CENTRO EDUCATIVO CRISTIANO CON ORIENTACIÓN UNIVERSITARIA “EL SHADDAI”, SAN BENITO.

ASIGNATURA: Programación III

GRADO: Sexto Perito Contador

CATEDRÁTICO: Ludwing Rafael Paau Guerra

FECHA DE EMISIÓN DE LA ACTIVIDAD: 03 de febrero de 2021

FECHA DE ENTREGA POR EL ALUMNO: 08 de febrero de 2021

TELEFONO: 41923958

CORREO: Lrpaauguerra@gmail.com

COMPETENCIA: 1. Aplica los conceptos de Base de Datos. 2. Aplica el manejo de

MS-Access

TEMA: Base de datos de Access, Reglas de Normalización, Desarrollo de Base

de Datos, Diagrama de Entidad Relacional, Ingreso de Datos en la Base de
Datos.

INTRODUCCIÓN DEL TEMA:

Reglas de Normalización: Estas reglas sirven para comprobar si las tablas están
estructuradas correctamente, antes de empezar el proceso de diseño físico.
Regularmente esta tarea se realiza en papel borrador o en un procesador de texto
como Microsoft Word.
En las reglas de Normalización hay varias etapas de formas normales ampliamente
aceptadas por la mayoría de diseñadores de bases de datos. A continuación, se
describe paso a paso cada una de sus etapas.

Estado Inicial: En esta esta etapa se elabora una lista de todas las propiedades a
nivel general que enmarcan la razón de ser de la base de datos. Esta forma se
refiere al estado original en el que se encuentran organizados los datos.

Forma Normal (OFN): En esta etapa se traslada la lista de campos originales del
estado inicial a una entidad nueva; se asigna un nombre a la entidad y se identifica
una llave primaria.

Primera Forma Normal o (1FN): En este paso se crea otra entidad, en ella se copia
la llave primaria de la entidad original y se mueven todas las propiedades con mas de
una ocurrencia. Se crea la llave primaria compuesta de la nueva entidad. Esta
deberá contener la llave primaria de la entidad original y las propiedades que
permitan identificar de forma única la nueva entidad.

Segunda forma Normal o (2FN): La segunda forma normal exige que toda columna
que no dependa de la clave principal sino de parte de ella, se deba trasladar a otra
entidad nueva. Esta regla se aplica cuando existe una clave principal formada por
varias columnas.

Tercera forma Normal o (3FN): La tercera forma normal exige que toda columna
que no sea clave y dependa de toda la clave principal, sino también que las
columnas que no sean clave sean independientes unas de otras. Dicho de otra
forma: cada columna que no sea clave debe depender de la clave principal y nada
mas que de la clave principal.

Etapas de Normalización: Las etapas de normalización nos sirven para poder

desarrollar una base de datos adecuadamente; como este tema se abarco en el
curso anterior, nos vamos a enfocar directamente en la estructura organizacional de
la BD, también conocidas como MER o Modelo de Entidad Referencial.

La Entidad de Bases de Datos: Después de haber analizado los datos de la BD, y

haber terminado las etapas de normalización de la BD, se pueden observar como
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quedan las entidades; en este caso se han creado 5 entidades las cuales llamamos,
Facturación, Clientes, Vendedores, Productos, Detalles.

Entidades Fuentes: Las entidades Clientes, Vendedores y Productos, tienen

existencia propia porque no dependen de otra entidad, por lo tanto se consideran
entidades fuertes.

Entidades Débiles: Las entidades facturación detalles, se considera entidades

débiles, porque tienen llaves foráneas, eso las hace ser dependientes de otras
entidades. De esta manera, no puede existir la entidad facturación, si no existen las
entidades Clientes y Vendedores.

Modelo de Entidad Relacional o (MER): Para establecer las relaciones entre las
entidades, empezamos con las entidades fuertes, hacia las débiles; se toma como
punto de partida la llave primaria de la entidad fuer, hacia la llave foránea de la
entidad débel.

EJEMPLIFICACIÓN DEL TEMA:

Una base de datos en blanco Puede empezar desde cero si quiere. Se trata de una
buena opción si se tienen requisitos de diseño muy concretos o datos existentes que
hay que adaptar o incorporar. Una base de datos relacional, como Access
normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada,
cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o
productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
Una relación de tabla hace coincidir los datos de los campos clave (a menudo un
campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos
campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un
identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.

INSTRUCCIONES DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR:

Practicar Microsoft Acces con los siguientes datos.

RENTAS DE CARRO

Tabla 1. Carros
Modelo – Numero
Marca – Texto largo
Tabla 3. Rentas Semanales
Americano – Si/No
Placa – texto corto
Placa – texto corto Fecha de alquiler – fecha
Fecha de Entrega – fecha
Tabla 2. Clientes Golpes – Si/No
Nombre – texto largo Rayones – Si/No
DPI – texto largo Multas – Si/No
Numero – numero Precio - Moneda
Dirección – texto lago
Licencia C – Si/No