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Crear un libro de Excel que contenga "una versión de la verdad" requiere la
colaboración de un administrador de un sitio de SharePoint, un autor de un libro y
varios usuarios finales. En el siguiente artículo se describe el proceso básico para
publicar un libro seguro que contenga "una versión de la verdad", quién hace qué y
dónde hallar más información de ayuda sobre los detalles de implementación.

  
  

Un requisito habitual cuando se publica un libro de Microsoft Office Excel 2007

que está conectado con un origen de datos externo en Servicios de Excel es
asegurar que los usuarios siempre vean un conjunto de valores y resultados de
fórmulas coherentes, y que el libro use información de conexión segura y
actualizada. En ocasiones esto se denomina obtener "una versión de la
verdad".

Por ejemplo, si está cuadrando los datos trimestrales del presupuesto de los
diferentes departamentos para ofrecer un resumen presupuestario de toda la
compañía, debe asegurarse de que todas las personas trabajan con datos
confiables y coherentes para garantizar que el proceso se lleva a cabo
correctamente, sin interrupción ni discrepancia en cuanto a los valores de los
libros y los cálculos y resultados de las fórmulas.

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Para obtener resultados óptimos, los administradores del sitio, autores de libros
y usuarios finales deben colaborar en las preparaciones siguientes.



  
 Identificar y recopilar la información siguiente:

! Las conexiones con orígenes de datos externos y la información de la

conexión, como servidor, base de datos y nombres de cubo, consultas y
credenciales.
! Los libros de Office Excel 2007 que se van a publicar.
! Usuarios, permisos, funciones e identificadores de l equipo cliente adecuados.

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  Instalar el software necesario para los usuarios siguientes:

! Un administrador del sitio requiere una instalación completa de Microsoft Office

SharePoint Server 2007 que incluya Servicios de Excel.
! El autor del libro requiere Office Excel 2007.
 ! Los usuarios finales requieren acceso a los sitios de SharePoint y,
opcionalmente a Office Excel 2007, para abrir los libros publicados en su
equipo cliente.

Para obtener más información, vea la Guía de planeamiento de Office

SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet y los temas siguientes:

! Planear el acceso a hojas de cálculo

! Planear la autenticación para datos externos
! Planear la administración de conexión de datos
! Planear informes de Excel de cubos OLAP
! Planear informes de Excel de bases de datos relacionales
! Planear presentaciones de datos de Excel Services
! Planear elementos Web Excel Web Access
! Planear la integración con datos externos

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Utilizando Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0,

un administrador de un sitio crea bibliotecas de documentos para almacenar los
libros de Office Excel 2007 y los archivos OCD (Conexión de datos de Office)
(.odc).

Para obtener más información, vea la Ayuda de Windows SharePoint Services

3.0 y los temas siguientes:

! Introducción a las bibliotecas

! Crear una biblioteca

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Con Office SharePoint Server 2007 y la aplicación Web de administración

central, un administrador del sitio crea una ubicación de archivos de confianza,
un proveedor de datos de confianza, una lista de bibliotecas de conexiones de
datos (DCL) y una DCL de confianza, y define la ubicación de confianza de
manera que sólo utiliza conexiones de datos externos.

Para obtener más información, vea la sección "Planear niveles de confianza"

del artículo, "Planear la seguridad de Excel Services" en la Guía de
planeamiento de Office SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet.

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Con Office SharePoint Server 2007, un administrador de sitios establece

permisos en el DCL y define el nivel de permisos Ver sólo elementos.
Para obtener más información, vea:

! El artículo "Planear la seguridad de Excel Services" en la Guía de

planeamiento de Office SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet.
! Los siguientes temas en la Ayuda de la Administración central:
! Elegir los grupos de seguridad que se van a usar
! Definir niveles de permisos personalizados
! Determinar los niveles de permisos y los grupos que se van a usar
! Planear la seguridad del sitio
! Los siguientes temas en la Ayuda de Windows SharePoint Services 3.0:
! Acerca del control del acceso a los sitios y e l contenido del sitio
! Acerca de la administración de grupos y usuarios de SharePoint
! Acerca de las características de seguridad de Windows SharePoint
Services (versión 3)
! Administrar niveles de permisos
! Administrar permisos para una lista, biblioteca, carpeta, documento o
elemento de lista
! Administrar grupos de SharePoint
! Niveles de permisos y permisos

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Usando Excel, un autor de un libro crea un archivo ODC, define la

configuración de autenticación adecuada, asegura que el archivo ODC está
siempre en uso cuando se tiene acceso a los datos y guarda el archivo de
conexión con el DCL.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Office Excel 2007 y los temas
siguientes:

! Crear, editar y administrar conexiones a datos de un libro

! Conectar con (importar) datos externos
! Propiedades de conexión

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Con Office SharePoint Server 2007, el administrador de un sitio pone a

disposición en Excel una o más DCL, mediante la definición de DCL para usar
los equipos cliente y después la asociación de un equipo cliente con un
servidor cliente, bien usando cada uno Mi sitio o configurando una clave de
registro en el equipo del usuario.

Para obtener más información, ve a el tema "Planear la administración de

conexión de datos" en la sección acerca de cómo planear la inteligencia
empresarial de la Guía de planeamiento de Office SharePoint Server 2007 en
el sitio Web de Technet.
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Usando Office Excel 2007, el autor de un libro crea un libro que usa un archivo
ODC, guarda el libro en Servicios de Excel y opcionalmente selecciona hojas o
elementos con nombre específicos, como gráficos o informes de tablas
dinámicas.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Office Excel 2007 y los temas
siguientes:

! Diferencias entre usar un libro en Excel y en Excel Services

! Publicar un libro en Excel Services
! Definir parámetros de libros para usar en Office Excel Web Access
! Modificar o quitar un libro de Excel Services

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Con Office SharePoint Server 2007, los usuarios finales muestran el libro en
Servicios de Excel, interactúan con él y opcionalmente lo abren en sus equipos
para posteriores análisis.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Office SharePoint Server 2007
y la página de inicio de procedimientos:

$  También puede hacer clic en el botón de Ayuda en la barra de

herramientas de Excel Web Access para ver todos los temas d e Ayuda de
Servicios de Excel.