Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo - Visitantes

Clasificación y requisitos del SG-SST para visitantes, proveedores y/o contratistas:

1. Visitantes y/o Proveedores que suministran bienes o servicios sin exposición al trabajo físico:

Descripción:

Suministran bienes o
servicios sin exposición
al trabajo físico, tales
como representantes de
ventas, entrega de
correo, recarga de
máquinas
expendedoras,
capacitación, asesores,
visitantes.

Visitantes: familiares de
colaboradores, visitas
comerciales,
autoridades, invitados
especiales, trabajadores
de Grupo Familia de
otras sedes. 

2. Proveedores y/o contratistas que prestan servicios con exposición de personal al trabajo físico:
SubClasificación:
Grupo 1: Riesgo 1,2 y 3 hasta 10 trabajadores
Grupo 2: Riesgo 1,2 y 3 de 11 a 50 trabajadores
Grupo 3: Riesgo 1,2 y 3 más de 50 trabajadores
Grupo 4: Riesgo 4 y 5 Independiente del número de trabajadores

Etapa proceso
relacionamiento con
proveedores y
contratistas
 Preselección

Invitación a ofertar

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 Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo - Visitantes, Proveedores y Contratistas

Clasificación y requisitos del SG-SST para visitantes, proveedores y/o contratistas:

o Proveedores que suministran bienes o servicios sin exposición al trabajo físico:

Requisito a presentar
Presentar certificado de pago de la seguridad social correspondiente al último periodo del personal

Cuando se trate del suministro de sustancias químicas, el proveedor deberá contar con las fichas de seguridad y
fichas técnicas de dichas sustancias bajo el sistema globalmente armonizado (SGA según decreto 1496 del 2018 o el
que lo reemplace),

Garantizar que personal designado para la entrega del bien o prestación del servicio conozca y cumpla los
procedimientos internos y de seguridad física

Presentar documento de identidad + requerimientos de ley según legislación aplicable.

y/o contratistas que prestan servicios con exposición de personal al trabajo físico:

go 1,2 y 3 hasta 10 trabajadores

go 1,2 y 3 de 11 a 50 trabajadores
go 1,2 y 3 más de 50 trabajadores
go 4 y 5 Independiente del número de trabajadores

Requisito a presentar
Certificado del resultado de la evaluación inicial del SG-SST bajo estándares mínimos firmado por el Representante
legal y la persona responsable del Sistema de Gestión.
* Criterios de aceptación para invitar al proveedor/contratista a ofertar: Según lo establecido en la norma, se
aceptará a los proveedores/contratistas cuyo resultado de la evaluación inicial sea igual o superior al 75%. Para
proveedores/contratistas que tengan resultados inferiores al 75%, se revisará con el área encargada de SST los
riesgos del servicio que prestaría en Grupo Familia, para determinar la viabilidad de continuar en el proceso de
selección.
**Presentar actualización anual de la evaluación inicial de los Estándares Mínimos con las firmas antes mencionadas.

Estructura u organigrama que desarrolla las actividades del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, señalando el
responsable del sistema con perfil profesional o técnico con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo (Anexarla) y
certificado del curso virtual de 50 horas (Anexarlo).

Certificado de afiliación a la ARL que incluya el grado de riesgo al que está afiliada la empresa.

Indicadores para el control y seguimiento del SG-SST, que incluya como mínimo los relacionados con la frecuencia y
severidad de la accidentalidad del último año.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, firmada por el representante legal.

Política de Prevención de Alcohol, Drogas y Tabaquismo, programa de intervención.

Plan de realización de pruebas de alcohol y drogas.

Política y Plan Estratégico de Seguridad Vial bajo normatividad vigente (si aplica).

Evidencia de competencia o certificado, si la actividad de la empresa involucra tareas críticas y/o de alto riesgo como
trabajos en altura, excavaciones, trabajos en caliente, corte y soldadura, espacios confinados, trabajos con energías
peligrosas, manejo de montacargas, manejo de armas, manejo de sustancias peligrosas, entre otros.
res y Contratistas

Grupo 1 Grupo 2
 X X

X X

X X

X X

X X

NOTA: Debe incluir pruebas aleatorias NOTA: Debe incluir pruebas aleatorias
no mayores a 6 meses y realización no mayores a 6 meses y realización
por sospecha. por sospecha.
Si aplica Si aplica

Si aplica Si aplica
Grupo 3 Grupo 4
 X X

X X

X X

X X

X X

X X

Aleatorias mensuales Aleatorias mensuales

Si aplica Si aplica

Si aplica X