12/7/2020 LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA LEAN EN COMPRAS

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LA APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA LEAN EN
COMPRAS
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Manager Purchasing / Consultor … 65 2 0

La integración del LEAN en el Área de Compras mejora el rendimiento y la productividad. Más

allá de los beneficios cuantitativos, la coherencia y la eficiencia resultantes, vamos a generar
sinergias entre las diferentes áreas de la empresa, generando un alto nivel de eficacia en la
Cadena de Suministro y apuntalan la importancia de la función de compra dentro de la
organización.
En la década de los 50, en Japón, con una economía exigua y un país para reconstruir. La
cuestión esencial era producir lo suficiente para las necesidades del país con recursos muy
limitados. En este singular contexto, los ingenieros de Toyota definen los primeros fundamentos
de los métodos industriales que conducirán a la implementación de los principios y herramientas
que todavía usamos hoy en día (Muda, gestión visual, Poka Yoke ...). Estos conceptos fueron
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luego retomados, mejorados y modelados en Estados Unidos a partir de finales de 1980 por el
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Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT), antes de que se convirtiera en un éxito con
todas las principales potencias industriales del mundo.
La teoría subyacente inicial de la gestión LEAN es la excelencia operacional. Estos métodos, que
han demostrado ser muy eficaces en la gestión de los flujos físicos (producción), pueden
trasladarse a la gestión de los flujos de información y, en general, a las funciones de apoyo, en
particular al Departamento de Compras. Sin embargo, aunque el enfoque sigue siendo el mismo,
existen algunas particularidades en la aplicación de los flujos de información que deben tenerse
en cuenta, en particular la naturaleza "inmaterial" de ciertos flujos y medios, lo que la hace más
compleja la identificación de las palancas de ahorro. El sentimiento "haberlo probado todo" "no
podemos hacer nada mas" se refuerza. Sin embargo, después de haber identificado cada una de
las fases, analizado el efecto de cada una de ellas sobre los objetivos perseguidos, los resultados
son rápidos y muy concretos.

Las empresas necesitan flexibilidad y capacidad de respuesta para optimizar sus costes y
competir en sus mercados. Reducir los circuitos de toma de decisiones, limitar el tiempo
necesario entre la concepción de una idea y su implementación se convierte en una necesidad.
Hoy en día, el volumen de compras de una empresa puede representar hasta el 80% de su
facturación. Por razones de rentabilidad, las empresas han externalizado funciones, habilidades y
capacidades (tanto estratégicas como no estratégicas). Las compras, como actores privilegiados
entre los departamentos de la empresa, por un lado, y entre la empresa y sus proveedores, por

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el otro, deben necesariamente desempeñar el papel de conductor para implementar

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herramientas eficaces e interoperables que aporten resultados inmediatos.
Las funciones de compra se crearon primero para reducir los costos de compra mediante
licitaciones competitivas y compras masivas, acciones simples y efectivas que rápidamente
dieron resultados. Pero el trabajo puede ir mucho más allá.

Ahora se trata de encontrar nuevas palancas de transformación, a más largo plazo, pero con
perspectivas de ahooros mayores y a más largo plazo. Los desafíos que se buscan ahora, se
marcan en DOS ejes:
COMPRAR MENOS: Control AJUSTADO de consumos, No pensamos en los medios sino que
pensamos en los resultado. Establecemos mecanismos de control e indicadores que nos dan
referencias mediante herramientas de BI del nivel de cumplimiento de los objetivos, pudiendo
tener datos en tiempo real que nos ayudan a tomar decisiones instantáneas.
COMPRAR MEJOR: Simplificación, estandarización, redefinición del coste objetivo,
implementación de planes de productividad y mejores servicios (retrasos, puntualidad ...), en
línea con las limitaciones de los proveedores y las necesidades de la cadena de suministro.
Buscamos la valorización de la empresa. 

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Las compras Lean mejoran el rendimiento y la productividad del departamento de compras. Más allá de los
beneficios cuantitativos, la coherencia y la eficiencia resultantes generan sinergias entre los servicios de la
empresa, generan un alto nivel de confort de trabajo y dan sentido a la función de compra.

2 comments

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Jesús Jesús Velasco Mora
3 años
Velasco Manager Purchasing / Consultor Especializado en Compras y Optimizacion de Procesos /
Mora Profesor Universitario y Postgrado

Muchas gracias por tu comentario Stephane Morel, interesante tu post, la verdad que
Lean que podemos aplicarlo a muchas de las disciplinas empresariales e incluso de
nuestra vida cotidiana, debe tener su aplicación en el área de compras. Muchos de esos
"desperdicios" o "mudas" que eliminamos en nuestros procesos de gestión, a la larga
suponen optimización y eso supone ahorro y lo más importante eficiencia.
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Stephane Morel
3 años
StephaneProcurement Director | People | Strategy, Transformation, Change | Category Mgmt. | Business
Partnering | Project Mgmt.
Morel
Gracias por compartir. Soy fan del lean y aun mas del Lean en Compras. He rescatado
un viejo post complementario.
http://provocaccioncompras.blogspot.com.es/2013/06/p13-hablamos-de-lean-six-
sigma-en.html?m=0. Un saludo.
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