UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA

PROGRAMA DE ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO – MODALIDAD VIRTUAL

MATAERIA DE FUNDAMENTOS DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

ACTIVIDAD 4, CONTEXTUALIZACION 45001

ELABORADO POR:
María Paula Beltrán Tejada
Angie Valentina Saza
Ivonne Lorena Sánchez González
 TIPO DE ¿Cuál es el impacto en el desempeño
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES de la organización si no se cumplen
RG DOC OP los requisitos?

la organización tiene el deber de determinar las cuestiones externas e El administrador de SG-

Se puede generar una desorganización en
internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su SST, el coordinador o jefe
X el cumplimiento de los objetivos de la
capacidad para alcanzar sus objetivos en el sistema de gestión de de los procesos y la
organización.
seguridad y salud en el trabajo. gerencia.

Las necesidades y las expectativas de las

La organización debe tener una comprensión general de las partes interesadas se convierten en
necesidades y las expectativas que expresan las partes interesadas y requisitos obligatorios para una empresa
El administrador de SG-
que la empresa determina que son pertinentes. La empresa tiene que si esta empresa elige adoptarlas. Una vez
SST, el coordinador o jefe
CAPITULO 4 determinar las necesidades y expectativas de los trabajadores X que la empresa las adopta, se convierten
de los procesos y la
Contexto de la directivos y no directivos, además de que existan representantes de en requisitos y deben considerarse al
gerencia.
organización: En trabajadores, que pueden afectar al Sistema de Gestión de Seguridad planificar y establecer el Sistema de
este numeral se y Salud en el Trabajo. Gestión de Seguridad y Salud en el
establecen las bases Trabajo.
y directrices del
sistema de gestión Para determinar el alcance, el Sistema de Gestión de Seguridad y La carencia y ejecución de la planeación
como el alcance. Salud en el Trabajo de la empresa depende de la elección de los El administrador de SG- pueden generar demora en el
límites. Se debe anotar lo que la organización requiere para realizar SST, el coordinador o jefe cumplimiento de los objetivos
X
sus actividades, productos y servicios, además deben estar dentro de de los procesos y la establecidos, al igual que sanciones,
su control ya que pueden generar un impacto en el desempeño de la gerencia. accidentes laborales graves y perdidas
seguridad y salud en el trabajo económicas.
La carencia y ejecución de la planeación
El administrador de SG- pueden generar demora en el
La organización debe implementar mantener y mejorar
SST, el coordinador o jefe cumplimiento de los objetivos
continuamente el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo X
de los procesos y la establecidos, al igual que sanciones,
junto con sus procesos necesarios y sus interacciones.
gerencia. accidentes laborales graves y perdidas
económicas.
CAPITULO 5
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades, y
Liderazgo y El incumplimiento del requisito
autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión de El administrador de SG-
participación de los mencionado puede generar retrasos en
la SST se asignen y comuniquen a todos los niveles dentro de la SST, el coordinador o jefe
trabajadores: Este las actividades de los procesos, riesgos
organización, y se mantengan como información documentada. Los X X de los procesos, el área de
capítulo referencia asociados al desempeño operacional y
trabajadores en cada nivel de la organización deben asumir la talento humano y la
la estructuración de consecuencias en los resultados y flujos
responsabilidad por aquellos aspectos del sistema de gestión de la gerencia.
la Política y la de información internos en los procesos.
SST sobre los que tengan control.
asignación de roles
 TIPO DE ¿Cuál es el impacto en el desempeño
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES de la organización si no se cumplen
RG DOC OP los requisitos?
y responsabilidades
en la organización. La política de la SST es un conjunto de principios establecidos como El incumplimiento del requisito
compromisos en los que la alta dirección bosqueja la dirección de la
El administrador de SG- mencionado puede generar retrasos en
organización para apoyar y mejorar continuamente su desempeño de
SST, el coordinador o jefe las actividades de los procesos, riesgos
la SST. La política de la SST proporciona un sentido global de la X
de los procesos y la asociados al desempeño operacional y
dirección, proporciona un marco de referencia para que la
gerencia. consecuencias en los resultados y flujos
organización establezca sus objetivos y tome acciones para lograr los
de información internos en los procesos.
resultados previstos del sistema de gestión de la SST.

El incumplimiento del requisito

La Alta Dirección debe garantizar que las diferentes El administrador de SG-
mencionado puede generar retrasos en
responsabilidades y autoridades necesarias para realizar las diferentes SST, el coordinador o jefe
las actividades de los procesos, riesgos
funciones dentro del SG-SST se han asignado y comunicado a los X X de los procesos, el área de
asociados al desempeño operacional y
diferentes niveles de la organización en cuestión. Además, debe talento humano y la
consecuencias en los resultados y flujos
asegurarse que tal asignación de Roles y Responsabilidades. gerencia.
de información internos en los procesos.
La organización tiene que establecer, implantar y mantener procesos
El administrador de SG-
para la consulta y la participación de los empleados a diferentes La falta de comunicación puede generar
SST, el coordinador o jefe
niveles y funciones aplicables, y cuando existan, de los responsables incumplimiento o impacto negativo en la
X X de los procesos, el área de
de los empleados en el desarrollo, planificación, implantación, ejecución del programa, accidentes
talento humano y la
evaluación del desempeño y acciones para la mejora del sistema de laborales y sanciones
gerencia.
gestión.

De acuerdo a la planificación de los objetivos la organización debe La carencia y ejecución de la planeación

El administrador de SG-
evaluar e identificar las oportunidades y los riesgos, para obtener los pueden generar demora en el
SST, el coordinador o jefe
mejores resultaros en el SST, también debe mantener documentado X X cumplimiento de los objetivos
de los procesos y la
dichos registros con el fin de cumplir con lo establecido en el proceso establecidos, al igual que sanciones, y
gerencia.
CAPITULO 6 de mejora continua. pérdidas económicas.
Planificación: Este
capítulo hace
referencia a la Dentro de la identificación de peligros la organización deber crear, La carencia y ejecución de la planeación
planeación e impulsar y mantener procesos activos en los que pueda identificar El administrador de SG- pueden generar demora en el
identificación de continuamente los peligros, en la parte interna y externa, cada una de SST, el coordinador o jefe cumplimiento de los objetivos
X X
peligros y riesgos, las actividades rutinarias desarrolladas por el factor humano y cada de los procesos y la el área establecidos, al igual que sanciones,
evaluación de una de las posibles situaciones de emergencia, sus procesos de talento humano. accidentes laborales graves y perdidas
riesgos e operacionales y cada una de las actividades realizadas en la empresa económicas
identificación de
oportunidades. La falta de evaluación en la planeación
puede generar demora en el
Se debe implementar y mantener uno o varios procesos para que la El administrador de SG-
cumplimiento de los objetivos
organización pueda valorar los peligros, y evaluar los posibles riegos X SST y el coordinador o
establecidos, al igual que sanciones,
identificados por el SST de acuerdo con los requisitos establecidos jefe de los procesos.
accidentes laborales graves y perdidas
económicas.
 TIPO DE ¿Cuál es el impacto en el desempeño
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES de la organización si no se cumplen
RG DOC OP los requisitos?

Para mejorar el desempeño del programa SST es importante realizar, La carencia y ejecución de la planeación
mantener e implementar las oportunidades de mejora mediante El administrador de SG- pueden generar demora en el
actividades que permitan el fortalecimiento del ambiente laboral, y de SST, el coordinador o jefe cumplimiento de los objetivos
X X
esta manera minimizar riesgos. También Se debe conservar y de los procesos y el área de establecidos, al igual que sanciones,
mantener actualizada los requisitos legales para obtener una mejora talento humano. accidentes laborales graves y perdidas
continua en el sistema de gestión en SST económicas.

La carencia y ejecución de la planeación

Los objetivos establecidos deben ser acorde con las políticas del El administrador de SG- pueden generar demora en el
sistema de gestión en SST, para alcanzar la mejora continua, es SST, el coordinador o jefe cumplimiento de los objetivos
X X
importante que los trabajadores tengan conocimiento del programa, de los procesos y el área de establecidos, al igual que sanciones,
sus beneficios y consecuencias. talento humano. accidentes laborales graves y perdidas
económicas.
Para mantener un sistema de gestión de la SST eficaz es importante
que la organización proporcione los recursos necesarios para la
elaboración y ejecución de cada una de las actividades establecidas El administrador de SG- La falta de comunicación puede generar
en el mismo, formando y diciplinando a cada uno de los trabajadores SST, el coordinador o jefe incumplimiento o impacto negativo en la
X X
y documentando las competencias de cada persona; cada trabajador de los procesos y el área de ejecución del programa, accidentes
debe tomar conciencia de los riesgos y peligros que implica talento humano. laborales y sanciones
CAPITULO 7 desarrollar sus actividades sin ningún elemento de protección
Apoyo: Este registrados en el SST
capítulo hace De acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización es Para este requisito es
referencia a la necesario establecer comunicaciones internas y externas responsable el
La falta de comunicación puede generar
comunicación que oportunamente a las diferentes áreas de trabajo, contratistas, administrador de SG-SST,
incumplimiento o impacto negativo en
debe ser visitantes y demás que puedan estar involucrados en la ejecución del X X el coordinador o jefe de los
la ejecución del programa, accidentes
implementada en la SST, dicha comunicación se realizara según las necesidades procesos desarrollados y a
laborales y sanciones
organización, la establecidas por el encargado de SST, contribuyendo así a la mejora quien el delegue como
documentación continua. supervisor.
confidencial Para este requisito es
responsable el
Todos los documentos generados por el sistema de gestión de SST La falta de comunicación puede generar
administrador de SG-SST,
debe estar actualizada, organizada según los requisitos legales incumplimiento o impacto negativo en
X el coordinador o jefe de los
establecidos en la presente norma y otros, también deben estar la ejecución del programa, accidentes
procesos desarrollados y a
referenciado y tener su debido soporte, revisión y aprobación. laborales y sanciones
quien el delegue como
supervisor.
 TIPO DE ¿Cuál es el impacto en el desempeño
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES de la organización si no se cumplen
RG DOC OP los requisitos?

La documentación generada internamente debe ser clara y organizada Para este requisito es
Se puede generar la filtración de
asegurando su adecuado manejo, distribución y almacenamiento, responsable el
documentación confidencial generando
protegiendo la confidencialidad personal y medica de cada administrador de SG-SST,
impacto negativo dentro de la
funcionario, minimizando tiempos, riesgos y peligros. La X el coordinador o jefe de los
organización, afectando el ambiente
documentación de tipo externo se conserva bajo ciertos parámetros procesos desarrollados y a
laboral y la ejecución de los objetivos
para poder realizar las respectiva planeación, estrategias y evaluación quien el delegue como
propuestos.
del sistema de gestión de la SST supervisor.

La organización tiene el deber de planificar, implementar, controlar y

Para este requisito es
mantener todos los procesos que sean fundamentales para el El no cumplimiento de este requisito
responsable el
cumplimiento del sistema de gestión por medio del establecimiento puede generar perdidas económicas a la
administrador de SG-SST,
de los criterios en los procesos, la implementación de los controles, organización por fallas en los procesos,
X X el coordinador o jefe de los
el mantenimiento y cuidado de la información documentada y la al igual que la limitación de controles en
procesos desarrollados y a
adaptación del trabajador en el proceso. En los casos en donde se los riesgos operacionales puede generar
quien el delegue como
encuentren varios empleadores se debe coordinar el sistema de accidentes graves para el trabajador.
CAPITULO 8 supervisor.
gestión con las otras entidades.
Operación: En este
capítulo se dictan Para este requisito es
El no cumplimiento de este requisito
las disposiciones y Para la eliminación de peligros y la reducción de riesgos las responsable el
puede generar perdidas económicas a la
requisitos organizaciones deben implementar y mantener procesos para eliminar administrador de SG-SST,
organización por fallas en los procesos,
específicos para los el peligro, sustituir con materiales o equipos menos peligrosos, usar X X el coordinador o jefe de los
al igual que la limitación de controles en
temas controles de ingeniería, usar controles administrativos y el uso procesos desarrollados y a
los riesgos operacionales puede generar
operacionales al adecuado de EPPS. quien el delegue como
accidentes graves para el trabajador.
interior de la supervisor.
organización,
Se deben establecer al interior de la organización procesos referentes
aduanalmente se
al control de cambios planificados temporales o permanentes, que
relacionan temas de
puedan tener impacto el en sistema de gestión en cuanto a nuevos Para este requisito es
compras y El incumplimiento del requisito
productos, servicios o procesos que incluyan nuevas condiciones responsable el
emergencias. mencionado puede generar retrasos en
laborales, ubicaciones, equipos u organización; adicionalmente administrador de SG-SST,
las actividades de los procesos, riesgos
también se deben contemplar cambios en temas legislativos, X X el coordinador o jefe de los
asociados al desempeño operacional y
conocimiento sobre peligros o riesgos y en el desarrollo de nuevos procesos relacionados y a
consecuencias en los resultados y flujos
conocimientos y tecnología. Según lo anterior es importante y quien el delegue como
de información internos en los procesos.
necesario que dicha organización también verifique las consecuencias supervisor.
de los cambios que no son previstos con el fin de la toma de acciones
para mitigar posibles efectos.
 TIPO DE ¿Cuál es el impacto en el desempeño
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES de la organización si no se cumplen
RG DOC OP los requisitos?

Dentro del sistema de gestión se deben definir, asegurar y controlar

los procesos de contratación externa, dentro de esta contratación Según lo establecido en el requisito, el no
Para este requisito es
aplican las compras de productos o servicios y la coordinación de los cumplimiento del mismo puede generar
responsable el
contratistas, con el fin de identificar los peligros y evaluar y controlar perdidas económicas a la organización,
administrador de SG-SST,
los riesgos que puedan surgir de actividades y operaciones que tienen perdida de imagen ante las partes
el área de recursos
impacto en la organización, en los trabajadores del contratista o que interesadas, demandas o sanciones
X X humanos, el abogado
tengan impacto en lugares fuera de las instalaciones de la legales por temas de contratación y
contratado, el coordinador
organización. Según este requisito los procesos establecidos deben manifestación de riesgos o peligros en
o jefe de los procesos
asegurar el cumplimiento de las disposiciones del sistema de gestión las labores de los contratistas por fallas
relacionados y a quien el
por parte de los contratistas, adicionalmente también se deben aplicar de controles o la no identificación de los
delegue como supervisor.
criterios de seguridad y salud en el trabajo en la selección de los mismos.
mismos.
Para este requisito es
La organización debe establecer implementar y mantener procesos responsable el
necesarios referentes a la preparación y respuesta ante emergencias administrador de SG-SST
potenciales identificadas, dicho proceso debe incluir el y la brigada de
establecimiento de respuestas planificadas en situaciones de emergencias.
emergencia incluyendo los primeros auxilios correspondientes, Adicionalmente es
El no cumplimiento del requisito puede
pruebas y ejercicios periódicos, evaluación del desempeño y la responsabilidad de todos
generar perdidas económicas a la
revisión periódica a esa planificación de respuesta después de las los trabajadores y
X X organización y la manifestación de
pruebas o de situaciones reales de emergencia, la comunicación y contratistas asistir a las
riesgos, peligros o el fallecimiento de los
divulgación a todos los trabajadores sobre sus deberes y capacitaciones realizadas
trabajadores, contratistas o visitantes.
responsabilidades y la comunicación de información a todos los para divulgación del plan
trabajadores, contratistas, visitantes, servicios de emergencia y de emergencias y para los
autoridades pertinentes. Dicho lo anterior es necesario que la visitantes estar informados
organización tenga documentación correspondiente a los procesos y sobre las salidas de
planes para responder a estas situaciones de emergencia. emergencia y puntos de
encuentro.
CAPITULO 9
Las organizaciones deben implementar, establecer y mantener
Evaluación del
procesos establecidos para el seguimiento evaluación y desempeño
desempeño: Este Para este requisito es
del sistema de gestión, para ello esta debe determinar el cumplimiento
capítulo referencia responsable el El incumplimiento de este requisito
legal, las actividades relacionadas con los peligros y riesgos
los requisitos que administrador de SG-SST, puede generar fallas y deficiencias en el
identificados, el logro de los objetivos de SST, la eficacia de los
deben X X el coordinador o jefe de los sistema de gestión, perdidas económicas
controles operacionales, los criterios de evaluación del desempeño
implementarse procesos relacionados y a para la organización y materialización de
del sistema y el análisis, comunicación y resultado del seguimiento y
para la verificación quien el delegue como riesgos y peligros.
medición. Adicionalmente también se debe evaluar periódicamente el
y seguimiento de la supervisor.
desempeño del sistema y determinar su eficacia, al igual que los
eficacia del sistema
equipos de medición en su calibración y verificación.
de gestión de SST.
 TIPO DE
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES
RG DOC OP
Se deben planificar, implementar y mantener procedimientos para el
Para este requisito es
cumplimiento de los requisitos legales, para ello es necesario
responsable el
determinar la frecuencia y los métodos de identificación, evaluación
administrador de SG-SST,
y cumplimiento, toma de acciones, contribuir al mantenimiento del X X
los líderes de proceso, la
conocimiento del estado de cumplimiento de los mismos y mantener
gerencia y el abogado
documentado el resultado de la evaluación y cumplimiento de estos
consultor
requisitos.
Para este requisito es
La organización debe realizar auditorías internas planificadas, con el responsable el
fin de dar información acerca del estado del sistema de gestión según X X administrador de SG-SST,
los requisitos organizacionales, su política y objetivos de SST. los líderes de proceso y el
o los auditores designados
¿Cuál es el impacto en el desempeño
de la organización si no se cumplen
los requisitos?
El incumplimiento del requisito
estipulado puede generar
incumplimientos legales, multas,
sanciones o demandas y perdidas
económicas para la organización
La no aplicación del requisito puede
generar incumplimiento en los requisitos
de esta norma, fallas en el sistema de
gestión y perdidas económicas para la
empresa.

Según lo anterior la organización debe establecer, implementar y

mantener programas de auditoría interna en donde se especifique la
Para este requisito es La no aplicación del requisito puede
frecuencia, el método, los responsables, requisitos de planificación,
responsable el generar incumplimiento en los requisitos
elaboración de informes, resultados de las auditorias previas,
X X administrador de SG-SST, de esta norma, fallas en el sistema de
definición de criterios y alcance de auditoria, selección de auditores,
los líderes de proceso y el gestión y perdidas económicas para la
informes a la dirección y toma de acciones de los hallazgos
o los auditores designados empresa.
generados. Adicionalmente se debe tener toda esta información de
forma documentada.

La gerencia debe revisar planificadamente el sistema de gestión con

el fin de asegurar su eficacia y mejora, esta revisión debe tener en
cuenta: el estado de las revisiones anteriores del sistema, los cambios
externos e internos incluyendo, requisitos legales, riesgos y Para este requisito es La no aplicación del requisito puede
necesidades; debe verificar el cumplimiento de la política y objetivos responsable el generar incumplimiento en los requisitos
de SST, información del desempeño del sistema enfatizando los X X administrador de SG-SST, de esta norma, fallas en el sistema de
incidentes, no conformidades y acciones, seguimiento y medición de los líderes de proceso y la gestión y perdidas económicas para la
resultados, resultados de auditorías, participación de los trabajadores, gerencia. empresa.
oportunidades, debe adecuar los recursos necesarios para su
mantenimiento, la comunicación con las partes interesadas y las
oportunidades de mejora.

La revisión por la dirección en su proceso debe tener como resultado:

Para este requisito es La no aplicación del requisito puede
La adecuación y eficacia del logro de los resultados previstos del
responsable el generar incumplimiento en los requisitos
sistema, las oportunidades de mejora, necesidades de cambios en el
X X administrador de SG-SST, de esta norma, fallas en el sistema de
sistema, recursos y acciones a implementar. Dicha información debe
los líderes de proceso y la gestión y perdidas económicas para la
ser comunicada a los trabajadores y conservar la documentación
gerencia. empresa.
necesaria para tal fin.
 TIPO DE ¿Cuál es el impacto en el desempeño
CAPITULO REQUISITO REQUISITO RESPONSABLES de la organización si no se cumplen
RG DOC OP los requisitos?
Para este requisito es
La organización debe establecer las oportunidades de mejora y responsable el El incumplimiento de este requisito
desarrollar las acciones necesarias para lograr los resultados previstos X X administrador de SG-SST, puede generar inconsistencias y fallas en
del sistema. los líderes de proceso y la el sistema de gestión.
gerencia.
Se debe establecer implementar y mantener procesos para la
elaboración de informes, investigación y toma de decisiones para la
gestión de incidentes. Según lo anterior cuando un incidente o una no
conformidad ocurre la organización debe reaccionar oportunamente
Para este requisito es
y tomar decisiones y enfrentar las consecuencias; debe evaluar si
responsable el El incumplimiento de este requisito
CAPITULO 10 otras partes interesadas están involucradas y las acciones necesarias
X X administrador de SG-SST, puede generar inconsistencias y fallas en
Mejora: Establece para determinar la causa raíz del incidente o no conformidad mediante
los líderes de proceso y la el sistema de gestión.
las herramientas de la investigación, la determinación potencial, la revisión de
gerencia.
mejora continua evaluaciones existentes de los riesgos, la aplicación de acciones
que se deben según jerarquía de controles y revisar la eficacia de las acciones
establecer para la tomadas. Por otro lado, si es necesario se pueden ejecutar cambios al
eficacia del sistema. sistema de gestión de SST.
Para este requisito es
Se debe conservar información documentada de los incidentes o no
responsable el El incumplimiento de este requisito
conformidades, las acciones tomadas, los resultados y la eficacia;
X X administrador de SG-SST, puede generar inconsistencias y fallas en
adicionalmente se debe comunicar dicha información a los
los líderes de proceso y la el sistema de gestión.
trabajadores y partes interesadas.
gerencia.
Se debe mejorar de forma continua la adecuación del sistema de Para este requisito es
gestión con el fin de aumentar su desempeño, promover la cultura responsable el El incumplimiento de este requisito
organizacional, ayudar a la participación de los trabajadores, a la X X administrador de SG-SST, puede generar inconsistencias y fallas en
implementación de acciones, comunicar los resultados a sus los líderes de proceso y la el sistema de gestión.
trabajadores y mantener la información documentada. gerencia.