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Invito tambien a los compañeros a los compañeros que anteriormente trabajabanen las
otras organizaciones absorbidas para que nos ayuden a entender que objetivo final se
persigue con alguno de los procwdimietos.
Confirmo con el resto de departamentos en que grado les puede afectar nuestra decision
de mplearr uno u ottroprocedimiento y, teniendo en cuenta la globalidadde la organización,
tomo una postura.
2- Aunque reconocr el desempeño exitoso siempre ha sido un elemento importante en su
organización, Recursos humanos ha detectado que la forma en que se lleva a cabo es
muy difrente en cada ares. Han decidido definir un sistema comun y para ello han
solicitado la colaboracion de todas las area.
Antes de hablal con Recursos Humanos, compruebo con los miembros de mi equipocomo
sienten que son evaluados, que creen que se podria mejorar, y su percepcion sobre lo que
ocurre en otrs areas. Despues, solicito una reunion transmitir toda la informacion.
Comento con el resto de los responsables de areas la mejura que supondra disponer de
un unico sistema de evaluacion, y propongo realizar una campaña de difusion en toda la
empresa con el lema “¿sabes lo que esperamos de ti?”.
Redacto un informe detallado que se hacce en mi area, que criterios seguimos y como
actuamos habitualmente.
3- Usted trabaja en una pequeña organización, que ha contratado a una empresa de
marketing muy reconocida. Últimamente, tiene la sensación de que no consideran su
organización al mismo nivel que otros clientes de mayor tamaño, retrasando las
entregas y reciclando ideas.
Solicito una revisión completa de lo realizado hasta el momento, definiendo una nueva
agenda y clarificando los objetivos.
Llamo a mis contactos personales en organizaciones similares a la mía para indagar con
que empresas trabajan y sus opiniones respecto a esas empresas.
Pregunto a la persona que debe cumplir con los registros que beneficios supone para el
transmito esta información al resto del equipo.
Todos los días antes de finalizar la jornada recuerdo a todo el mundo que deben completar
los registros.
Analizo todas las innovaciones que ha podido introducir la competencia y que nos pueden
estar restando clientes, veo cuales son las que podemos implantas de forma más efectiva,
y las pongo en marcha.
Intento aportar en todas ellas algún elemento que nos ayude a mantener una forma de
trabajo común, salvando las características propias.
Dedico unos días a pensar como funcionaríamos bajo una única metodología, que habría
que cambiar.
Tomo mi estancia en cada división del grupo como una forma aprender sobre la
organización global y las relaciones interempresariales.
Cada vez que vuelvo a mi división intento integrar a algún elemento de lo que ha
aprendido en las otras.
7- (9) Ocupa usted un puesto directivo en una compañía discografica de tamaño medio.
Uno de los principales problemas que tienen es la “pirateria” de sus productos, a
traves de la venta de grabaciones ilegales en la calle y las descargas de internet.
Busco alianza con otras empresas del sector, de forma que podamos mejorar nuestras
acciones antipiratria (publicidad, sistemas anticopia…) y reducir las perdidas.
Contacto con empresas y asociaciones del sector, para analizar que alternativas legales o
que iniciativas ante las instituciones podemos poner en marcha, ya que como grupo
tenemos mas fuerza.
Trato de mejorar nuestro sistema de venta para ser mas competitivos y accesibles al
cliente.
La indudtria del disco tal como la conociamos ha llegado a su fin, por lo que propongo
invertir en estudiar las posibilidades de diversificacion hacia otras areas que pueda tener
nuestra empresa.
8- (9) Necesitamos que se actualicen los datos de un informe que recibimos la semana
pasada. Teniendo en cuenta el siguiente procedimiento ¿a quién debemos solicítatelo?
Pido a mis compañeros organizar una reunion con personal de otras delegaciones, para
ver como integran ellos los procedimientos en su entorno, y encontrar asi la manera de
coordinarnos lo mas posible con los procedimientos de la oficina central.
Tras hablarlo con mis compañeros propongo a la oficina que abra una encuesta para
conocer como trabajan las delegaciones con respecto a los procedimientos y como
podemos mejorar de forma conjunta para trabajar con mas coordinacion.
La situación puede tener cierta lógica pero tenemos que asumir los procedimientos de la
organización, ya que están puestos por motivos bien fundamentados y no utilizarlos pone
en peligro nuestra como
9- (10) Le han encomendadoque se haga cargo de una formacion (de 2 dias) sobre una
herramienta tecnica de nla que usted es experto para un grupo de usuarios con unas
funciones de nivel menor que la tuya. Durante el curso son recurrentes ls quejas a la
herramienta. Concideran que no les es del todo util y que no es la mas adecuada. En
parte puede ser cierto, en su gran mayoria son quejs debidas a ciert resistenca al
cambio.
Al finalizar el curso me reuno con formacion y con la direccion tecnica sugiriendo dos tipos
de cambios: adecuacion de la herramienta a las necesidades reales y añadir a la formaion
elementos de gestion del cambio.
Hablo con formacion que es quien me ha encargado el curso, para que realican cambios
en los cursos siguientes y se trabaje la gestion de cambio.
Asumo mla parte en la que llevan razon, pero busco algumentos y empleo tecnicas
pedagogicas para gestionar el cambio de manera eficaz y acompañarlos en el proceso.
10- (13) usted ha observado en uno de sus colaboradores un gran talento y potencial de
desarrollo. No obstante, muestra poca motivación por avanzar en su carrera. Su trabajo
es satisfactorio, pero sabe que puede dar más. Sabe que el está cómodo con su
situación actual, que le permite tener tiempo libre y no le demanda grandes
responsabilidades.
Recopilo argumentos para hacerle ver todos los posibles beneficios, a medio y largo plazo,
que tendría el tener una actitud diferente. También recopilo ejemplos de otros compañeros
que están creciendo profesionalmente.
Trato de llevar la conversación hacia los aspectos de trabajo y mi CV que mejor domino y
con los que me siento más cómodo.
Analizo con los departamentos involucrados cual será la mejor forma de abordar la tarea y
l integración en la planificación de actividades diarias, convirtiéndolo en un objetivo común.
13- (23) durante el inicio del año, en conjunto con su equipo se establecieron objetivos
estratégicos, retadores y con indicadores claros. Estamos a mitad de año y sabe que
algunos de sus colaboradores están teniendo problemas para alcanzarlos.
Busco puntos en comun con el otro departamento y hago ver las ventajas que puede tener
para ambos trabajar en la misma linea.
Considero que el equipo lo formamos todos los miembros de la organización, por lo que
fomento la union a partir de la idea de que, si les va bien a unos, nos va bien a todos.
Hago mi trabajo y colaboro en lo que puedo con el otro departamento, animando a otros
compañeros a hacer lo mismo.
Me integro en mi nuevo equipo y colaboro con ellos, procurando no generar conflictos con
el otro departameno.
15- (26) El responsable de otro departamento le ha pedido un documento que usted ha
creado y en el que ha invertido mucho tiempo y esfuerzo. El intercambio de
información entre departamentos no es muy común en su organización.
Envío el documento solicitado, aclarando las dudas que pueda plantearme sobre algún
aspecto.
Envío el documento y le pido que, a su vez, lo transmita a otras personas a quienes pueda
resultarles de utilidad.
Me entusiasmo ante la idea de tratar con personas que tienen un perfil personal muy
diferente al mío.
Colaboro en lo que puedo con el resto del grupo para conseguir el objetivo.
Promuevo el intercambio de conocimientos entre los miembros del comité, asi como la
participación del resto de la organización para que todos estén representados en el plan
de igualdad.
Detecto las diferentes aportaciones que puede hacer cada miembro del grupo y animo a
aprovecharlas para optimizar el resultado.