Manual Del Usuario EM

Departamento Administrativo
Nacional de Estadística
Producción Estadística
PES
Dirección de Metodología y Producción Estadística

DIMPE
Manual del usuario

Encuesta Multipropósito
Bogotá – Cundinamarca
Febrero 2021
Manual del Sistema CÓDIGO:PES-MULTI-MUS-01
VERSIÓN: 02
Encuesta Multipropósito Bogotá-Cundinamarca PÁGINA: 1
FECHA: 20-10-2020
EM 2021
PROCESO: Producción Estadística SUBPROCESO: Encuesta Multipropósito
ELABORÓ: Profesional Especializado REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director Técnico DIMPE
Oficina de Sistemas
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 2
TERMINOS Y DEFINICIONES ...................................................................................................... 3
1. DISPOSITIVO MÓVIL DE CAPTURA (DMC) ...................................................................... 4
1.1. CARACTERÍSTICAS DEL DMC ........................................................................................ 4
1.2. PARTES DEL DMC .............................................................................................................. 5
1.3. INDICADOR DE ESTADO DE LA BATERÍA DEL DMC ................................................. 6
1.4. BOTONES VISTA FRONTAL Y ANTERIOR .................................................................... 6
1.5. USO DE LA PANTALLA TÁCTIL DEL DMC .................................................................... 7
1.6. CONTENIDO DEL KIT DMC ............................................................................................... 7
1.7. RECOMENDACIONES AL INICIAR EL DMC .................................................................. 8
2. DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIÓN......................................................................... 10
2.1. INGRESO AL FORMULARIO DE CAPTURA .................................................................. 10
2.2. NAVEGACIÓN EN EL FORMULARIO ............................................................................ 10
2.3. MENSAJES DE VALIDACIÓN Y ALERTA EN EL DILIGENCIAMIENTO ................. 12
2.4. GUARDAR INFORMACIÓN EN EL FORMULARIO ..................................................... 12
2.5. TIPOS DE PREGUNTAS .................................................................................................. 13
2.6. REGISTRO DE PERSONAS ............................................................................................ 14
2.7. ELIMINAR UNA PERSONA DEL REGISTRO ............................................................... 15
2.8. FINALIZACIÓN DEL FORMULARIO ............................................................................... 16
3. RETOMAR ENCUESTAS ..................................................................................................... 18
4. COPIAS DE SEGURIDAD ANTES DEL CIERRE DE ENCUESTAS (Supervisor) ...... 19
5. CIERRE Y ENCRIPCIÓN DE ENCUESTAS (Supervisor) ............................................. 20
Manual del Usuario CÓDIGO: PES-MULTI-MUS-01
VERSIÓN: 01
FECHA: 02-2021
EM 2021
Oficina de Sistemas
INTRODUCCION
Dentro del proceso de obtención de estadísticas, resulta esencial que el personal que recolecta la
información en campo reciba entrenamiento tanto en los aspectos logísticos y de procedimiento,
como en los conceptos y temáticas que se abordan en la operación estadística.
El objetivo del Manual de Recolección y Conceptos Básicos de la Encuesta Multipropósito

Bogotá - Cundinamarca 2021 es proporcionar al personal de campo las herramientas para su
entrenamiento temático y conceptual, gracias a la descripción de las diferentes temáticas que
abarca la EM 2021, la exposición de los conceptos más importantes y la explicación de las
directrices y procedimientos a seguir para el diligenciamiento de las preguntas que conforman el
formulario.
El estudio de este manual le permitirá a cada uno de los integrantes del equipo de recolección,
desempeñarse correctamente en el cargo específico, gracias al conocimiento temático de la EM y
al ejercicio eficiente de las obligaciones y actividades propias de cada rol dentro de la estructura
operativa.
El documento se divide en secciones. En primer lugar, se realiza la presentación de los

antecedentes y objetivos de la Encuesta Multipropósito Bogotá - Cundinamarca 2021. En
segundo lugar, se expone la conformación del equipo operativo y algunas recomendaciones para
el éxito de las entrevistas. A continuación, se explican los aspectos metodológicos: periodos de
referencia, tipos de preguntas, conceptos básicos y recomendaciones para llevar a cabo la
entrevista. Las siguientes secciones corresponden a los capítulos del formulario y contienen la
explicación detallada de la temática y directrices para cada uno.
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FECHA: 02-2021
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Oficina de Sistemas
TERMINOS Y DEFINICIONES
APLICATIVO MOVIL: Software Desarrollado para ejecutarse bajo Smartphone.
DESLIZAR: Mover algún objeto suavemente sobre una superficie del dispositivo.
DISPOSITIVO MOVIL: Dispositivos que permiten el intercambio de datos e información al

conectarse a una red de telecomunicaciones.
FORMULARIO: Es un conjunto de campos definidos en un formato digital o físico implementados

para recolectar la información de una operación estadística.
MENU: Serie de opciones que un usuario puede escoger para realizar una determinada tarea.
PANTALLA TACTIL: Es una pantalla que mediante un toque directamente a la superficie permite
la captura de datos o pasos para ingresar a una aplicación en un dispositivo móvil.
SMARTHPHONE: Teléfono Móvil que permite utilizar diferentes aplicaciones a la vez.
USUARIO: Persona o individuo que utiliza un ordenador, computadora o servicio de un sistema de

información.
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1. DISPOSITIVO MÓVIL DE CAPTURA (DMC)
1.1. CARACTERÍSTICAS DEL DMC
El dispositivo utilizado para la captura de la información de la Encuesta Multipropósito 2020, es un

equipo tipo Smartphone Huawei Ascend D1, que cuenta con las siguientes características técnicas
generales:
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Oficina de Sistemas
1.2. PARTES DEL DMC
En el DMC se identifican las siguientes partes de la vista frontal y vista anterior, lo que facilita su
funcionamiento y operación.
VERSIÓN: 01
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Oficina de Sistemas
1.3. INDICADOR DE ESTADO DE LA BATERÍA DEL DMC
1.4. BOTONES VISTA FRONTAL Y ANTERIOR
 Presione para volver a la pantalla anterior.

 Presione para salir de la aplicación actual.
 Presione para volver a la pantalla principal.
 Presione para mostrar el menú de opciones en

la pantalla actual (algunas pantallas no tienen
menú).
 Mantenga presionada para encender el

dispositivo.
 Mantenga presionada para visualizar el menú
de opciones donde podrá apagar el teléfono y
realizar algunas operaciones de acceso directo.
 Presione para bloquear la pantalla del
dispositivo cuando este se encuentre activo.
 Mantenga presionada alrededor de 10

segundos para apagar el dispositivo.
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1.5. USO DE LA PANTALLA TÁCTIL DEL DMC
1.6. CONTENIDO DEL KIT DMC
Al asignar un dispositivo la totalidad de accesorios que contiene están bajo la responsabilidad del
usuario antes, durante y después de la realización del operativo de recolección.
Cable de datos y cargador
Manuales de consulta de batería
DMC
Carcaza
Micro
SD
Conector de
corriente
Lápiz
óptico
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Oficina de Sistemas
Cada usuario debe verificar el contenido como el estado del equipo y el de sus accesorios.
1.7. RECOMENDACIONES AL INICIAR EL DMC
En primer lugar, verifique si el dispositivo se encuentra configurado acorde con nuestra zona
horaria, fecha y hora. De no ser así siga paso a paso las siguientes instrucciones:
A. Seleccione la opción configuración.

B. Ubique el Ítem correspondiente a Fecha y Hora
 Desactive la opción Zona horaria automática.
 Establecer Fecha: Defina la fecha actual manualmente.
 Establecer Hora: Defina la fecha actual manualmente.
 Seleccionar Zona Horaria: Defina la zona horaria local (Hora de Colombia (Bogotá)).
 Usar formato de 24 horas: Permite mostrar la hora en el formato de 24 horas.
 Seleccionar Formatos de fecha y hora: Seleccione un formato de fecha.
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C. Verifique que los cambios realizados en la configuración surtan el efecto descrito anteriormente
(De no ser así, repita el procedimiento, hasta que el resultado sea igual al de las gráficas, que se
muestran en el paso a paso del procedimiento)
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2. DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIÓN
2.1. INGRESO AL FORMULARIO DE CAPTURA
Revise la carga y la fecha del dispositivo, antes de iniciar el diligenciamiento de las encuestas.
 Ingrese al aplicativo geoDANE a través del ícono que se encuentra en el menú de

aplicaciones o del acceso directo creado en la pantalla principal.
 Seleccione la opción  Llenar nuevo Formulario, en la siguiente pantalla seleccione 
ENCUESTA para que se cargue el formulario correspondiente.
Cada formulario que se abre para el diligenciamiento de una encuesta corresponde con la
información de una vivienda, por lo tanto, allí se debe ingresar la información correspondiente a la
totalidad de hogares de la vivienda.
2.2. NAVEGACIÓN EN EL FORMULARIO
 Al iniciar un nuevo formulario aparecerá un mensaje que indica el cargue del formulario,
finalizado éste, aparecerá la pantalla que indica la forma de avanzar o retroceder en el
diligenciamiento, para lo cual solo es necesario deslizar el lápiz sobre el DMC, hacia el
lado derecho o izquierdo, según sea el caso para avanzar o devolverse a corregir una
pregunta.
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 Al avanzar en el formulario usted encontrará un mensaje de bienvenida y luego las preguntas

correspondientes al capítulo de Identificación, continúe el diligenciamiento teniendo en cuenta
las indicaciones dadas por las demás áreas de la investigación.
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El supervisor debe garantizar el diligenciamiento de las preguntas  Departamento-Municipio-

Segmento-Manzana-Edificación-Vivienda, ya que éstas corresponden a la llave única de
identificación de la vivienda en la base de datos.
NOTA: Para poder identificar a que vivienda corresponde una encuesta el supervisor en el
momento de  Llenar un nuevo formulario (abrir una nueva encuesta), debe registrar la fecha y
hora en que se inicia el diligenciamiento, con los datos de identificación de la misma, con el fin de
que ésta información sea suministrada al Apoyo Informático para el registro del Formato de Apoyo
de Sistemas.
2.3. MENSAJES DE VALIDACIÓN Y ALERTA EN EL DILIGENCIAMIENTO
Dentro del formulario se realiza validación a la información diligenciada. Estos son algunos
ejemplos de mensajes aplicados para las validaciones del formulario:
2.4. GUARDAR INFORMACIÓN EN EL FORMULARIO
Para guardar la información del formulario tenga en cuenta lo siguiente:
 Seleccione el icono con la gráfica del diskette que aparece en la parte superior de la
pantalla
 El aplicativo empezará a guardar el formulario automáticamente, indicándole que debe esperar

un momento a que finalice el proceso.
 Cuando haya terminado le mostrara un mensaje indicándole que el formulario fue guardado
correctamente.
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Este proceso se debe realizar al finalizar cada capítulo de la encuesta, para evitar pérdida de
información.
2.5. TIPOS DE PREGUNTAS
Cuando avance en el formulario encontrará diversos tipos de preguntas, en su orden según las
imágenes de izquierda a derecha:
 Numéricas: Despliega el teclado numérico para ingresar el dato, que en la mayoría de los
casos se encuentra validado dentro de un rango.
 Alfanuméricas: Permiten ingresar letras, números y caracteres especiales, dependiendo
de la pregunta se restringe para que se ingresen solo letras.
 Selección única: Permite seleccionar una sola de las opciones mostradas como
respuesta.
 Selección múltiple: Permite seleccionar de la lista de opciones mostradas una o varias
respuestas.
 Subpreguntas: Muestra un grupo de subpreguntas asociadas a una misma pregunta con
opciones de respuesta Si-No.
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*Numéricas *Alfanuméricas *Selección única * Selección múltiple * Subpreguntas
Nota: Todas las preguntas en el aplicativo son obligatorias, por lo tanto, si usted no selecciona o
ingresa la respuesta a la pregunta, el aplicativo no le permitirá avanzar a la siguiente pregunta y
aparecerá un mensaje indicándole que la respuesta es obligatoria.
2.6. REGISTRO DE PERSONAS
 Al llegar al capítulo de REGISTRO DE PERSONAS DEL HOGAR debe ingresar los nombres
y apellidos completos de las personas que componen el hogar.
 Para ingresar un nuevo integrante del hogar seleccione del recuadro ¿Agregar un Grupo
Nuevo? La opción  Agregar Grupo el aplicativo le mostrará los nombres en una lista, según
el orden en que fueron ingresados.
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 Cuando termine de ingresar la totalidad de integrantes del hogar seleccione del recuadro
¿Agregar un Grupo Nuevo? La opción  No Agregar el aplicativo le confirmará el total
de personas registradas.
2.7. ELIMINAR UNA PERSONA DEL REGISTRO
Recuerde que es necesario confirmar con el jefe(a) del hogar la lista de personas del hogar antes
de iniciar el registro de los nombres de ellas en el aplicativo. Si al visualizar la lista de nombres
registrados, confirma que debe eliminar alguno de los nombres, tenga en cuenta que el aplicativo
solamente le permitirá eliminar el último nombre registrado.
 Regrese al nombre de la última persona registrada, presione sostenido sobre él, hasta que le
aparezca un menú de opciones y de allí seleccione Borrar grupo
 El aplicativo le pedirá confirmación a la eliminación del grupo a borrar, seleccione la opción 

Borrar Grupo
 A continuación, deberá guardar información seleccionando en el diskette de la parte

superior de la pantalla con el fin de que el aplicativo totalice el número de personas
registradas.
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2.8. FINALIZACIÓN DEL FORMULARIO
 La última pregunta que debe diligenciar el encuestador es  Resultado de la entrevista para
la vivienda: Pulse en guardar ubicado en la parte superior derecha.
 Cuando termine este proceso seleccione el botón cambio de modo ubicado también en
la parte superior derecha.
 Seleccione la opción  Ir al Final que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
 Verifique los datos asignados a la encuesta, tomados del capítulo de identificación, que tienen
la siguiente estructura: ENCUESTA-DEPMUNI-SEGMENTO-MANZANA-EDIFICACION-
VIVIENDA
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Esta información es importante para poder ubicar y retomar una encuesta para una
revisita o para editarla, de ser necesario.
 Verifique que este desmarcada la opción  Marcar el formulario como finalizado y Pulse en
 Guardar Formulario y Salir.
 El aplicativo lo regresara al menú del geoDANE, para que continúe con el diligenciamiento de
las demás encuestas.
Si en el diligenciamiento de la información se debe abandonar la encuesta recuerde guardar la
información , utilice el botón cambio de modo para ir al final de la encuesta y

verificar los datos de identificación con los que se renombra la encuesta.
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3. RETOMAR ENCUESTAS
Este procedimiento lo deben realizar los encuestadores para realizar una revisita a la vivienda y
continuar el diligenciamiento del formulario y, el supervisor para verificar la consistencia del
formulario, en el proceso de control de calidad que debe hacer a la información.
 Ingrese a las encuestas que va a retomar, por la opción  Editar Formulario Guardado.
 Seleccione la encuesta a retomar.
 Al abrir la encuesta se visualizará la información de manera vertical, deslice la pantalla hacia el

final para poder avanzar en la encuesta y ubicar la pregunta en la que debe continuar el
diligenciamiento.
Si requiere modificar una sola respuesta del formulario, presione en la pantalla sobre la respuesta
a cambiar, luego modifique la respuesta y siga el flujo normal de la encuesta porque dependiendo
de la respuesta éste puede cambiar, guarde la información con el icono del diskette .
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4. COPIAS DE SEGURIDAD ANTES DEL CIERRE DE ENCUESTAS (Supervisor)
El supervisor debe realizar a diario en cada una de las máquinas de sus encuestadores una copia
de seguridad de la información, una vez haya realizado el control de calidad a la misma y antes del
cierre de las encuestas, esto, con el fin de que se pueda retomar la información, de ser necesario,
en el proceso de corrección de inconsistencias; ya que una vez encriptada cada encuesta no es
posible retomar nuevamente la información.
 Ingrese al “Gestor de Archivos”, en la Pestaña  Local ubique la carpeta  odk.
 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta y del menú emergente seleccione la opción
Copiar.
 En la pestaña  Tarjeta SD ubique la carpeta  BACKUP SXXX e ingrese a ella.
 Seleccione la opción  Pegar

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 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta  odk y seleccionar la opción  Cambiar

nombre.
 Escriba la fecha de la copia en formato año-mes-día. (20150304) Pulse en  Aceptar
5. CIERRE Y ENCRIPCIÓN DE ENCUESTAS (Supervisor)
Para realizar este procedimiento, se debe tener en cuenta que el Encuestador logró recolectar toda
la información y que el supervisor hizo el control de calidad a la información, mediante la revisión
del formulario, por lo tanto, realizó la copia de seguridad correspondiente.
 Ingrese a las encuestas que va a cerrar, por la opción Editar Formulario Guardado.
 Seleccione la encuesta a la que realizará el cierre.

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 Diríjase al capítulo CONTROL CIERRE DE VIVIENDA y Digite la clave asignada para el cierre
del formulario.
 En la siguiente pregunta indique Sí la encuesta fue diligenciada satisfactoriamente.
 Active la opción  Marcar el formulario como finalizado y luego seleccione  Guardar

Formulario y Salir.
VERSIÓN: 01
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Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia el aplicativo lo ubicará en la pregunta

correspondiente para realizar la corrección.
Con el anterior proceso la encuesta será encriptada y cerrada, por lo cual no es posible volver a
ingresar a la misma y su estado cambiará de Guardado a Finalizado.

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El objetivo del Manual de Recolección y Conceptos Básicos de la Encuesta Multipropósito

El documento se divide en secciones. En primer lugar, se realiza la presentación de los

APLICATIVO MOVIL: Software Desarrollado para ejecutarse bajo Smartphone.

DISPOSITIVO MOVIL: Dispositivos que permiten el intercambio de datos e información al

FORMULARIO: Es un conjunto de campos definidos en un formato digital o físico implementados

SMARTHPHONE: Teléfono Móvil que permite utilizar diferentes aplicaciones a la vez.

USUARIO: Persona o individuo que utiliza un ordenador, computadora o servicio de un sistema de

1. DISPOSITIVO MÓVIL DE CAPTURA (DMC)

1.1. CARACTERÍSTICAS DEL DMC

El dispositivo utilizado para la captura de la información de la Encuesta Multipropósito 2020, es un

1.2. PARTES DEL DMC

1.3. INDICADOR DE ESTADO DE LA BATERÍA DEL DMC

1.4. BOTONES VISTA FRONTAL Y ANTERIOR

 Presione para volver a la pantalla anterior.

 Presione para volver a la pantalla principal.

 Presione para mostrar el menú de opciones en

 Mantenga presionada para encender el

 Mantenga presionada alrededor de 10

1.5. USO DE LA PANTALLA TÁCTIL DEL DMC

1.6. CONTENIDO DEL KIT DMC

1.7. RECOMENDACIONES AL INICIAR EL DMC

A. Seleccione la opción configuración.

2.1. INGRESO AL FORMULARIO DE CAPTURA

 Ingrese al aplicativo geoDANE a través del ícono que se encuentra en el menú de

2.2. NAVEGACIÓN EN EL FORMULARIO

 Al avanzar en el formulario usted encontrará un mensaje de bienvenida y luego las preguntas

El supervisor debe garantizar el diligenciamiento de las preguntas  Departamento-Municipio-

2.3. MENSAJES DE VALIDACIÓN Y ALERTA EN EL DILIGENCIAMIENTO

2.4. GUARDAR INFORMACIÓN EN EL FORMULARIO

Para guardar la información del formulario tenga en cuenta lo siguiente:

 El aplicativo empezará a guardar el formulario automáticamente, indicándole que debe esperar

2.5. TIPOS DE PREGUNTAS

*Numéricas *Alfanuméricas *Selección única * Selección múltiple * Subpreguntas

2.6. REGISTRO DE PERSONAS

2.7. ELIMINAR UNA PERSONA DEL REGISTRO

 El aplicativo le pedirá confirmación a la eliminación del grupo a borrar, seleccione la opción 

 A continuación, deberá guardar información seleccionando en el diskette de la parte

2.8. FINALIZACIÓN DEL FORMULARIO

 La última pregunta que debe diligenciar el encuestador es  Resultado de la entrevista para

la vivienda: Pulse en guardar ubicado en la parte superior derecha.

 Seleccione la opción  Ir al Final que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Si en el diligenciamiento de la información se debe abandonar la encuesta recuerde guardar la

información , utilice el botón cambio de modo para ir al final de la encuesta y

 Seleccione la encuesta a retomar.

 Al abrir la encuesta se visualizará la información de manera vertical, deslice la pantalla hacia el

4. COPIAS DE SEGURIDAD ANTES DEL CIERRE DE ENCUESTAS (Supervisor)

 Ingrese al “Gestor de Archivos”, en la Pestaña  Local ubique la carpeta  odk.

 En la pestaña  Tarjeta SD ubique la carpeta  BACKUP SXXX e ingrese a ella.

 Seleccione la opción  Pegar

 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta  odk y seleccionar la opción  Cambiar

5. CIERRE Y ENCRIPCIÓN DE ENCUESTAS (Supervisor)

 Seleccione la encuesta a la que realizará el cierre.

 En la siguiente pregunta indique Sí la encuesta fue diligenciada satisfactoriamente.

 Active la opción  Marcar el formulario como finalizado y luego seleccione  Guardar

Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia el aplicativo lo ubicará en la pregunta

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