Clases de documentos

Clases de documentos
o Clases de documentos según sus
características formales
o Clases de documentos según el nivel de
información que proporcionan
o Según el grado de accesibilidad

Los documentos primarios

o Monografías
o Publicación seriada
o Literatura gris

 Tipología de la
literatura gris
 Fuentes de
información
bibliográfica de
literatura gris

Clases de documentos

Una vez consideradas las características fundamentales de los documentos podemos

establecer una clasificación que parta de la consideración de dichas características. De este
modo, los documentos podrían clasificarse básicamente según el tipo de soporte, la forma de
su contenido y la información que ofrezcan. Además de estas puntos de vista intrínsecos, el
documento también puede analizarse desde puntos de vista extrínsecos: forma de publicación,
forma de utilización, grado de accesibilidad, etc. Cada una de estas categorías darán lugar a
posteriores subdivisiones; especialmente el contenido puede considerarse desde múltiples
puntos de vista: el de la disposición, el de la materia tratada, el del grado de originalidad, etc..

Cualquier esquema de clasificación de documentos que se proponga será imperfecto y

adolecerá de confusiones, no tanto por la falta de exhaustividad como por la aparente
duplicidad de algunos conceptos. Sin embargo, es necesario establecer una tipología
determinada si se pretende llevar a cabo un análisis, por elemental que sea, de las fuentes de
información.

Clases de documentos según sus características formales

Según las características físicas:

o tipo de material (papel, vinilo, plástico, etc.)

o tamaño (formato, extensión etc.)
o otras características físicas

Según la forma de producción

o manuales
o impresos
 o mecánicos
o fotográficos
o magnéticos
o electrónicos
o digitales

Según la forma del contenido:

o textuales: la información se halla en forma de texto

o iconográficos: recoge información en forma de imágenes
o sonoros: contiene información sonora
o audiovisuales: contiene imágenes y sonidos
o plásticos: representación iconográfica en forma de monedas,
medallas,sellos, etc.
o informáticos: información gestionada por ordenador
o mixtos: reúnen información de dos o más características.

Según la estructura del contenido

o monografías
o publicaciones seriadas
o obras de referencia

Clases de documentos según el nivel de información que proporcionan

o Primarios: contienen información original y no sometida a

interpretación ni representación.
o Secundarios: contienen datos e información organizada según
esquemas determinados, referentes a documentos primarios.

Algunos autores consideran otros tipos de documentos, aunque en este punto no hay
unanimidad.

Terciarios o documentos secundarios reelaborados.: proceden del tratamiento

de las fuentes secundarias.

Complementarios: léxicos, tesauros, etc.

Según el grado de accesibilidad

o Publicadas: han salido a la luz pública sobre cualquier tipo de soporte

(cualquier libro editado, revista, etc.).
o Inéditas: no se han hecho públicas y permanencen en ámbitos
privados (memorias, documentos privados, etc.)
o Reservadas: se han dado a conocer dentro de sectores restringidos
(documentos de circulación interna en empresas, informes de
Defensa, etc.)
Además, se pueden clasificar los documentos según el contenido (generales, especializados,
etc.), los objetivos que persigan (divulgativos, científicos, de referencia) o el origen (oficiales,
privados, etc.).

Hay autores que conceden a las obras de referencia categoría propia, aunque de hecho este
tipo de documento parece encajar bien en los apartados anteriores. No obstante, las especiales
características de este tipo de obras, son motivo de polémica, ya que, en efecto, permiten
analizarlas desde diferentes puntos de vista.