventana, hacer clic en Más colores...
Subrayado: Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez elegido un tipo de subrayado se
activará la opción Color de subrayado, y se podrá abrir una ventana igual que la de color de
fuente para elegir el color del subrayado.

26
Efectos: A continuación se tienen unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble
Tachado, etc.
La casilla Oculto permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla ni
aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir a la
Ficha Archivo, Opciones, Mostrar, Opciones de Impresión y activar la casilla Imprimir Texto
oculto.
Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón del Grupo Párrafo en la Ficha
de Inicio.
Predeterminar: Por defecto, cada vez que se abre un documento nuevo la fuente activa Arial de
tamaño 12. Mediante el botón Predeterminar..., se puede cambiar esta situación y hacer que
cualquier otra fuente, tamaño,
estilo, etc. sea el predeterminado,
es decir, que sea el que se utiliza
en la plantilla llamada NORMAL.
Lo único que hay que hacer es

elegir las características deseadas
y hacer clic en Predeterminar...
aparecerá un mensaje como éste pidiendo la confirmación.
Formato Párrafo
Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas
de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo en el Grupo
párrafo de la Ficha Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando se está introduciendo texto y se llega al final de la línea automáticamente el texto

continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este
toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características
de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las
características que se deseen.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las
secciones.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese
párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar
borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si se quiere borrar todo el párrafo también se debe
borrar su marca de párrafo.
27
Las características más importantes de formato de párrafo

son la alineación y la sangría, ambas suelen estar
disponibles en el Grupo Párrafo de la Ficha Inicio.
También se puede acceder a ellas desde el iniciador del

cuadro de diálogo del grupo o el menú Contextual: Párrafo.
Alineación
Con éstos botones se fija la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene

Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida una alineación
establecida la establecida alineación
alineación justificada.
alineación centrada derecha
izquierda.
Alinear un párrafo se refiere, normalmente, a su ubicación respecto de los márgenes de la página,

pero también se puede alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, estando dentro de
una tabla.
Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
del Grupo Párrafo de la Ficha de Inicio, según se quiera desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Así se desplaza el párrafo 1,25 cm. cada vez que se hace clic en el botón, pero también se puede
desplazar otro valor que se desee. Se puede ver cómo se hace, junto con otras opciones del
Grupo Párrafo o activando el cuadro de diálogo de Párrafo. Así podemos variar el espacio que
separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado por ejemplo.
Relación entre Saltos de página y párrafos

Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También
se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el
botón, como veremos en el punto correspondiente.

28
Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición

del cursor.
Salto de página: inicia la Página siguiente en la posición actual.
Al insertar un salto de página automáticamente puede

ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas,
normalmente esto no supone ningún problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un
párrafo no sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto se debe activar la casilla Conservar

líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo de
Párrafo, solapa Líneas y saltos de página.
Formato Avanzado.
Mediante las opciones del Grupo Párrafo se
pueden manejar todas las características del
formato párrafo.
La pantalla del Grupo Párrafo es la que se

muestra a continuación, tiene dos solapas:
Sangría y espacio y Líneas y saltos de página.
SOLAPA: Sangría y espacio: En esta solapa

se ve la Alineación, la Sangría, el Espaciado y
el Interlineado.
Alineación: En este campo se tiene un botón

para desplegar la lista con los cuatro tipos de
alineación disponibles.
Sangría: Se puede fijar los cm. de

desplazamiento del párrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los
campos Izquierda y / o Derecha.
También se puede indicar una de los dos tipos

de Sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la
derecha.

29
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un

poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la

derecha excepto la primera línea.
Espaciado: Aquí se puede fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo seleccionado y el
párrafo anterior y posterior.
Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las

líneas, se puede modificar mediante la ventana de Interlineado que
ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo: es el establecido por defecto.
1,5 líneas:
Doble: Dos líneas.
Mínimo: al elegir esta opción se puede especificar en el

campo de la derecha los puntos deseados pero hasta un
valor mínimo para que no se superpongan las líneas.
Exacto: como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.
Múltiple: en el campo de la derecha se pone un número de líneas, incluso con decimales.
SOLAPA: Líneas y saltos de página:
En esta pantalla se puede controlar cómo se

comportan los saltos de página respecto de
los párrafos.
Control de líneas viudas y huérfanas: Activar

esta casilla impedirá que por un salto de
página automático quede la última línea de
un párrafo en la primera línea de una página
(línea viuda). También se evitará que quede
la primera línea de un párrafo como última
línea de una página (línea huérfana).
Conservar con el siguiente: Activando esta

casilla se impedirá que el párrafo
seleccionado y el siguiente sean separados
por un salto de página.
Conservar líneas juntas: Al activar esta

casilla se impide que un salto de página

30
reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.
Salto de página anterior: Activar esta casilla insertará un salto de página delante del párrafo
seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.
Suprimir números de línea: Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si
los hubiere, al lado del párrafo seleccionado.
No dividir con guiones: Se evitará que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas
con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.
OTROS FORMATOS
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando se pulsa la tecla
de tabulación TAB.
Cuando se necesita insertar texto en columnas o

tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones.
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones
cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que se deseen.
Además es posible definir la alineación para cada
tabulación.
Establecer tabulaciones utilizando la regla

horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al párrafo en el que se definen. Para
establecer cada tabulación repetir estos dos pasos:
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla

horizontal para seleccionar el alineación de la tabulación a insertar. Por cada clic realizado irán
apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y
línea de separación.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que se desee establecer la tabulación

y hacer clic, se insertará el icono con la tabulación seleccionada.
Para modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación
y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

31
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 1,6
Centrada en la posición 5,4
Derecha en la posición 8,25
Línea vertical (Barra) de separación en la posición 9
Decimal en la posición 12
Teniendo en cuenta que la escala varía un poco las proporciones, quedaría una tabla parecida a
esta:
Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la

misma columna.
También se pueden fijar las tabulaciones mediante el Grupo Párrafo opción Tabulaciones,
dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter de relleno, como puntos o guiones,
entre las tabulaciones.
Listas con viñetas y numeradas

En el grupo Párrafo de la Ficha Inicio también encontramos herramientas para crear listas. Una
lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un
símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por
viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden
secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automática.

32
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o *) Word entenderá que
quieres introducir una lista de viñetas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una lista,
en este caso numérica.
Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la
tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un
salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado será el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza
la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.
También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno

de los botones de lista Listas, si despliegas su submenú pulsando la
flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar
la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

33
Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra del
menú que se despliega. También puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir
nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista multinivel.
Sombreado y Bordes
Se puede colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado como también
aplicar bordes. Al hacer clic en los iconos correspondientes se desplegarán
listas en las cuales podrá seleccionar las opciones que desee.
Cambio a mayúsculas
En el Grupo Fuente, la opción Cambiar a mayúsculas y
minúsculas... ofrece cinco posibilidades para cambiar las
mayúsculas del texto seleccionado:
Copiar formato
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el
icono para copiar formato. Este icono permite copiar las características de formato de un
texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual
que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un
formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha,
colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el
icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre
tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez
el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará
sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo.
Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios
títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con
hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.

34
Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en
otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más
adelante.
Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Cómo podemos saber que
formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden
utilizar en el documento. Vamos a
verlos ahora.
Para acceder al panel Estilos, ir a

la pestaña Inicio, y dentro del grupo
de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo.
Panel Estilos
Al desplegar el menú de Estilos tendremos un

catálogo de estilos que podemos aplicar, si un estilo
no complace nuestras necesidades podremos crear
un nuevo estilo.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como

veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora
vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente,
de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el

panel únicamente hay que seleccionar el texto al que
queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea
del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic
en el botón superior que dice Borrar todo.

35
Crear formatos
Para crear un formato haz clic en el

botón Guardar selección como un
nuevo estilo rápido y Modifica rellena
los campos que se te mostrarán en el
siguiente cuadro de diálogo.
Una vez hayas terminado pulsa

Aceptar y el estilo estará listo para
utilizarse
Letra Capital
Da formato a una letra, palabra o texto seleccionado con una letra inicial
de mayor tamaño o una mayúscula "caída" de mayor tamaño.
Habitualmente, una "letra capital" es la primera letra de un párrafo y puede
aparecer en el margen izquierdo o integrado desde la primera línea del
párrafo. Desde la Ficha Insertar, Grupo Texto se encuentra el comando
de Letra Capital. En opciones de Letra capital podrá modificar Posición,
Fuente, Tamaño, Distancia desde el texto.
Formato Columnas
Cambia el número de columnas de un documento o de una
sección de un documento.
Desde la Ficha Formato, Grupo Configurar Página, comando

Columnas.

36
Notas al pie y notas al final

Crear una nota al pie
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes

pasos: Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner
una nota. Accedemos a la Ficha Referencias. Si seleccionamos
la opción Insertar nota al pie la nota se insertará
automáticamente y no tendremos que realizar más acciones,
pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el
cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo
clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del
grupo Notas al pie.
Aparece el diálogo que vemos en la imagen.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

Incluir la nota al Final del documento o al Final de la
sección.
Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre
como subíndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...
Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada

nueva página.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a
mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el
documento.

37
TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas
y columnas. Por ejemplo, ordenar una lista de nombres.
Otra posibilidad al trabajar con tablas es utilizarlas para mejorar el

diseño de las páginas ya que facilitan la distribución de los textos y
gráficos contenidos en sus casillas, esta característica se emplea sobre
todo en la construcción de páginas Web para Internet. Esta forma de
organizar los datos es mucho más potente que utilizar las tabulaciones
u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación De Tabla
Para insertar una tabla ir a la Ficha Insertar Grupo Tabla, opción Tabla, seleccionar Insertar
Tabla y se abrirá una pantalla en la que debe indicarse:
Tamaño de la Tabla. Número de columnas y Número de filas.
Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las

dimensiones de la tabla.
Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará

el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los
márgenes de la página.
Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad

de texto o gráficos que contenga cada columna.
Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si

cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.
Otra forma, al hacer clic en el icono tabla de la Ficha

Insertar, Grupo Tablas, se abre una ventana como la que
se muestra a continuación. Moviendo el ratón dentro de
la rejilla, se podrá seleccionar el número de filas y
columnas fácilmente.
Una vez insertada la tabla se activa en la Cinta de Opciones, la

Ficha de Herramientas de Tabla, Ficha Diseño y Ficha
Presentación

38
Dibujándola
Ir al Grupo Tablas de la Ficha Insertar, se presenta el comando

Dibujar tabla o en el Grupo Párrafo de la Ficha Inicio el comando
de Bordes. El cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar
las filas y columnas, como si se lo hiciera con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares.
Desplazarse, Seleccionar y Borrar en las tablas
En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Es posible desplazarse por las celdas
con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que se verán a continuación.
Desplazarse
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin

39
Al principio de la columna Alt + AvPág
Al final de la columna Alt + RePág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en
negro (vídeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble
clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas a seleccionar.
Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si sólo se desea borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden
realizar todas estas funciones desde la ficha Presentación, comando Eliminar.
Modificar las tablas

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción
dentro de la tabla), en el menú contextual se activan los
comandos que permiten modificar las características de la tabla
y que se ven en la imagen de la derecha.

40
Insertar
Es posible insertar filas y columnas se abrirá la ventana que ya se ha visto en el Menú Contextual,
Insertar. Además están los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la
columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.
Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra

ventana para decidir cómo se desplazan las otras celdas
afectadas.
Otra de las formas es en la Ficha Presentación, Grupo Filas

y Columnas.
Eliminar
En la Ficha Presentación, Grupo Filas y Columnas se abrirá la lista

para elegir entre Tabla, Columna, Fila o Celdas, en este último
caso Word preguntará también cómo se desplazan las celdas
afectadas.
Seleccionar
En la Ficha Presentación, Grupo Tabla, se abrirá la lista de la derecha

para elegir entre Celda, Columna, Fila o Tabla.
Dividir celdas.
Desde el menú contextual o desde la Ficha Presentación,

Grupo Combinar, se abrirá esta ventana para que fijemos en
cuantas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada.

41
Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde la Ficha Diseño y la Ficha
Presentación, en las cuales se presentan, los comandos de Tablas y Bordes con las funciones
más habituales, también dispone de un Menú Contextual especial para tablas.
Ficha Diseño.
Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato. Podemos aplicar estilos
predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con
las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
Ficha Presentación
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una única celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono
separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento
separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de

las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente
hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la
alineación. Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas
seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono,
en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de
tres formas distintas: normal, hacia arriba y hacia abajo.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las

columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas
tengan el mismo ancho.

42
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su
contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en
cuenta al ordenar.
Repetir filas de título.
En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse
el típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la
primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué
equivale cada una de las columnas.
La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título . De esta

forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla
Convertir texto a tablas.
Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos
dentro de una tabla. Word 2016 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos
estructurados (por ejemplo, mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados
la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una
tabla a texto.
Fórmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de
una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botón en la pestaña Presentación > grupo Datos.
Propiedades de Tabla
Como se vio anteriormente, haciendo clic

con el botón derecho del ratón sobre una
tabla se abre el menú contextual de Tablas.
También es posible acceder a Propiedades de

tabla... donde se encontrarán las distintas
formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así
como la forma de establecer márgenes y
espaciado en las celdas:

43
Ajustar el texto alrededor de la tabla
Es posible decidir si se desea que el texto que rodea la tabla se ajuste a esta. Además se puede
alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Es posible combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado.
Seleccionada la celda, columna, fila o tabla sobre la que se realizará el ajuste, abrir el menú
contextual, hacer clic en Propiedades de tabla... y se abrirá la ventana que se observa a la
derecha. Desde la solapa Tabla clickear en el icono adecuado según se desee el Ajuste de texto
(Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que se elija (Izquierda, Centro o Derecha)
Márgenes en las celdas (Cell padding)
Se puede definir el espacio que se desea que exista

entre el borde de la celda y el texto o gráficos que
contiene. Se puede definir el margen superior, inferior,
Izquierdo y derecho.
Abrir la ventana Propiedades de tabla y hacer clic en

Botón Opciones…Se abrirá la ventana inferior, en la que
se indicarán los márgenes deseados en las
correspondientes casillas.
Espacio entre celdas (Cell spacing)
En la misma ventana se puede marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas, y dar los cm.
de separación. Esta opción permite diseñar las tablas con un espacio determinado de
separación entre celdas. Equivale a hacer el borde más ancho.
INSERTAR IMÁGENES, FORMAS Y GRÁFICOS

Introducción
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir,
siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su inserción, retoque y ajuste. Un excelente procesador de textos como es Word no
podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. En Word
se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos,
vamos a enumerar estos diferentes tipos para
saber a qué nos referimos con cada término a lo
largo del resto de este tema.

44
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones,
y son los siguientes:
Imágenes
Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas procedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y
una posición, pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de
tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo
a este tipo de imágenes no vectoriales.
Imágenes en línea
Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes desde el navegador web: Búsqueda
de imágenes de Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá como una opción más para
buscar en tus carpetas de OneDrive. También veremos unos botones para buscar en Facebook
y Flickr. Para todas estas opciones es necesario estar conectado a Internet. En esta versión ha
desaparecido a la opción Imágenes prediseñadas de Office.com que existía en Word 2013.
Podemos encontrar imágenes que están construidas utilizando vectores,
llamadas Redimensionables por Microsoft, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas
sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía). También
hay imágenes fotográficas no vectoriales.
Gráficos
Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
Sobre las imágenes, formas y los gráficos pueden realizarse diversas operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello se dispone de Fichas Adicionales
de Herramientas para cada tipo de ilustración que se inserte:
Grupo Imagen y Grupo imágenes prediseñadas: Ficha Herramientas de imagen.

(Formato)
45
Grupo Formas: Ficha Herramientas de Dibujo. (Formato)
Grupo SmartArt: Ficha Herramientas de SmartArt. (Diseño y Formato)
Grupo Gráfico: Ficha Herramientas de Gráficos. (Diseño, Presentación y Formato)
Tipos de archivos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los
más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensión del archivo, por ejemplo, un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o
tipo jpg.
jpg o jpeg. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho
en internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
gif. También se utiliza bastante en internet, permite una buena compresión con imágenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
bmp. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
png. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como
alternativa al gif, porque también permite transparencias.
wmf. Formato de la mayoría de las imágenes de la antigua galería de imágenes

prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.
ILUSTRACIONES
Desde la Ficha Insertar, el Grupo Ilustraciones permite realizar las tareas relacionadas con el
trabajo de insertar distintos tipos de imágenes, formas, gráficos, etc.
Insertar Imágenes
Insertar imagen desde un archivo.
Al hacer clic en la Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones y luego el comando Imagen, se puede
incluir una imagen desde un archivo ubicado en algún medio de almacenamiento. Una vez
seleccionado el archivo cliquear en el botón Insertar.

46
Imágenes en línea.
Búsqueda de imágenes de Bing. En el cuadro Buscar en Bing introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos. Por ejemplo, al escribir flor aparecen la imagen que tengan relación
con ese concepto.

47
Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se muestran imágenes con licencia Creative
Commons que permiten usarlas según cada tipo de licencia. Normalmente para usos no
comerciales. También se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imágenes de la web,
pulsando en el botón Mostar todos los resultados web.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer doble clic sobre ella, o hacer clic para
seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos ver el
tamaño de la imagen en la parte inferior izquierda antes de pulsar. La imagen se descargará de
Internet.
Insertar captura de pantalla

Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una
imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu computadora.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que

hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas. También
dispone de la opción Recorte de pantalla. Es
similar a la herramienta Recorte incluida en
Windows 7. Te permite escoger con qué zona
concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es
que la propia ventana de Word no aparece en
la captura, se omite como si no existiera, de
forma que podemos disponer de las capturas
sin preocuparnos por qué Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

48
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la
imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.
Manipular Imágenes
Seleccionando la imagen, se muestra la Ficha Herramientas de Imagen. Haciendo clic en ella,
aparecen grupos y comandos para trabajar con imágenes, como por ejemplo el grupo Estilos de
imagen.
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la

imagen y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles

en el Grupo Tamaño de esta pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic en Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición
que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial

haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la
herramienta Recortar.
Mediante la Ficha Herramientas de Imagen Ficha Formato se pueden realizar

las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:

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Grupo Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un

contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón situado justo en la esquina
inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseño
de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos
aplicado.
Grupo Ajustar
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con
unos pequeños retoques será suficiente. En el caso de las fotografías las Correcciones nos
permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando
con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las
que elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de
colorear la imagen, también con el mismo sistema de pre visualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en

ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren
un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen

acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan
bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de
portada, por ejemplo.
Grupo Organizar
Posee los comandos para ubicar la imagen en el

documento según el texto, alineación, ajuste,
agrupar, etc.

50
Panel Formato de imagen
Muchas de las herramientas que hemos visto en

estos últimos puntos también están accesibles
desde el panel Formato de Imagen.
Insertar Formas
Mediante las Formas se dispone de multitud de formas listas para usar que permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
También se dispone de rectas, curvas ajustables y dibujo a
mano alzada para realizar dibujos libres.
Para comenzar a trabajar con estas formas, hacer clic en la

Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, Comando Formas,
aparecerá una lista desplegable con todos los tipos de formas
disponibles.
Una vez insertada la Forma se dispone de la Ficha de

Herramientas de Dibujo Ficha Formato, la cual posee los
comandos para realizar nuestros propios diseños y utilizar las
formas creadas por Word.

51
Existe una forma llamada Cuadro de texto que es

un tanto especial, porque permite insertar texto en su
interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra
forma, creándolo sobre ella y agrupando después los
objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque
en las últimas versiones de Word es posible
incorporar texto en cualquier forma, desde la opción
Agregar texto de su menú contextual. Aun así, es
interesante saber de su existencia, ya que puede
resultarnos útil en algún caso.
Manipular Formas
Grupo Insertar Formas.
Permite agregar una forma al documento o combinar varias

formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre
las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras
geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para
diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Grupo Estilo de formas, Grupo Efectos de sombra y Grupo Efecto 3D.
Desde la Ficha Formato podemos modificar aspectos estéticos

como el color de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos
3D. Además de la mayoría de opciones de organización y ajuste
de tamaño que ya hemos visto anteriormente.
Grupo Texto
Permite trabajar con la Dirección del texto y la alinear el texto.
Grupo Organizar y Grupo tamaño.
Cumplen las mismas funciones que las explicadas en la manipulación de imágenes.

52
Modificación de Imágenes, Formas y Gráficos

Las Imágenes, Formas y Gráficos admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de
tamaño y proporciones. Para modificar una imagen, forma o gráfico lo
primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él
y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
Para girar el gráfico, luego de seleccionarlo, hacer clic en el punto verde
de giro en la forma, entonces con el mouse presionado se hace girar

el objeto.
Panel Formato de forma
Muchas de las herramientas también están

accesibles desde el panel Formato de forma.
En el grupo Estilos de forma desde el iniciador

de cuadro de diálogo o el menú contextual, se
abre la siguiente ventana que permite
personalizar el estilo de las formas.
Insertar SmartArt.
Un gráfico SmartArt es una
representación visual de la
información que se puede crear
de forma rápida y fácil, eligiendo
entre los diferentes diseños, con
el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
Se abrirá este cuadro de

diálogo, donde deberás
seleccionar el tipo de diagrama
que quieres insertar y pulsar el
botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

53
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la siguiente imagen:
Al insertar un gráfico SmartArt se activa en la Ficha de Herramientas SmartArt las siguientes

fichas:
Ficha Diseño
Con los comandos para crear gráficos, elegir algunos de los diseños especificados, cambiar
colores, seleccionar estilos, etc.

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Ficha Formato
Con los comandos para editar formas, estilos de formas, color, líneas, sombras, Estilos de
WordArt, organizar y tamaño.
Insertar Gráfico
Word 2016 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
En la pestaña Insertar hacemos clic

en el botón Gráfico. Aparecerá un
cuadro de diálogo desde donde
podremos seleccionar el tipo de
gráfico que necesitamos.
Seleccionaremos un tipo de la lista de
la izquierda y un subtipo de los iconos
de la parte superior y
pulsamos Aceptar.
Aparecerá el gráfico y la hoja de

Excel que nos servirá como punto de
partida.

55
El gráfico que se inserta representa a la tabla de datos de ejemplo el estilo de Excel. Para
introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos
y nombres para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de
cálculo igual que lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a
partir de los datos introducidos.
Al insertar un Gráfico se activa en la Ficha de Herramientas de Gráfico las siguientes fichas:
Ficha Diseño
Presenta todas las funciones para trabajar con los distintos tipos de gráficos, su diseño, estilo de
diseño, etc.
Ficha Formato
Presenta todas las funciones para la presentación de los gráficos, estilos de forma, Organizar,
Tamaño, etc.
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para los documentos. Sólo se tiene
que introducir o seleccionar el texto al que se quiere aplicar un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Observar que una vez que se ha aplicado WordArt a un texto se deja de tener texto y se pasa a
tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error
en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los
gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la Ficha

Insertar, grupo Texto.

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Al hacer clic sobre el icono aparecerá una pantalla con la galería

de WordArt como la que se ve aquí. Haciendo clic se selecciona el
tipo de letra que más guste.
A continuación, aparecerá el siguiente cuadro para introducir el

texto.
Si se ha seleccionado el texto previamente no será necesario teclearlo en esta pantalla. También

se puede elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.
Modificar WordArt
Al insertar un WordArt se activa la Ficha de Herramientas de Dibujo, Formato en la que aparecen
los diferentes grupos con los comandos para trabajar el texto, los Estilos de forma (relleno,
contorno, efectos), Estilos de WordArt (Estilos rápidos, relleno de texto, contorno de texto, efecto
de texto), Efectos 3D y organizar el objeto en el documento y modificar su tamaño.
DISEÑO DE PÁGINA
Cuando se escribe en un documento Word es como si se lo hiciera en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual se puede escribir y unos
márgenes en los cuales no se puede escribir.
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando
el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable
preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:

57
Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configurar

página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar
la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno
nos sirve, podremos definir unos desde
la opción Márgenes Personalizados.
Puede cambiarse el tamaño de la hoja

a carta u oficio, modificando las
medidas de largo o la orientación a
vertical u horizontal, Saltos
de página, Números de línea, Columnas
y Guiones.
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual
que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en
la opción Más tamaños de papel.

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Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra página, entonces daremos clic en el

iniciador del cuadro de dialogo que aparece en la parte inferior derecha del grupo Configurar
página.
Aparecerá la ventana
Siguiente:
Solapa márgenes: Se
escriben los márgenes en
cm.
Superior: se debe indicar la

distancia entre el borde
superior de la página y la
primera línea del documento.
Inferior: indicar la distancia

entre la última línea del
documento y el borde inferior
de la Página.
Izquierdo: introducir la
distancia entre el borde
izquierdo de la página y el
principio de las líneas del
documento.
Derecho: indicar la distancia

entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
Encuadernación: Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.

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Posición del margen interno: Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernación.
Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) u horizontal
(también llamada apaisada).
Páginas: Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones como por
ejemplo: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.
Vista Previa: En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Aplicar a: Se especifica la parte del documento a la que se fija la configuración.
Predeterminar: Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se
utilicen en los nuevos documentos que creemos.
Solapa Papel.
Determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja
de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
Solapa Diseño.
Se fija la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes
no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en
la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en
cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Los encabezados y pies de página son un
texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele
indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto
correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página rellenaremos
los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página.
En la parte derecha de la pantalla está la Vista previa que dará una idea bastante aproximada
de cómo afectan los cambios que introducidos al diseño de la página.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto

es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
60
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final

de la página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la Ficha Insertar y hacemos clic en alguno

de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la
opción Editar.
Se mostrará un nuevo contenido en la cinta de opciones:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de
página, que contiene los iconos con todas
las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado

arriba del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página,
fecha, etc., mediante los iconos de la barra
de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos acabado de
editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo clic en el botón
Cerrar encabezado y pie de página, a la
derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del

encabezado al pie y viceversa.
En la Ficha Diseño de Encabezado y Pie de Página, también encontraremos el siguiente grupo

de opciones:
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la
primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el número de la página.

61
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares
imprimirlo a la derecha.
Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de
página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos
el que más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde
queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la Ficha
Diseño.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista

desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de
una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone
de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de

nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño
de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto
normal.
Una vez insertado el número de página podemos variar su

formato con la opción Formato del número de página. Al
seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

62
Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando
un formato.
DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en el

menú Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento:
Modo lectura, Diseño de impresión y Diseño web.
Para acceder a todas las vistas debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.
Diseño de impresión
En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de
página, etc.
Modo lectura
Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para
facilitar la lectura. En esta vista no se ven los encabezados y pies de página. Si el espacio de la
pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.
Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características:
1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una

pantalla con los mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte
superior se ve tan sólo una pequeña barra con cuatro botones tal como se muestra
aquí .
El primer botón hace desaparecer la barra de estado y la barra superior se hace de color
gris claro y con menos botones, como se ve a continuación.
Los otros tres botones tienen el comportamiento que ya conocemos, minimizar, maximizar
y cerrar.

63
2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar
página.
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen.
Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en la barra
de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word nos
muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.
Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la
lectura la última vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace más
pequeño. Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo. Este
aviso también aparece en las otras vistas.
Diseño Web
Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería si lo publicáramos en un
navegador web, como Chrome, Internet Explorer o Firefox.
Esquema
En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el
documento.
Borrador
En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos
como gráficos, encabezados o pies de página.

64
Ver varios documentos a la vez

En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil
cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos
muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta
hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento
activo
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas
independientes.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de
las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y
"¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son
palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es
"vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no sean erróneas
y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con
los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a los posibles fallos
gramaticales, que, al depender del contexto, son más difíciles de identificar para el programa.

65
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o revisiones gramaticales o ambas a la vez,
como veremos a continuación a partir de la Ficha Revisar.
Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores
gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la
revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores
gramaticales hasta que la frase esté acabada, por
ejemplo, con un punto.
Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirán.
Ortografía
Para corregir el error debemos colocar el cursor
sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho
del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual
que nos permitirá elegir una de las palabras
sugeridas.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos

otras opciones interesantes:
Ignorar todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres

propios o marcas comerciales que no están incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos
omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del
documento, deberemos seleccionar Ignorar todas.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá

a mostrar subrayada. Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su
existencia. Por ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente alguna palabra y siempre presenta
problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno
de los documentos.
Gramática
En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que la frase
quedaría "Este autobús ... ".
66
Vemos que ofrece la opción Ignorar una vez, con el significado que ya hemos visto.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos
extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará
automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos
o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesará tener activa la
corrección. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cómo se hace en este
básico Desactivar la revisión automática.
Revisar Ortográfica y Gramática

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar
la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar >
grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la
opción más correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la
diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles.

67
Panel ortografía
En la parte superior del panel vemos el título del panel: Ortografía. A continuación aparece la
palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.
En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de que esté
seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones
siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de
modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir,
corrige el error una vez.
Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir,
corrige el error todas las veces que se haya producido.
Más abajo aparece el icono de un altavoz, al pulsarlo

se oye una voz pronunciando la palabra.
A continuación vemos definiciones de la palabra

tomadas de la página
web http://spanish.definitions.net/
En la parte inferior nos informa del idioma que se está

utilizando en la corrección, en este caso,
el Español (España). Lo podemos cambiar haciendo
clic en el triángulo de la derecha.
Hay más elementos configurables en la revisión

ortográfica y gramatical que puedes cambiar desde
botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el
apartado Revisión. Por ejemplo, cómo desactivar la
opción de revisar mientras escribes que ya vimos
anteriormente.

68
Panel Gramática
Este panel tiene las mismas opciones que hemos
visto en el menú contextual,
podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior
del panel hay una explicación sobre por qué Word
lo ha considerado un error.
Una vez finaliza la revisión de todo el documento,

se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo

de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por
alto y volverán a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción en Word,
y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+Z.
Por ello, si te equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y
deshacer la acción, para luego proseguir con la revisión.
Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si
detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
Por una parte, es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que solemos
cometer frecuentemente.
Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará
automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese
en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los
errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos
escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada,
lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la
69
vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta
opción de corrección.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses.
Para hacerlo: Elegir la pestaña Archivo > Opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí
seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión. Hacer clic en el botón Opciones de
Autocorrección.... Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más
interesantes.
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula
por una minúscula. Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a:
Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra
después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo
un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda
hace que empiece por mayúscula.

70
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días
de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden
corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va
detrás de una exclamación va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre
el listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace
por Organización de las Naciones Unidas.
LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorándums, informes... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya
que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la Ficha Insertar, grupo Páginas, opción
Portada.

71
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva
página al principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse

con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la
fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos
se muestran con texto entre corchetes:
[Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un

cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas, al igual que el resto del

documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al
documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente
para adaptarse a los colores y fuentes del tema en
cuestión y así dar un aspecto al conjunto más
homogéneo.
IMPRESIÓN
Vista previa de impresión
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si
está todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la
pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que
en la barra de estado esté marcada esta opción.
Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2010, 2013 y 2016 ya no existe. Lo que
se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más
interesantes, que son las de Zoom:
El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga

en la pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo
sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que
tiene el documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom.
Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.

72
Haremos clic en el botón con

forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos seleccionar cuántas páginas
queremos ver y cómo deberán estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 6 páginas, así que
hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo
en que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 2x3 páginas.
En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado
real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página
contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa
en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los
gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la
vista que normalmente utilizamos para trabajar.
La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.
La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la
ventana de Word.
Imprimir
Se puede imprimir de dos formas:
Desde el icono imprimir (Impresión Rápida) de la barra de acceso rápido (Si

está activa). Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de
impresión. Se clickea en el icono de la barra de acceso rápido y nuestro documento se

73
imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con
las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las

opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar la opción Imprimir de
la Ficha Archivo.
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la

pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión,
tal y como se muestra en la siguiente imagen. Por ejemplo, el número de copias, imprimir
sólo alguna página del documento, etc...
A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el
resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso
es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos
ayudarán a lograr el resultado deseado.
Ventana de impresión
Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de
tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar:

74
Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar.
bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página. Lo
haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite
ajustar la página para que se vea entera con un sólo clic.
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de

la impresión, que nos permitirán:
Copias: En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir

nos imprime tantas veces como indicamos en Número de copias.
Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que
no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También
podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo
imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuración como:
- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X

veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres
copias de un documento que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos
el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería:
1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- Orientación: Orientación del papel, ya sea Vertical u Horizontal.
Tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo, A4
- Márgenes Personalizados: En el recuadro podemos seleccionar los márgenes

predefinidos o bien un margen personalizado.
- Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
- Acceder a la Configuración de página.

75

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Ing. Marcela M. Rueda

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Cambio a mayúsculas ................................................................................................................ 34

Panel Formato de imagen ....................................................................................................... 51

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Formas De Arrancar Word.

3. Desde un documento Word o en la lista de Documentos recientes.

Elementos Básicos de la Pantalla Inicial

1. Barra de herramientas de acceso rápido.

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1. Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

La Cinta de Opciones o Banda de Opciones se extiende por la parte superior de la pantalla.

El objeto de este cambio es facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseñado

Existen tres componentes básicos en la Cinta de Opciones: Fichas o Pestañas, Grupos y

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Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina

Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos

Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

6. Botones de presentación o control

bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay

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9. Botones de Vistas de Documento

Cambian la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto

10. Barra de estado

La mini barra de herramientas

Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse (ratón) y señale la selección.

La mini barra de herramientas aparecerá atenuada. Si señala a la mini barra de

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Ocultar temporalmente la cinta de opciones

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la búsqueda de todos los elementos

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También puedes mostrar ocultar las cintas

Uso del teclado

Métodos abreviados para cada botón de la Cinta de Opciones.

Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas.

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Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

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Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor

¿Qué desea hacer? Si con la ayuda contextual no

botón y se abrirá una caja de

Utilización de la Cinta de Opciones

la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con

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CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS