Actividad 2 – Trabajo en grupo

Puesto de trabajo
RAP: 21060100101 - Proyectar la redacción y elaboración de los documentos
teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de
acuerdo con las normas establecidas.
Integrantes:
Ana Judith Vivas Carvajal
Ana Sofia Muñoz Molina
Angie Alejandra Bejarano Ramírez
Juan Sebastián Martínez Palacios
Paula Andrea Buitrago Sanchez
12-03-2021

En grupos de 5 personas, ver los siguientes vídeos:

https://www.youtube.com/watch?v=S18-XovSeys&t=25s
https://www.youtube.com/watch?v=q2QsTuT-AxQ
a. Dar respuesta a las siguientes preguntas basados en la información y haciendo
uso de las
herramientas virtuales para trabajar de manera colaborativa con el grupo creado:

 ¿El puesto de trabajo se determina cómo?

Se determina como un espacio con todos los elementos necesarios a la

disposición de la persona que deba realizar un conjunto de tareas o
responsabilidades en una organización o empresa, con la finalidad de cumplir
unas expectativas o metas.

 ¿Cómo se puede definir los elementos, las herramientas, los equipos en un

puesto de trabajo según las definiciones dadas en el vídeo?
Se define mediante dos etapas:

1. Análisis: Recolectando información acerca del contenido, los aspectos y

funciones del puesto de trabajo.
2. Descripción: Elaborar un documento en el que se establezca de forma
estructurada toda la información analizada. Por ejemplo, ¿Qué se hace?,
¿Cómo se hace?, ¿Por qué?, entre otras…
  ¿Por qué considera los elementos, equipos, muebles, importantes para
desarrollar su labor en el puesto de trabajo?
Porque logra hacer del puesto de trabajo un lugar más agradable y cómodo a la
hora de realizar las actividades y de este modo hacerlas de una forma más eficaz
y efectiva.

 Según el vídeo ¿Cómo puedo definir las habilidades?

Son las capacidades extras que tiene cada persona y que ha logrado desarrollar a
lo largo de su vida, las cuales le permiten ejecutar salidas eficaces a los
problemas que se le presentan en el entorno laboral.

 ¿Considera usted que el manejo ambiental influye en la condición óptima

que debe tener un puesto de trabajo?

Si, porque si el área de trabajo se encuentra en condiciones óptimas,

contribuirá a que el empleado desarrolle sus funciones correctamente ya
que se sentirá cómodo y eso se vera reflejado en su desempeño.

 ¿Cómo considera qué se pueden incluir el uso de las Tecnologías de la

Información y la Comunicación TIC en los puestos de trabajo?

Las tic se pueden incluir en las actividades diarias que ejecutan los
trabajadores facilitando no solo sus labores si no también la comunicación
entre ellos sin olvidar que son una gran ventaja para las empresas por la
gran variedad de herramientas que disponen.

 ¿Conoce algunos de los usos de las TIC’S? Mencionarlas

 Comunicar
 Ampliar la información
 Simplificar las labores
 Ofrecen variedad de herramientas

 ¿Por qué considera que es tan importante la presentación personal en la

oficina? Socializar durante la sesión, de acuerdo a la técnica asignada por
el instructor.
La presentación personal es esencial para un trabajador en una empresa,
puesto que, una imagen cuidada causa una buena impresión generando
oportunidades laborales.