SOLICITUD DE CONCILIACIÓN PREJUDICIAL

(Actualizada en Febrero de 2016)

 
 
Señor  doctor
Procurador Judicial
ANTE EL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE................(Reparto)
E.        S.        D.       
 
.................. , mayor de edad y de esta vecindad, identificado  con cédula de
ciudadanía No.......... expedida en......... .  abogado portador  de la  Tarjeta 
Profesional No......... ,  del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi
condición de apoderado de la sociedad.................. , legalmente constituida y
registrada, con domicilio en esta ciudad, según poder adjunto que en su nombre y
representación legal me confirió el señor............ , comedidamente llego ante el
Despacho a su digno cargo, con el fin de solicitarle se sirva citar a........... ,
representante legal de............ (entidad estatal), para llevar a cabo conciliación
prejudicial de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 640 de
2001, con fundamentos en las siguientes:
 
RAZONES DE HECHO Y DE DERECHO
 
1ª.   El  día........... del mes de............ de...... , se celebró el contrato No...........
prestaciones de servicios profesionales entre........ (entidad estatal) y la firma
“.........”, cuyo objeto fue...........
 
2ª.    El plazo de ejecución estipulado fue de...........(meses), comprendido
entre............ y..............
 
3ª.    Cumplida por la contratista la obligación nacida del vínculo contractual como
obra en la constancia de recibido a satisfacción, e incumpliendo la contratante las
propias, relativas al pago pactado en el contrato.
 
4ª.    Mi representada insistió ante la administración contratante para que se le
cancelaran sus derechos contractuales; y ésta, en contravía de los dispuesto por
el artículo 60 de la ley 80 de 1993, decidió liquidar unilateralmente el contrato,
cuando no se daban los presupuestos diseñados por el legislador para ello,
desconociendo los reconocimientos (ajustes, intereses moratorios, etc.) sobre el
monto o base de los honorarios pactados contractualmente, que se hubieran
podido salvar de común acuerdo, para no dilatar en el tiempo los efectos jurídicos
de la gestión profesional ejecutada por la sociedad que asisto.
 
5ª.   Contra dicho acto administrativo, la firma contratista interpuso  recurso de
reposición, insistiendo sobre la ilegalidad de la liquidación parcial, y requiriendo la
definición sobre la forma y fecha de pago respecto de los reconocimientos a que
se contrae el numeral anterior y que fueron objeto de liquidación.
 
6ª.   El representante legal de la entidad estatal mediante oficio No.......... , de.........
, al contestar el recurso interpuesto, manifestó sin motivación alguna que ya había
cancelado la totalidad de los honorarios, prolongando en últimas y, desde luego, el
cumplimiento de la obligación reclamada.
 
7ª.   Las pautas de negociación extrajudicial para cristalizar la conciliación, las
presento de la siguiente manera: (........................); que constituyen las
pretensiones que se procuran conciliar, y la estimación razonada de la cuantía de
éstas.
 
8ª.    Al señor representante legal del ente administrativo contratante, mediante
escrito de fecha........ , se le cursó petición en procura del mejor ánimo
conciliatorio.
 
 
Objeto de la petición
 
Pretendo con la presente solicitud que se exploren las posibles alternativas de
arreglo, tendientes a concretar una conciliación extrajudicial entre las partes, con
base en los aspectos fácticos y jurídicos que implica la controversia de naturaleza
contractual, para evitar de esta forma las acciones pertinentes que señala, para el
efecto, nuestro ordenamiento jurídico.
 
PRUEBAS Y ANEXOS
 
Me permito adjuntar a la presente solicitud, los siguientes documentos:
1)    El poder para la actuación, con expresas facultades para conciliar;
2)    Certificado de constitución y representación legal de la empresa “..........”.
3)    Copia  de la petición cursada a la entidad  estatal contratante.
4)    Fotocopia (autentica) del contrato No............ , suscrito entre..........
(entidad..........) y........ (sociedad).
(O, que se solicite a la entidad el envío del historial administrativo contractual
que reposa en sus archivos).
5)    Fotocopia (auténtica) de la resolución No............. , de fecha......... ,
mediante la cual se liquidó unilateralmente el contrato.
 6)    Copia del recurso de reposición interpuesto contra la citada resolución,
donde obra fecha y número de radicado;
7)    Fotocopia (auténtica) del oficio No.............. , suscrito por el representante
legal de la entidad pública.
Etc.........................
 
NOTIFICACIONES
 
Me representada, por conducto de su representante legal, en.............
 
El señor representante legal de la entidad estatal............ en................
 
El suscrito apoderado, en.................
 
Señor procurador judicial ante lo contencioso-administrativo (o señor agente del
ministerio público)
 
Atentamente,
 
..........................
T.P. No.............. del C. S. J.