CARACTERIZACION

Proceso: Gestión del Talento Humano Código: DP-F-001

Subproceso: _____________________ Versión: 06

Objetivo: Realizar las actividades necesarias para la vinculación, permanencia y bienestar laboral del personal vinculado a la Líder: Director de Talento
institución. Humano

PLANEAR
Quien Suministra Entradas Salidas Quien Recibe
Actividades
Necesidades de 1.Identificar y definir requisitos de educación, formación, habilidades y Aplicación de las políticas Todos los procesos
Los procesos personal experiencia del talento humano. institucionales
Misionales Programa de capacitación La comunidad
Necesidades de 2. Establecer el plan de capacitación Evaluación de las universitaria
Todos los Procesos capacitación competencias
3.Establecer herramientas metodológicas para la evaluación de
Circulares Informativas Clientes Externos
Entes de Gobierno Observaciones Mejoras competencias.
Programa de Bienestar
y sugerencias. 4.Determinar los requisitos para la vinculación Laboral Entidades
Usuarios Plan de Incentivos financieras y
Solicitudes de 5.Identificar necesidades de recursos Cronograma de crediticias.
información, Novedades
6.Determinar acciones para la aplicación de la Seguridad Social de los Entidades de
inquietudes,
empleados Programa de salud
comunicaciones e ocupacional Gobierno ARP
informes 7.Definir el programa de Bienestar Social Laboral Panorama de factores de
Riesgo
Normatividad, 8.Determinar los incentivos laborales a otorgar a los empleados. Plan de emergencias
convenios, afiliaciones,
convocatorias 9.Planear el pago de la nómina y las prestaciones sociales
10.Establecer las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo.
11.Difundir y promocionar el programa de seguridad y salud.

HACER
Quien Suministra Entradas Salidas Quien Recibe
Actividades
Todos los procesos Accidentes Laborales 12.Creación de cargos y actualización del Manual de funciones y Vinculación al sistema de Empleados
Empleados Incapacidades la planta de personal seguridad Social y aportes
Laborales al sistema
13.Proporcionar o suministrar formación pertinente al talento humano

Aprobado: 30/05/2019 Página 1 de 3

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR
 CARACTERIZACION
Proceso: Gestión del Talento Humano Código: DP-F-001
Subproceso: _____________________ Versión: 06

Fondos de Enfermedades Personal vinculado Fondos de

14.Evaluar las competencias de los empleados y mantener los registros.
pensiones y profesionales Personal capacitado pensiones y
cesantías Programa de Salud 15.Vincular el talento humano con los perfiles requeridos Afiliaciones a la seguridad cesantías
Ocupacional Social
EPS, ARP y Cajas Derechos de petición. 16.Efectuar la inducción, reinducción y entrenamiento en puesto de Historia laboral EPS, ARP y
de compensación Permisos, licencias, trabajo. Estadísticas de Cajas de
familiar incapacidades, accidentalidad compensación
17.Seguimiento al ausentismo laboral.
suspensiones, horas Desprendibles de pago familiar
Entidades de control extras, Nominas
18.Educación en Seguridad y Salud
y Gobierno nacional Novedades de personal
Reportes de las Entidades de
Solicitudes e informes e 19.Atención de accidentes laborales novedades de la nomina control y Gobierno
indicadores Informes de gestión nacional
20.Realizar la liquidación de las nominas humana
Informes para entes de
21.Actualizar las novedades de la planta de personal control

22.Realizar informes de gestión humana

VERIFICAR
Quien Suministra Entradas Salidas Quien Recibe
Actividades
23.Efectuar seguimiento al proceso de Desarrollo del Talento Humano. Proceso analizado. Proceso de
Gestión de la
Indicadores del
Proceso de Proceso. 24.Analizar indicadores e informes de resultados. Indicadores e informes Calidad
Dirección y analizados y evaluados.
25.Verificar el cumplimiento de los procesos a través de los
Planeación Resultados de la
indicadores
ejecución del proceso
26.Atender Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.

ACTUAR
Quien Suministra Entradas Salidas Quien Recibe
Actividades
Proceso analizado. Correcciones.
Proceso de Gestión Acciones Correctivas. Proceso de
de la Calidad Indicadores e informes Acciones Preventivas. Gestión de la
27.Tomar acciones de mejora
analizados y evaluados. Acciones de Mejora Calidad
Plan de Mejora

Aprobado: 30/05/2019 Página 2 de 3

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR
 CARACTERIZACION
Proceso: Gestión del Talento Humano Código: DP-F-001
Subproceso: _____________________ Versión: 06

Información documentada para la operación del

Recursos Seguimiento y Medición
Proceso
Físicos: Ver http://cogui.unimagdalena.edu.co Indicadores:
Oficina con dotación, hardware, software. Procesos / Apoyo / Gestión del Talento Humano Ver Indicadores del Proceso

Humanos: Riesgos y Oportunidades

Jefe oficina, profesionales, técnicos y Ver Mapa de riesgo del proceso
auxiliares

Ambiente de Trabajo:
Ventilación, iluminación, bajos niveles de
ruido.

REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO

NTC ISO 9001:2015 MECI 1000:2014
7.1 Provisión de Recursos Direccionamiento Estratégico
7.2. Competencia Talento Humano
7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos Autoevaluación institucional
8.1. Planificación y control operacional Planes de Mejoramiento
9.1.1. Generalidades
10. Mejora

Fecha de actualización de contenido: 30/05/2019

Aprobado: 30/05/2019 Página 3 de 3

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR