Consideraciones de SEGURIDAD (ZOOM) - UTN FRRe

Cuestiones de Seguridad - ZOOM

ZOOM como plataforma de posee ciertas configuraciones de seguridad que están
disponibles para los momentos de creación de las reuniones y para controlar la reunión en
el momento de trabajo.

Vamos a centrarnos en las dos etapas para trabajar en cada una en particular:
● Creación de reuniones.
● Seguridad en la reunión.
● Configuración General

Creación de reuniones.
Existen parámetros que se deben configurar o pedir que se configuren para poder validar
los usuarios, controlar su identidad y registro correspondiente. Siempre teniendo en cuenta
las opciones que la plataforma nos provee.

Opciones en programación de reuniones

● Inscripción (OBLIGATORIO)

La inscripción solicita datos del participante para identificarlo en la reunión. Quedan

registrados en la plataforma.

● Contraseña para la reunión (OBLIGATORIO)

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Por favor EVITEN el uso de contraseñas ​NUMÉRICAS​!!! Es MUY RECOMENDABLE

utilizar contraseñas ​ALFANUMÉRICAS ​como por ejemplo:

qk78%4Qp7S

KZNv89WfWa

ZOOM permite este tipo de contraseñas de hasta ​10 caracteres​ de longitud.

Debería quedar así la configuración:

Cada participante deberá tener la contraseña para poder ingresar.

● ID de reunión

Habilitar la opción de Generar automáticamente.

Se recomienda generar un ID de reunión aleatorio para su clase, de modo que no se
pueda compartir varias veces. Esta es la mejor alternativa al uso de su ID de reunión
personal, que no se recomienda porque es básicamente una reunión en curso que
siempre se está ejecutando.

● Opciones de la reunión

1. Deshabilitar la opción: ​Habilitar entrar antes que el anfitrión​ ya que esta

opción no permite un control de asistentes previo al inicio.

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2. La ​ÚLTIMA recomendación de seguridad que hemos recibido de ZOOM

es habilitar la ​Sala de Espera​ le da más control al Docente para admitir
quienes participan y quienes no.

3. Solicita que cada participante se​ registre en ZOOM para poder participar
de la reunión.

Con estas 4 opciones podemos mantener registros de acceso e identificación de usuarios y

control de asistentes. ​Seguimos trabajando con otros aspectos de validación, por
ahora pidan estos a su Administrador o cuando generen las reuniones apliquen los
mismos.

● Finalizar las reuniones

Por favor al terminar de ocupar la sala virtual ​DEBE FINALIZAR​ la reunión. Para
evitar que existan problemas de solapamiento como reuniones posteriores. Lo debe
hacer cada ANFITRIÓN o docente que esté con el control de la sala como
ANFITRIÓN (con clave proporcionada)

Seguridad en la reunión.
En la reunión existen algunas acciones que le permitirían controlar el mal comportamiento
de los alumnos, bloquear el ingreso de nuevos participantes, y temas relacionados al control
de las aplicaciones o pantallas compartidas.

● Configurar Co-Anfitriones

Si son varios docentes participando en simultáneo, se pueden configurar como

Co-Anfitriones para colaborar en la reunión con tareas como participar de la
exposición, controlar y verificar el chat, y también poder controlar la participación de

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los participantes. El ​Co-Anfitrión puede retirar o poner en espera participantes.

Para hacer esto se hace ​clic con el botón derecho sobre el participante
seleccionado como CO-Anfitrión​ y elige la opción correspondiente.

● Retirar o Poner en espera

Las opciones de ​Retirar y ​Poner en Espera un participante ayudan al Anfitrión o

Co-Anfitriones a regular la participación de los alumnos en el aula virtual. Para hacer
esto se hace ​clic con el botón derecho sobre el participante y elige la opción
deseada.

● Bloquear la reunión

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Cuando se ve la lista de participantes, abajo a la derecha, hay una opción (​MÁS​)

que permite Bloquear la reunión. Esta opción niega el acceso a nuevos participantes
y también a quienes hayan sido retirados.

Otras opciones interesantes para control en esta sección son las de: ​Permitir que
los participantes cambien su nombre (Preferentemente que no lo hagan), y si
quieren aún más control para evitar diálogos interrumpidos o no controlados, se
puede quitar la opción de que ​Reactiven su propio micrófono​.

● Administrar acciones cuando se comparte

Cuando se están compartiendo la pantalla o alguna aplicación es posible que los

participantes puedan interactuar con la pantalla haciendo anotaciones. En caso de
no querer permitir esta opción se debe inhabilitar. Hacer click en ​MÁS​, y luego en
Inhabilitar anotación de los participantes​.

Configuración General
El acceso a esta sección de configuración es desde el siguiente link:

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Algunas opciones a tener en cuenta:

● No incluir la contraseña​ en el link de la reunión. Con esto generamos alguna
complejidad de acceso sin control para quienes obtengan el LINK de acceso a la
misma.

En este caso se deberá proporcionar de manera separada la contraseña a los

participantes.

● Una opción nueva de la plataforma es la de ​NO PERMITIR que participantes

eliminados vuelvan a la reunión​. Ésta en modo prueba.

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