Decanato del Medio Universitario

Servicio Comunitario

GUIA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO COMUNITARIO UCAT

I FASE

1. Visita a la comunidad en un primer acercamiento (observación).

2. Entrevista con el responsable comunitario, a fin de conversar acerca de los fenómenos
observados y plantear las primeras ideas de proyecto, luego se acordará realizar una asamblea
para darse a conocer y oír las inquietudes o necesidades propias de la comunidad, de allí surge
la propuesta de iniciativa del proyecto de servicio comunitario.
3. Con la información obtenida, se elaboraran las preguntas pertinentes a la problemática
planteada en una encuesta, cuestionario, guion de entrevista u otro, a fin de determinar las
necesidades en la comunidad, de ser utilizada la técnica de la encuesta los resultados se
reflejaran a través de procedimiento estadístico en gráficos
4. Se levantará el acta de conformación del proyecto con la comunidad.
5. Se elaborará la iniciativa (ver anexo 1), agregando la copia del acta de conformación del
proyecto con la comunidad (ver anexo 2) donde se acordó la realización del proyecto, acuerdo
de cooperación comunitaria (ver anexo 3) y además los cuadros estadísticos correspondientes
(si el proyecto lo amerita) entregarla a la oficina de Servicio Comunitario en físico.

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
www.ucat.edu.ve. Sapientia auro melior est
 Decanato del Medio Universitario
Servicio Comunitario

(ANEXO 1)
UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TÁCHIRA
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
INICIATIVA DEL PROYECTO COMUNITARIO
IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD ATENDIDA
Nombre de la Comunidad, Organismo o Institución:

Responsable por la Comunidad, Organismo o Institución:

Apellidos y Nombres: C.I. N°:

Dirección:

Teléfonos:
INICIATIVA DEL PROYECTO COMUNITARIO
Nombre del Proyecto:

Objetivo General:

Objetivos Específicos:
1.-Diagnosticar la realidad planteada en el proyecto de acuerdo con las competencias
académicas de los prestadores del servicio comunitario
2.-

3.-

4.-

5.-

6.-Evaluar el alcance del proyecto elaborado

INFORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Teléfono: 02765107635 - 02725107643
E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
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Servicio Comunitario

Nombre y Apellido: C.I.

Carrera/Año/Sección: Celular:
Email: Redes Sociales:
Nombre y Apellido: C.I.
Carrera/Año/Sección: Celular:
Email: Redes Sociales:
Nombre y Apellido: C.I.
Carrera/Año/Sección: Celular:
Email: Redes Sociales:
Nombre y Apellido: C.I.
Carrera/Año/Sección: Celular:
Email: Redes Sociales:
Nombre y Apellido: C.I.
Carrera/Año/Sección: Celular:
Email: Redes Sociales:
Nombre y Apellido: C.I.
Carrera/Año/Sección: Celular:
Email: Redes Sociales:
PLANO PERIMETRAL DEL SECTOR O COMUNIDAD DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO DE SERVICIO COMUNITARIO

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
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Servicio Comunitario

Anexar: Entrevista estructurada. Encuesta aplicada.

Plan de Acción completo.
Acuerdo de Cooperación comunitaria en el marco de la Ley del servicio comunitario del estudiante
de educación superior.
Acta de conformación de proyecto con la comunidad ( Anexo 2)

(ANEXO 2)
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL PROYECTO CON LA COMUNIDAD

En el día de hoy ___________, con fecha ___________ del mes de___________________________

_________________siendo las _________, reunidos en____________________________________
______________________________, los estudiantes que conforman el proyecto de Servicio
Comunitario de la UCAT: _______________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________, cursantes
del _______ año, en la carrera de ___________________, con los integrantes de la comunidad, Sr.
Sra,_________________________________________, quienes expusieron las siguientes
necesidades:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
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Servicio Comunitario

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________, acordando realizar el
proyecto de Servicio Comunitario titulado
_________________________________________________________________________________
_____________________, orientado a la solución de los problemas planteadas en dicha comunidad,
en función de las competencias básicas según el perfil de la carrera de los prestadores del servicio.
En virtud a la propuesta planteada acordaron lo siguiente:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

En constancia a lo anterior firman:

Estudiantes Prestadores del Servicio Por la Comunidad

Comunitario Apellidos y Nombres, Cédula de Identidad,
Apellidos y Nombres, Cédula de Identidad, Nº de cel.
Nº de cel.

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
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Sello de la Comunidad atendida

(ANEXO 3)
ACUERDO DE COOPERACIÓN COMUNITARIA EN EL MARCO DE LA LEY DEL
SERVICIO COMUNITARIO

Quienes suscriben, La Coordinadora de Servicio Comunitario de la Universidad Católica del

Táchira, ZULAY MONCADA DE RAMIREZ, titular de la Cédula de Identidad Nro. V- 4.628.470,
por una parte, y por la otra, __________________________________________________________,
Titular de la Cédula de Identidad Nro. V.- __________________, en su condición de Responsable
Comunitario ante la Universidad Católica del Táchira para facilitar el cumplimiento del Programa de
Servicio Comunitario Obligatorio que deben prestar los estudiantes que han aprobado el 50% del
total de la carga académica de la carrera, de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la
Ley de Servicio Comunitario Obligatorio del Estudiante de Educación Superior, dando cumplimiento
a lo establecido en los artículos 14 de la Ley antes mencionada y 21 del Reglamento de Servicio
Comunitario de la Universidad Católica del Táchira, hemos llegado al siguiente “ACUERDO DE
Teléfono: 02765107635 - 02725107643
E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
www.ucat.edu.ve. Sapientia auro melior est
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Servicio Comunitario

COOPERACION COMUNITARIA”: Primero: La Universidad Católica del Táchira dictará el

curso, taller o seminario de formación y/o capacitación que oriente a los alumnos para la prestación
del Servicio Comunitario en cuanto a sus responsabilidades, metas y propósitos; por su parte, el
Responsable Comunitario facilitará a los prestadores del Servicio Comunitario, la inducción sobre la
realidad de la comunidad, para la iniciativa y ejecución del Proyecto.- Segundo: La Universidad
Católica del Táchira y el Responsable Comunitario evaluarán el desempeño del prestador del
Servicio Comunitario en la ejecución del Proyecto en función del cumplimiento de los objetivos
planteados en ellos.- Tercero: El Responsable Comunitario propiciará un trato digno y ético de la
Comunidad atendida para con los prestadores del Servicio Comunitario.- Cuarto: La Universidad
Católica del Táchira y el Responsable Comunitario velarán por el cumplimiento del artículo 8 de la
Ley de Servicio Comunitario de Educación Superior, el cual establece: “El Servicio Comunitario
tendrá una duración mínima de ciento veinte horas académicas, las cuales se deben cumplir en un
lapso no menor de tres meses. Las Instituciones de Educación Superior adaptarán la duración del
servicio comunitario a su régimen académico”, especialmente cuando se señala que la duración del
Servicio Comunitario se adaptará a su régimen académico.- Quinto: La Universidad Católica del
Táchira y el Responsable Comunitario no permitirán durante la prestación del Servicio Comunitario
que los prestadores realicen actividades de proselitismo político partidista.- Sexto: La Universidad
Católica del Táchira y el Responsable Comunitario velarán para que las actividades que desarrollen
los estudiantes en la comunidad, corresponda con su formación profesional académica, orientados al
cumplimiento de los fines de bienestar social.- Séptimo: La Universidad Católica del Táchira
asesorará a través de los Asesores Académicos a los prestadores del Servicio Comunitario, para el
efectivo cumplimiento del plan de acción del Proyecto.- Leído el presente Acuerdo y enteradas que
fueron las partes de su contenido y alcance legal de todas y cada una de las cláusulas, lo forman por
duplicado, en la ciudad de San Cristóbal, a los _______________ días del mes de ____________ de
_________.

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
www.ucat.edu.ve. Sapientia auro melior est
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Servicio Comunitario

Por la Universidad Católica del Táchira,

Dra. Zulay Moncada de Ramírez

Abog. Brenda Buitrago
Lcda. Bibiana de Hurtado
(Cualquiera de las tres, la que los esté atendiendo)

Coordinadora de Servicio Comunitario Responsable Comunitario

6. El estudiante deberá contactar un docente para que sea el Profesor Asesor del Proyecto; el
mismo debe ser un docente adscrito a la Facultad a la cual pertenece el estudiante, quien lo
orientará en la ejecución del proyecto y firmará la carta de aceptación de profesor asesor (ver
anexo 4)

ANEXO (4)
CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PROFESOR ASESOR

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
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Servicio Comunitario

Quien suscribe: ____________________________________, titular de la Cédula de

Identidad N° Profesor perteneciente a la Facultad de: _________________________
Por medio de la presente ACEPTO SER EL ASESOR para el proyecto de Servicio
Comunitario titulado: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
El cual es realizado por los Estudiantes: _____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Titulares de las Cédulas de Identidad N° ____________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________; quienes
cursan el______ año, en la carrera de: __________________ para el período académico:
_____________________

__________________________________
Prof. Asesor
Apellidos y Nombres
C.I. N°_______________________

7. Se elaborará el Plan de Acción en común acuerdo con el Responsable Comunitario y con las
orientaciones del Profesor Asesor; deberá llevar la firma del responsable comunitario y el
sello de la comunidad atendida. Dejarán una fotocopia al responsable comunitario, otra para
la oficina de servicio comunitario y la original para el estudiante. (Ver anexo 5).

8. La iniciativa presentada se evaluará en el Comité Ejecutivo de Servicio Comunitario quien

determinará los resultados en términos de: (A) Aprobado, (R) Rechazado, (RM) Rechazado
con modificación

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
www.ucat.edu.ve. Sapientia auro melior est
 Decanato del Medio Universitario
Servicio Comunitario

Teléfono: 02765107635 - 02725107643

E-mail: zulay.moncada@ucat.edu. ve
Carrera 14, entre calles 14 y 15, Barrio Obrero,
San Cristóbal, 5001, Estado Táchira, Venezuela.
Telf: + 58 (276) 3447578/2298 - 3430510/2080/0110.
Fax: 3446183. Apartado Postal 366. RIF: J-09011253-7
www.ucat.edu.ve. Sapientia auro melior est
 (ANEXO 5)
PLAN DE ACCIÓN
TÍTULO DEL PROYECTO: __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
OBJETIVOS INDICADORES ACTIVIDADES POR PRESTADORES DE FECHA DE
ESPECIFICOS POR OBJETIVOS SERVICIO EJECUCIÓN /
OBJETIVOS COMUNITARIO NÚMERO DE
HORAS
1. Diagnosticar la 1.) Bitácora; 1.) Entrevistas con el responsable Escriban los nombres y
situación problemática 2.) Notas de por la comunidad apellidos de cada uno de Escriban la fecha de
a ser abordada campo 2.) Elaboración del Guion de la los estudiantes que ejecución de cada
3.) Guion de Entrevista para la recopilación participan en la actividad y el número
Entrevistas de la información ejecución de la actividad de horas que se va a
4.) Acta de 3.) Elaboración del Acta de invertir en la
reunión con la reunión con la comunidad ejecución de las
comunidad 4.) Elaboración del análisis actividades por
5.) Encuestas estadístico de las encuestas objetivo
6.) Análisis aplicadas
estadístico de las
encuestas

2.Objetivo específico
3 Objetivo específico
FASE II

9. Se iniciará la ejecución del proyecto de acuerdo con el Plan de Acción elaborado en el lapso correspondiente;
en caso de que surja un cambio en las fechas de ejecución, lo deberán participar al responsable comunitario,
al Prof. Asesor y en la Oficina de Servicio Comunitario UCAT. Los estudiantes deberán asegurarse que el
Responsable Comunitario, escriba la información en el Registro y control de actividades, (ver anexo 6)
cada vez que finalicen las acciones correspondientes al objetivo planteado, de manera diaria. Este registro y
control deberá llevar la firma del responsable comunitario y el sello de la comunidad.
 (ANEXO 6)
REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES CUMPLIDAS SEGÚN EL PLAN DE ACCION
TITULO DEL PROYECTO: _________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
OBJETIVO PLANIFICADO: ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
FECHA: _____________________ DIRECCION: ________________________________________________
APELLIDO C. ACTIVIDADES HORA DE HORA FIRMA DEL OBSERVACIONES
SY I. REALIZADAS LLEGADA DE RESPOPNSABLE
NOMBRES SALIDA COMUNITARIO
 10. Elaboraran la Bitácora (Ver anexo 7) correspondiente, cada vez que finalicen las acciones.

(ANEXO 7)

Bitácora Diaria. Fecha: ________________________

Objetivo: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Acta de actividades realizadas

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

FIRMA DE LAS PERSONAS ATENDIDAS Y EL FIRMAN LOS ESTUDIANTES INTEGRANTES DEL

RESPPNSABLE COMUNITARIO. SE COLOCA PROYECTO
EL SELLO DE LA COMUNIDAD/INSTITUCION.
ANEXAR LAS ASISTENCIAS DE LAS
PERSONAS.
 11. Los estudiantes prestadores de servicio comunitario deberán consignar en la Coordinación de
Servicio Comunitario,( según el horario de atención publicado en cartelera), de manera
semanal y/o quincenal, el registro y control de las actividades que se van desarrollando
acompañada de DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN LA PRESTACION DEL SERVICIO
(listas de asistencias, material de apoyo utilizado en la actividad realizada, la Bitácora con las
actas correspondientes, otros)
12. La Coordinación de Servicio Comunitario, asignará las visitas de supervisión de los proyectos
(in situ) cuando el caso lo amerite.

FASE III
13. Al finalizar la práctica comunitaria, el Responsable Comunitario procederá a evaluar el
proyecto ejecutado por los estudiantes. Esta evaluacion se debe agregar al informe final.(Ver
anexo 8)
 (ANEXO 8)

EVALUACION DEL RESPONSABLE COMUNITARIO DEL PROYECTO DE SERVICIO

COMUNITARIO

Fecha: _________________ Responsable Comunitario: __________________________________

Título del Proyecto: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Autores: ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Carrera: _____________ Mención: ____________ Código: ____________________
Comunidad atendida: __________________________ Lugar: __________________
Municipio: ________________________ Estado: _____________________________
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada indicador y marque con una (X) la valoración cualitativa
que considere correcta según las letras que a continuación se señalan:
I=Insuficiente; Suf.=Suficiente; Sup.= Superior; MS= Muy Superior
N INDICADOR I Suf. Sup MS
° .
01 Pertenencia y concordancia, de la contextualización teórica del
diagnóstico con las necesidades planteadas
02 Sistematización del problema planteado (Identifico los sujetos
afectados, hizo referencia a las condiciones del contexto)
03 Formulación del Objetivo General en correspondencia con el titulo
 04 Formulación de los Objetivos Específicos en coherencia con las
necesidades planteadas
05 Los Objetivos Específicos se plantean en correspondencia con las
actividades del Plan de Acción
06 El enfoque metodológico se corresponde con la metodología de los
proyectos sociales
07 Coherencia en el diseño del Plan de Acción con la naturaleza del
proyecto
08 Descripción completa, explícita y específica de la población atendida
09 Aplicación de técnicas e instrumentos para recoger los datos y construir
el diagnóstico
10 Argumentación consistente y ordenada en el procesamiento y análisis
de los datos
11 Organización coherente e interrelacionada de los resultados
12 Aplicación de análisis crítico en el manejo de los resultados
13 Propiedad de ayudas visuales: cuadros, gráficos, tablas
14 Síntesis de interpretación final de los datos analizados como respuesta a
los objetivos específicos
15 Exposición de aspectos referidos a limitaciones, amenazas, para la
ejecución de las actividades planteadas
16 Sugieren vías futuras para continuar con el proyecto ejecutado
17 Presentación del Diagrama de Gantt con las 120 horas distribuidas en
un lapso de 3 meses, en correspondencia con los objetivos y las
actividades señaladas en el Plan de Acción
20 Presentación de fotografías comentadas, nóminas de asistencias,
PowerPoint, material de apoyo, relación de gastos, otros
Observaciones: ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Apreciación Cualitativa: Aprobado: __________ Reprobado: ____________

__________________________________
Responsable Comunitario
Apellidos y Nombres
C.I. N°_______________________
 14. Se procederá a entregar el Informe Final del Proyecto de Servicio Comunitario

15. El Informe Final, se entregará durante las fechas que designe la Coordinación del Servicio
Comunitario que se publicarán en las respectivas aulas virtuales de cada facultad.

RECOMENDACIONES:

1. Elaborar trípticos para repartir en la comunidad, dando a conocer el proyecto a ejecutar

2. Promocionar el proyecto a través de los medios informativos y redes sociales
16. Grabar videos de la práctica efectiva del servicio comunitario