AVANCES FASE III

Integrante:
CAROLINA DIAZ SUAREZ
LILIANA BOHORQUEZ RUEDA
YESSICA TATIANA BURGOS GOMEZ
KATHERINE JULIETH CAMPOS PIRACOA

Asignatura:
INVESTIGACION DE OPERACIONES II

Tutor:
JUAN FERNANDO GUARIN CASTRO

UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (UDI)

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BUCARAMANGA-SANTANDER
2020
 ELABORACIÓN DE UNA SIMULACIÓN CON APOYO DESOFTWAREPARA UN
MODELO DE INVENTARIOS Y LÍNEASDE ESPERA

1. Descripción de la empresa, sector al que pertenece, cadena de valor y producto

seleccionado.

MPS MAYORISTA DE COLOMBIA, es una empresa Colombiana con una trayectoria de 20

años que desarrolla y ofrece un amplio portafolio de productos, servicios y soluciones de

tecnología [ CITATION MPS \l 2058 ]. Su centro de operaciones principal está ubicado en Cota

(Cundinamarca) y cuenta con 5 puntos de distribución ubicados a nivel nacional (Bogotá, Pereira,

Medellín, Barranquilla y Bucaramanga).

Está ubicada en el sector terciario, dentro de la actividad comercial.

 Cadena de valor MPS

INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
Actividades
de apoyo
GESTION DE RECUSRSOS HUMANOS
COMPRAS Margen

LOGISTIC OPERACIONES LOGISTIC MARKETING SERVICIOS

A A Y VENTAS POST
INTERNA EXTERNA VENTAS

Actividades Primarias
2. Datos de histórico de ventas

HISTORICO DE VENTAS ULTIMOS TRES

AÑOS PORTATIL ASUS KLY-C04

UNIDADES
AÑO TRIMESTRE VENDIDAS
1 300
2 150
2017
3 250
4 300
1 450
2 100
2018
3 250
4 400
1 450
2 470
2019
3 125
4 305

PROMEDIO UNIDADES VENDIDAS POR TRIMESTRE ULTIMOS TRES AÑOS

PORTATIL ASUS KLY-C04
450
400
400

350 335

300

250 240
208
200

150

100

50

0
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
 3. Proyección de ventas para el 2020 – 2021

PROYECCION DE VENTAS SEGUNDO SEMESTRE 2020-2021

AÑO TRIMESTRE UNIDADES

3 150
2020
4 300
1 390
2 470
2021
3 300
4 320

CRECIMIENTO ANUAL
UNIDADES
AÑO VENDIDAS VARIACION
2017 1000
2018 1200 20%
2019 1350 13%

De acuerdo con los datos anteriores, se encuentra que el comportamiento de venta del primer

trimestre del 2020 fue muy similar al histórico, sin embargo, para el segundo trimestre se

incrementaron las ventas por encima del promedio histórico debido al confinamiento obligatorio,

tras la emergencia sanitaria COVID-19 que disparo la demanda del portátil debido al teletrabajo y

la educación virtual.

En el tercer trimestre del 2020 se realiza una proyección de 150 unidades, debido a que no

había stock en las bodegas de MPS y los fabricantes no estaban operando con normalidad, por

consiguiente, esto lleva a entregas parciales en las ordenes de compra emitidas al proveedor. Las
unidades proyectadas para el cuarto trimestre se realizan con base al histórico de ventas del año

anterior, teniendo en cuenta que por parte del proveedor hay confirmación de llegada de producto

para el mes de noviembre tras la reactivación de la economía.

Las proyecciones del año 2021 son conservadoras debido a que se desconoce cual va a ser el

comportamiento de la economía en cuanto a la oferta y demanda para este tipo de producto dados

los efectos que genere en el mercado esta nueva normalidad que ha ocasionado el COVID-19.

4. programación órdenes de compra

RELACION DE PEDIDOS DE LOS CLIENTES PARA EL MES DE

SEPTIEMBRE 2020
NOMBRE CLIENTE CANTIDAD FECHA ORDEN FECHA ENTREGA
Multintas INK 10 28/08/2020 10/09/2020
Sistemas Informaticos 9 5/09/2020 12/09/2020
Multisistemas 7 15/09/2020 21/09/2020
Sistec 13 22/09/2020 30/09/2020
Sistemas Digitales 11 30/09/2020 6/10/2020
TOTAL 50

En la tabla anterior se establecen las fechas en que los clientes colocaron las ordenes de

compra y el tiempo de entrega establecido por MPS contando con tiempo de espera de llegada de

producto solicitado al proveedor.

 Multitintas INK S. Informáticos

10 Portátiles 9 Portátiles

Multisistemas

7 Portátiles

Sistec

13 Portátiles
 Sit. Digitales

11 Portátiles

5. Aplicación de un modelo

Los computadores Asus KLY-C04, que se requieren entregar para los pedidos del mes de

septiembre son un total de 50 unidades, en stock se cuenta con un inventario inicial de 30

portátiles y el costo unitario es de $1.115.000, el costo de inventario unitario de almacenamiento

es de $15.000, los costos de preparación para ordenar el pedido $2.000.000, el tiempo entre la

colocación y entrega del pedido por parte del proveedor es 7 días.

  Identificación de las variables

Símbolo Valor Unidades Descripción

TC Costo total mes
D 50 Computadores/mes Demanda por mes
C $ 1.115.000 $/unidad Costo por unidad
Q Unidades Volumen de la orden (cantidad
económica de la orden
S $ 2.000.000 $/orden Costo por colocar una orden
R Unidades Punto de reorden
L 7 Días Tiempo de espera
H $ 15.000 $/unidad Costo mensual por almacenar una
unidad en inventario

 Modelo EOQ con punto de reorden

Para las variables a hallar se considera el Modelo EOQ con punto de reorden el indicado

teniendo en cuenta que el pedido no se recibe en el instante que se pide si no que transcurre un

tiempo de espera entre la colocación y el recibido del pedido, que para el caso especifico es de 7

días, por ende se hace necesario calcular cual es el punto de volver a pedir (Punto de reordenar)

cuando el nivel de inventario se reduzca a un determinado número de unidades.

Empleando la herramienta WinQSB se simulará las variables para determinar la información que

se requiere.
  Análisis de los resultados

De acuerdo con los resultados obtenidos, se hallan las siguientes variables:

Costo total mes = $ 57.482.050

Cantidad económica de la orden = 115 unidades

Punto de reorden= 12 unidades

La política de inventario optima es la de solicitar 115 unidades del portátil marca ASUS

referencia KLY-C04 siempre que el nivel de inventario se reduzca a 12 unidades, con el fin de

reducir los costos totales.

Para las ventas del mes de Septiembre la empresa lanzo una campaña donde se obsequiaban

por la compra de la marca referida, morrales, memorias USB de 16GB y Micro SD de 32GB.

Teniendo en cuenta los tiempos de entrega de cada producto a obsequiar, se hace necesario

determinar las cantidades optimas a pedir de cada uno.

VARIABLES
COSTO DE TIEMPO DE
COSTO POR COSTO DEL
PRODUCTO CANTIDADES MANTENER ENTREGA DEL
UNIDAD PEDIDO
INVENTARIO PROVEEDOR
Morral 10 $ 25.000 $ 2.000 $ 800 10 días
Memoria USB de 16GB 25 $ 5.000 $ 5.000 $ 1.000 5 días
Micro SD 32GB 15 $ 7.000 $ 2.500 $ 900 7 días
  Resumen de las variables y los datos obtenidos en el Software

VARIABLES DATOS OBTENIDOS EN WinQSB

COSTO COSTO DE TIEMPO DE CANTIDAD INTERVALO No. DE
COSTO POR PUNTO DE
PRODUCTO CANTIDADES DEL MANTENER ENTREGA DEL OPTIMA A DE ORDENES ORDENES
UNIDAD REORDEN
PEDIDO INVENTARIO PROVEEDOR PEDIR EN DÍAS POR MES
Morral 10 $ 25.000 $ 2.000 $ 800 10 días 7 unidades 3 unidades 21 2
Memoria USB de 16GB 25 $ 5.000 $ 5.000 $ 1.000 5 días 15 unidades 4 unidades 19 2
Micro SD 32GB 15 $ 7.000 $ 2.500 $ 900 7 días 9 unidades 3 unidades 18 2

Con base a las cantidades optimas arrojadas en el WinQSB y con el fin de optimizar los costos se

hacen los pedidos de los obsequios que acompañan a los computadores en la medida que se van

recibiendo las ordenes de compra de los clientes, de manera que se busca que los plazos de entrega

de los equipos estén coordinados con los plazos de entrega de los obsequios. Para esto, la tabla

anterior nos sirve para tener en cuenta los tiempos de entrega de los proveedores y la cantidad de

órdenes que se deben emitir en el mes.