Estructura Organizacional.

Presentan:

Yessica Alexandra Bermudez Jiménez

ID 724365
Yessica María López
ID 506248

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre 3
Colombia, Guadalajara de Buga
Marzo 12de 2021
 Asignatura:

Procesos Administrativos

Título del trabajo

Estructura Organizacional.

Presenta

Yessica María Escobar ID 506248

Yessica Alexandra Bermúdez ID: 724365

Docente

Alexander Bustos Rizzo.

Colombia, Guadalajara de Buga marzo, 12 de 2021

 INTRODUCCION

En el desarrollo de la Actividad evaluativa número cuatro, se introduce un término de gran

importancia en la Administración, el termino Organización, que en esta ocasión se refiere al acto

de organizar de dar orden, que se constituye en la función básica además del proceso

administrativo.

Las organizaciones, tradicionalmente presentan estructuras jerarquizadas y de tipo

burocrático, que en tiempos modernos se ven paquidérmicas en términos de eficiencia y

competitividad, toman entonces una gran relevancia las estructuras heterárquicas, las cuales

presentan unas características que permiten flexibilizar y potencializar las capacidades de los

individuos y de los departamentos en una cadena matricial horizontal, con algunas ventajas y

desventajas frente al modelo tradicional.

Cabe resaltar que los diseños de las estructuras organizacionales; tienen que ver con múltiples

factores: como las jerarquías administrativas, la centralización o descentralización en la toma de

decisiones, la formalización de normas relaciones y procedimientos en el trabajo, la

departamentalización, la amplitud en el control; para responder a las exigencias cambiantes del

entorno.
1. La estructura organizacional propuesta, después de analizar el caso de las Industrias

Alimenticias Salsalito, que presenta una estructura jerarquizada y burocrática, debería ser

replanteada, por su gran tamaño, su amplia variedad de productos y su presencia

geográfica diversa, que no tiene una sola planta u oficina; sino que incluye varias oficinas

y plantas en zonas distantes incluso en otros países. En la actualidad pienso que debe

adoptar un modelo departamentalizado matricial esto es que convine la

departamentalización por productos o divisional con la departamentalización geográfica.

2. El modelo organizacional, departamentalizado matricial, que combina la

departamentalización geográfica y la departamentalización por productos o divisional,

crea las unidades estratégicas de negocios, cada departamento tiene sus propias

actividades de diseño, producción, comercialización, obtención y uso del recurso

financiero, administración del talento humano, además permite la adaptación a las

necesidades de los clientes regionales, la creatividad dentro de las diferentes plantas o

sucursales, la coordinación de áreas funcionales.

Podemos enumerar entonces algunas ventajas y desventajas de esta

departamentalización matricial, entendiendo que estas son priorizadas, pues al combinar

estos dos modelos las características resultantes son muy plurales.

Ventajas de la departamentalización matricial

Se ajusta a organizaciones de gran tamaño, facilitando la descentralización en la toma

de decisiones para las unidades y divisiones.

 Logra un excelente desarrollo de gerentes, por cada unidad de negocio y producto con

una buena visión de conjunto, permitiendo ascensos de la gerencia de departamentos a la

gerencia general.

Facilita el espacio para la creatividad y la innovación por cada unidad de negocio,

también teniendo en cuenta los clientes según corresponda la ubicación del departamento,

también podemos mencionar las oficinas comerciales en otros países especialmente en

aquello en donde las exportaciones, representen un porcentaje alto de la producción en

general.

Facilita la adaptación de la organización o compañía a las necesidades específicas de

los clientes, la comunidad y la cultura de cada zona o región.

Facilita la coordinación entre las áreas funcionales de cada sucursal, al delegarse la

autoridad de la dirección general de la compañía en cada sucursal o planta.

Desventajas de la departamentalización matricial.

Requiere la duplicación de personal por áreas funcionales, ya que cada planta debe

contar con sus propios especialistas de producción, marketing, desarrollo humano,

finanzas entre otros.

Demanda una mayor coordinación por parte de la dirección general, puesto que se

pierde la visión sistemática de conjunto de la compañía.

Dificulta la coordinación entre plantas o sucursales en que se divide la compañía.

Dificulta la asignación de responsabilidades, frente a situaciones de conjunto u

organizacionales, precisamente por la subdivisión de estas funciones, aumentando su

complejidad.
 Da prelación y mayor importancia a los objetivos de cada una de las unidades de

negocio o líneas de producto que los objetivos de la empresa en general.

Puede concentrar, mayor cantidad de talento humano dentro de los Centros de

producción, con mayor demanda dada la priorización en algunos casos de la optimización

de estos recursos. Esto lo que puede generar es una inequidad competitiva, generada por

la división de los Objetivos dentro de las Unidades.

3. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación?

La estructura organizacional establece la manera como se agrupan los trabajos y se

definen las relaciones de autoridad, jerarquía y responsabilidad dentro de una

organización, identifica además el agrupamiento de las personas en los departamentos y

en general dentro de la organización.

Se articula la planeación como uno de los cuatro procesos administrativos

(planeación, organización, dirección y control). En las estrategias definidas por la

Planeación para el logro de los objetivos, se define la estructura organizacional, en otras

palabras, tiene como primera línea la Planeación, que tiene que ver además con la Misión

y la Visión de las organizaciones y los principales objetivos fijados a mediano y largo

plazo.

¿Cuáles son los factores que determinan la estructura n una organización?

Estos factores son la división y especialización del trabajo, las jerarquías

administrativas, las líneas de autoridad o cadenas de mando, la amplitud del control, la

centralización o descentralización del poder en la toma de decisiones, la formalización de

relaciones y de normas y procedimientos en el trabajo y la departamentalización.

 ¿Quién define la estructura en la organización?

Se define por la actividad de las organizaciones y su competitividad, esto se puede

determinar porque depende este diseño de determinada estructura dinámica. Incluso las

necesidades del mercado cambiante y globalizado, la afectan de manera directa, por tal

motivo la naturaleza de las organizaciones y su necesidad de innovación y competitividad,

generan en algunos casos como el ejemplo analizado, la necesidad de replantear, para

aumentar la competitividad y las ganancias de las organizaciones y empresas. Por otro

lado, las estructuras de las organizaciones, casi siempre en sus inicios se ven jerarquizadas

por los principales inversionistas en las mismas, es decir a partir de una idea de negocio,

quien invierte capital, es quien gerencia la organización o Empresa.

4. Conclusiones

Se debe propender por analizar factores que afectan la estructura organizacional, en

términos administrativos el tamaño de las organizaciones, el uso adecuado delas TIC, los

cambios del entorno sectorial afectan las estructuras. De este modo podemos realizar

algunas recomendaciones que previenen estas afectaciones citados a continuación.

Las personas que trabajan dentro de una organización, deben tener una calificación

muy alta, fruto de los resultados específicos, dentro de una estrategia, que muestre

crecimientos económicos positivos y un alto grado de competitividad e innovación.

 Se deben presentar revisiones periódicas al entorno que permitan industrial, sectorial

y global y de una manera cercana a la competencia, lo cual debe permitir, tomar

decisiones inteligentes que permitan, en algunos casos, procesos de flexibilización en las

jerarquías y toma de decisiones gerenciales.

No se deben perder de vista los objetivos principales en las Organizaciones, la

planeación como herramienta fundamental que permite Organizar todos los recursos, debe

cumplir esta función, como premisa administrativa, si bien los mercados cambiantes,

puede generar actividades incluso novedosas, no se puede perder el valor visional, puesto

que esta situación obedecería a la creación de una nueva organización.

La flexibilidad y el empoderamiento de cada trabajador dentro de las empresas,

garantizan el dinamismo, de un sistema jerárquico cuestionado y cada vez menos utilizado

en las Organizaciones modernas, se debe responder de la manera más adecuada y rápida

frente a la competencia, en entorno en general globalizado y por supuesto a los clientes.

5. Bibliografía

(Cesar Augusto, Bernal) PEARSON 2017 Torres Procesos Administrativo para las

organizaciones del siglo XXI

https://www.stratecsoluciones.com/blog/cuales-son-las-ventajas-y-desventajas-de-la-

planificacion-estrategica/

(Marianela Armijo) trabajo de grado 2015 Planeación estratégica e indicadores de desempeño

en el sector público.

https://administracion.uexternado.edu.co/encuentroInvestigacion/plantillas/Memorias_Encuent

ro_Investigacion_2011.pdf