Funciones y Gráficos en

Excel
Excel Básico – Funciones
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 Las Funciones en Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas o

integradas por Excel que realizan cálculos
utilizando determinados argumentos mediante
La función más utilizada es la de Autosuma.
una sintáxis concreta, simplificando la
introducción de fórmulas complejas, aunque
también pueden realizar cálculos simples.
 Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (I)
Existen varias funciones
estadísticas que se • Función Promedio.
utilizan con mayor
frecuencia. Éstas son las • =PROMEDIO(Número1;Número2;......)
siguientes:

Función que nos • Funciones Mínimo y Máximo

devolverá la media • =MAX(Números) =MIN(Números)
aritmética de los números
o el rango encerrado Devuelven los valores máximo y mínimo
entre paréntesis. respectivamente de una lista de números.
 Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (II)
• =MODA(Números)
Función Moda. • Proporciona como resultado el valor
que más se repite en un rango dado.

• =CONTAR(Rango)
Función Contar y
Contara • Cuenta las veces que aparece un
elemento numérico en una lista.

• Cuenta las celdas no vacías en un

=CONTARA(Rango)
rango dado.
 Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (III)

Función • CONTAR.SI(Rango)
• Cuenta las celdas en el rango que
Contar.si coinciden con la condición dada.

• =MEDIANA(Números)
Función • Halla el número que se encuentra en
medio de un conjunto de números, es
Mediana decir, la mitad de los números es mayor
que la mediana y la otra mitad es menor.
 Funciones lógicas o condicionales.
Para construir las condiciones se usan
los operadores lógicos: > >= =
<= < <>
mayor; mayor o igual; igual; menor o igual; menor; distinto

Excel evalúa la condición y devuelve VERDADERO su la

condición se cumple y FALSO. en caso contrario.

Se pueden usar números, rótulos o fórmulas para construir condiciones, todo

dependerá del problema concreto que queramos resolver.
SINTAXIS
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay
que comprender unos conceptos clave como veremos un
poco más adelante. La sintaxis es:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco

mejor:
La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o
no una determinada condición (prueba_lógica) y en función de
ello devuelve un resultado (valor_si_verdadero) u otro
(valor_si_falso). Como vemos en la imagen anterior, de la prueba
lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero o el falso.
 Funciones lógicas o condicionales

El condicional SI puede, a su vez, incluir

funciones condicionales, pudiendo así anidar
(usar una función condicional como
argumento de otra función condicional)
hasta siete veces, de forma que la
flexibilidad a la hora de resolver los modelos
de hoja de cálculo es muy amplia.

La siguiente imagen muestra el

funcionamiento de la función SI anidada.
Observa que la clave es que, en lugar de
ejecutar una segunda acción, la primera
función SI incluye una segunda función SI
de manera que entre ambas funciones
puedan ejecutar un máximo de tres
acciones.
Para ejemplificar, vamos a suponer que tenemos un sistema de calificaciones de
exámenes como el siguiente y queremos una fórmula que nos devuelva la calificación en
función de la nota que obtuvo cada alumno:

Nota Calificación
A EXCELENTE
B MUY BIEN
C REGULAR
D MALO
FÓRMULA SI ANIDADA CON EL USO DEL • =SI(A1="A";"EXCELENTE";SI(A1="B";"MUY BIEN";"REGULAR"))
SÍMBOLO = • Esto expresado en palabras sería «Si A1 es igual a la nota A entonces devuelvo
EXCELENTE, caso contrario si A1 es igual a la nota B entonces devuelvo MUY BIEN,
(3 RESULTADOS) caso contrario si A1 no es igual a la nota A ni a la nota B devuelvo REGULAR«.

• =SI(A1<>"B";SI(A1<>"C";"EXCELENTE";"REGULAR");"MUY BIEN")
FÓRMULA SI ANIDADA CON EL USO DEL • De la misma manera podemos utilizar los símbolos <> y expresarnos de esta forma «Si
SÍMBOLO <> A1 es distinto de la nota B, y si A1 es distinto de la nota C, entonces devuelvo
(3 RESULTADOS) EXCELENTE, caso contrario si no es distinto de la nota C devuelvo «REGULAR», y
caso contrario si no es distinto de la nota B devuelvo MUY BIEN«.

FÓRMULA SI ANIDADA CON EL USO DEL

SÍMBOLO = • =SI(A1="A";"EXCELENTE";SI(A1="B";"MUY BIEN";SI(A1="C";"REGULAR";"MALO")))
(3 RESULTADOS)

FÓRMULA SI ANIDADA – CON EL USO

DEL SÍMBOLO <> • =SI(A1<>"A";SI(A1<>"B";SI(A1<>"C";"MALO";"REGULAR");"MUY
BIEN");"EXCELENTE")
(4RESULTADOS)
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