FACULTAD DE INGENIERÍA CICLO BÁSICO CÁTEDRA: REDACCION DE INFORME (0185)
DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UNA PAGINA WEB
PARA EL CONTROL DE PAGO DE CONDOMINIO DE LA ORGANIZACIÓN CÍVICA DE VIVIENDA UBICADA EN LA AV. URDANETA
Profesor: Alumno: Jerónimo Alayón
Caracas, Noviembre, 2018
CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Los sitios web desde sus comienzos nada más contenían texto, pero luego empezaron a surgir las imágenes y aumentar la capacidad en la transmisión información, pero a través del tiempo, estos sitios web han aumentado sus capacidades, tales como mostrar contenido audiovisual e interactuar con usuarios a través de la interfaz dinámica de cada sitio web, permitiendo realizar a los usuarios distintas actividades como comunicarse con otros usuarios que se encuentren en una distancia lejana, adquirir productos, bienes y/o servicios como también entretenerse a través de juegos, pagar los servicios básicos a través de internet. Un sistema de información administrativo es un conjunto de elementos que se relacionan e interactúan entre sí, para apoyar las actividades que se desarrollan dentro de una empresa. Un sistema es un conjunto de elementos que trabajan interactuando mutuamente para lograr un objetivo, pero esto no siempre se ve reflejado, ya que en algunas comunidades se observan dificultades con el sistema de condominio, provocado por los encargados y los propietarios, debido a que ambas partes no funcionan de la manera adecuada ni en conjunto. Dentro de la Organización Cívica de Vivienda (OCV) la problemática que se vive es la ineficiencia al momento de llevar el control de los pagos de condominio, ya que se hace de forma manual, esto es registrando los pagos en folios, donde uno de los encargados espera en planta baja a que las personas salgan o entren del edificio y así cobrarles el respectivo mes. Esta forma de trabajo no es eficaz, ya que una gran parte de la personas no salen de sus casas o simplemente no cancelan al momento por no poseer el dinero, contrayendo retrasos en los pagos y causando pérdida de tiempo para la OCV. Para solucionar esta problemática se desarrollara una página web que contenga un control de pago de condominio, en donde el administrador registre a los jefes de familia para que estos puedan acceder y registrar sus pagos obteniendo al final un recibo electrónico que certifique éste. De esta manera se eliminara el trabajo manual que se tiene actualmente, evitando grandes pérdidas de tiempo, además, de contener el control de pago de condominio, la comunidad posee problemas con respecto a la comunicación de la información de la misma, por lo tanto, en la página web se utilizara inclusive para la publicación de noticias, tales como jornadas, eventos y programas nacionales y los problemas que tenga la OCV como comunidad. Objetivos Objetivo General Diseñar, desarrollar e implementar una página web para el control de pago de condominio, publicación de programas sociales y noticias de la Organización Cívica de Vivienda ubicada en la Av. Urdaneta. Objetivos Específicos • Diseñar y desarrollar un sistema automatizado para el registro de los pagos de condominio y la publicación de los programas sociales que se llevan a cabo en la comunidad. • Crear una base de datos para almacenar la información que manejará el sistema automatizado. • Diseñar una interfaz gráfica para la página web que contiene el sistema automatizado. • Alojar el sitio web en un servidor para que sea accesible en la World Wide Web. • Proporcionar un adiestramiento al administrador de la OCV con respecto al uso del sistema y el mantenimiento del mismo. Justificación El presente proyecto se realizara debido a que la Organización Cívica de Vivienda tiene problemas con el pago de condominio, ya que la actual forma de cobrar no les ha sido conveniente porque los propietarios no salen de sus apartamentos o no poseen el dinero al momento de cobrarles, generando un retraso y pérdidas de tiempo. Es por ello que se implementara el sistema para que los propietarios puedan pagar en cualquier momento vía online. Otra razón por la cual se implementara el sitio web es para que la comunidad se pueda informar acerca de los distintos tipos de eventos y jornadas, así como informar sobre las necesidades que requiera la OCV como comunidad, que se realizaran en el sector, como por ejemplo las jornadas de alimentación, médicas, así como también los distintos tipos de programas sociales.