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ÍNDICE
1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 5
2. REFERENCIAS 21
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TEMA
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DESCRIPCIÓN
Definimos el concepto de proyecto como “una secuencia bien definida de eventos con un principio
y un final identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro”. (Colmenar, Borge , Cruz, &
Castro, 2014, pág. 51)
De lo descrito en el párrafo anterior, podemos afirmar que antes del inicio de cualquier proyecto,
es necesario determinar el objetivo que queremos alcanzar. Una vez esclarecido este punto,
debemos establecer la secuencia de actividades o tareas conducentes al logro del objetivo. Las
actividades del proyecto o tareas serán definidas en función al tiempo (fecha de inicio y duración)
y al uso de recursos necesarios para alcanzar los objetivos propuestos.
CAPACIDAD
Administra las tareas y recursos del presupuesto con Ms Project.
TEMÁTICA
Administración de Proyectos
Información preliminar
Vistas básicas: Tareas y Recursos
Tablas: Entrada, costo y resumen
Operaciones básicas de un proyecto.
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1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Para acceder al programa haga doble clic sobre el icono del acceso directo Project 2019.
Al ingresar al programa puede empezar desde un proyecto existente o usar algunas de las
plantillas pre establecidas. En nuestro caso, seleccionaremos la opción de Proyecto en blanco.
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La cinta de opciones esta organizada en pestañas y cada pestaña esta dividida en grupos. Por
ejemplo: haga clic en la pestaña Proyecto y observe que esta conformada por los grupos
Insertar, Complementos; Propiedades, Programación,etc.
Note que cada grupo contiene herramientas afines al nombre del grupo. Por ejemplo: el grupo
Propiedades contiene las herramientas Información del Proyecto, Campos Personalizados,
Vínculo entre proyectos, EDT, Cambiar tiempo de trabajo; herramientas esenciales para
configurar las propiedades o parámetros del proyecto.
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Tambien puede realizar su programación partiendo de la Fecha de finalización del proyecto; en
este caso, se hablilitara la sección Fecha de fin para que puede ingresar el valor respectivo a la fecha
de término del proyecto.
Ilustración 6: Captura parcial Ventana Información del Proyecto, extraído de MS. Project
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CONFIGURAR LA INFORMACIÓN PRELIMINAR DEL PROYECTO
Si lo requiere puede agregar configuraciones mas avanzadas. Para ello, haga clic en
Información del proyecto y del menú selecione Propiedades avanzadas
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En la ventana Propiedades de proyecto puede agregar mayor información en la pestaña Resumen
como por ejemplo: Autor, el Administrador del Proyecto; asi como la Organización, etc.
Para salir de la pestaña archivo pulse la flecha de retorno ubicada en el extremo superior
derecho de la ventana.
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1.2. Vistas Básicas: Tareas y Recursos
Las vistas en Project 2019 son “un formato en el que se puede introducir y visualizar
información” (Colmenar, et al. 2014, pág. 94).
Ilustración 12: Captura parcial Cinta de Opciones pestaña Vista, extraído de MS. Project
Diagrama de Gantt:
Las tareas y la información asociada en una hoja, así como las tareas y las duraciones
en el tiempo en un gráfico de barras de una escala temporal. Use la vista Diagrama de
Gantt para especificar y programar una lista de tareas. Se trata de la vista que aparece
de forma predeterminada cuando se inicia por primera vez Project. (Microsoft
Corporation, s.f.)
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Ilustración 14: Vista de Tareas Diagrama de Gantt, extraído de MS. Project
Las tareas y la información de tarea en una hoja, así como un diagrama que muestra
una línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use la vista Gantt
de seguimiento para comparar la programación de la línea de base con la
programación real. (Microsoft Corporation, s.f.)
Uso de tareas
En esta vista:
Revise, especifique y edite las asignaciones por tarea. En la parte de la hoja de la vista
Uso de tareas, se enumera cada lista con los recursos asignados con formato de sangría
debajo de ella. En la parte de hoja de cálculo de la vista, la información como el trabajo
y los costos de la tarea y la asignación se cita según la escala temporal, por ejemplo, por
día o por semana. (Microsoft Corporation, s.f.)
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Ilustración 16: Captura parcial Cinta de Opciones pestaña Vista, extraído de MS. Project
Diagrama de Red
En esta vista “vea todas las tareas y sus dependencias. Use la vista Diagrama de red
descriptivo para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo.
(Microsoft Corporation, s.f.)
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Calendario
Con esta vista “vea las tareas y las duraciones de una semana específica o de un
intervalo de semanas en el formato de un calendario mensual.” (Microsoft Corporation,
s.f.)
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Uso de recursos:
En esta vista:
Revise, especifique y edite las asignaciones por recurso. En la parte de hoja de la vista
Uso de recursos, se enumera cada recurso asignado con todas las asignaciones de tareas
asociadas con formato de sangría debajo de ellaEn la parte de escala temporal de la
vista, la información como el trabajo y los costos del recurso y la asignación se cita según
la escala temporal, por ejemplo, por semana o por mes. (Microsoft Corporation, s.f.)
Hoja de recurso:
En esta vista: “especifique, edite y revise la información del recurso en un formato de
hoja de cálculo.” (Microsoft Corporation, s.f.)
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Ilustración 25: Vista Hoja de Recursos, extraído de MS. Project
Tabla de Entrada:
Para acceder a esta tabla seleccione la pestaña Vista grupo Datos seleccione Tabla /
Entrada
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Esta tabla muestra información de las tareas como: nombre, duración, fecha de
comienzo y fin, tareas prececesoras y nombre de los recursos asignados a las tareas.
Tabla de Costo:
Para acceder a esta tabla seleccione la pestaña Vista grupo Datos seleccione Tabla /
Costo
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Esta tabla muestra el costo de las tareas del proyecto. Los tipos de costo asociados a
una tarea pueden ser: fijo, total, previsto, real, actual, restante y variación.
Tabla de Resumen:
Para acceder a esta tabla seleccione la pestaña Vista grupo Datos seleccione Tabla /
Resumen
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Esta tabla muestra una información general de las tareas como: nombre, duración,
fecha de comienzo y fin, % completado, costo, trabajo, etc.
Nota: Tambien puede iniciar un archivo nuevo pulsando el atajo de teclado Ctrl+U
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Abrir un archivo existente:
Si necesita abrir un archivo existente clic en la pestaña Archivo; seleccione la opción
Abrir y luego puede escoger entre las opciones Reciente, OneDrive, Este PC, Examinar,
para navegar hasta la ubicación de su archivo.
Guardar un archivo:
Si es la primera vez que guardará su archivo, pulse el icono de un disquete ubicado en
la esquina superior derecha de la ventana:
Luego, seleccione la ubicación donde guardará su archivo: OneDrive, Este PC, Examinar
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Ilustración 35: Pestaña Archivo, extraído de MS. Project 2019
Nota: Tambien puede iniciar un archivo nuevo pulsando el atajo de teclado Ctrl+G.
• Ingrese el Nombre del archivo, la ubicacióon donde guardará y haga clic en
Aceptar
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2. Referencias
Colmenar, A., Borge , D., Cruz, F. J., & Castro, M. (2014). Gestión de Proyectos con Microsoft
Project 2013. Madrid: RA-MA Editorial.
Microsoft Corporation. (s.f.). Project Profesional 2019 Ayuda. Recuperado el 5 de marzo de 2019
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