Propósito

apoyar la ejecución de las labores técnicas de gestión del presupuesto de la secretaria de

educación de manera oportuna y correcta.

Funciones

 Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas y operativas

relacionadas con el área financiera de la Secretaria de Educación.
 Administrar, actualizar, digitar, manejar y generar información de los diferentes
módulos del Sistema de Recursos Humanos - Sistema Humano y el Sistema SAC de
la Secretaría de Educación y Cultura.
 Recibir las solicitudes y la correspondencia remitida del Servicio de Atención al
Ciudadano y áreas de la Secretaría de Educación y Cultura y distribuir para su
trámite a los funcionarios responsables dentro de la dependencia, hacer
seguimiento mediante el aplicativo SAC para su respuesta en los tiempos
establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano
para su respectivo envío al destinatario.
 Manejar del archivo documental y la administración de correspondencia y los
registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y
dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
 Gestionar la transferencia de los documentos, después de haber cumplido el tiempo
de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención
documental.
 Realizar el seguimiento a la respuesta oportuna de los requerimientos asignados a
la dependencia, de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría de Educación y
normatividad aplicable
 Responder por la seguridad y confidencialidad de los documentos y/o información
asignados para su manejo y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada
conservación, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y las normas vigentes.
 Cumplir con los elementos y/o requisitos del Sistema Integrado de Gestión de
Calidad y MECI, correspondientes a los procesos en los que participe.
 Administrar el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos de
oficina a su cargo.
 Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

ESTAS SON LAS FUNCIONES PARA QUE BUSQUE MATERIAL