SOLICITUD DE REALIZACIÓN PARA

Este formato deberá ser llenado ÚNICAMENTE por el Contacto Interno

EVENTO EXTERNO
DATOS GENERALES DEL EVENTO
Nombre del evento: Festival por los Derechos de la Infancia
Fecha: 20 de Noviembre de 2019
Hora: 9:00 a 14:00 hrs Text
Invitación dirigida a: niñas y niños
Describir a quienusuarios delaDIF
va dirigida Zapopan
invitación Asistencia esperada: 230 personas
Duración del evento: 5 horas

INFORMACIÓN CONTACTO INTERNO

Responsable: Manuel Mejía Murgq
Área del campus: preparatoria
Número de teléfono: 3331388561 Extensión: 4425
Mail de contacto: mmurga@tec.mx

INFORMACIÓN DEL ORGANIZADOR

Entidad que organiza: DIF Zapopan
Responsable: Jorge Avila DETALLES DEL EVENTO
Número de teléfono: 3338363444 Extensión: 5602
Mail de contacto: jaavila@difzapopan.gob.mx

DETALLES DEL EVENTO

Antecedentes:
El 20 de Noviembre se celebra el Aniversario de la Convención Internacional sobre los Derechos del Niño, tema de suma relevancia para
la vocación del Departamento de Protección a la Niñez y Adolescencia, motivo por el cual se pretende llevar a cabo un evento recreativo
y con una muestra significativa de la población atendida desde el propio departamento.

Objetivo que persigue:

Conmemorar el 30° Aniversario de la Convención sobre los Derechos del Niño de manera lúdica y recreativa, logrando que niñas y niños
conozcan y reconozcan sus Derechos.

Objetivo de la vinculación/Valor de la vinculación para el Tec:

Vincular a los alumnos de la materia "América Latina" en un proceso de aplicación y ejecución práctica de promoción de los Derechos de
Niñas, Niños y Adolescentes.

Requerimientos generales: Describir los requerimientos como seguridad, cantidad de espacios requeridos, etc..

Acceso y uso de instalaciones: Campo 4

Acceso y uso de sanitarios.
Ingreso de camión LUDOTECA Móvil a zona campo 4
Ingreso de vehículos a la zona del campo 4 para descarga de materiales.
Requerimientos
Ingreso de vehículo Técnicos:
proveedor deDescribir
alimentos.
los requerimientos como micrófonos, proyectores, tarimas, podium, etc.
Autorización de ingreso a usuarios,
- Equipo de sonido con 2 micrófonos colaboradores y autoridades DIF en Zona de Visitantes.
- 1 podium
- Contactos para toma de energía eléctrica
o 4 para domo
o 1 para ludoteca
- 4 toldos
- 20 tablones
- 20 sillas Manuel Nombre
Mejíay firma
Murga Ana Itza Nombre
Carrillo Carvajal
y firma
- Indicaciones para recolección
VoBode basura
Contacto Interno VoBo Director de Área o
Escuela
*La firma del documento NO garantiza la autorización del evento.

PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

SI
VoBo RR.PP AUTORIZADO
La autorización del evento ÚNICAMENTE garantiza el espacio y la fecha por la cantidad de personas solicitadas
NO
 CHECKLIST BREVE

Por favor llene lo que a continuación se solicita:

COSTO DEL EVENTO

¿El evento tiene algún costo? SI NO ✔
En caso afirmativo favor de responder lo siguiente:

Costo por boleto(s):

Puntos de venta:

COBERTURA DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

¿SE TENDRÁ COBERTURA POR PARTE DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN?
En caso afirmativo favor de especificar qué medios son los convocados y el formato en el que se publica
MURAL, en formato impreso.

LAYOUT DEL EVENTO

AGENDA TENTATIVA DEL EVENTO

Hora: Actividad:
9:30 hrs Arribo de transportes al área de visitantes.
9:45 hrs Traslado al campo 4
10:00 hrs Refrigerio & Mensaje de Bienvenida
10:15 hrs Instrucciones para desarrollo de actividades
10:30 hrs Rally por tus Derechos (1ra parte)
11:45 hrs Rally por tus Derechos (2da parte)
13:00 hrs Foto oficial del evento
13:10 hrs Comida
14:00 hrs Cierre del evento & Mensaje de Agradecimiento

ALIMENTOS SI NO ✔
En caso afirmativo favor de especificar qué tipo de alimentos se requieren en el evento. Favor de contemplar
también los servicios de coffee break.
Los alimentos contemplados en la agenda serán cubiertos por DIF Zapopan

Una vez autorizado el evento, se entregará el manual de uso de instalaciones e ingreso de

proveedores por parte de la Dirección de Eventos.